सभी को एक साथ जोड़ना सीखें
Microsoft Word आपको अपना काम आसान बनाने में मदद करता है। ऐसी स्थिति पर विचार करें जहां आपको एक ही शब्द दस्तावेज़ बनाने के लिए कुछ अलग Microsoft Word दस्तावेज़ों को एक साथ संकलित करना है। आपको इस संकलन को बनाने के लिए ऑनलाइन वेबसाइटों तक पहुँचने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि Microsoft Word आपको यह अद्भुत उपकरण प्रदान करता है जहाँ आप Word के लिए सभी फ़ाइलों को संकलित कर सकते हैं और उन सभी के लिए एक एकल फ़ाइल बना सकते हैं।
क्यों कोई भी वर्ड फ़ाइलों को संकलित करना चाहता है और शुरुआत से एक भी फाइल को सही नहीं बनाता है
चाहे आप छात्र हों या कामकाजी व्यक्ति हों, ग्राहकों, विश्वविद्यालयों और यहां तक कि खुद के लिए भी समय के साथ बदलते रहते हैं। उदाहरण के लिए, यह संभव है कि आपने अपनी थीसिस के लिए प्रत्येक अध्याय को अलग-अलग Microsoft Word फ़ाइलों में बनाया हो जिससे आप प्रत्येक अध्याय में शब्दों की स्पष्ट गिनती रख सकें। और अब क्योंकि आपको इसे संकलित करने की आवश्यकता है, तो आप प्रतिलिपि ढूंढते हैं और बहुत थकाऊ होते हैं। इसके बजाय, आप Microsoft Word पर इस टूल का उपयोग कर सकते हैं जो कि एक से अधिक फ़ाइलों को संकलित करने में कुछ मिनट का समय लेगा। आप यहां समय बचाएंगे, जिसे आप बर्बाद कर रहे हैं क्या आप कॉपी किए गए हैं और अध्याय द्वारा अध्याय पेस्ट करें। यहां बताया गया है कि आप Microsoft Word पर अपनी Word फ़ाइलों को कैसे मर्ज कर सकते हैं, बस नीचे बताए गए चरणों का पालन करें।
- अपना वर्ड डॉक्यूमेंट खोलें। अब यह अनिवार्य नहीं है कि आप अपनी फाइल को उन वर्ड फाइलों में से एक में खोलें, जिन्हें आप बाकी के साथ संकलित करना चाहते हैं। मेरे सुझाव में, यह सबसे अच्छा है यदि आप एक पूरी तरह से नया रिक्त दस्तावेज़ खोलते हैं ताकि आपके किसी भी Word दस्तावेज़ को किसी भी तरह से न बदला जाए।
प्रारंभ में, मैंने दस्तावेज़ को खाली छोड़ दिया था, लेकिन बाद में मैंने अपना नाम सबसे ऊपरी पंक्ति में जोड़ दिया ताकि आप अंतर को नोटिस कर सकें जब मैं इस फाइल को बाकी फाइलों के साथ मिला देता हूं।
- शीर्ष उपकरण पैनल से, आपको 'सम्मिलित करें' के लिए टैब पर क्लिक करना होगा। यह वह जगह है जहां आपको वह टैब मिलेगा जिसका उपयोग एक से अधिक वर्ड फ़ाइलों को मर्ज करने और उन्हें एक सिंगल फाइल बनाने के लिए किया जा सकता है।
सम्मिलित करें: जैसा कि नाम से पता चलता है, यह वह जगह है जहां आप अपने वर्ड डॉक्यूमेंट पर वह सामग्री डाल सकते हैं, जिस पर आप वर्तमान में काम कर रहे हैं।
- सम्मिलित करें के तहत इस पैनल के दाईं ओर, नीचे दी गई छवि में दिखाए गए अनुसार 'ऑब्जेक्ट' के लिए टैब ढूंढें। आपको इस टैब से जुड़े डाउनवर्ड फेसिंग एरो पर क्लिक करना होगा ताकि आप अपने दस्तावेज़ के लिए ड्रॉपडाउन सूची के विकल्पों तक पहुँच सकें।
ऑब्जेक्ट> फ़ाइल से पाठ। नीचे की ओर मुख किए हुए तीर पर क्लिक करने के बाद यहां दूसरा चरण 'फ़ाइल से पाठ' के लिए टैब पर क्लिक करना है।
- ऑब्जेक्ट के लिए नीचे की ओर स्थित तीर पर क्लिक करने से आपको ड्रॉपडाउन सूची दिखाई देगी जैसा कि ऊपर की छवि में दिखाया गया है। इस सूची से, दूसरे टैब पर क्लिक करें, जो कहता है कि ’टेक्स्ट फ्रॉम फाइल…’। यह टैब अब आपके लिए एक विस्तारित बॉक्स खोलेगा, जिसमें आप अपने कंप्यूटर पर सभी दस्तावेज दिखा सकते हैं, जिन्हें आप चुन सकते हैं। इस टैब का उद्देश्य, from फ़ाइल से पाठ… ’आपको कंप्यूटर पर फ़ाइलों से पाठ लेने में मदद करता है और इसे अपने वर्तमान दस्तावेज़ में स्वचालित रूप से जोड़ता है। जबकि आपको पता होना चाहिए कि जब आप इस टैब के माध्यम से अन्य फ़ाइलों से पाठ की प्रतिलिपि बनाते हैं, तो आप केवल 'पाठ' की प्रतिलिपि बना रहे हैं। किसी भी स्वरूपण की प्रतिलिपि नहीं बनाई गई है, जिसका अर्थ है कि आपको बार-बार प्रारूपण करने की आवश्यकता हो सकती है।
कई दस्तावेज़ों का चयन करें जिन्हें आप एक एकल दस्तावेज़ में एक साथ संकलित करना चाहते हैं। बस कीबोर्ड से Shift या Ctrl कुंजी दबाएं और उन सभी को चुनने के लिए दस्तावेजों पर क्लिक करें। यदि आप एक निश्चित फ़ोल्डर में सभी फ़ाइलों का चयन करना चाहते हैं, तो अक्षर A के साथ शिफ्ट कुंजी दबाएं, यह उस फ़ोल्डर की सभी फ़ाइलों का चयन करेगा।
- उन सभी फ़ाइलों को चुनने के बाद जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं, आपको इमेज में दिखाए अनुसार इन्सर्ट टैब पर क्लिक करना होगा।
इस इंसर्ट टैब पर क्लिक करने से आपके द्वारा चुने गए फाइलों के सारे कंटेंट इस ओपन डॉक्यूमेंट पर आ जाएंगे। उन फ़ाइलों के बारे में सुनिश्चित करें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं। उन दस्तावेजों पर ध्यान से क्लिक करें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं, क्योंकि मानव त्रुटि की संभावना है, आप एक अतिरिक्त फ़ाइल का चयन कर सकते हैं जिसकी पहली जगह में यहाँ ज़रूरत नहीं थी।
- मैंने इस चौथे के साथ मिलाने के लिए तीन वर्ड डॉक्यूमेंट चुने जो मैंने शुरू में खोले थे। अब यह महत्वपूर्ण नहीं है कि चौथी फाइल उन फाइलों में से एक है जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, मैंने एक खाली फ़ाइल का उपयोग किया, और यहां तक कि अगर आप पहले से ही भरे हुए दस्तावेज़ का उपयोग करना चुनते हैं, तो वह भी स्वीकार्य है। तीन अन्य फ़ाइलों के साथ विलय होने के बाद (जैसे मेरा मामला है, आप विलय करने के लिए और भी अधिक फ़ाइलों को जोड़ सकते हैं) यह है कि आपका वर्ड दस्तावेज़ कैसा दिखेगा।
एक ही स्थान पर सभी तीन फाइलें। उन्हें मुद्रित करने के लिए आसान, आपके लिए अपना काम प्रस्तुत करना आसान है।
