Microsoft Word में एक चेकलिस्ट कैसे बनाएं

उपयोगकर्ताओं के लिए Microsoft Word में संपूर्ण चेकलिस्ट बनाना पूरी तरह से संभव है। Microsoft शब्द और विस्तृत, विस्तृत और विस्तृत सुविधाओं का उपयोग करके शब्द प्रोसेसर को उपयोगकर्ताओं को पेश करना होता है, आप आराम से एक चेकलिस्ट बना सकते हैं, जितनी आप चाहते हैं कि आप चेक कर सकते हैं। एक यात्रा की योजना बनाना और सब कुछ करने के लिए एक चेकलिस्ट बनाने की आवश्यकता होती है जिसे आप बंद करने से पहले कर सकते हैं? एक नुस्खा का उपयोग करके कुछ पकाने की योजना बना रही है और यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आप हर एक कदम उठाएं और सही क्रम में ऐसा करें? ये बिल्कुल ऐसी स्थितियां हैं जो बस चेकलिस्ट को चिल्लाती हैं, और आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करके आसानी से चेकलिस्ट बना सकते हैं।

Microsoft Word का उपयोग करके उपयोगकर्ता दो अलग-अलग प्रकार के चेकलिस्ट बना सकते हैं - चेक बॉक्स के साथ चेकलिस्ट और गोलियों या संख्याओं के बजाय चेक मार्क (यह चेकलिस्ट बनाने के लिए देख रहे उपयोगकर्ताओं के लिए चेकलिस्ट की अनुशंसित प्रकार है और फिर इसे प्रिंट करें ताकि वे जांच कर सकें। हाथ से आइटम) और सूचीबद्ध करता है कि आप वर्ड में ही जांच कर सकते हैं (यह उन उपयोगकर्ताओं के लिए अनुशंसित प्रकार की चेकलिस्ट है जो चेकलिस्ट को प्रिंट करने के बजाय वर्ड में सूची से आइटम को चेक करने में सक्षम होना चाहते हैं, और यह चेकलिस्ट की तरह उपयोगकर्ताओं को उनके द्वारा बनाई गई चेकलिस्ट में सामग्री नियंत्रण जोड़ने की आवश्यकता होती है)।

चेकलिस्ट बनाने की क्षमता Microsoft Word के सभी संस्करणों में मौजूद है - Microsoft Word 2007 से Microsoft Word 2016 तक सभी तरह से। हालांकि, Microsoft Word दस्तावेज़ में चेकलिस्ट बनाने के लिए आपको जिन सटीक चरणों से गुजरना पड़ता है, उनमें थोड़ा अंतर होता है Microsoft Word के विभिन्न संस्करण। आगे की हलचल के बिना, यहां बताया गया है कि आप मूल रूप से वर्तमान में और आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले Microsoft Word के किसी भी संस्करण की एक चेकलिस्ट कैसे बना सकते हैं:

गोलियों के बजाय चेक बॉक्स के साथ एक बुलेटेड चेकलिस्ट बनाएं

यदि आप बस चेक बॉक्स के साथ एक चेकलिस्ट बनाना चाहते हैं, जिसे आप बना सकते हैं और फिर प्रिंट आउट कर सकते हैं ताकि आप आइटम को हाथ से चेक कर सकें, तो आप बुलेट के बजाय चेक बॉक्स के साथ बुलेटेड चेकलिस्ट बना सकते हैं और फिर प्रिंट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको निम्न करने की आवश्यकता है:

1. प्रक्षेपण माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और एक नया दस्तावेज़ बनाएं।
2. आइटमों की सूची टाइप करें (उपयोग करके) गोलियों या नंबर ) आप एक चेकलिस्ट बनाना चाहते हैं।
3. एक बार जब आप पूरी सूची टाइप कर लेते हैं, तो इसे हाइलाइट करें और चुनें। गोलियों या नंबर सूची के लिए आपका उपयोग नहीं किया जाएगा, लेकिन आप चिंता न करें।
4. पर नेविगेट करें घर टूलबार में टैब करें, और पर क्लिक करें तीर के पास बुलेट में विकल्प अनुच्छेद अनुभाग।
5. पर क्लिक करें नया बुलेट परिभाषित करें ... ।
6. पर क्लिक करें प्रतीक… ।
7. के ठीक बगल में स्थित ड्रॉपडाउन मेनू खोलें फ़ॉन्ट: और आपके कंप्यूटर पर स्थापित प्रतीक फ़ॉन्ट पर क्लिक करें ( विंगडिंग्स , उदाहरण के लिए) इसे चुनने के लिए।
8. उपलब्ध प्रतीकों की सूची के माध्यम से स्क्रॉल करें, एक प्रतीक की तलाश में जो या तो एक चेक बॉक्स है या एक के रूप में बंद होने के लिए पर्याप्त है और एक के रूप में कार्य करता है। यदि आप अपने चुने हुए फ़ॉन्ट में ऐसा कोई प्रतीक नहीं पाते हैं, तो बस एक अलग प्रतीक फ़ॉन्ट पर स्विच करें। एक बार जब आप चेक बॉक्स का उपयोग करना चाहते हैं, तो उसे चुनने के लिए उस पर क्लिक करें और क्लिक करें ठीक ।
9. पर क्लिक करें ठीक में नया बुलेट परिभाषित करें संवाद। जैसे ही आप ऐसा करते हैं, आपके द्वारा टाइप की गई सूची के प्रत्येक आइटम के पास एक चेक बॉक्स होगा, सूची को चेकलिस्ट में बदल देगा।

एक बार जब आपकी चेकलिस्ट बन जाती है, तो आप बस कर सकते हैं सहेजें यदि आप चाहते हैं कि वर्ड डॉक्यूमेंट और चेकलिस्ट को प्रिंट करें।

एक चेकलिस्ट बनाएं, आप वर्ड में आइटम को चेक कर सकते हैं

Microsoft Word पर, आप एक चेकलिस्ट भी बना सकते हैं जिसे आप वर्ड का उपयोग करके इंटरैक्ट कर सकते हैं - आप चेकलिस्ट को वर्ड डॉक्यूमेंट के रूप में सेव कर सकते हैं और फिर वर्ड का उपयोग करके अपने कंप्यूटर पर इसे चेक कर सकते हैं। चेकलिस्ट बनाने के लिए आप वर्ड में आइटम को चेक कर सकते हैं, इसके लिए आपको निम्नलिखित की आवश्यकता होगी:

Microsoft Word 2007 पर

1. प्रक्षेपण माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और एक नया दस्तावेज़ बनाएं।
2. पर नेविगेट करें डालने टूलबार में टैब पर क्लिक करें टेबल में टेबल अनुभाग और पर क्लिक करें तलिका डालें… ।
3. प्रकार 2 में स्तंभों की संख्या फ़ील्ड, और आपके द्वारा चेकलिस्ट में रखी गई कई वस्तुओं के लिए तालिका में आपके पास चाहते हैं, लेकिन कई पंक्तियाँ टाइप करें पंक्तियों की संख्या मैदान। हो जाने के बाद, पर क्लिक करें ठीक और आपकी तालिका बनाई जाएगी।
4. पर क्लिक करें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अपनी स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में लोगो बटन पर क्लिक करें शब्द विकल्प परिणामी मेनू में और, में लोकप्रिय टैब, सक्षम डेवलपर टैब दिखाएं रिबन में इसके बगल में स्थित चेक बॉक्स को चेक करके विकल्प। हो जाने के बाद, पर क्लिक करें ठीक ।
5. आपके द्वारा बनाई गई तालिका के शीर्ष बाएं कक्ष पर क्लिक करें चरण 3 नेविगेट करने के लिए डेवलपर टूलबार में टैब करें और क्लिक करें विरासत उपकरण में नियंत्रण अनुभाग।
6. पर क्लिक करें चेक बॉक्स फॉर्म फील्ड के अंतर्गत विरासत के रूप । एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो तालिका के शीर्ष बाएं कक्ष में एक चेक बॉक्स दिखाई देना चाहिए। यदि चेक बॉक्स में एक ग्रे बैकग्राउंड है, तो पर क्लिक करें विरासत उपकरण में नियंत्रण का खंड डेवलपर टैब, और पर क्लिक करें फॉर्म फील्ड शेडिंग सेवा अक्षम यह और ग्रे पृष्ठभूमि को हटा दें।
7. एक-एक करके, तालिका के हर एक कक्ष पर क्लिक करें, जिसमें आप चेक बॉक्स रखना चाहते हैं और दबाएँ Ctrl + तथा प्रत्येक में एक चेक बॉक्स डालने के लिए।
8. एक बार जब आप बाएं कॉलम में हर एक सेल में एक चेक बॉक्स जोड़ लेते हैं, तो उन आइटम्स को टाइप करना शुरू करें, जो राइट कॉलम में प्रत्येक सेल में आपकी चेकलिस्ट बनाती हैं।
9. तालिका पर राइट-क्लिक करें, होवर करें ऑटोफ़िट और पर क्लिक करें सामग्री के लिए स्वतः भरण इसका चयन करने के लिए।
10. तालिका पर राइट-क्लिक करें, पर क्लिक करें तालिका गुण नेविगेट करने के लिए टेबल टैब पर क्लिक करें विकल्प उस नंबर की जगह टाइप करें, जो आप चाहते हैं कि एक चेक बॉक्स और चेकलिस्ट आइटम के बीच की जगह हो, जो एक अनुशंसित संख्या है। 0.02 ) में बाएं तथा सही बक्से, और पर क्लिक करें ठीक ।
11. में टेबल का टैब तालिका गुण , पर क्लिक करें पट्टियाँ और छायांकन नेविगेट करने के लिए सीमाओं टैब पर क्लिक करें कोई नहीं के अंतर्गत स्थापना , और पर क्लिक करें ठीक । ऐसा करने के बाद आप जिस भी बॉर्डर को टेबल पर देखते हैं, वह केवल आपको दिखाएगा कि टेबल की रूपरेखा कहाँ है - ये किसी भी प्रिंट में दिखाई नहीं देंगे।

इस बिंदु पर, आपने सफलतापूर्वक Microsoft Word 2007 में एक चेकलिस्ट बनाई होगी। हालाँकि, इस चेकलिस्ट से आइटमों की जांच करने में सक्षम होने के लिए, केवल उनके संबंधित चेक बॉक्स पर क्लिक करके, आपको दस्तावेज़ को लॉक करने की आवश्यकता है। दस्तावेज़ लॉक होने के साथ, हालाँकि, आप केवल चेकलिस्ट से आइटम चेक कर पाएंगे - आप दस्तावेज़ के किसी अन्य भाग को संपादित करने में सक्षम नहीं होंगे, जब तक कि आप दस्तावेज़ को पहले अनलॉक न करें। चेकलिस्ट को लॉक करने के लिए ताकि आप उसे Microsoft Word में बंद कर सकें।

1. पर क्लिक करें डिजाइन मोड में नियंत्रण का खंड डेवलपर यह सुनिश्चित करने के लिए टैब कि यह है विकलांग ।
2. पर क्लिक करें दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें में रक्षा करना का खंड डेवलपर टैब, और पर क्लिक करें स्वरूपण और संपादन प्रतिबंधित करें ।
3. के अंतर्गत प्रतिबंधों का संपादन , सक्षम दस्तावेज़ में केवल इस प्रकार के संपादन की अनुमति दें इसके चेक बॉक्स को चेक करके विकल्प।
4. उपलब्ध संपादन प्रतिबंधों की सूची में, चयन करें फॉर्म्स भरना ।
5. के अंतर्गत प्रवर्तन शुरू करें , पर क्लिक करें हाँ, संरक्षण शुरू करें ।
6. एक पासवर्ड को दस्तावेज़ में असाइन करें (ताकि केवल उन उपयोगकर्ताओं को पता हो जो पासवर्ड को दस्तावेज़ को अनलॉक कर सकते हैं) पासवर्ड टाइप करके नया पासवर्ड दर्ज करें (वैकल्पिक) फ़ील्ड, और फिर पासवर्ड की पुष्टि करना। यदि आप इस चरण को छोड़ना चाहते हैं और पासवर्ड निर्दिष्ट नहीं करते हैं, तो कोई भी दस्तावेज़ को अनलॉक करने और उसे संपादित करने में सक्षम होगा।

एक बार हो जाने के बाद, आप अपनी चेकलिस्ट की वस्तुओं को केवल उनके संबंधित चेक बॉक्स पर क्लिक करके देख पाएंगे। यदि आप दस्तावेज़ के किसी अन्य भाग को संपादित करना चाहते हैं, तो आप बस उस पर क्लिक करके उसे अनलॉक कर सकते हैं दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें में रक्षा करना का खंड डेवलपर टैब, पर क्लिक करना स्वरूपण और संपादन प्रतिबंधित करें और पर क्लिक करें संरक्षण बंद करो में दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें संवाद। यदि आप चेकलिस्ट से जुड़े दस्तावेज़ को अनलॉक करते हैं, तो चेकलिस्ट की चेकिंग आइटम जारी रखने में सक्षम होने के बाद इसे लॉक करना सुनिश्चित करें।

Microsoft Word 2010, 2013 और 2016 पर

1. पर क्लिक करें फ़ाइल > विकल्प > रिबन को अनुकूलित करें ।
2. सीधे नीचे स्थित ड्रॉपडाउन मेनू खोलें रिबन को अनुकूलित करें: और पर क्लिक करें मुख्य टैब इसका चयन करने के लिए। में मुख्य टैब दिखाई देने वाली सूची, सक्षम डेवलपर इसके बगल में स्थित चेक बॉक्स को चेक करके विकल्प पर क्लिक करें ठीक ।
3. पर क्लिक करें + विस्तार करने के लिए डेवलपर टैब, और फिर पर + विस्तार करने के लिए नियंत्रण का खंड डेवलपर टैब, पर क्लिक करें बॉक्स सामग्री नियंत्रण की जाँच करें विकल्प और फिर बॉक्स के दाईं ओर क्लिक करें।
4. चुनते हैं बॉक्स सामग्री नियंत्रण की जाँच करें और पर क्लिक करें ठीक ।
5. पर क्लिक करें बॉक्स सामग्री नियंत्रण की जाँच करें में बटन नियंत्रण का खंड डेवलपर जहाँ भी आपका माउस कर्सर है वहां चेक बॉक्स डालने के लिए टैब और दस्तावेज़ में उस स्थिति पर एक नई चेकलिस्ट बनाएं।
6. दबाएं दायां तीर कुंजी दो बार और फिर जो भी आप अपनी चेकलिस्ट पर पहला आइटम बनना चाहते हैं उसे चेक बॉक्स के ठीक बगल में डालें।
7. हाइलाइट करें और चेक बॉक्स और चेकलिस्ट आइटम संयोजन का चयन करें जिसे आपने अभी बनाया है, और दबाएं Ctrl + सी चेक बॉक्स सामग्री नियंत्रण की एक प्रति बनाने के लिए।
8. अगली पंक्ति में जाएँ और दबाएँ Ctrl + वी अंतिम चरण में आपके द्वारा कॉपी किया गया चेक बॉक्स सामग्री नियंत्रण पेस्ट करने के लिए, और कॉपी किए गए चेकलिस्ट आइटम के स्थान पर अपनी सूची में अगला आइटम टाइप करें। इस चरण को दोहराएँ और इसे तब तक दोहराते रहें जब तक आपने अपनी पूरी चेकलिस्ट नहीं बना ली।
9. आपके द्वारा अभी बनाई गई चेकलिस्ट का चयन करें और पर क्लिक करें अनुच्छेद में संवाद बॉक्स लांचर अनुच्छेद का खंड घर टैब।
10. प्रकार 0.25 में बाएं के तहत क्षेत्र खरोज , को चुनिए फांसी के तहत विकल्प विशेष , और पर क्लिक करें ठीक एक बार जब आप समाप्त कर लेंगे

इसके बाद, आपको वास्तव में चेकलिस्ट को लॉक करने की आवश्यकता है (और इसमें जो दस्तावेज़ शामिल है) ताकि आप Microsoft वर्ड का उपयोग करके सूची से आइटम को चेक कर सकें। ऐसा करने के लिए:

1. आपके द्वारा बनाई गई चेकलिस्ट का चयन करें।
2. पर क्लिक करें समूह और उसके बाद समूह में नियंत्रण का खंड डेवलपर टैब।

अब आप सीधे वर्ड में अपनी चेकलिस्ट से आइटम चेक कर सकते हैं। यदि आप चेकलिस्ट में कुछ और बदलना चाहते हैं, तो भी, आपको चेकलिस्ट का चयन करके उसे अनलॉक करना होगा। समूह और उसके बाद असमूहीकृत में नियंत्रण का खंड डेवलपर टैब। यदि आप चेकलिस्ट को अनलॉक करते हैं, तो इसे संपादित करने के बाद इसे फिर से लॉक करना सुनिश्चित करें, अन्यथा आप Microsoft Word में इसे बंद नहीं कर पाएंगे।