लघु कुंजी और टैब कोशिकाओं और कार्यपत्रकों के बीच स्विच करने के लिए
Microsoft Excel पर काम करते समय, विशेष रूप से जब यह एक काम से संबंधित फ़ाइल होती है, तो स्प्रेडशीट में बहुत सारे डेटा के साथ कई वर्कशीट के बीच स्विच करने के लिए होता है। सौभाग्य से, Microsoft Excel के उपयोगकर्ताओं को छोटी कुंजियों के माध्यम से एक्सेल फ़ाइल में डेटा के चारों ओर घूमना बहुत आसान है, और आसानी से सुलभ टैब जो उपयोगकर्ता के अनुकूल हैं और उपयोगकर्ता को इतना समय बचाने में मदद करते हैं।
एक एक्सेल शीट को स्थानांतरित करने के लिए तीन बुनियादी तरीके हैं, इस मामले में, आपको एक एकल वर्कशीट के भीतर कोशिकाओं पर डेटा का पता लगाना होगा। दूसरी ओर, माइक्रोसॉफ्ट भी उपयोगकर्ताओं को एक ही टूल का उपयोग करके विभिन्न कार्यपत्रकों के बीच स्विच करने की अनुमति देता है जैसा कि नीचे उल्लेख किया गया है।
- मैन्युअल रूप से सेल ढूंढें और वर्कशीट पर क्लिक करें।
- एक संदर्भ के साथ सेल और कार्यपत्रक को खोजने के लिए उपयोग किया जा सकता है जो find गो टू ’टैब का उपयोग करें।
- अंत में, नाम बॉक्स का उपयोग करना। जो Microsoft Excel पर To गो टू ’विकल्प के समान है।
मैन्युअल रूप से सेल और वर्कशीट ढूँढना
यह सेल और वर्कशीट के बीच स्विच करने का सबसे कम अनुशंसित तरीका है। कारण यह है कि किसी को भी मैन्युअल रूप से एक सेल और वर्कशीट का पता लगाने में बहुत अधिक समय लगेगा, ऐसी स्थिति में जहां 1 से अधिक कार्यपत्रक हैं, और यह विचार करते हुए कि प्रत्येक वर्कशीट में हजारों डेटा हैं। आप न केवल कोशिकाओं या कार्यपत्रकों को ढूंढना कठिन पाएंगे, बल्कि कई संभावनाएं हैं जो आपको वह डेटा भी नहीं मिलेंगी जिसकी आप तलाश कर रहे हैं क्योंकि देखने के लिए SO बहुत डेटा है, इस प्रकार खोजने में त्रुटि की अधिक संभावना है।
Microsoft Excel पर ‘Go To’ विकल्प का उपयोग करना
Microsoft एक्सेल के मुख्य पृष्ठों पर main गो टू ’विकल्प नहीं पाया जा सकता है लेकिन आपको नीचे बताए गए चरणों का पालन करके इसे खोजना होगा।
- जब आप एक्सेल शीट पर होते हैं, तो आप शीर्ष टूलबार पर होम के लिए विकल्प देख सकते हैं जो अधिकतर डिफ़ॉल्ट रूप से खुला होता है। यदि आप दूसरे टैब पर हैं, तो होम टैब पर क्लिक करें।
- अपनी स्क्रीन के दाईं ओर, side फाइंड एंड सिलेक्ट ’के विकल्प का पता लगाएं। इस पर क्लिक करें जो आपको चुनने के लिए विकल्पों की एक ड्रॉप-डाउन सूची दिखाएगा।
- आपको यहां will गो टू ’टैब मिलेगा। इस टैब पर क्लिक करें, और एक बॉक्स दिखाई देगा जहां आप अपना सेल या वर्कशीट संदर्भ जोड़ेंगे।
एक एक्सेल शीट खोलें। होम> ढूंढें और चुनें> पर जाएं
संदर्भ स्थान के साथ बॉक्स पर जाएं
आपके द्वारा दर्ज किया गया सेल संदर्भ आपकी एक्सेल शीट पर इस तरह दिखाई देगा
गो टू को एक्सेस करने के अन्य तरीके शॉर्ट कीज़ का उपयोग करके है। इन्हें ’गो टू’ विकल्प बॉक्स खोलने के लिए कीबोर्ड पर दबाया जा सकता है। संदर्भ के लिए स्थान वह है जहाँ आप सेल नाम या सेल नाम के साथ वर्कशीट का नाम जोड़ देंगे। निम्नलिखित कुछ छोटी कुंजी हैं जिनका उपयोग गो विकल्प को खोलने के लिए किया जा सकता है।
- कीबोर्ड पर F5 को सीधे गो ऑप्शन को खोलने के लिए दबाया जा सकता है।
- एक और छोटी कुंजी है 'Ctrl + G', जो आपके लिए गो विकल्प का विकल्प खोलेगी।
गो टू टैब के संदर्भ बॉक्स में क्या लिखें
यदि आप किसी अन्य सेल में जाना चाहते हैं, तो आपको बस सेल और नंबर के लिए वर्णमाला लिखना होगा। दूसरे सेल में जाने के लिए और कुछ नहीं चाहिए। इसे बेहतर समझने के लिए निम्न छवि को देखें।
एक सेल के लिए संदर्भ लिखना
किसी अन्य वर्कशीट में जाने के लिए, आपको गो टू बॉक्स में as संदर्भ ’के लिए वर्कशीट नंबर और स्पेस में लिखना होगा। इसके लिए, एक विशिष्ट प्रारूप है जिसका पालन करने की आवश्यकता है।
एक शीट के लिए संदर्भ लिखना
ओके दबाने पर आपको वह सेल या वर्कशीट दिखाई देगी जो आपको मिल रही थी।
क्रमशः शीट या सेल खोलना
वर्कशीट के बीच स्विच करने के लिए लघु कुंजी
दो मुख्य छोटी कुंजियाँ हैं जिनका उपयोग एक्सेल पर कार्यपत्रकों के बीच स्विच करने के लिए किया जा सकता है।
- पिछले कार्यपत्रक में जाने के लिए Ctrl + PgUp।
- अगले कार्यपत्रक पर जाने के लिए Ctrl + PgDn।
कोशिकाओं और वर्कशीट के बीच ले जाने के लिए 'नाम बॉक्स' का उपयोग करना
नाम बॉक्स आपकी एक्सेल शीट के बाईं ओर दिखाई देता है। यह मूल रूप से सेल का नाम और उस सेल की संख्या दर्शाता है जो आप वर्तमान में हैं। उसी फ़ाइल से किसी अन्य सेल या वर्कशीट पर जाने के लिए, आपको केवल उस जगह पर डबल-क्लिक करना होगा जहां सेल के लिए संदर्भ लिखा गया है। उदाहरण के लिए, नीचे चित्र में, H4, सेल का संदर्भ है।
जहाँ H4 लिखा है, नाम बॉक्स है
आप जिस सेल में जाना चाहते हैं उसका नंबर लिखना और एंटर की को दबाना आपको सेल में ले जाएगा।
नाम बॉक्स को बदलना ताकि आप उस सेल का पता लगा सकें
इसी प्रकार, आप चित्र में दिखाए अनुसार निम्न प्रारूप का उपयोग करके, किसी अन्य पत्रक के लिए संदर्भ लिख सकते हैं।
सेल स्थित है
दूसरी शीट पर स्विच करने के लिए नाम बॉक्स
स्थित
