अतिरिक्त विराम हटाना सीखें
एक बार जब आप Microsoft Word दस्तावेज़ पर अपना काम पूरा कर लेते हैं, तो ऐसी संभावनाएँ होती हैं कि आप फ़ाइल के स्वरूपण में कुछ बदलाव लाना चाहते हैं। जबकि, यह पाठ, रंग या यहां तक कि लाइनों के बीच रिक्ति हो सकती है जिन्हें आप बदलना चाहते हैं। कभी-कभी लोग पृष्ठों के बीच खाली स्थान बनाते हैं और यह महसूस नहीं करते हैं कि जब तक उन्होंने दस्तावेज़ को अच्छी तरह से जांच नहीं लिया है यदि गलती से आपने पृष्ठों में कुछ अंतराल बनाए हैं, तो आप उसे भी संपादित कर सकते हैं।
जबकि आप प्रत्येक खाली पृष्ठ पर जाकर और बैकस्पेस बटन को दबाकर और सभी खाली पृष्ठों के लिए चरण को दोहराकर मैन्युअल रूप से पृष्ठों को हटा सकते हैं। हालाँकि, यह एक बहुत लंबी और थकाऊ प्रक्रिया बन जाएगी, जिसमें बहुत अधिक समय लगेगा और आप चाहें तो उन स्थानों को भी छोड़ सकते हैं जैसा कि यह है।
या, आप खाली पृष्ठों को हटाने और अपना समय बचाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं।
- मैंने खाली पन्नों के साथ एक दस्तावेज बनाया। जैसा कि आप नीचे इमेज में देख सकते हैं। यह पूरी तरह से ठीक है यदि आप इन खाली पृष्ठों को अपने दस्तावेज़ में अक्सर बनाते हैं क्योंकि, इन चरणों के माध्यम से, आप उन खाली पृष्ठों को मिनटों के भीतर और बिना किसी परेशानी के हटा सकते हैं।
उस दस्तावेज़ को छोड़ें जिसके लिए आप सभी खाली पृष्ठों को हटाना चाहते हैं। अधिक से अधिक दस्तावेजों के लिए आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं।
- हालांकि यह दस्तावेज़ खुला है, आपको खोजने और बदलने वाले टैब को खोलने की आवश्यकता है जिसे दो तरीकों से एक्सेस किया जा सकता है। आप या तो is बदलें ’टैब पर क्लिक कर सकते हैं जो पृष्ठ के दाईं ओर शीर्ष टूलबार पर है। निचे की इमेज को देखे। यह आपको टैब बदलने में मदद करेगा।
Microsoft Word पर शीर्ष टूलबार पर 'बदलें' टैब का पता लगाएँ। आप या तो संवाद बॉक्स खोलने के लिए इस टैब पर क्लिक कर सकते हैं, या आप छोटी कुंजी का उपयोग कर सकते हैं
या, आप प्रतिस्थापित संवाद बॉक्स को तुरंत खोलने के लिए छोटी कुंजी का उपयोग कर सकते हैं। यह रिप्लेसमेंट के लिए डायलॉग बॉक्स खोलने का एक आसान और तेज तरीका है। कीबोर्ड और कीबोर्ड दोनों पर एक ही समय पर क्लिक करें। यह रिप्लेसमेंट के लिए डायलॉग बॉक्स को खोलेगा, जिस मिनट आप इन कीज को क्लिक करेंगे।
- यह संवाद बॉक्स कैसा दिखता है।
कीबोर्ड पर Ctrl + H दबाने या शीर्ष टूलबार पर टैब क्लिक करने से यह संवाद बॉक्स खुल जाएगा।
किसी शब्द को खोजने और उसे सेकंड के भीतर दूसरे शब्द से बदलने का यह सबसे अच्छा तरीका है। यह वही डायलॉग बॉक्स है जिसका इस्तेमाल दस्तावेजों से खाली पन्नों को हटाने के लिए किया जाता है। अंतर केवल इतना है कि 'क्या खोजें' के लिए जगह में, आप लिखेंगे: ^ पी ^ पी। विधि को प्रभावी बनाने के लिए इसमें अक्षर 'p' कम स्थिति में होना चाहिए। यदि आप ऊपरी मामले में वर्णमाला ’p’ टाइप करते हैं, उदाहरण के लिए, ^ P, और जब आप सभी को प्रतिस्थापित करते हैं, तो प्रोग्राम आगे नहीं बढ़ेगा और यह संवाद बॉक्स बजाय दिखाई देगा।
यदि वर्ण ऊपरी मामले में लिखे गए हैं, तो Microsoft प्रोग्राम वर्णों को नहीं पहचानेगा और इसके बजाय यह संवाद बॉक्स दिखाएगा।
चरित्र को पहचानने और कार्यक्रम के अनुसार परिवर्तन करने के लिए चरित्र को Microsoft के लिए विशेष होना चाहिए।
- इसके बाद, आपको '' से बदलें '' के लिए स्पेस में एक और स्पेशल कैरेक्टर जोड़ना होगा।
^ पी
- एक बार जब आप सही स्थानों में सही अक्षर लिख लेते हैं, तो आप सुनिश्चित करने के लिए नीचे दी गई छवि के साथ अपने बदले हुए संवाद बॉक्स को दोबारा जांच सकते हैं।
एक बार जब आप सही वर्णों को उनके सही रूपों में जोड़ लेते हैं, तो आपको फ़ॉर्मेटिंग होने के लिए All रिप्लेसमेंट ऑल ’टैब पर क्लिक करना होगा।
- अब प्रोग्राम के लिए टैब पर क्लिक करें 'सभी को बदलें' कार्यक्रम को तत्काल के भीतर फ़ाइल से सभी खाली पृष्ठों को हटाने के लिए। जब आप All सभी को बदलें ’टैब पर क्लिक करते हैं, और एक बार दस्तावेज़ से पृष्ठ हटा दिए जाने के बाद, यह संवाद बॉक्स दिखाई देगा जो आपको आपकी फ़ाइल में किए गए परिवर्तनों की संख्या से अवगत कराएगा।
एक बार जब आप सभी को बदलें पर क्लिक करते हैं, तो एक संवाद बॉक्स आपको दिखाए गए परिवर्तनों की संख्या दिखाएगा। आप दस्तावेज़ में उन परिवर्तनों को भी देख सकते हैं जहाँ अब खाली पृष्ठ हटा दिए गए हैं।
केवल अगर मैं अपने कॉलेज के दिनों में इस विधि को जानता होता तो मेरा जीवन इतना आसान हो जाता। मुझे याद है कि सभी खाली पन्नों को हटाने के लिए मुझे अपनी थीसिस को कैसे स्क्रॉल करना पड़ा था। लेकिन अब जब आपने यह जान लिया है, तो मुझे यकीन है कि यह आपको इतना अधिक समय बचाएगा जो कि कहीं और इस्तेमाल किया जा सकता है।
जिन लोगों को इंटरनेट से सीधे वर्ड डॉक्यूमेंट में डेटा जोड़ने की जरूरत है, उनके लिए ऊपर बताई गई विधि उनके लिए कारगर नहीं हो सकती है। यदि आपके दस्तावेज़ में इंटरनेट से सामग्री शामिल है, तो आपको पहले बॉक्स में निम्नलिखित टाइप करना होगा:
^ मैं
और यह दूसरे बॉक्स में:
^ पी
दोनों अक्षर निचले मामले में होने चाहिए। और इन विवरणों को जोड़ने के बाद, 'सभी बदलें' टैब पर क्लिक करें।
