Google शीट्स से डुप्लिकेट कैसे निकालें

यदि आप एक्सेल या Google शीट का उपयोग करते हैं, तो आप उन स्थितियों से निपट सकते हैं जहां आपके पास डुप्लिकेट रिकॉर्ड हैं जिन्हें निकालने की आवश्यकता है। यह तब होता है जब आपको एक शीट में दो या दो से अधिक फ़ाइलों को मर्ज करने की आवश्यकता होती है। लेकिन क्या आप एक ऐसी ईमेल सूची से निपट रहे हैं जिसमें डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ हैं या आप एक संपर्क सूची का प्रबंधन कर रहे हैं जहाँ कुछ लोग कई बार सूचीबद्ध होते हैं, आप बिना किसी मैन्युअल श्रम कार्य के इस गलत को सही कर सकते हैं।

एक्सेल पर डुप्लीकेट पंक्तियाँ

एक्सेल और Google क्लाउड समतुल्य (Google शीट्स) दोनों में ऐसी विशेषताएं हैं जो आपको अपनी स्प्रैडशीट से किसी भी अनावश्यक डुप्लिकेट को हटाने की अनुमति देंगी। नीचे दी गई बातों में, हम स्वचालित रूप से डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाने में सक्षम विधियों की एक सूची दिखाने जा रहे हैं।

Google पत्रक से डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ निकाल रहा है

Microsoft Excel पर, डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाना बेहद आसान है क्योंकि यह सुविधा सॉफ़्टवेयर में बनाई गई है। आप एक्सेल संस्करण की परवाह किए बिना नीचे दिए गए चरणों को दोहराने में सक्षम होने चाहिए जो आप (डेस्कटॉप या क्लाउड) का उपयोग कर रहे हैं।

यहाँ एक्सेल में डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाने पर एक त्वरित गाइड है:

उस स्प्रैडशीट को खोलें जिसे आपको डुप्लिकेट की सफाई करने की आवश्यकता है।
शीर्ष पर रिबन बार का उपयोग करना, पर जाएं डेटा और पर क्लिक करें डुप्लिकेट निकालें बटन।
उन स्तंभों का चयन करें जिन्हें आप लक्षित करना चाहते हैं और ओके बटन पर क्लिक करें
थोड़ी देर के बाद, आपको एक संदेश देखना चाहिए जिसमें हटाए गए डुप्लिकेट के साथ एक रंडन होता है।
एक संदेश जिसमें डुप्लिकेट रंडाउन है

Google पत्रक में डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाने के लिए कैसे करें

चूंकि Google शीट एक ही अंतर्निहित कार्यक्षमता के साथ नहीं आती है, इसलिए हमें डुप्लिकेट की हमारी स्प्रेडशीट को क्यूरेट करने के लिए अतिरिक्त लंबाई में जाना होगा। लेकिन चिंता की कोई बात नहीं है, क्योंकि हम एक नहीं, बल्कि एक Google पत्रक स्प्रेडशीट से डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाने की सुविधा प्रदान करते हैं।

यदि आप चीजों को सरल रखना चाहते हैं, तो अनुसरण करें विधि 1 जहाँ हम एक Google शीट ऐड-ऑन का उपयोग करते हैं जिसे Remove डुप्लिकेट्स कहा जाता है जो समस्या का स्वतः ही ध्यान रखेगा।

इस घटना में कि आप तकनीक-प्रेमी हैं और आप अपने हाथों को गंदा करना पसंद करते हैं, आप अनुसरण कर सकते हैं विधि 2 अपनी स्प्रेडशीट से सभी डुप्लिकेट को निकालने के लिए डिज़ाइन की गई स्क्रिप्ट बनाने के लिए।

विधि 1: निकालें डुप्लिकेट ऐड-ऑन के माध्यम से Google पत्रक से डुप्लिकेट पंक्तियाँ निकाल रहा है

Google Sheets उपयोगकर्ताओं के बीच यह एप्लिकेशन इतना लोकप्रिय क्यों है, इसका एक कारण है। यह सहज ज्ञान युक्त अंतरफलक और इतना विश्वसनीय है कि यह डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाने के लिए उन लोगों के लिए एक आदर्श विकल्प है।

लेकिन इस ऐड में एक नकारात्मक पहलू है। यह केवल 30 दिनों के लिए मुफ्त है, इसके बाद आपको इसका उपयोग करना चाहते हैं तो आपको लाइसेंस खरीदना होगा।

आपकी फ़ायरफ़ॉक्स प्रोफ़ाइल लोड नहीं की जा सकती, यह गुम या अप्राप्य हो सकती है

यहाँ स्थापित करने और उपयोग करने पर एक त्वरित मार्गदर्शिका है डुप्लिकेट निकालें Google शीट पर ऐड-ऑन:

इस लिंक पर जाएँ ( यहाँ ) और डाउनलोड करने के लिए नि: शुल्क बटन पर क्लिक करें डुप्लिकेट निकालें ऐड ऑन।
निकालें डुप्लिकेट को डाउनलोड करने से Google शीट को जोड़ दिया जाता है
एक्सटेंशन लोड होने तक प्रतीक्षा करें, फिर जारी रखें बटन पर क्लिक करें डुप्लिकेट निकालें चलाने की अनुमति।
निकालें डुप्लिकेट को चलाने की अनुमति दें
विंडोज़ खोज निर्देशिकाओं पर गलत अनुमतियाँ
इसके बाद, आपको अपने Google खाते से साइन-इन करने के लिए प्रेरित किया जाएगा। एक बार जब आप ऐसा करते हैं और स्क्रीन के नीचे स्थित अनुमति बटन पर क्लिक करें, डुप्लिकेट निकालें एक्सटेंशन Google शीट्स के अंदर उपयोग करने के लिए तैयार है।
डुप्लीकेट निकालें डुप्लिकेट एक्सटेंशन
Remove Duplicates का उपयोग करने के लिए, पर जाएं ऐड-ऑन शीर्ष पर रिबन का उपयोग करके टैब पर क्लिक करें डुप्लिकेट निकालें> डुप्लिकेट या अद्वितीय पंक्तियाँ ढूंढें ।
डुप्लिकेट निकालें एक्सटेंशन का उपयोग करना
विज़ार्ड लोड होने तक प्रतीक्षा करें। जब पहली विंडो दिखाई देती है, तो मैन्युअल रूप से सीमा चुनें या हिट करें स्वतः चयन बटन तो हिट आगे आगे बढ़ने के लिए।
निकालें डुप्लिकेट के साथ टेबल रेंज का चयन
ध्यान दें: इससे जुड़े बॉक्स की जांच करने पर विचार करें शीट की एक बैकअप प्रतिलिपि बनाएँ डेटा हानि से बचने के लिए।
उस प्रकार का डेटा चुनें जिसे आप लक्षित करना चाहते हैं और आप इसे कैसे और हिट करना चाहते हैं आगे फिर। हमने इस्तेमाल किया डुप्लिकेट पहला डुप्लिकेट उदाहरण निकालने के लिए।
डेटा प्रकार और रिज़ॉल्यूशन चुनना
फिर, उन सभी स्तंभों का चयन करें जिन्हें आप खोज में शामिल करना चाहते हैं और दबाएं आगे फिर से बटन।
अंतिम विंडो में, आपको वह चयन करना होगा जो आप उन मानों के साथ करना चाहते हैं जो आपके द्वारा चुने गए मानदंडों को फिट करते हैं। हमने चुना है चयन के भीतर पंक्तियों को हटाएं हमारे डुप्लिकेट को हटाने के आदेश पर। अंत में, हिट समाप्त अंतिम परिणाम प्राप्त करने के लिए।

विधि 2: स्क्रिप्ट के साथ Google पत्रक से डुप्लिकेट पंक्तियाँ निकालना

Google शीट से डुप्लिकेट को निकालने का दूसरा तरीका स्प्रेडशीट डेटा में डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाने में सक्षम स्क्रिप्ट बनाना है। मुझे पता है कि यह जटिल लगता है, लेकिन हम आपको स्क्रिप्ट प्रदान करेंगे और बाकी चरण बहुत सीधे हैं।

इससे भी अधिक, यह समाधान पूरी तरह से मुफ़्त है और इसमें अतिरिक्त ऐड-ऑन या सॉफ़्टवेयर स्थापित करना शामिल नहीं है। यहाँ आपको क्या करना है:

उस स्प्रैडशीट को खोलें जिसे आप Google शीट में डुप्लिकेट को निकालना चाहते हैं।
शीर्ष पर रिबन पट्टी का उपयोग करके, पर क्लिक करें उपकरण> स्क्रिप्ट संपादक ।
टूल्स> स्क्रिप्ट एडिटर पर जाएं

में Code.gs फ़ाइल, कॉपी और निम्नलिखित स्क्रिप्ट में पेस्ट करें:

समारोहremoveDuplicates() {कहाँ पेचादर= SpreadsheetApp।getActiveSheet();कहाँ पेडेटा=चादर।getDataRange()।getValues();कहाँ पेनए आंकड़े= [];के लिये (मैंमेंडेटा) {कहाँ पेपंक्ति=डेटा[मैं];कहाँ पेडुप्लिकेट= असत्य;के लिये (जेमेंनए आंकड़े) {अगर (पंक्ति।में शामिल होने के() ==नए आंकड़े[जे]।में शामिल होने के()) {डुप्लिकेट= सच;}}अगर (!डुप्लिकेट) {नए आंकड़े।धक्का दें(पंक्ति);}}चादर।स्पष्ट विषयवस्तु();चादर।getRange(1, 1,नए आंकड़े।लंबाई,नए आंकड़े[0]।लंबाई)।setValues(नए आंकड़े); }

के लिए जाओ फ़ाइल> सहेजें और इस नव निर्मित स्क्रिप्ट को पहचानने योग्य कुछ नाम दें।
डुप्लीकेट निकालें स्क्रिप्ट को सहेजना
अगला, रिबन बार का उपयोग करके, पर क्लिक करें Run> Run फ़ंक्शन> RemoveDuplicates ।
उस स्क्रिप्ट को चलाना जो हमने अभी बनाया है
यदि प्राधिकरण के लिए कहा जाए, तो क्लिक करें अनुमति की समीक्षा करें और क्लिक करें अनुमति स्क्रिप्ट चलाने के लिए।
स्क्रिप्ट चलाने की अनुमति देना
लक्षित स्प्रेडशीट पर लौटें और इसे देखें। आपको पता लगाना चाहिए कि सभी डुप्लिकेट हटा दिए गए हैं।