एक से अधिक स्लाइड एक पृष्ठ को प्रिंट करना सीखें
Microsoft पावरपॉइंट का उपयोग कुछ वास्तव में आश्चर्यजनक और पेशेवर प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए किया जा सकता है। अब जब आपको प्रस्तुति पेश करनी है, तो यह एक मुद्दा नहीं होना चाहिए क्योंकि आप दर्शकों के देखने के लिए स्क्रीन के साथ लैपटॉप या कंप्यूटर को कनेक्ट कर सकते हैं। लेकिन ऐसी जगह जहां आपको 50 प्लस स्लाइड प्रस्तुति के प्रिंटआउट की आवश्यकता होती है, आप अपने मुद्रण विकल्पों पर पुनर्विचार करना चाहते हैं और एक पृष्ठ पर अधिक से अधिक स्लाइड्स को समायोजित करना चाहेंगे। आप एक पृष्ठ पर एक स्लाइड नहीं प्रिंट कर सकते हैं। मेरी राय में यह बहुत ही अव्यवसायिक है। यह न केवल मुद्रण की लागत में वृद्धि करेगा
लेकिन दर्शकों के लिए इन किताबों जैसी प्रस्तुतियों को वितरित करना भी आपके लिए बहुत अराजक बना देगा। इसके बजाय, एक बेहतर विकल्प एक पेज पर जितनी संभव हो उतनी स्लाइड्स प्रिंट करना है ताकि प्रिंटआउट के लिए पेज नंबर कम हो जाए।
प्रिंट के लिए एक एकल पृष्ठ पर एक स्लाइड से अधिक समायोजन
- पहले से मौजूद प्रस्तुति खोलें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं या एक नई प्रस्तुति बनाना चाहते हैं। मैंने यादृच्छिक रूप से यह दिखाने के लिए एक प्रस्तुति बनाई कि आप मुद्रण के लिए एक पृष्ठ पर स्लाइड कैसे समायोजित कर सकते हैं।
Microsoft पावरपॉइंट पर एक प्रस्तुति खोलें। सभी संस्करणों के लिए मुद्रण की प्रक्रिया समान है, इसलिए यह वास्तव में मायने नहीं रखता है कि आप किस पावरपॉइंट का उपयोग कर रहे हैं
- नीचे दिए गए चित्र में दिखाए गए अनुसार शीर्ष टूलबार पर फ़ाइल टैब का पता लगाएँ।
शीर्ष टूलबार पर FIAL टैब पर क्लिक करें
यहां, आपको प्रिंट के लिए टैब मिलेगा।
- जब आप कर्सर को प्रिंट पर क्लिक करते हैं, तो आपकी स्क्रीन कुछ इस तरह दिखाई देगी।
प्रिंट सेटिंग्स के साथ शुरू करने और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार स्लाइड की सेटिंग्स को बदलने के लिए फ़ाइल विकल्प के तहत प्रिंट टैब पर क्लिक करें
आपको प्रिंटिंग के सभी विकल्प मिलेंगे। आप कितने प्रिंटआउट बनाना चाहते हैं, चाहे आप सभी स्लाइड्स या केवल चयनित लोगों को प्रिंट करना चाहते हैं। और हम यहां जिस मुख्य विकल्प के बारे में बात कर रहे हैं, वह है, जो कहता है कि ’पूर्ण पृष्ठ स्लाइड करता है। इस विकल्प को पूरा करने के बाद, प्रोग्राम आपको चुनने के लिए विभिन्न विकल्प देता है। यह वह जगह है जहां आप ए 4 शीट या उस मामले के लिए किसी भी आकार की शीट पर प्रिंट करते समय एक से अधिक स्लाइड को एक पृष्ठ पर समायोजित कर सकते हैं।
मुद्रण के अन्य विकल्पों में शामिल हैं, कि यह, चाहे आप प्रस्तुतियों के सेट को पहले सभी पृष्ठों को पहले जाने में प्रिंट करना चाहते हैं, या पहले पूर्ण प्रस्तुतियों के सेट प्रिंट करना चाहते हैं। और अंत में, रंग पिक, चाहे आप प्रिंट आउट रंग में, काले और ग्रे पैमाने पर या काले और सफेद रंग में चाहते हैं।
सभी स्लाइड्स, या केवल वर्तमान स्लाइड, या चयनित स्लाइड्स को प्रिंट करें, ये सभी विकल्प इस टैब के तहत यहीं मौजूद हैं
- एक पृष्ठ पर आप कितनी स्लाइड देखना चाहते हैं, इस पर ध्यान केंद्रित करते हुए, 'पूर्ण पृष्ठ स्लाइड' के सामने नीचे की ओर स्थित तीर पर क्लिक करें।
वह विकल्प चुनें जो आपके दर्शकों के लिए और आपकी स्लाइड सामग्री के अनुसार सबसे अच्छा हो
यह आपके सामने एक विस्तारित बॉक्स खोलेगा जो आपको आपकी स्लाइड के लिए विभिन्न पेज लेआउट विकल्प देगा। आप स्लाइड के साथ होने वाली छपाई को चुन सकते हैं, या स्लाइड के सॉफ्टकॉपी पर आपके द्वारा बनाए गए नोट्स के साथ। आप एक परिदृश्य दृश्य या प्रिंटआउट के लिए एक ऊर्ध्वाधर दृश्य भी चुन सकते हैं, इस पर निर्भर करता है कि आप दर्शकों को स्लाइड के रूप में कैसे देखना चाहते हैं। आपके पास एक पृष्ठ पर एक स्लाइड हो सकती है, जो कि मेरे सुझाव के अनुसार नहीं है, या आप एक पृष्ठ पर 9 स्लाइड कर सकते हैं।
अब जब आप यह चुन रहे हैं कि एक मुद्रित पृष्ठ पर आप कितनी स्लाइड देखना चाहते हैं, तो आपको कुछ बातों को ध्यान में रखना होगा। क्या पाठ पर्याप्त रूप से पठनीय होता है जब वह मुद्रित हो जाता है? क्या पढ़ने के लिए स्लाइड बहुत छोटी है? यदि पृष्ठ एक पृष्ठ पर इतनी सारी स्लाइड के साथ बहुत अव्यवस्थित दिख रहा है? हमेशा याद रखें कि प्रस्तुति को सबसे अच्छे तरीके से प्रस्तुत करना जितना महत्वपूर्ण है, यह बेहद सराहनीय है अगर आप दर्शकों को जो कहना चाहते हैं, उसमें अधिक शामिल करने के लिए प्रस्तुति को सबसे बेहतर तरीके से प्रिंट करें। आपकी प्रस्तुति का खराब प्रिंट और आपकी स्लाइड का खराब प्रतिनिधित्व दर्शकों को प्रभावित करेगा और दर्शकों पर बुरा प्रभाव डालेगा। तो यह सब नियंत्रण में रखने के लिए, और स्लाइड और पाठ की सामग्री के आधार पर, बुद्धिमानी से चुनें। इसे पठनीय और सटीक रखें।
एक पृष्ठ पर दो स्लाइड के साथ, यह एक पृष्ठ पर एक स्लाइड से बेहतर दिखता है, हालांकि, इस पृष्ठ पर स्लाइड के लिए अभी भी अधिक जगह है
ऊर्ध्वाधर या क्षैतिज रूप से, 6 स्लाइड एक पृष्ठ के लिए स्लाइड की सही संख्या की तरह लगती हैं
नोटों के साथ स्लाइडों को प्रिंट करें जो आप सॉफ्टवेयर पर बनाते हैं ताकि आपकी स्लाइड्स में अधिक विवरण मिल सके
प्रत्येक विकल्प का प्रयास करें और बेहतर निर्णय लेने के लिए पूर्वावलोकन देखें
