एक्सेल वर्कशीट पर फॉर्मेट सेल
Microsoft एक्सेल उपयोगकर्ता को एक वर्कशीट पर कॉलम और पंक्तियों को मूल्यों के अनुसार शेड करने की अनुमति देता है, और उनके काम में अन्य महत्वपूर्ण निर्धारक। एक्सेल वर्कशीट में दो तरीके हैं जिनसे आप अपने सेल, कॉलम या रो को फॉर्मेट कर सकते हैं।
- सशर्त फॉर्मेटिंग
- MOD सूत्र का उपयोग करना
सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर कोशिकाओं को छायांकन करना
सशर्त स्वरूपण में पहले से ही कई तरीके हैं जिनसे आप अपनी कोशिकाओं को बदल सकते हैं। ये Microsoft प्रोग्राम के लिए इनबिल्ट सेटिंग्स हैं, जिसके लिए आपको केवल उस स्वरूपण शैली पर क्लिक करना होगा जो आपको पसंद है।
- अपनी एक्सेल शीट को एक नई फ़ाइल में खोलें, या उसमें पहले से मौजूद मानों का उपयोग करें।
Microsoft Excel खोलें
अपनी शीट के लिए अलग-अलग फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों के लिए रिबन पर, आपको सशर्त फ़ॉर्मेटिंग का विकल्प मिलेगा। लेकिन इससे पहले, यह अत्यधिक महत्वपूर्ण है कि आप उन कक्षों के क्षेत्र का चयन करें जहां आप चाहते हैं कि यह प्रारूपण लागू हो।
उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप छायांकित वैकल्पिक पंक्तियों को दिखाना चाहते हैं
रिबन पर सशर्त स्वरूपण टैब पर क्लिक करें
- हाइलाइट सेल नियम और टॉप / बॉटम नियम वे हैं जो यह निर्धारित करते हैं कि कौन से सेल को एक रंग के साथ हाइलाइट किया जाएगा, जो मूल्यों के सेट पर निर्भर करता है जो आपके काम का हिस्सा हैं। अपनी कोशिकाओं को स्वरूपित करने के विभिन्न विकल्पों को देखने के लिए नीचे दी गई तस्वीरों को देखें।
सेल नियमों को हाइलाइट करें
शीर्ष / निचला नियम
डेटा बार्स
रंग तराजू
चिह्न सेट
- अब सशर्त स्वरूपण के तहत पहली दो सेटिंग्स के लिए, जब आप हाइलाइट सेल नियम और शीर्ष / निचला नियम के लिए छवि में दिखाए गए किसी भी विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो एक संवाद बॉक्स प्रकट होता है, जहां आप उन मानों के साथ कक्षों को हाइलाइट करने के लिए मान दर्ज करते हैं , आपके द्वारा दर्ज मूल्य के मुकाबले अधिक मूल्य, या एक निश्चित ब्रैकेट के बीच या उससे भी कम मान, आपके चयन के अनुसार हाइलाइट किए जाएंगे।
आपके द्वारा चुने गए प्रारूप द्वारा अनुरोधित संख्याओं को जोड़ना। यह सभी अलग-अलग सशर्त प्रारूपों के लिए अलग-अलग होगा।
एक उदाहरण के रूप में, मैंने example के बीच… ’के लिए विकल्प का चयन किया, और प्रदान की गई जगह में एक सीमा में प्रवेश किया। अब वर्कशीट पर, इस श्रेणी के बीच का मान रखने वाले सभी कक्षों पर प्रकाश डाला जाएगा जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।
पहले की छवि में मैंने जो संख्या जोड़ी है, उस स्थिति के अनुसार मानों वाली कोशिकाएं हाइलाइट हो जाएंगी।
मॉड फॉर्मूला का उपयोग करके कोशिकाओं को छायांकन करना
- इसके लिए फिर से, आपको उन पंक्तियों / स्तंभों का चयन करना होगा जिन्हें आप वैकल्पिक रूप से छायांकित करना चाहते हैं।
- सशर्त स्वरूपण टैब पर क्लिक करें और 'नया नियम' पर क्लिक करें, जो नीचे से तीसरा विकल्प है। स्क्रीन पर एक विस्तारित विंडो दिखाई देगी।
स्वरूपण नियमों की डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स
आपको एक नियम प्रकार का चयन करने की आवश्यकता है 'जो कहता है कि' किस फॉर्मूले को निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें '।
इस सूची में से अंतिम पर क्लिक करें
- दिए गए स्थान में MOD सूत्र दर्ज करें: = MOD (ROW (), 2) = 0
यहां एमओडी फॉर्मूले का उपयोग करना।
- कक्षों को प्रारूपित करें, सूत्र के लिए स्थान के ठीक नीचे प्रारूप आइकन पर क्लिक करके रंग और शैली का चयन करें।
सही MOD सूत्र में प्रवेश करने के बाद, आप कोशिकाओं के लिए रंग, छायांकन शैली और अधिक के प्रारूप को संपादित कर सकते हैं।
अपने काम को अच्छा दिखने के लिए एक रंग और एक भरण प्रभाव का चयन करें।
सेल को छायांकित करने के तरीके के लिए अधिक प्रारूपण
वर्टिकल शेडिंग स्टाइल का चयन करना
- ठीक पर क्लिक करें, और आपकी कोशिकाएँ वैकल्पिक रूप से छायांकित पंक्तियाँ दिखाएंगी।
OK पर क्लिक करके अपनी सेटिंग्स की पुष्टि करें
आपकी पंक्तियों को स्वरूपित किया गया है।
मॉड फॉर्मूला को समझना
MOD सूत्र उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत उपयोगी हो सकता है और यह समझने में बहुत आसान है कि यह कैसे काम करता है। यह महत्वपूर्ण नहीं है कि हर कोई हमेशा वैकल्पिक everyone पंक्तियों ’को छायांकित करना चाहेगा। कभी-कभी, लोग यह भी चाहते होंगे कि कॉलम को छायांकित किया जाए और यह वैकल्पिक अंतराल पर न चाहते हों। इसके बजाय स्तंभों पर समान स्वरूपण लागू करने के लिए आप हमेशा 'COLUMN' के सूत्र में 'ROW' शब्द को बदल सकते हैं। और अंतर और शुरुआत सेटिंग्स के लिए सूत्र में संख्याओं को बदलें। इसे आगे नीचे समझाया जाएगा।
= MOD (COLUMN (), 2) = 0
जहाँ आप MOD सूत्र में प्रवेश करते हैं, वह जगह है जहाँ आप पंक्तियों और स्तंभों के लिए परिवर्तन कर सकते हैं।
आपके द्वारा दर्ज किए गए सूत्र के अनुसार आपके कॉलम छायांकित किए गए हैं
अब, यहां संख्या 2, दर्शाती है कि आपके द्वारा चुने गए रंगों के अनुसार हर दूसरे कॉलम को छायांकित किया जाएगा। लेकिन, अगर आप नहीं चाहते हैं कि हर दूसरी पंक्ति / कॉलम को छायांकित किया जाए, लेकिन चौथी या पाँचवीं पंक्ति / कॉलम को छायांकित करना चाहते हैं, तो आप संख्या 2 को सूत्र में 4 या 5 में बदल देंगे, यह निर्भर करता है कि कैसे बीच में आप चाहते हैं कई पंक्तियों / स्तंभों अंतर।
इसी तरह, यदि आप चाहते हैं कि सॉफ़्टवेयर पहले कॉलम से छायांकन शुरू करे, और दूसरे से नहीं, तो आप सूत्र 1 में संख्या 0 को 1 के साथ बदल देंगे।
पहले पंक्ति या स्तंभ से कॉलम या पंक्तियों की छायांकन शुरू करने के लिए, आपको साइन इन करने के लिए बराबर के बाद ’1 'लिखना होगा, जहां पहले’ 0' लिखा गया था
पहले स्तंभ से छायांकित
