Outlook में ईमेल संदेशों को भेजने या शेड्यूल करने का तरीका

क्या आपने कभी 'ओह, नहीं!' पल के तुरंत बाद आप मारा संदेश एक ईमेल पर बटन? मुझे पता है मेरे पास है। ईमेल तुरंत प्राप्तकर्ता इनबॉक्स के लिए छोड़ देगा और इसके बारे में आप कुछ नहीं कर सकते। और आपने कितनी व्याकरण की गलतियाँ की, इसको वापस लेने का कोई तरीका नहीं है।

हमारे लिए भाग्यशाली है, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक प्रभावशाली सुविधाओं की सूची के साथ एक ठोस ईमेल क्लाइंट है। यहाँ और वहाँ दाईं ओर मुड़ने के साथ, सेंड बटन पर क्लिक करने के बाद भी आवश्यक सुधार करने के लिए हम अपने आप को थोड़ा झकझोर कर रख सकते हैं।

यह जानना कि आपके ईमेल भेजने में देरी करना कितना महत्वपूर्ण साबित हो सकता है। मान लीजिए कि आप एक संभावित ग्राहक के साथ ईमेल का आदान-प्रदान कर रहे हैं, जो आपके से बिल्कुल अलग समय क्षेत्र में रह रहा है। यह बेहतर होगा कि आपके ईमेल से सूचनाएँ उसे सुबह 3 बजे नहीं जगाएंगी। आप इसके बारे में स्मार्ट तरीके से जा सकते हैं और ईमेल को उस समय भेजने का समय निर्धारित कर सकते हैं जब वह व्यक्ति उपलब्ध हो।

इस लेख में, हम कुछ तरीकों का प्रदर्शन करने जा रहे हैं जो आपको बाद में संदेश भेजने में मदद करेंगे। नीचे आपके पास आउटलुक में एकल ईमेल भेजने में देरी पर कदम से कदम निर्देश है (विधि 1) । यदि आप अपने द्वारा भेजे जाने वाले हर ईमेल में देरी करना चाहते हैं, तो यह उचित है कि आप एक नियम निर्धारित करें जो स्वचालित रूप से पृष्ठभूमि में चलेगा और भेजने में देरी करेगा (विधि 2) ।

आप जो भी तरीका अपनाते हैं, वह आपके संदेशों के स्थगन से आगे नहीं बढ़ता है। ध्यान रखें कि कुछ आउटलुक संस्करण और ईमेल क्लाइंट ईमेल सूची का आदेश देते समय मूल प्रेषित तारीख का उपयोग करते हैं। तो प्राप्तकर्ता को आपके ईमेल याद आ सकते हैं, क्या आप इसे बहुत लंबे समय के लिए विलंबित कर रहे हैं। ओह और याद रखना कुछ महत्वपूर्ण के लिए नीचे दिए गए तरीकों में से एक पर भरोसा करने से पहले ठीक से परीक्षण करना। शुरू करते हैं।

विधि 1: आउटलुक में एक संदेश की डिलीवरी कैसे करें

यदि आपको लगता है कि आप अक्सर देरी वाले संदेशों पर विश्वास नहीं करते हैं, तो एक ही संदेश में देरी करना बहुत अधिक उपयुक्त है। निम्न मार्गदर्शिका आउटलुक 2016, आउटलुक 2013 और आउटलुक 2010 पर काम करेगी। यदि आप आउटलुक 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो देखें ध्यान दें सटीक Outlook 2007 पथों के लिए प्रत्येक चरण के अंतर्गत अनुच्छेद।

अपना ईमेल पूरा करने के तुरंत बाद, क्लिक न करें संदेश बटन। इसके बजाय, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:

1. अपना संदेश लिखने के बाद, क्लिक करें विकल्प टैब और नेविगेट करने के लिए वितरण में विलंब ।
   ध्यान दें: Outlook 2007 में, पर जाएँ विकल्प> अधिक विकल्प और विलंब वितरण पर क्लिक करें ।
2. अब के तहत विकल्प वितरित करें , सक्षम करें पहले डिलीवर न करें चेक बॉक्स। फिर, उचित मानों का चयन करने के लिए दिनांक और समय के ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
   ध्यान दें: Outlook 2007 पर, पर क्लिक करें संदेश विकल्प उस मेनू तक पहुँचने के लिए जिसमें आपको डिलीवरी की तारीख और समय का चयन करना है।
3. अब आप सुरक्षित रूप से क्लिक कर सकते हैं संदेश । संदेश आपके आउटबॉक्स में रहेगा जब तक कि डिलीवरी का समय पूरा नहीं हो जाता।

यदि आप पहले से तय तारीख से जल्द अपना संदेश भेजने का निर्णय लेते हैं, तो आपको यहां क्या करना है:

1. Outlook फ़ोल्डर का विस्तार करें और उस संदेश पर क्लिक करें जिसे आपने पहले देरी की थी।
2. के लिए जाओ विकल्प और पर क्लिक करें वितरण में विलंब ।
   ध्यान दें: Outlook 2007 में, पर जाएँ विकल्प> अधिक विकल्प और पर क्लिक करें वितरण में विलंब ।
3. बस के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें पहले डिलीवर न करें।
4. सेटिंग्स विंडो को बंद करें और हिट करें संदेश ।

विधि 2: नियम के साथ सभी ईमेल संदेश वितरित करना

अगर आप Send बटन दबाने के बाद खुद को कुछ wiggle कमरा देना चाहते हैं, तो यह तरीका आपकी समस्या को हल कर देगा। आप आउटलुक में एक नियम लागू करके कुछ निश्चित मिनटों तक अपने सभी ईमेल संदेश भेजने में देरी कर सकते हैं। हालाँकि, आप उन्हें 120 मिनट से अधिक के लिए स्थगित नहीं कर सकते, लेकिन मुझे लगता है कि यह पर्याप्त से अधिक है। यहाँ आपको क्या करना है:

1. मुख्य आउटलुक विंडो पर रहते हुए, क्लिक करें फ़ाइल टैब।
   ध्यान दें: Outlook 2007 में, खोलें उपकरण मेनू पर क्लिक करें नियम और अलर्ट ।
2. फिर, ढूंढें और क्लिक करें नियम और अलर्ट प्रबंधित करें।
   
3. उसके कुछ समय बाद, आपको एक नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स दिखाई देना चाहिए। पर क्लिक करें ईमेल नियम टैब का विस्तार करने के लिए।
4. पर क्लिक करें नए नियम ।
5. जब तुम देखते हो नियमों संवाद बॉक्स, पर क्लिक करें मेरे द्वारा भेजे गए संदेशों पर नियम लागू करें (के अंतर्गत रिक्त नियम से प्रारंभ करें )। मारो आगे आगे बढ़ना है।
   
6. अब आप उन शर्तों के साथ एक सूची देखेंगे जिन्हें आप लागू कर सकते हैं। यदि आप चाहते हैं कि नियम आपके द्वारा भेजे गए सभी ईमेल संदेशों पर लागू हो, तो किसी भी स्थिति का चयन न करें और क्लिक करें आगे ।
   
7. आपको क्लिक करना होगा हाँ अगली पुष्टि विंडो पर।
8. अब अगली कार्य सूची से, के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें कई मिनटों के बाद डिलीवरी टाल दें। अगला, 'पर क्लिक करें की एक संख्या “चरण में लिंक और अपने सभी ईमेल संदेशों की डिलीवरी में देरी के लिए मिनट की संख्या दर्ज करें। आप मान को मैन्युअल रूप से सम्मिलित कर सकते हैं या मान को समायोजित करने के लिए ऊपर और नीचे तीर का उपयोग कर सकते हैं। मारो ठीक जब आपका हो जाए।
   
9. जब आप बनाए गए नियम से संतुष्ट हों, तो हिट करें आगे बटन।
10. आपको अपवाद नियमों के दूसरे बैच के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। फिर, यदि आप चाहते हैं कि नियम सभी ईमेलों पर लागू हो, तो हिट करें आगे बिना किसी बॉक्स की जाँच के।
    
11. अब अंतिम नियम विज़ार्ड स्क्रीन पर, हौसले से बनाए गए नियम के लिए एक नाम दर्ज करें। सुनिश्चित करें कि बॉक्स के बगल में है इस नियम को चालू करें सक्षम और हिट है समाप्त ।
    
12. आप में लौट सकते हैं नियम और अलर्ट विंडो और पर क्लिक करें ईमेल नियम । यह पुष्टि करें कि आपके द्वारा पहले बनाया गया नियम यह सुनिश्चित करने के स्थान पर है कि उसके बगल में स्थित बॉक्स को चेक किया गया है। मारो लागू प्रक्रिया को पूरा करने के लिए।
    

ध्यान दें: ध्यान रखें कि आउटलुक बंद होने पर पहले से कॉन्फ़िगर किए गए नियम को लागू नहीं किया जाएगा। इसे ध्यान में रखते हुए, यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि विलंब अवधि के बाद आपके ईमेल वितरित किए जाएं, तो Outlook को खुला छोड़ना सुनिश्चित करें।

लपेटें

यह महत्वपूर्ण नहीं है कि आपने किस पद्धति का उपयोग किया है, किसी महत्वपूर्ण चीज़ के लिए उस पर निर्भर होने से पहले उसका सही तरीके से परीक्षण करना न भूलें। यह जांचना महत्वपूर्ण है कि आपका ईमेल सेवा प्रदाता उस समय का उपयोग करता है जब आप मूल रूप से क्लिक करते हैं संदेश या जब Outlook वास्तव में देरी के बाद संदेश भेजता है।

जब मैंने आपका ध्यान आकर्षित किया, तो आपको पता होना चाहिए कि कई ऐड-इन्स हैं जो आपको ईमेल संदेशों में देरी करने में मदद करेंगे। बाद में भेजना, ईमेल अनुसूचक तथा SetDeliveryTime सभी अच्छे हैं, मुफ्त विकल्प हैं। लेकिन यदि आप अधिक कस्टमाइज़िंग विकल्पों तक पहुँच नहीं चाहते हैं, तो आउटलुक में ईमेल में देरी के मूल तरीकों का उपयोग करना पर्याप्त से अधिक होना चाहिए।