ईमेल को श्रेणीबद्ध करने के लिए लेबल और उप-लेबल का उपयोग करना
फ़ोल्डर्स बनाना, चाहे वह आपका ईमेल हो, या आप लैपटॉप, आपको एक महत्वपूर्ण फ़ाइल ढूंढने के दौरान जो समय लगेगा वह आपको बचाता है। जिस तरह से आप अपनी अलमारी और दराज को व्यवस्थित रखते हैं, वैसे ही अब आप अपने ईमेल के लिए भी कर सकते हैं। जीमेल अपने उपयोगकर्ताओं को अपने आने वाले मेलों के लिए एक तरह से फ़ोल्डर बनाने की अनुमति देता है जो उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत फायदेमंद होगा। आपके मेल में सब कुछ उनके महत्व के अनुसार वर्गीकृत किया जा सकता है, और फ़ोल्डर्स और उप-फ़ोल्डर्स द्वारा सॉर्ट किया जा सकता है। यहाँ बताया गया है कि आप gmail पर एक फ़ोल्डर कैसे बना सकते हैं।
Gmail पर Labels और Sub-Labels बनाना
अपने जीमेल अकाउंट में साइन इन करें। जीमेल पर अपना लॉग इन विवरण भरें और लॉगिन करें। एक बार जब आप अपने जीमेल अकाउंट पर लॉग इन कर लेते हैं, तो विंडो के दाईं ओर, जहाँ ईमेल रखा जाता है, के पास आपको सेटिंग्स के लिए आइकन दिखाई देगा। उस पर क्लिक करें। इस आइकन पर क्लिक करने से आपको चुनने के लिए विकल्पों का एक सेट दिखाई देगा। इन विकल्पों में से एक का नाम 'सेटिंग' होगा।
सेटिंग विकल्प का पता लगाना
उन विकल्पों में से सेटिंग पर क्लिक करें, जो अब आप देख रहे हैं। सेटिंग्स पर क्लिक करने से, आपको और विस्तृत विकल्पों के साथ एक और विस्तृत पृष्ठ पर ले जाएगा, जो आपके जीमेल को प्रबंधित करने में आपकी सहायता करेगा।
समायोजन
Labels पर क्लिक करें। सिस्टम लेबल की एक सूची आपके सामने दिखाई देगी। यदि आप उसी विंडो को नीचे स्क्रॉल करते हैं, तो आपको 'नया लेबल बनाएँ' विकल्प मिलेगा, उस पर क्लिक करें।
लेबल का विकल्प
एक नया लेबल बनाना
Details नया लेबल बॉक्स ’में विवरण भरें। जब आप 'नया लेबल बनाएँ' टैब पर क्लिक करते हैं, तो एक 'नया लेबल' बॉक्स दिखाई देगा। आपको उस नए लेबल के नाम को भरना होगा जिसे आप बनाना चाहते हैं और इसे अपने gmail पर पहले से मौजूद लेबल के लिए एक सबहेडिंग / नेस्ट लेबल भी बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, आइए 'काम के लिए ईमेल' नाम से एक नया लेबल बनाएं। अब एक घोंसला लेबल बनाना आपके लिए एक विकल्प है। आप इसे मौजूदा लेबल की दूसरी शाखा की तरह जोड़ सकते हैं, या पूरी तरह से स्वतंत्र बना सकते हैं।
एक नए लेबल के लिए विवरण जोड़ना
एक बार जब आप विवरण भर देते हैं, तो अपना नया लेबल बनाने के लिए tab create ’टैब पर क्लिक करें।
नया लेबल बनाया गया
आपका नया लेबल बनाया गया है और अब आप अपने ईमेल को अपने लेबल के अनुसार वर्गीकृत कर सकते हैं।
यदि आप gmail खाते के लिए अपने होम पेज पर वापस जाते हैं, तो आप अपने बाईं ओर देखेंगे कि नए लेबल या आपके द्वारा अभी बनाए गए नए फ़ोल्डर के लिए एक नया टैब बनाया गया है।
नए लेबल के लिए नया टैब
जीमेल पर लेबल कैसे संपादित करें
यदि आप अपने कर्सर को आपके द्वारा बनाए गए नए लेबल पर ले जाते हैं, जो इस मामले में 'ईमेल फॉर वर्क' है, तो आपको 'ईमेल फ़ॉर वर्क' टैब के दाईं ओर तीन वर्टिकल डॉट्स दिखाई देंगे, जो आपके जीमेल में से एक है। होमपेज पर।
इन तीन बिंदुओं पर क्लिक करने से, आपको चुनने के लिए विकल्पों की सूची में निर्देशित किया जाएगा। ये विकल्प मूल रूप से आपके द्वारा बनाए गए नए लेबल के लिए किए जाने वाले कार्य हैं। आप लेबल का रंग बदल सकते हैं, इसे बाहर खड़ा करने के लिए। आप लेबल में ईमेल दिखा सकते हैं और छिपा सकते हैं, आप एक उपलेबेल जोड़ सकते हैं जो इस एक लेबल में आपके ईमेल के प्रबंधन में बहुत सहायक होगी। आप यहां से अपना लेबल भी हटा सकते हैं।
अपने लेबल के लिए संपादित विकल्पों तक पहुँचने का आसान तरीका
उप लेबल केवल तभी बनाया जा सकता है जब आपने पहली बार एक लेबल बनाया हो। आप जीमेल के पहले से ही इनबिल्ट फ़ोल्डर के लिए एक लेबल नहीं बना सकते। उदाहरण के लिए, आप लेबल 'प्रोन्नति' के लिए एक सबलेबेल नहीं बना सकते हैं या आप अपने स्वयं के लेबल के लिए एक सबलेबेल बना सकते हैं।
लेकिन आप क्या कर सकते हैं, यदि आपने एक से अधिक लेबल बनाए हैं, तो आप एक लेबल के तहत एक या अधिक सबलैब कर सकते हैं। इसके लिए फिर से, आपको सेटिंग> लेबल पर वापस जाना होगा।
अब जहाँ आपने अपना नया लेबल बनाया है, आपको नाम के विपरीत पक्ष में संपादन का विकल्प दिखाई देगा।
लेबल का संपादन
संपादित करें पर क्लिक करें, और आपको इस लेबल को किसी अन्य लेबल के तहत घोंसला बनाने का विकल्प मिलेगा, और यह आपके द्वारा बनाए गए किसी अन्य लेबल के लिए एक सबलेबेल बना देगा।
आप यहां से अपने लेबल को लेबल और सबलैब कर सकते हैं
Save पर क्लिक करें।
अब यह देखने के लिए कि आपके लेबल और सबलेबल्स की व्यवस्था कैसे की जाती है, आपको जीमेल के लिए अपने होमपेज पर वापस जाना चाहिए और देखना चाहिए कि आपका सबलेब आपके लेबल के नीचे है और थोड़ा इंडेंट है।
लेबल और सबलेबल्स का आयोजन किया
उपलेबेल को एक लेबल बनाने के लिए भी ऐसा ही किया जा सकता है। इसके लिए, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि जब आप अपना लेबल संपादित कर रहे हों, तो विकल्प के तहत 'घोंसला लेबल' चेक न करें।
यह सरल है, यदि आप 'नेस्ट लेबल' के तहत 'विकल्प' की जांच / चयन करते हैं, तो यह सबफ़ोल्डर / सबलेबेल बन जाएगा। और यदि आप 'नेस्ट लेबल' के तहत 'विकल्प' की जांच / चयन नहीं करते हैं, तो यह एक लेबल या मुख्य फ़ोल्डर रहेगा जिसमें आप अपनी फ़ाइलों को चाहते हैं।
जब ईमेल लेबल या सबलेबेल में होते हैं और आपके द्वारा अभी तक पढ़ा नहीं गया है, तो लेबल के शीर्षक का पाठ पाठ में बोल्ड हो जाता है। यह उपयोगकर्ता को सूचित करने का एक तरीका है कि उनके पास अपने लेबल में मेल है जो अभी भी खोला जाना है।
