एक्सेल में ड्रॉपडाउन कैसे बनाएं

ड्रॉपडाउन सूची एक ऐसा उपयोगी कार्य है जिसका उपयोग मैं अपनी अधिकांश एक्सेल शीट में करता हूं। एक ड्रॉपडाउन सूची पूर्वनिर्धारित मूल्यों की एक सूची है जहां आप अपने माउस के एक क्लिक के साथ एक मूल्य का चयन कर सकते हैं। सुविधा के अलावा, ड्रॉपडाउन सूची डेटा प्रविष्टि में अधिक सटीकता प्रदान करती है। और आपको Microsoft Excel में ड्रॉपडाउन सूची बनाने के लिए एक एक्सेल विशेषज्ञ होने की आवश्यकता नहीं है।

इस गाइड में मैं आपको एक्सेल में ड्रॉपडाउन बनाने के चरणों के माध्यम से चलूँगा। मान लें, कि हम घरेलू खर्चों के लिए ड्रॉपडाउन बनाना चाहते हैं, जिसमें निम्नलिखित श्रेणियां होनी चाहिए:

यात्रा,गाड़ी ठीक करना,किराने का सामान,क्रेडिट कार्ड का बिल,पालतू आइटम,विविध खरीदारीतथाअन्य

सूची निर्माण प्रक्रिया के चित्रण के लिए ये केवल कुछ आइटम हैं। आप अपनी सूची में जितने चाहें उतने आइटम जोड़ सकते हैं। एक सूची बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें।

कार्यपुस्तिका खोलें और सभी आइटम एक कॉलम में टाइप करें। सूची में सभी आइटम का चयन करें और पर जाएं नाम बॉक्स (रिबन के नीचे एक्सेल विंडो का बायां कोना)। बॉक्स में क्लिक करें और अपनी सूची को एक नाम दें। इस उदाहरण में, हमने इसे 'व्यय' नाम दिया है।

अब, उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप ड्रॉपडाउन बनाना चाहते हैं। यह सेल उसी शीट या किसी अन्य शीट पर समान कार्यपुस्तिका में हो सकती है। उन सभी कक्षों का चयन करने के बारे में चिंता न करें, जहाँ आप चाहते हैं कि ड्रॉपडाउन सूची दिखाई दे। आप सूची को बाद में सभी कक्षों में कॉपी कर सकते हैं। दबाएं डेटा रिबन पर टैब करें और चुनें डेटा मान्य के अंतर्गत डेटा उपकरण

सेटिंग्स टैब पर, क्लिक करें अनुमति दें और चुनें सूची । स्रोत फ़ील्ड पर जाएं और सूची के नाम के बाद बराबर चिह्न (=) दर्ज करें। हमारे उदाहरण में यह निम्नलिखित की तरह दिखेगा: = व्यय

आपको सेल के बगल में एक छोटा तीर दिखाई देगा। इस तीर पर क्लिक करने से ड्रॉपडाउन मेनू आएगा, और आपका इच्छित आइटम चुन सकते हैं।

यदि आप कीबोर्ड पसंद करते हैं, तो उपयोग करें Alt + ऊपर या नीचे तीर ड्रॉपडाउन मेनू लाने के लिए।

सूची को अन्य कक्षों में कॉपी करने के लिए, बस कक्षों को कॉपी और पेस्ट करें।

सेटिंग्स को संपादित करने के लिए, ड्रॉपडाउन सूची वाले कक्षों का चयन करें और उपकरण समूह के तहत डेटा सत्यापन पर जाएं।

यदि आप एक सूची आइटम बदलना चाहते हैं, तो बस उस कॉलम पर जाएं जहां आपने सूची आइटम टाइप किए हैं और संपादित करें।