एक्सेल डॉक्यूमेंट को कैसे ठीक करें, कैसे सेव करें

Microsoft Excel के कई उपयोगकर्ता रिपोर्ट करते हैं कि उन्हें उस समस्या का सामना करना पड़ रहा है जहाँ उन्हें 'डॉक्यूमेंट न सेव्ड' का एक त्रुटि संदेश मिलता है। वे उस समस्या का भी अनुभव करते हैं जहाँ उनका दस्तावेज़ सभी क्रियाओं को आज़माने के बावजूद बच नहीं पाता है। Microsoft ने आधिकारिक तौर पर अपनी आधिकारिक वेबसाइट पर इस मुद्दे को स्वीकार कर लिया है।

एक्सेल डॉक्यूमेंट को कैसे ठीक करें, कैसे सेव करें

Microsoft क्या कह रहा था, इसके बावजूद, हमने पाया कि कई अन्य कारण हैं कि यह समस्या क्यों हो रही थी और वर्कअराउंड क्या हैं। सुनिश्चित करें कि आप शुरू से ही समाधानों का पालन करते हैं और तदनुसार अपना काम करते हैं। इसके अलावा, हम यह मान रहे हैं कि आपके पास Microsoft Office की एक सक्रिय प्रतिलिपि है और एक व्यवस्थापक भी है।

क्या त्रुटि संदेश का कारण बनता है not दस्तावेज़ सहेजे नहीं गए, completely दस्तावेज़ पूरी तरह से सहेजे नहीं गए ’, और not दस्तावेज़ सहेजे नहीं गए। कोई पिछली सहेजी गई प्रतिलिपि हटा दी गई है '?

सभी उपयोगकर्ता रिपोर्टों का विश्लेषण करने और हमारे शोध के संयोजन के बाद, हम इस निष्कर्ष पर पहुंचे कि इस मुद्दे के होने के कई कारण थे। जिन कारणों से आप सूचीबद्ध किए गए त्रुटि संदेशों का अनुभव कर सकते हैं उनमें से कुछ इसके कारण सीमित नहीं हैं:

• प्रक्रिया बाधित: जानबूझकर या अनजाने में आपके द्वारा बचत प्रक्रिया बाधित हुई। यह आमतौर पर ईएससी बटन को दबाकर या खिड़की के शीर्ष-दाईं ओर मौजूद करीबी आइकन को दबाकर किया जाता है।
• नेटवर्क समस्याएँ: यदि आप इंटरनेट पर एक्सेल दस्तावेज़ सहेज रहे हैं, तो ऐसे मामले हो सकते हैं जहां खराब कनेक्शन के कारण, फ़ाइल साझाकरण बाधित हो जाता है और इस वजह से, आपको एक त्रुटि संदेश प्राप्त होता है। नेटवर्क की जाँच यहाँ काम करती है।
• हार्डवेयर समस्याएं: ऐसी स्थितियाँ भी हैं जहाँ आप एक्सेल फाइल को बाहरी हार्डवेयर जैसे USB या हार्ड ड्राइव में सेव कर रहे हैं। यदि वह हार्डवेयर समस्याएँ पैदा कर रहा है या फ़ाइल नहीं हो रही है, तो आप त्रुटि संदेश का अनुभव करेंगे।
• अनुमति के मुद्दे: हमें कुछ ऐसे मामले भी मिले, जहाँ उपयोगकर्ता एक्सेल फाइल को एक सिस्टम डायरेक्टरी में सेव कर रहे थे जहाँ कोई अनुमति नहीं थी। यदि कोई अनुमति नहीं है, तो उपयोगकर्ता फ़ाइल को सहेजने में सक्षम नहीं होगा और त्रुटि संदेश सतह जाएगा।

इससे पहले कि हम समाधानों पर आगे बढ़ें, हम मौजूदा Excel फ़ाइल को सहेजने का प्रयास करेंगे जो आपके कंप्यूटर पर किसी अन्य डमी फ़ाइल का उपयोग करके खुली है। यह केवल मामले में फ़ाइल की सामग्री को बचाएगा और फिर हम त्रुटि संदेश के निवारण के लिए आगे बढ़ेंगे। सुनिश्चित करें कि आप एक व्यवस्थापक के रूप में लॉग इन हैं।

1. एक नई एक्सेल फ़ाइल खोलें। अब उस फ़ाइल पर वापस जाएँ जो त्रुटि और प्रेस का कारण बन रही है Ctrl + C । यह Excel फ़ाइल की संपूर्ण सामग्री की प्रतिलिपि बनाएगा।

Excel फ़ाइल सामग्री की प्रतिलिपि बनाना

2. अब डमी एक्सेल फाइल पर वापस जाएँ जो हमने अभी बनाई है। अब on पर क्लिक करें बाएं से बाएं सेल और फिर दबाएँ Ctrl + V । यह नए फ़ाइल में फ़ार्मुलों सहित संपूर्ण सामग्री की प्रतिलिपि बनाएगा।

एक्सेल फाइल कंटेंट सेव करना

3. हो जाने के बाद, पर क्लिक करें फ़ाइल> इस रूप में सहेजें और फिर a का चयन करें स्थानीय वह स्थान जो आपके कंप्यूटर की भौतिक हार्ड ड्राइव में मौजूद है।

फ़ाइल को सहेजने के बाद, समस्या निवारण विधियों पर नीचे जाएँ:

समाधान 1: रुकावटों के लिए जाँच

ऐसे कई मामले भी हैं जहां एक्सेल खुद को फाइल को अपने आवश्यक स्थान पर सहेजने से बाधित होता है। यह उन अवसरों में हो सकता है जहां आप गलती से Esc बटन दबाते हैं या कुछ अन्य सॉफ़्टवेयर / प्रक्रिया बचत को जारी रखने से रोकती है।

समस्याग्रस्त प्रक्रियाओं को समाप्त करना

यहां, आपको बचत टैब पर वापस नेविगेट करना चाहिए और फिर किसी अन्य कुंजी को दबाए बिना फिर से बचत करने का प्रयास करना चाहिए। यदि यह काम नहीं करता है, तो Windows + R दबाएँ, टाइप करें “ taskmgr “संवाद बॉक्स में और Enter दबाएँ। कार्य प्रबंधक को लॉन्च करना चाहिए। अब किसी भी संभावित सेवाओं के लिए जाँच करें जो बचत प्रक्रिया को बाधित कर सकती हैं। यदि आप कोई स्पॉट करते हैं, तो प्रक्रिया को समाप्त करें और फिर से बचत करने का प्रयास करें।

समाधान 2: नेटवर्क कनेक्शन की जाँच करना

ऐसे कई मामले हैं जहां आप एक्सेल फ़ाइल को एक स्थानीय नेटवर्क पर नेटवर्क स्थान पर सहेज रहे हैं (उदाहरण के लिए, संगठनों में, कर्मचारी कभी-कभी फ़ाइलों को नेटवर्क पर किसी अन्य फ़ाइल स्थान पर दूरस्थ रूप से सहेजते हैं)। इन मामलों में, नेटवर्क में बहुत देरी नहीं होनी चाहिए और एक स्थिर संपत्ति होनी चाहिए।

Microsoft के अनुसार, यदि आपके कार्य नेटवर्क में अभी और बाद में व्यवधान आया है और उच्च देरी हो रही है, तो ऐसी संभावनाएं हैं कि आप दस्तावेज़ को सहेज नहीं पाएंगे। हमने अपने स्वयं के सिस्टम के चरणों को भी दोहराया और इस कथन का सकारात्मक परीक्षण किया।

यदि आप एक संगठनात्मक नेटवर्क पर हैं, तो दूसरे सहकर्मी के कंप्यूटर से एक दूरस्थ फ़ाइल भेजने का प्रयास करें (यह मानते हुए कि वह पहले से ही उसी नेटवर्क का उपयोग कर रहा है)। यदि समान समस्या होती है, तो इसका मतलब है कि नेटवर्क कनेक्शन गुणों के साथ कुछ समस्या है और आपको आईटी से संपर्क करना चाहिए।

समाधान 3: हार्डवेयर घटकों की जाँच करना

अनुमतियों पर आगे बढ़ने से पहले जांच करने के लिए एक और बात यह सुनिश्चित कर रही है कि आपका सारा हार्डवेयर ठीक से काम कर रहा है। यदि आप एक्सेल फाइल को बाहरी फ्लैश / हार्ड ड्राइव में सहेज रहे हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि कनेक्शन उचित और निर्बाध है। यहां तक ​​कि अगर बाहरी ड्राइव के लिए कुछ भौतिक क्षति है, तो आपको यह त्रुटि संदेश प्राप्त होगा।

बाहरी हार्ड ड्राइव की जाँच

हार्डवेयर घटकों में आपकी डिस्क ड्राइव भी शामिल है। यदि डिस्क हेड ठीक से काम नहीं कर रहा है, तो आपके पास अपने स्टोरेज में फाइल एक्सेस करने और लिखने के मुद्दे होंगे। यहां आपको Microsoft कार्य जैसे सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके अन्य फ़ाइलों को सहेजने की जाँच करनी चाहिए और देखना चाहिए कि क्या समस्या वहाँ भी होती है। यदि यह नहीं है, तो इसका मतलब है कि फ़ाइल स्थान या एक्सेल के साथ कुछ गड़बड़ है। यदि समान समस्या होती है, तो आपको गहरी खुदाई करनी चाहिए और सुनिश्चित करना चाहिए कि आपकी हार्ड ड्राइव अपेक्षा के अनुरूप काम कर रही है।

ध्यान दें: आप किसी भी त्रुटि को देखने के लिए डिस्क जांच भी चला सकते हैं।

समाधान 4: अनुमतियाँ जाँच रहा है

यदि आप एक्सेल फ़ाइल को किसी ऐसे स्थान पर सहेज रहे हैं जहाँ आपके वर्तमान उपयोगकर्ता की अनुमति नहीं है, तो आपको त्रुटि संदेश का भी अनुभव होगा। प्रत्येक ड्राइवर या फ़ोल्डर की अपनी अनुमतियाँ होती हैं जो आमतौर पर प्रशासकों को दी जाती हैं (स्वामित्व के साथ)। हालाँकि, कुछ सिस्टम फ़ोल्डर्स को एक उपयोगकर्ता या मुख्य व्यवस्थापक तक सीमित किया जा सकता है (वही कस्टम फ़ोल्डर के लिए जाता है जिनकी अनुमति जानबूझकर बदल गई है)। इस समाधान में, हम निर्देशिकाओं में नेविगेट करेंगे और अनुमतियों को बदलेंगे।

ध्यान दें: सुनिश्चित करें कि आप सामान्य व्यवस्थापक के रूप में लॉग इन हैं। यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप एक के साथ लॉग इन करते हैं क्योंकि आप सामान्य खाते में परिवर्तन नहीं कर पाएंगे।

1. दबाएँ विंडोज + ई और उस डायरेक्टरी पर जाएँ जहाँ आप फ़ाइल को सहेजने की कोशिश कर रहे हैं। अब, एक कदम पीछे जाएं और उस निर्देशिका को खोलें जहां यह फ़ोल्डर मौजूद है।
2. दाएँ क्लिक करें फ़ोल्डर पर और चयन करें गुण ।
3. पर नेविगेट करें 'सुरक्षा' टैब और “पर क्लिक करें उन्नत स्क्रीन के पास नीचे मौजूद है। जैसा कि आप देख सकते हैं कि इस मामले में आपके खाते की कोई उचित अनुमति नहीं है।

उन्नत सुरक्षा विकल्प

4. पर क्लिक करें ' परिवर्तन पूर्ववर्ती स्क्रीन में मौजूद बटन। यह मालिक मूल्य के सामने सही होगा। यहां हम इस फ़ोल्डर के स्वामी को आपके कंप्यूटर खाते में बदल देंगे।

फ़ाइल का स्वामित्व बदलना

5. पर क्लिक करें ' उन्नत 'और जब नई विंडो सामने आती है,' पर क्लिक करें अभी खोजे '। आपके कंप्यूटर में सभी उपयोगकर्ता समूहों से मिलकर स्क्रीन के नीचे एक सूची पॉपुलेट की जाएगी। अपना खाता चुनें और दबाएँ ठीक '। जब आप छोटी खिड़की पर वापस आते हैं, तो 'दबाएँ' ठीक ' फिर।

अपना उपयोगकर्ता नाम ढूँढना

6. अभी जाँच रेखा ' उप कंटेनरों और वस्तुओं पर स्वामी को बदलें '। यह सुनिश्चित करेगा कि फ़ोल्डर के भीतर सभी फ़ोल्डर / फाइलें भी उनके स्वामित्व को बदल दें। इस तरह से आपको किसी भी उप-निर्देशिका के लिए बार-बार सारी प्रक्रिया को आगे बढ़ाना होगा। आप भी देख सकते हैं “ इस ऑब्जेक्ट से अंतर्निहित अनुमति प्रविष्टियों के साथ सभी चाइल्ड ऑब्जेक्ट अनुमति प्रविष्टियों को बदलें “अपनी पसंद के अनुसार।

स्वामित्व प्राथमिकताएँ निर्धारित करना

7. अब क्लिक करने के बाद गुण विंडो बंद करें लागू 'और बाद में इसे फिर से खोलें। पर नेविगेट करें सुरक्षा टैब और क्लिक करें “ उन्नत '।
8. अनुमतियाँ विंडो पर, “पर क्लिक करें जोड़ना स्क्रीन के पास नीचे मौजूद है।

पूर्ण नियंत्रण के लिए अपना खाता जोड़ना

9. पर क्लिक करें ' सिद्धांत का चयन करें '। एक समान विंडो पॉप होगी जैसे कि उसने चरण 4 में किया था। चरण 4 को फिर से दोहराएं जब वह करता है।
10. अब सभी अनुमति (पूर्ण नियंत्रण देने) की जांच करें और 'दबाएं' ठीक '।

प्रोफ़ाइल पर पूर्ण नियंत्रण प्रदान करना

11. लाइन की जाँच करें “ इस ऑब्जेक्ट से अंतर्निहित अनुमति प्रविष्टियों के साथ सभी चाइल्ड ऑब्जेक्ट अनुमति प्रविष्टियों को बदलें ”और अप्लाई दबाएं।
12. अब, आपके पास उस निर्देशिका का अनन्य नियंत्रण है जिसमें आप एक्सेल फाइल को बचाना चाहते हैं। अब सहेजने का प्रयास करें और जांचें कि क्या समस्या अभी भी बनी हुई है।

समाधान 5: एक्सेल को सेफ मोड में लॉन्च करना

यदि उपरोक्त सभी विधियां काम नहीं करती हैं, तो हम Office सुइट को सुरक्षित मोड में लॉन्च करने का प्रयास कर सकते हैं। जब आप Office अनुप्रयोग लॉन्च करते हैं तो यह सुरक्षित मोड होता है अक्षम सभी प्लगइन्स जो अनुप्रयोग में चल रहे हैं और केवल मूल संपादक के साथ लॉन्च हो रहे हैं। यह उन समस्याओं का निवारण करने में मदद कर सकता है जहां खराब प्लगइन्स समस्या पैदा कर रहे हैं। सुनिश्चित करें कि आप एक व्यवस्थापक हैं।

1. दबाएँ विंडोज + आर रन संवाद लॉन्च करने के लिए और निम्नलिखित टाइप करें

एक्सेल / सुरक्षित

2. अब, Enter दबाएं। एक्सेल को अब सेव मोड में लॉन्च किया जाएगा। अब इसमें डेटा की प्रतिकृति बनाने का प्रयास करें और फिर सुरक्षित मोड में सहेजने का प्रयास करें। समस्या निवारण यह है कि समस्या कुछ प्लगइन के साथ है या नहीं।

ध्यान दें: यदि आप समस्या के कारण किसी भी प्लगइन का निदान करते हैं, तो प्लगइन मेनू पर नेविगेट करें और इसे अक्षम करें।

यदि उपरोक्त विधि काम नहीं करती है तो आप अपने ऑपरेटिंग सिस्टम को सुरक्षित मोड में शुरू करने का प्रयास कर सकते हैं। यदि कोई एप्लिकेशन समस्या पैदा कर रहा है तो यह निदान करने में मदद करेगा। यदि संपादक सामान्य रूप से वहां काम करता है, तो अनुप्रयोगों को एक-एक करके सक्षम करें और पहचानें। आप अपने कंप्यूटर को सुरक्षित मोड में बूट करने के लिए निम्नलिखित लेख आज़मा सकते हैं:

कैसे करें: विंडोज 10 को सेफ मोड में शुरू करें

विंडो 7, विस्टा और एक्सपी में सुरक्षित मोड कैसे दर्ज करें