कैसे एक Epson WF-3540 पर ईमेल करने के लिए स्कैन करने के लिए

एप्सन डब्ल्यूएफएफ -3540 आपके सभी मुद्रण, स्कैनिंग और प्रतिलिपि आवश्यकताओं के लिए एक सभी में एक समाधान है। एप्सन डब्ल्यूएफएफ -3540 एक वायरलेस ऑल-इन-वन प्रिंटर है जो न केवल दस्तावेजों को प्रिंट और स्कैन कर सकता है, बल्कि उन्हें कॉपी भी कर सकता है - यह सब वायरलेस तरीके से कंप्यूटर से कनेक्ट होने के दौरान। एप्सन डब्ल्यूएफएफ -3540 दस्तावेजों को स्कैन करने में सक्षम है और फिर उन्हें एक वैध ईमेल पते पर सीधे ई-मेल करता है, लेकिन अधिकांश लोगों को इस विशिष्ट सुविधा से परेशानी होती है क्योंकि इसे कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता होती है। डिफ़ॉल्ट रूप से, डब्लूएफ -3540 का टच-स्क्रीन कंट्रोल पैनल केवल उपयोगकर्ता के लिए एक हार्डवेयर्ड यूएसबी कनेक्शन के माध्यम से कंप्यूटर पर एक दस्तावेज़ को स्कैन करने का विकल्प प्रदर्शित करता है।

एप्सन डब्ल्यूएफएफ -3540 निश्चित रूप से दस्तावेजों को स्कैन करने और फिर उन्हें ईमेल के रूप में मान्य ईमेल पते पर भेजने में सक्षम है, लेकिन एक उपयोगकर्ता के लिए एप्सन डब्लूएफएच -3540 पर सीधे ईमेल को स्कैन करने में सक्षम होने के लिए, उन्हें आवश्यकता होती है पहले इस सुविधा को सेट करें। यदि आप Epson WF-3540 पर 'ईमेल पर स्कैन' करना चाहते हैं, तो यहां आपको क्या करना है:

चरण 1: अपने प्रिंटर का आईपी पता खोजें

WF-3540 पर 'स्कैन टू ईमेल' सुविधा को सेटअप करने के लिए, आपको प्रिंटर के वेब-आधारित कॉन्फ़िगरेशन पृष्ठ तक पहुंचने में सक्षम होना चाहिए, जिसके लिए प्रिंटर का आईपी पता है। ऐसा होने पर, आपको पहले अपने प्रिंटर का IP पता ढूंढना होगा। ऐसा करने के लिए, आपको निम्न करने की आवश्यकता है:

प्रिंटर के टच-स्क्रीन कंट्रोल पैनल पर, टैप करें घर ।

खटखटाना वाईफाई सेटअप ।

खटखटाना सेट अप ।

खटखटाना वाईफाई / NetworkSettings ।

खटखटाना वाईफाई / NetworkConnectionCheck ।

पर टैप करें B & W यह आपके सभी WF-3540 के कॉन्फ़िगरेशन और विशिष्टताओं का परीक्षण पृष्ठ प्रिंट करेगा, जिसमें प्रिंटर का IP पता भी शामिल है।

चरण 2: प्रिंटर के वेब-आधारित कॉन्फ़िगरेशन पृष्ठ पर नेविगेट करें और 'स्कैन टू ईमेल' सुविधा सेट करें

एक बार जब आप अपने प्रिंटर का आईपी पता पा लेते हैं, तो आपको इसके वेब-आधारित कॉन्फ़िगरेशन पेज पर नेविगेट करना होगा, जहाँ आप 'स्कैन टू ईमेल' फीचर को सेट कर पाएंगे। ऐसा करने के लिए, आपको निम्न करने की आवश्यकता है:

एक कंप्यूटर पर जो प्रिंटर से जुड़ा हुआ है (वायरलेस या वायर्ड लैन पर), अपनी पसंद के वेब ब्राउज़र का एक ताज़ा उदाहरण लॉन्च करें।

अपने प्रिंटर का IP पता URL फ़ील्ड में टाइप करें और दबाएँ दर्ज । ऐसा करने से आप अपने प्रिंटर के वेब-आधारित कॉन्फ़िगरेशन पृष्ठ पर पहुंच जाएंगे।

अपने प्रिंटर के कॉन्फ़िगरेशन पृष्ठ पर, पर क्लिक करें Epson कनेक्ट सेवाएँ।

आपको Epson Connect सेवा के साथ पंजीकरण करने के लिए कहा जाएगा। एप्सन कनेक्ट सेवा के साथ पंजीकरण करने के लिए उस पर क्लिक करें।

एक बार हो जाने के बाद, अगली स्क्रीन आपसे पूछेगा स्वीकार करना चुनें स्वीकार करना और क्लिक करें आगे।

तुम्हारे जाने और हिट होने के बाद आगे, खाता बनाएं।

अब आपको अपने प्रिंटर के लिए एक बेतरतीब ढंग से उत्पन्न ईमेल पता (xxxxxxxx@print.epsonconnect.com की तर्ज पर) प्रदान किया जाएगा। आप भविष्य में अपने चुने हुए में से एक के लिए बेतरतीब ढंग से उत्पन्न ईमेल पते को बदल सकते हैं।

ध्यान दें: अपने प्रिंटर की ईमेल आईडी और पासवर्ड और लॉगिन URL को सहेजना सुनिश्चित करें ताकि जब आप उपलब्ध सेटिंग्स और वरीयताओं के साथ टिंकर करना चाहें, तो भविष्य में यहां वापस सर्कल कर सकें। चुनें उपयोगकर्ता पृष्ठ में साइन इन करें, और साइन इन करने के लिए आपके द्वारा बनाई गई खाता क्रेडेंशियल्स का उपयोग करें।

पर क्लिक करें गंतव्य सूची के अंतर्गत क्लाउड पर स्कैन करें ।

में गंतव्य सूची , पर क्लिक करें जोड़ना दाएँ फलक से।

और फिर उन ईमेल पतों को जोड़ें जिन्हें आप अक्सर दस्तावेजों को स्कैन करेंगे। आप जितने चाहें उतने मान्य ईमेल पते जोड़ने के लिए स्वतंत्र हैं - बस सभी डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स और वरीयताओं के साथ विज़ार्ड के माध्यम से जाएं और अपने वांछित ईमेल पते जोड़ें। चुनना ईमेल पता ऐसा करते समय विकल्प।

सहेजें आपके द्वारा किए गए परिवर्तन और फिर आपके WF-3540 के वेब-आधारित कॉन्फ़िगरेशन पृष्ठ से बाहर निकलना।

एक बार जब आप सफलतापूर्वक दोनों के माध्यम से चले गए चरण 1 तथा 2 चरण , आप अपने प्रिंटर में जोड़े गए किसी भी ईमेल पते पर दस्तावेजों को स्कैन करने में सक्षम होना चाहिए गंतव्य सूची । अपने Epson WF-3540 के 'स्कैन टू ईमेल' फीचर का परीक्षण करने के लिए, आपको निम्न करने की आवश्यकता है:

प्रिंटर के टच-स्क्रीन कंट्रोल पैनल पर, टैप करें स्कैन ।

खटखटाना क्लाउड पर स्कैन करें ।

प्रिंटर के लिए स्कैन करेगा और फिर आपके द्वारा सेट किए गए सभी उपलब्ध गंतव्य ईमेल पते प्रदर्शित करेगा। अपने इच्छित गंतव्य ईमेल पते का चयन करें - यह ईमेल पता है जो प्रिंटर स्कैन किए गए दस्तावेज़ को ईमेल करेगा।

उस दस्तावेज़ को लोड करें जिसे आप स्कैन करना चाहते हैं और फिर चयनित गंतव्य ईमेल पते पर ईमेल करें।

दबाएं B & W या रंग बटन, इस पर निर्भर करता है कि आप स्कैन शुरू करने के लिए रंगीन या काले और सफेद होना चाहते हैं।

एक बार जब प्रिंटर को दस्तावेज़ को स्कैन किया जाता है, तो इसे गंतव्य ईमेल पते पर भेजा जाएगा जिसे आप कुछ मिनटों के भीतर ईमेल के अनुलग्नक के रूप में निर्दिष्ट करते हैं।