आउटलुक 2013/2016 और 2010 में कार्यालय से बाहर कैसे सेटअप करें

आउट-ऑफ-द-ऑफिस उत्तर, जिसे स्वचालित उत्तर भी कहा जाता है, जो Microsoft ई-मेल भेजने वाले लोगों को स्वचालित उत्तर भेजने के लिए Microsoft Outlook में एक बहुत ही उपयोगी विशेषता है। यह आपकी उपलब्धता के साथ प्रेषकों को अपडेट रखने में उपयोगी है। यह सुविधा Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2010 और यहां तक ​​कि Microsoft Outlook के पुराने संस्करणों में भी मौजूद है। इसे आमतौर पर कार्यालय से बाहर के उत्तर के रूप में जाना जाता है; हालाँकि, इसका उपयोग कई अन्य स्थितियों में भी किया जा सकता है।

आउट ऑफ़ ऑफ़िस रिप्लाई फ़ीचर केवल साथ काम करता है विनिमय खाते । यदि आपके पास एक विनिमय खाता नहीं है, तो आपको नीचे चर्चा के लिए ऐसा करने के लिए नियम स्थापित करने होंगे।

Exchange खाते के साथ Outlook 2013, 2016 और 2010 में आउट-ऑफ़-ऑफ़िस का उत्तर दें

1. Microsoft Outlook में, क्लिक करें फ़ाइल , जानकारी।
2. और फिर सेलेक्ट करें स्वचालित उत्तर (कार्यालय से बाहर) । ध्यान दें: अगर द स्वचालित उत्तर (कार्यालय से बाहर) विकल्प उपलब्ध नहीं है, आप किसी Exchange खाते का उपयोग नहीं कर रहे हैं। गैर-विनिमय खातों में स्वचालित उत्तर सेट करने के बारे में जानने के लिए कृपया अगले भाग का संदर्भ लें।
3. चेक स्वचालित उत्तर भेजें चेक बॉक्स। यदि आप स्वचालित उत्तरों के लिए प्रारंभ समय और समाप्ति समय सेट करना चाहते हैं, तो जाँच करें केवल इस समय सीमा के दौरान भेजें चेक बॉक्स, और सेट प्रारंभ और समाप्ति दिनांक और समय।
4. टैब में लेबल किया गया मेरे संगठन के अंदर यदि आप संगठन के भीतर किसी को ईमेल करते हैं, तो उत्तर के रूप में आप जो संदेश भेजना चाहते हैं, उसे टाइप करें।
5. टैब में लेबल किया गया मेरे संगठन के बाहर , चेक मेरे बाहर के लोगों को ऑटो रिप्लाई संगठन चेकबॉक्स और लेबल वाले रेडियो बटन विकल्पों में से एक का चयन करें मेरे संपर्क केवल या मेरे संगठन के बाहर कोई भी ।

निर्दिष्ट तिथि और समय के बाद स्वचालित उत्तर सुविधा स्वचालित रूप से निष्क्रिय हो जाएगी। हालाँकि, यदि आप इससे पहले ऑटो-रिप्लाई को निष्क्रिय करना चाहते हैं, तो आप स्वत: उत्तर सेटिंग्स को फिर से एक्सेस कर सकते हैं और चुन सकते हैं स्वचालित उत्तर न भेजें रेडियो बटन।

Outlook 365 ऑनलाइन (वेब ​​आधारित) में आउट-ऑफ़-ऑफ़िस का उत्तर दें

यदि आप Outlook 365 का उपयोग कर रहे हैं वेब , आउट-ऑफ-ऑफिस उत्तर सेट करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें

1. अपने वेब ब्राउज़र में आउटलुक खोलें और अपने खाते में लॉग इन करें।
2. पर क्लिक करें दांतेदार पहिया सेटिंग्स तक पहुंचने के लिए पृष्ठ के शीर्ष पर बटन।
3. क्लिक स्वचालित उत्तर और क्लिक करें स्वचालित उत्तर भेजें रेडियो बटन।
4. यदि आवश्यक हो, तो स्वचालित उत्तरों के लिए तारीख और समय निर्धारित करें।
5. अपना संदेश टाइप करें।
6. क्लिक सहेजें जब समाप्त हो जाए।
7. आउटलुक 2013, 2016 और 2010 में सभी अन्य खातों के साथ आउट-ऑफ़-ऑफ़िस का उत्तर दें

यदि आप गैर-एक्सचेंज ईमेल खातों का उपयोग कर रहे हैं, जो अन्य श्रेणियों में आते हैं, जहां खाता प्रकार आमतौर पर पीओपी या होगा IMAP , उदाहरण के लिए, @ outlook.com, @ aol.com, @ live.com, आदि। आप आउटलुक नियमों के साथ एक आउटलुक ईमेल टेम्पलेट को जोड़कर स्वचालित उत्तरों की कार्यक्षमता का अनुकरण कर सकते हैं।

1. क्लिक घर और फिर नई ईमेल । वह संदेश लिखें, जिसे आप एक स्वचालित उत्तर के रूप में भेजना चाहते हैं।
2. क्लिक फ़ाइल -> के रूप रक्षित करें ; में टाइप के रुप में सहेजें ड्रॉप-डाउन सूची, चुनें आउटलुक टेम्पलेट ।
3. टेम्पलेट के लिए कोई भी नाम लिखें और क्लिक करें सहेजें ।
4. अब जब आपने एक ऑटो-रिप्लाई टेम्पलेट बना लिया है, तो आपको नए ईमेल संदेशों के ऑटो रिप्लाई के लिए एक नियम बनाने की आवश्यकता है।
5. क्लिक नियमों , और फिर नियम और अलर्ट प्रबंधित करें ।
6. क्लिक नए नियम में नियम और चेतावनी संवाद बॉक्स। क्लिक मेरे द्वारा प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें के अंतर्गत रिक्त नियम से प्रारंभ करें , और क्लिक करें अगला, और अगला फिर।
7. जाँच किसी विशिष्ट टेम्पलेट का उपयोग करके उत्तर दें के अंतर्गत आप संदेश के साथ क्या करना चाहते हैं -> क्लिक एक विशिष्ट टेम्पलेट,
8. में यहां देखो बॉक्स इन उत्तर टेम्पलेट का चयन करें संवाद बॉक्स, क्लिक करें फाइल सिस्टम में यूजर टेम्प्लेट । एक मानक चयन फ़ाइल संवाद बॉक्स दिखाई देगा। पहले चरण में आपके द्वारा बनाए गए ऑटो-रिप्लाई टेम्पलेट को इंगित करें। क्लिक अगला, अगला, समाप्त, और लागू करें।

ध्यान दें: इस विधि के लिए ऑटो-रिप्लाई भेजने के लिए, नियम जादूगर आउटलुक को चलाने की जरूरत है और इसे समय-समय पर नए संदेशों की जांच के लिए कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए। डिफ़ॉल्ट रूप से, Outlook समय-समय पर नए संदेशों की जांच करने के लिए सेट किया जाता है।

को रोकने के लिए आउटलुक आपके ईमेल भेजने वालों को दोहराए जाने वाले उत्तर भेजने से, नियम विज़ार्ड प्रत्येक सत्र के दौरान प्रति प्रेषक को एक उत्तर भेजेगा। जब आप आउटलुक शुरू करते हैं और जब आप एप्लिकेशन को बंद करते हैं तो एक सत्र शुरू होता है।

याद रखें कि नियम को बंद करने के बाद इसकी आवश्यकता नहीं है। अन्यथा, यह ऑटो-रिप्लाई भेजती रहेगी।