आउटलुक के डिफॉल्ट अटैचमेंट साइज लिमिट को कैसे बढ़ाएं

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अधिकांश ईमेल सेवा प्रदाता अधिकतम ईमेल आकार को सीमित करते हैं जिसे किसी खाते द्वारा भेजा या प्राप्त किया जा सकता है। लेकिन यह वास्तव में एक आवश्यक प्रतिबंध है - अन्यथा, बहुत बड़े ईमेल के साथ बाढ़ से ईमेल का आसानी से फायदा उठाया जा सकता है।

यदि आप एक ईमेल भेजने की कोशिश करते हैं जो प्राप्तकर्ता की अधिकतम सीमा से अधिक है, तो यह बंद हो जाएगा और आपको अपने मेलबॉक्स में एक त्रुटि वापस मिल जाएगी। आउटलुक 20MB से बड़े अनुलग्नकों के साथ ईमेल भेजने से इनकार करता है। यह असुविधाजनक है, क्योंकि अधिकांश ईमेल सर्वर उपयोगकर्ताओं को 25 एमबी या बड़ा ईमेल भेजने की अनुमति देते हैं। हालाँकि, आउटलुक के साथ 20 एमबी से बड़े संदेशों को भेजने के तरीके हैं, जब तक आप यह सुनिश्चित करते हैं कि आपका ईमेल प्रदाता इसे स्वीकार करता है।

यदि आप आउटलुक में 20 एमबी से बड़े फ़ाइल को भेजने का प्रयास करते हैं, तो आपको एक समान संदेश मिलेगा 'अनुमत सीमा अनुलग्नक आकार से अधिक है।' इस त्रुटि का एक और रूपांतर है 'जो फ़ाइल आप संलग्न कर रहे हैं वह सर्वर की अनुमति से बड़ी है।'

यदि आप इस स्थिति में हैं, तो इस समस्या से निपटने के कई तरीके हैं। समस्या को कम करने का एक तरीका क्लाउड ड्राइव पर बड़े अनुलग्नकों को अपलोड करना है और केवल प्राप्तकर्ता को ईमेल के माध्यम से लिंक भेजना है। क्लाउड सर्वर आपको 15 जीबी तक मुफ्त में बड़ी मात्रा में फाइल अपलोड करने की अनुमति देगा।

जुबंटू रूट पासवर्ड

ईमेल सर्वर के डिफ़ॉल्ट आकार से मेल खाने के लिए आउटलुक में डिफॉल्ट अटैचमेंट सीमा को बढ़ाने के लिए एक और सुंदर समाधान होगा। जीमेल और कुछ अन्य ईमेल प्रदाताओं के लिए यह एक बहुत बड़ा सुधार नहीं होगा, लेकिन यदि आप स्वयं-होस्ट किए गए ईमेल सर्वर या एक्सचेंज का उपयोग करते हैं, तो आप उच्चतर तरीके से जा सकते हैं।

नीचे आपके पास तरीकों का एक संग्रह है जो आपको आउटलुक के माध्यम से बड़ी फाइलें भेजने की अनुमति देगा। जरा देखो तो!

विधि 1: रजिस्ट्री संपादक में अनुलग्नक आकार सीमा को बदलना

नीचे दी गई गाइड आपको दिखाएगी कि रजिस्ट्री को कैसे संपादित किया जाए ताकि आपका आउटलुक बड़ी अटैचमेंट लिमिट की अनुमति दे। हम के पैरामीटर को संशोधित करने जा रहे हैं MaximumAttachmentSize का उपयोग करते हुए पंजीकृत संपादक । यहाँ आपको क्या करना है:

दबाएं विन की + आर खोलने के लिए Daud संवाद बॉक्स। प्रकार ' regedit अगले बॉक्स में खुला हुआ: और मारा ठीक ।
आपके विंडोज संस्करण के आधार पर, आपको ए पर ले जाया जाएगा उपयोगकर्ता का खाता नियंत्रण डिब्बा। पर क्लिक करें हाँ आगे बढ़ना।
एक बार पंजीकृत संपादक खोला गया है, नीचे दिए गए रास्तों का अनुसरण करके प्राथमिकताएँ फ़ोल्डर में जाएँ। सुनिश्चित करें कि आप अपने Outlook संस्करण के अनुसार उपयुक्त पथ का अनुसरण करते हैं।
- आउटलुक 2016: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 16.0 Outlook Preferences
- आउटलुक 2013 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook Preferences
- आउटलुक 2010 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 14.0 Outlook Preferences
- आउटलुक 2007 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 12.0 Outlook Preferences
इसे चुनने के लिए प्राथमिकताएँ फ़ोल्डर पर एक बार क्लिक करें। चयनित फ़ोल्डर के साथ, पर जाएं नया> DWord (32-बिट) मान।
अब जाँच करें दशमलव विकल्प और संलग्नक आकार सीमा में प्रवेश करें मूल्यवान जानकारी डिब्बा। आकार सीमा को किलोबाइट में जोड़ा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप आकार की सीमा निर्धारित करना चाहते हैं 25 एमबी , आपको प्रवेश करने की आवश्यकता है 25600 । कम से कम 500 KB के कुछ विग्ल रूम की अनुमति देने के लिए आउटलुक सीमा को कम करने के लिए यह अच्छा अभ्यास है।
ध्यान दें: यदि आप उपयोग कर रहे हैं अदला बदली , सलाह दी जाती है कि सेट न करें MaximumAttachmentSize खाते से अधिक की अनुमति है। यदि आप ऐसा करने में विफल रहते हैं, तो संदेश नहीं भेजा जाएगा। और भी, फ़ाइल आकार की सीमा को 0 तक न छोड़ें क्योंकि यह आपके सभी ईमेलों को अविश्वसनीय रूप से प्रस्तुत करेगा।
दबाएँ ठीक और रजिस्ट्री संपादक को बंद करें।
आउटलुक के माध्यम से एक ईमेल भेजने की कोशिश करें जो पहले अनुमत आकार से बड़ा है।

विधि 2: Kutools के साथ डिफ़ॉल्ट आकार सीमा को संशोधित करना

यदि आपको ऊपर के चरण बहुत जटिल लगे, तो आकार सीमा बदलने का एक आसान तरीका है। हमने पाया है कि उपयोग करना आउटलुक के लिए कुटूल बहुत सारे चरणों को स्वचालित करेगा और अनुलग्नक सीमित आकार को बदलना बहुत आसान बना देगा। आउटलुक के लिए कुटूल एक आउटलुक ऐड-इन है जिसे आप आउटलुक में रोजाना करने वाले कामों को आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

हमारे लिए भाग्यशाली है, इसमें अतिरिक्त सेटिंग्स का एक सूट है, उनमें से एक को बदलने का एक सहज तरीका है अधिकतम अनुलग्नक का आकार। Kutools आउटलुक 2016, आउटलुक 2013, आउटलुक 2010 और ऑफिस 365 के साथ संगत है।

ध्यान रखें कि कुटूल आपको अपने ईमेल प्रदाता द्वारा लगाई गई सीमा से बड़ी ईमेल संलग्नक भेजने की अनुमति नहीं देगा। यह पहली विधि के समान सटीक काम करता है, लेकिन यह बहुत आसान है।

डिफ़ॉल्ट को कैसे बदला जाए इस पर एक त्वरित मार्गदर्शिका दी गई है अधिकतम अनुलग्नक का आकार Kutools का उपयोग कर।

कुटूल ऐड-इन के साथ अधिकतम अटैचमेंट साइज़ बदलना

आउटलुक को पूरी तरह से बंद कर दें।
Outlook से Kutools डाउनलोड और इंस्टॉल करें यह लिंक । यह एक विश्वसनीय लिंक है, इसलिए आपको इसका उपयोग करना चाहिए और छायादार स्थानों से ऐड-इन्स डाउनलोड करने से बचना चाहिए।
Outlook खोलें और नए पर क्लिक करें Kutools टैब। यह पूरी तरह से एक नया मेनू लाएगा। ढूंढें विकल्प और उस पर डबल क्लिक करें।
अब का चयन करें अन्य टैब और उपयुक्त सीमा आकार दर्ज करें जिसे आप पाठ बॉक्स में चाहते हैं अधिकतम अनुलग्नक का आकार।
ध्यान दें: सुनिश्चित करें कि आप KB में मान डालें। इसके अलावा, अपने ईमेल सेवा प्रदाता द्वारा लगाई गई सीमा से कम मूल्य रखें। मान को 0 पर सेट न करें क्योंकि यह आपके Outlook क्लाइंट को अनुलग्नक भेजने में असमर्थ कर देगा।
मारो ठीक अपने Outlook सॉफ़्टवेयर की पुष्टि और पुनः आरंभ करने के लिए ताकि परिवर्तन प्रभावी हो सकें।

विधि 3: ईमेल संपीड़न उपकरण का उपयोग करना

यदि आप अधिक सुरुचिपूर्ण समाधान की तलाश कर रहे हैं, तो आउटलुक में बड़े अनुलग्नकों को भेजने का सबसे अच्छा तरीका ईमेल संपीड़न उपकरण का उपयोग करना है। जैसे ही आप अपने ड्राफ्ट में जोड़ते हैं, वैसे ही एक टूल अपने आप बड़ी फ़ाइलों को कंप्रेस कर देगा। कई टूल पर जाने के बाद, हमने फीचर करने का फैसला किया WinZip एक्सप्रेस क्योंकि इसमें अधिकांश आउटलुक संस्करणों के साथ सहज एकीकरण है और यह अत्यंत विश्वसनीय है।

WinZip Express आपके अटैचमेंट को एक जिप फाइल में कंप्रेस कर देगी और अपने आप इसे क्लाउड पर अपलोड कर देगी। फिर, यह अनुलग्नक को एक कुशल डाउनलोड लिंक के साथ बदल देगा। इससे आपको किसी भी ईमेल अटैचमेंट की सीमा को दरकिनार करने में मदद मिलेगी जो आप के साथ सौदा कर सकते हैं। उल्लेख नहीं करने के लिए यह एन्क्रिप्शन का उपयोग करके अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान करता है।

आपका खाता मैक पर संपादन की अनुमति नहीं देता

WinZip Express आउटलुक 2013, आउटलुक 2010 और आउटलुक 2007 के साथ संगत है। आप इसे से स्थापित कर सकते हैं यहाँ मुक्त करने के लिए। जैसे ही आप ऐड-इन इंस्टॉल करते हैं, यह आपके द्वारा Outlook खोलने पर हर बार स्वचालित रूप से शुरू हो जाएगा। यदि आप मेनू पट्टी में WinZip Express समूह देखते हैं, तो आप इसकी पुष्टि कर सकते हैं कि यह जाँच कर रहा है।

आप पहुंच सकते हैं क्लाउड सर्विसेज का उपयोग करें यह निर्धारित करने के लिए कि कौन सी क्लाउड सेवाओं का उपयोग बड़े अनुलग्नकों के साथ काम करते समय किया जाना चाहिए। जैसे ही आप Send को हिट करते हैं, WinZip Express यह देखने के लिए जांच करेगी कि क्या अनुलग्नक डिफ़ॉल्ट आकार सीमा से अधिक है या नहीं। यदि आकार नीचे है, तो यह उस पर संपीड़न लागू करेगा और फ़ाइल को पहले से चयनित क्लाउड स्टोरेज पर अपलोड करेगा। अंत में, यह अटैचमेंट को एक सुरुचिपूर्ण डाउनलोड लिंक के साथ बदल देगा।