Google शीट में SUM फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

SUM फ़ंक्शन का उपयोग करना

Google शीट का उपयोग आपके काम को व्यवस्थित रखने के लिए किया जा सकता है। कुछ फ़ार्मुलों के साथ, आप बहुत आसानी से चादरों के साथ काम कर सकते हैं जो आपके काम के समय को कम करने में आपकी मदद करेंगे, और आपको बहुत समय बचाने में मदद करेंगे। हालांकि किसी पंक्ति या स्तंभ के लिए कुल मैन्युअल रूप से गणना करने में आपको बहुत समय लग सकता है, फिर भी आप किसी निश्चित पंक्ति या स्तंभ का योग खोजने के लिए Google पत्रक पर सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं।

Google शीट में SUM के लिए कार्य

= SUM (NUMBER_1, NUMBER 2)

या

= सुम (सेल नाम 1: सेल नाम 2)

Google पत्रक पर SUM फ़ंक्शन का उपयोग करते समय, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है कि आप सही संख्या लिख ​​रहे हैं जिसे आप जोड़ना चाहते हैं या कुल किया जाना है। मेरा सुझाव है कि आप संख्याओं को जोड़ने के बजाय सेल नंबर जोड़ दें क्योंकि मूल संख्याओं में कोई भी परिवर्तन करने पर यह स्वतः ही बदल जाएगी।

यदि आप पंक्ति या स्तंभ में दो या अधिक विशिष्ट कोशिकाएँ हैं जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं, तो आप SUM फ़ंक्शन के लिए पहले प्रारूप का उपयोग करेंगे, जो ऊपर उल्लेखित है। आप प्रत्येक संख्या, या सेल नाम को अल्पविराम से अलग करेंगे और फ़ंक्शन को ब्रैकेट के साथ समाप्त करेंगे। यह अंततः आपको उन विशिष्ट सेल नामों के लिए कुल देगा जो आपने दर्ज किए हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप सेल A1, A4 और A6 जोड़ना चाहते हैं, तो यह है कि आप सूत्र कैसे लिखेंगे:

= एसयूएम (ए 1, ए 4, ए 6)

आप हमेशा उन कक्षों में संख्या लिख ​​सकते हैं जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं। लेकिन, SUM फ़ंक्शन में सेल नाम लिखना दस्तावेज़ में भविष्य के समायोजन के लिए एक बेहतर विचार होगा। यदि आप नंबर लिखते हैं और सेल नाम नहीं है, तो आपको फ़ंक्शन में संख्याओं को मैन्युअल रूप से बदलना होगा यदि मूल सेल के लिए कोई भी परिवर्तन आवश्यक है। लेकिन, यदि आप सेल नाम जोड़ते हैं, तो फ़ंक्शन स्वचालित रूप से उस एडजस्टमेंट को एडजस्ट कर लेगा, जो फॉर्मूला में बताए गए सेल में जोड़े गए नए नंबर का उपयोग करके किया गया था।

जब आप संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ जोड़ना चाहते हैं, तो SUM फ़ंक्शन के अन्य प्रारूप का उपयोग किया जा सकता है। यहां, आपको प्रत्येक नंबर या सेल नाम को अल्पविराम से अलग करने की आवश्यकता नहीं है। आपको यह करने की आवश्यकता है कि आप अपने कीबोर्ड से पहले सेल नाम और पंक्ति या कॉलम के अंतिम सेल नाम के बीच कोलन साइन, from: ’का उपयोग करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं। इस प्रारूप को बेहतर समझने के लिए नीचे दिए गए उदाहरण को देखें।

= SUM (A1: A6)

यह Google पत्रक पर एक स्तंभ या पंक्ति जोड़ने का एक आसान तरीका है।

Google शीट्स का उपयोग करते समय याद रखने योग्य कुछ बातें

• संख्याओं, स्तंभों या पंक्तियों को जोड़ने के लिए, आपको S = SUM (…) के साथ फ़ंक्शन शुरू करना होगा। यह ब्रैकेट खुला होने के बाद है कि आप उन कक्षों का विवरण जोड़ते हैं जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं या वे संख्याएँ जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं।
• अपने Google शीट को व्यवस्थित बनाने के लिए, हमेशा उस सेल को हाइलाइट करें जो किसी भी संख्या के सेट का कुल योग दिखाता है। यह आपके Google शीट्स को बहुत ही प्रोफेशनल लुक देगा।

SUM फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

1. डेटा के साथ एक Google शीट खोलें।

   Google पत्रक पर डेटा खोलना

2. यदि यह एक संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ है, जिसे आपको जोड़ने की आवश्यकता है, तो स्तंभ या पंक्ति समाप्त होने के ठीक बाद, खाली सेल पर क्लिक करें और इसके अलावा SUM फ़ंक्शन लिखना प्रारंभ करें। = SUM (…
3. जिस मिनट आप हस्ताक्षर करने के लिए बराबरी जोड़ते हैं, फ़ंक्शंस और फ़ार्मुले उस सेल के नीचे एक ड्रॉपडाउन सूची की तरह दिखाई देने लगेंगे, जहाँ आप SUM फ़ंक्शन पा सकते हैं।

   SUM फ़ंक्शन टाइप करना

4. दिखाई देने वाली ड्रॉपडाउन सूची से फ़ंक्शन चुनें, या, फ़ंक्शन और सेल नंबर टाइप करें जो आप उन दो प्रारूपों के अनुसार जोड़ना चाहते हैं जो मैंने ऊपर उल्लेख किया है, इस पर निर्भर करता है कि आप किन संख्याओं को जोड़ना चाहते हैं।

   फ़ंक्शन का चयन करें क्योंकि यह सेल के नीचे सूची में दिखाई देता है या इसे टाइप करें

5. अंतिम ब्रैकेट को सूत्र में जोड़ना इस जोड़ के लिए उत्तर दिखाता है जैसे कि सेल के ठीक ऊपर पॉप-अप जो आपने SUM फ़ंक्शन जोड़ा है।

   कोशिकाओं के लिए राशि यहां दिखाई देगी

6. अपने कीबोर्ड से Enter कुंजी दबाएं, और यह आपको इस सेल में उत्तर दिखाएगा।

   इस सेल में संख्याओं का योग दिखाने के लिए Enter दबाएँ

7. पंक्तियों के लिए भी समान चरणों का पालन किया जा सकता है।

   पंक्तियों के लिए समान चरणों का पालन करें

   

   पंक्ति पर पहले और अंतिम के बीच सभी कोशिकाओं को जोड़ने के लिए बृहदान्त्र का उपयोग करना

   

   एंटर दबाए

सेल में संख्याओं के बजाय सेल नाम का उपयोग करने के लाभ

1. मान लें कि कोशिकाओं के लिए नंबर बदल दिए गए हैं।

   चादर पर परिवर्तन

2. यदि आपने सेल नाम का उपयोग किया है, तो सेल में उत्तर जहां आपने SUM फ़ंक्शन दर्ज किया है, स्वचालित रूप से समायोजित हो जाएगा।

   योग में स्वचालित समायोजन

   आपको इसे SUM फ़ंक्शन में मैन्युअल रूप से परिवर्तित नहीं करना होगा, यदि आप SUM फ़ंक्शन में नंबर जोड़ते हैं, तो यह मामला होगा।