बिना टेम्प्लेट के माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पर इंडेक्स कार्ड कैसे बनाएं

Microsoft Word पर एक इंडेक्स कार्ड बनाना



महत्वपूर्ण दस्तावेजों को बनाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करना एक सामान्य आदत है। बहुत से लोग इस कार्यक्रम का उपयोग करते हैं क्योंकि यह विभिन्न प्रकार के टेम्पलेट प्रदान करता है जिसका उपयोग अपनी आवश्यकताओं के अनुसार दस्तावेज़ बनाने के लिए किया जा सकता है। इसी तरह, वे सभी लोग जो इसे नोट रखने की आदत में हैं, जिन्हें आमतौर पर अब तक के इंडेक्स कार्ड के रूप में जाना जाता है, वे बिना ज्यादा मेहनत किए इन्हें बनाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का इस्तेमाल कर सकते हैं।

इंडेक्स कार्ड क्या हैं और उनका उपयोग क्यों किया जाता है

इंडेक्स कार्ड या पोस्ट-इट नोट्स, फ्लैशकार्ड की तरह होते हैं जो लोग आमतौर पर अपने साथ ले जाते हैं जब वे कुछ पेश कर रहे होते हैं। Microsoft Word पर इनका निर्माण करने का कारण यह है कि यह उस व्यक्ति को अधिक पेशेवर प्रभाव देता है जो आपकी प्रस्तुति को अपने हाथ में एक फ़ाइल रखने या अपनी प्रस्तुति के लिए महत्वपूर्ण बिंदुओं को याद करने के लिए A4 आकार के पेपर को अपने हाथ में रखने की तुलना में देख रहा है। ये इंडेक्स कार्ड, इसे सभी प्रकार से बनाए रखते हैं, इन छोटे कार्डों की मदद करते हैं जिन्हें हाथ में रखा जा सकता है या जब आप पेश कर रहे होते हैं, तो इसे एक पेशेवर छाप देते हुए, रखा जा सकता है।



अगली बार जब आप एक प्रेजेंटेशन देने वाले हों, तो आप नीचे बताए गए चरणों का पालन करके Microsoft Word पर इन इंडेक्स कार्ड्स को बना सकते हैं।



  1. अपने वर्ड डॉक्यूमेंट को एक खाली फाइल में खोलें। यदि आप Microsoft Word के नए संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप टेम्प्लेट खोज बार में इसे ढूंढने पर एक इंडेक्स कार्ड के लिए टेम्पलेट पाएंगे। लेकिन अगर आप एक पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको चिंता करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि आप इसे हमेशा खरोंच से बना सकते हैं क्योंकि यह सुपर आसान है।

    मैंने आपको Microsoft Word से टेम्पलेट का उपयोग किए बिना एक इंडेक्स कार्ड कैसे बना सकते हैं, यह सिखाने के लिए एक रिक्त दस्तावेज़ का उपयोग किया



  2. एक बार जब आपने रिक्त दस्तावेज़ खोला है। शीर्ष टूलबार पर टैब पर जाएं जो 'पेज लेआउट' कहता है। यह वह जगह है जहां आपको पेज सेटअप के विकल्प मिलेंगे क्योंकि हमें इंडेक्स कार्ड बनाने के लिए अपने पेज के आयामों को बदलना होगा। इस अनुभाग के कोने पर दिखाई देने वाले तीर पर क्लिक करें जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।

    पेज लेआउट। इस शीर्ष के किनारे पर, कोने का सामना करना पड़ने वाले तीर पर ध्यान दें, जिसे हाइलाइट किया गया है। यह वही है जो आपको अपने पृष्ठ के लिए विस्तारित सेटिंग्स को खोलने के लिए क्लिक करने की आवश्यकता है।

  3. पेज सेटअप के लिए एक विस्तारित विंडो खुलेगी। इंडेक्स कार्ड बनाने के लिए जो मूल काम करने की आवश्यकता होती है, वह यह है कि पेज के लिए इन आयामों को बदलकर सबसे अधिक पेशेवर इंडेक्स कार्ड बनाया जाए। हाशिए के शीर्षक के तहत मार्जिन बदलें, पृष्ठ का आकार बदलें। आम तौर पर, एक इंडेक्स कार्ड का आकार 5 से 3 सेंटीमीटर होता है। हालाँकि, आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार इंडेक्स कार्ड के आकार को समायोजित कर सकते हैं। लेकिन ध्यान रखें कि एक इंडेक्स कार्ड आकार में छोटा होना चाहिए। यदि आप इसे उल्लिखित आकार से बड़ा बनाते हैं, तो इस बात की अधिक संभावना है कि इस इंडेक्स कार्ड की छाप आपके हाथ में A4 शीट रखने के समान होगी।

    यह पृष्ठ की डिफ़ॉल्ट रूप से सेटिंग है। इससे पहले कि आप हाशिये को बदल दें, यह महत्वपूर्ण है कि आप इस विस्तारित बॉक्स के शीर्ष पर मार्जिन आइकन के ठीक बगल में स्थित पेपर आइकन पर क्लिक करके पृष्ठ का आकार बदलें।

  4. पेपर आइकन आपको सेंटीमीटर में पृष्ठ का वर्तमान आकार दिखाएगा। हेडिंग जहां इसे पेपर आकार कहते हैं, ड्रॉपडाउन सूची से 'कस्टम आकार' के लिए विकल्प का चयन करें जो इस टैब पर तीर पर क्लिक करने पर दिखाई देता है। कस्टम आकार पर क्लिक करने से अब आप अपने द्वारा डिज़ाइन किए जा रहे पेपर के लिए अपने पसंदीदा आयाम दर्ज कर सकते हैं। अपनी आवश्यकताओं के अनुसार चौड़ाई और ऊँचाई जोड़ें और यह जानने के लिए कि आपके दस्तावेज़ कब मुद्रित होंगे, यह जानने के लिए नीचे पूर्वावलोकन देखें।

    पेपर आकार के लिए विकल्पों के तहत कस्टम आकार का चयन आपके लिए एक पृष्ठ आकार दर्ज करने के लिए किया जाना चाहिए



    पूर्वावलोकन को देखें जो प्रदर्शित करता है कि एक बार प्रिंट होने के बाद आपका पेपर कैसा दिखेगा।

  5. जैसे ही आप कागज के आकार के साथ किया जाता है, अगला सेटअप जिसे आपको काम करने की आवश्यकता होती है, वह है मार्जिन। हालांकि ये इंडेक्स कार्ड ज्यादातर आपके और आपके उपयोग के लिए होते हैं, लेकिन हमेशा यह सुझाव दिया जाता है कि आप हर चीज को अधिक व्यवस्थित तरीके से रखें। यदि आपके इंडेक्स कार्ड का टेक्स्ट बहुत ज्यादा अव्यवस्थित है, या यदि एक इंडेक्स कार्ड पर बहुत अधिक टेक्स्ट है, तो प्रेजेंटेशन के दौरान महत्वपूर्ण बिंदुओं पर आपके गायब होने और यहां तक ​​कि आपके उपस्थित होने पर भ्रमित होने की संभावना अधिक होती है, जो नहीं है एक अच्छी चीज। कार्ड में मार्जिन जोड़ने से आपके कागज का टुकड़ा अधिक पठनीय बन जाएगा।

    अपने इंडेक्स कार्ड के मार्जिन को समायोजित करना

  6. तदनुसार मार्जिन को अनुकूलित करें और सेटिंग्स को अंतिम रूप देने के लिए ओके टैब दबाएं। इस तरह आपका इंडेक्स कार्ड कैसा दिखेगा। आप यहां अपनी प्रस्तुति के लिए संकेत जोड़ सकते हैं।

    सूचकांक कार्ड