यह हमेशा पासवर्ड के साथ आपकी आउटलुक पीएसटी फाइलों की सुरक्षा के लिए एक अच्छा अभ्यास है। इससे भी अधिक अगर आप अपने पीसी या कार्य केंद्र को कई उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करते हैं। आपके द्वारा अपने पीएसटी संग्रह में एक पासवर्ड सेट करने के बाद, आपको हर बार आउटलुक खोलने के लिए इसे सम्मिलित करने के लिए कहा जाएगा। इसे डालने के बाद, आपकी PST फाइल की सभी सामग्री सुलभ हो जाएगी।
लेकिन जब एक पीएसटी पासवर्ड अन्य स्थानीय उपयोगकर्ताओं को आपके ईमेल तक पहुंचने से रोकने का अच्छा काम करता है, तो यह समस्याएँ भी पैदा कर सकता है यदि आपका डेटा संग्रह एक नए पीसी पर माइग्रेट हो जाता है। चूंकि पीएसटी पासवर्ड स्थानीय रूप से सहेजा जाता है, जब आप अपनी व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइल को माइग्रेट करते हैं, तो आपके पूरे ईमेल संग्रह को दुर्गम में प्रस्तुत किया जाएगा।
यदि आपको पीएसटी पासवर्ड जोड़ने या हटाने में कोई समस्या है, तो नीचे दिए गए दिशानिर्देशों का पालन करें:
आउटलुक में एक पीएसटी फ़ाइल के लिए एक पासवर्ड कैसे सेट करें
आउटलुक 2016, आउटलुक 2013 और आउटलुक 2010 में आउटलुक डेटा फ़ाइल के लिए पासवर्ड सेट करने के लिए नीचे दिए गए चरण चलेंगे। यदि आप आउटलुक 2007 के साथ काम कर रहे हैं, तो इसका पालन करें ध्यान दें सटीक सेटिंग्स स्थानों के लिए पैराग्राफ।
- Outlook खोलें और सुनिश्चित करें कि आपका बायाँ फलक सक्रिय है। अपने ईमेल अकाउंट पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें डेटा फ़ाइल गुण ।
ध्यान दें: Outlook 2007 में, पर जाएँ फ़ाइल> डेटा फ़ाइल प्रबंधन और खुला है अकाउंट सेटिंग । - एक बार आप अंदर गुण संवाद, चयन करें आम टैब पर क्लिक करें उन्नत।
ध्यान दें: Outlook 2007 में का चयन करें डेटा की फ़ाइलें टैब, फिर इसे चुनने के लिए अपनी पीएसटी फ़ाइल पर क्लिक करें। अंत में, क्लिक करें समायोजन खोलने के लिए डेटा फ़ाइल संवाद बॉक्स। - अब, आपको अपनी Outlook डेटा फ़ाइल का अवलोकन देखना चाहिए। पर क्लिक करें पासवर्ड बदलें ।
- आपको अपना पुराना पासवर्ड डालने के लिए कहा जाएगा, लेकिन आप भ्रमित न हों। यदि आपने अपने Outlook डेटा फ़ाइल के लिए पहले पासवर्ड सेट नहीं किया है, तो छोड़ दें पुराना पासवर्ड खाली मैदान। दो बॉक्स में नया पासवर्ड डालें और हिट करें ठीक आगे बढ़ने के लिए।
ध्यान दें: ध्यान रखें कि 'के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें' इस पासवर्ड को अपनी पासवर्ड सूची में सहेजें ” यदि आप इस कंप्यूटर को अन्य लोगों को साझा करते हैं तो यह उचित नहीं है। यदि आप इसकी जांच करते हैं, तो कोई भी जो इस कंप्यूटर का उपयोग करता है, वह आपकी आउटलुक डेटा फ़ाइलों का पता लगाने में सक्षम होगा। - एक बार पासवर्ड लागू होने के बाद, आपको हर बार आउटलुक खोलने के लिए इसे डालने के लिए कहा जाएगा।
ध्यान दें: Outlook 2007 में, पर जाएँ फ़ाइल> डेटा फ़ाइल प्रबंधन और खुला है अकाउंट सेटिंग ।
ध्यान दें: Outlook 2007 में का चयन करें डेटा की फ़ाइलें टैब, फिर इसे चुनने के लिए अपनी पीएसटी फ़ाइल पर क्लिक करें। अंत में, क्लिक करें समायोजन खोलने के लिए डेटा फ़ाइल संवाद बॉक्स।
ध्यान दें: ध्यान रखें कि 'के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें' इस पासवर्ड को अपनी पासवर्ड सूची में सहेजें ” यदि आप इस कंप्यूटर को अन्य लोगों को साझा करते हैं तो यह उचित नहीं है। यदि आप इसकी जांच करते हैं, तो कोई भी जो इस कंप्यूटर का उपयोग करता है, वह आपकी आउटलुक डेटा फ़ाइलों का पता लगाने में सक्षम होगा।
ध्यान रखें कि Microsoft पीएसटी पासवर्ड भूल जाने पर बहुत बुरा है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप इसे याद रखें। और भी बेहतर, आप इसे लिख सकते हैं और इसे कहीं सुरक्षित रूप से संग्रहीत कर सकते हैं।
आउटलुक में एक पीएसटी फ़ाइल के लिए एक पासवर्ड कैसे निकालें
यदि आप एक नए पीसी पर माइग्रेट करने की तैयारी कर रहे हैं या आप Outlook को खोलने के बाद इसे हर बार डालने से थक गए हैं, तो आप इसे आसानी से अपने डेटा संग्रह से निकाल सकते हैं। लेकिन ध्यान रखें कि निम्न मार्गदर्शिका मानती है कि आप अपने पुराने पासवर्ड को जानते हैं। पीएसटी फाइल पासवर्ड को कैसे हटाएं:
- Outlook खोलें, बाएं फलक में अपने खाते पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें डेटा फ़ाइल गुण ।
- को चुनिए आम टैब, फिर क्लिक करें उन्नत बटन।
- पर क्लिक करें पासवर्ड बदलें ।
- अब इसमें अपना करंट पासवर्ड डालें पुराना पासवर्ड मैदान। छुट्टी नया पासवर्ड तथा सत्यापित करें खेत खाली और हिट ठीक ।
SCANPST और pst19upg का उपयोग करके पासवर्ड निकालना
इस बंद मौका में कि आप एक ही PST फ़ाइल के साथ कई वर्षों से काम कर रहे हैं, इसके लिए पासवर्ड हटाने का एक और तरीका है। बहुत समय पहले, Microsoft ने एक उपयोगिता जारी की, जिसे कहा जाता है pst19upg.exe पुराने पीएसटी फ़ाइलों को नए प्रारूप में अपग्रेड करने के माध्यम से उपयोगकर्ताओं को प्रदान करने के लिए। लेकिन इस उपयोगिता का एक पक्ष प्रभाव यह था कि इसने परिवर्तित की गई किसी भी पीएसटी फ़ाइल के पासवर्ड को हटा दिया।
ध्यान दें: pst19upg.exe होगा नहीं आउटलुक 2003 और इसके बाद के संस्करण में बनाई गई पीएसटी फाइलों के साथ काम करें। Outlook 2002 (और पुराने) में बनाई गई PST फाइलें ANSI का उपयोग करती हैं, जबकि नए Outlook संस्करण नए यूनिकोड प्रारूप का उपयोग करते हैं। यदि आपकी पीएसटी फाइल आउटलुक 2002 की तुलना में एक नए संस्करण में बनाई गई है, तो इस गाइड का पालन न करें क्योंकि यह काम नहीं करेगा।
यदि आपके पास एक पुरानी पासवर्ड वाली PST फाइल है, तो आप SCANPST और spt19upg का उपयोग करके इसे हटाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं। ऐसे:
- डाउनलोड pst19upg.exe
- आउटलुक को बंद करें।
- अपनी पीएसटी फ़ाइल में नेविगेट करें और उसकी एक प्रति बनाएं। डिफ़ॉल्ट स्थान है दस्तावेज़> आउटलुक फ़ाइलें।
- पर जाए C: Program Files और ऊपर-दाएं कोने में खोज बार का उपयोग करें SCANPST ।
- खुला हुआ SCANPST , प्रतिलिपि की गई PST फ़ाइल लोड करें और क्लिक करें शुरू ।
- क्लिक मरम्मत और प्रक्रिया पूरी होने तक प्रतीक्षा करें।
- दबाएँ विंडोज कुंजी + आर और प्रकार 'सीएमडी' ।
- उस पथ में टाइप करें जहां आपने pst19up उपयोगिता + x -x '+ PST फ़ाइल नाम सहेजा है। इसे ऐसा दिखना चाहिए: C: Users madro Desktop pst19 pst19upg.exe -x outlookcopy.pst। इससे आपका धर्मांतरण होगा पीएसटी फ़ाइल सेवा PSX।
ध्यान दें: अगर आपको कोई संदेश मिल रहा है 'कार्यक्रम त्रुटि में समाप्त हुआ', आपकी PST फाइल PSX में परिवर्तित होने के लिए बहुत नई है।
- एक बार PSX फ़ाइल बन जाने के बाद, उसी कमांड को फिर से टाइप करें लेकिन ’-x 'टाइप X -i' के बजाय। इसे ऐसा दिखना चाहिए: C: Users madro Desktop pst19 pst19upg.exe -i outlookcopy.pst
- यह PSX फ़ाइल से एक पासवर्ड-मुक्त PST फ़ाइल बनाएगा।
- अब का उपयोग करें SCANPST उपकरण फिर से नई बनाई गई फ़ाइल को सुधारने के लिए। फिर, मरम्मत की गई PST फ़ाइल को मूल स्थान पर चिपकाएँ।
- आउटलुक खोलें और देखें कि क्या यह आपके पासवर्ड को दर्ज करने के लिए आपको संकेत दिए बिना लोड करता है।
