Microsoft 365 Office उत्पादकता सुइट सुरक्षा केंद्रित सुधारों के अतिरिक्त कई नई सुविधाएँ प्राप्त करता है

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ऑफिस 365 एंटरप्राइज



Microsoft ने क्लाउड-आधारित उत्पादकता सूट, Microsoft 365 के लिए कई महत्वपूर्ण विशेषताओं की घोषणा की। कंपनी का ऑल-इन-वन सुइट जो स्टैंडअलोन एमएस ऑफिस के लिए एक योग्य सदस्यता-आधारित विकल्प है, अब उच्च स्तर को बनाए रखते हुए न केवल गोपनीयता और सुरक्षा को बढ़ावा देगा। सहयोगी तालमेल, यह ऐसी सामग्री बनाने में भी मदद करेगा जिसमें बहुत अधिक पंच हैं।

Microsoft रहा है कई सुविधाएँ infusing अपने क्लाउड-आधारित और सदस्यता-संचालित कार्यालय उत्पादकता सूट में। काफी हाल ही में, कंपनी ने आभासी ऑनलाइन भंडारण के पर्याप्त रूप से पर्याप्त 1TB के अलावा भुगतान किए गए भंडारण के अतिरिक्त स्लैब की घोषणा की। इसके अलावा, कंपनी ने संवेदनशील फाइलों को ऑनलाइन स्टोर करने के लिए एक नया सुरक्षित वॉल्ट पेश किया। गति को बनाए रखते हुए, Microsoft ने Microsoft 365 में कई और सुविधाएँ जोड़ी हैं। दिलचस्प बात यह है कि नाम के समान, सुविधाओं को सुरक्षा, उत्पादकता, गोपनीयता और सहयोग जैसे विभिन्न खंडों में समान रूप से विभाजित किया गया है।



Microsoft 365 डेटा और सूचना प्रबंधन पर केंद्रित फीचर हो जाता है

क्लाउड ऐप सुरक्षा पोर्टल में पाया गया संसाधन टैब अब उपयोगकर्ताओं के IaaS और Paa सदस्यता पर चलने वाले एप्लिकेशन और सेवाओं से भर गया है। दिलचस्प है, सेवाओं की दृश्यता प्लेटफॉर्म पर निर्भर नहीं करती है। दूसरे शब्दों में, उपयोगकर्ता उन ऐप्स और सेवाओं को देखेंगे जो Microsoft Azure, Amazon Web Services या Google Cloud Platform में चल रहे हैं। जोड़ने की आवश्यकता नहीं है, यह दृश्यता, खोज और दक्षता को काफी बढ़ा देता है। उपयोगकर्ताओं ने अब उन ऐप्स और सेवाओं में दृश्यता बढ़ा दी है, जिनमें प्लेटफ़ॉर्म उपयोगकर्ता पहुंच रहे हैं, उनके लेनदेन, आईपी पते और प्रेषित ट्रैफ़िक की मात्रा शामिल है।



इसके अतिरिक्त, अब कॉरपोरेट कॉर्पोरेट संसाधनों तक पहुँच को बेहतर ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं। Microsoft 365 व्यावसायिक ग्राहक Azure AD के माध्यम से सशर्त पहुँच नीतियों को सक्षम और प्रबंधित कर सकते हैं। ये नीतियां पहले एसएमबी ग्राहकों के लिए थीं, लेकिन अब वे सभी के लिए उपलब्ध हैं। इन नीतियों और नियमों के सेट को आसानी से बदला जा सकता है और कॉरपोरेट संसाधनों तक नियंत्रण, सीमा या पहुंच की अनुमति दी जा सकती है। Microsoft 365 ग्राहकों को अब पहचान सुरक्षित स्कोर की व्यापक उपलब्धता मिलती है। Admins सुविधा का उपयोग करके अपने संगठन की पहचान की सुरक्षा में सुधार करने के अवसरों की खोज कर सकते हैं। सुरक्षा प्रशासकों को स्मार्ट सिफारिशें मिलेंगी जो दिशानिर्देशों और वर्कफ़्लोज़ की जांच करती हैं।



संगठन जिन्हें डिजिटल सूचना अवरोधों की आवश्यकता होती है, अब टीमों में उपयोगकर्ताओं के समूहों के बीच संचार को प्रतिबंधित करके सूचना के प्रकटीकरण और उपलब्धता को सीमित कर सकते हैं। सूचना अवरोध उन संगठनों के लिए बहुत उपयोगी होते हैं जिन्हें नैतिक रूप से आभासी बैरियर की आवश्यकता होती है और सूचना नियंत्रण से संबंधित अन्य उद्योग मानकों और नियमों का पालन करना पड़ता है। Admins नियमित रूप से इस तरह के प्रतिबंधों को सूचना उपलब्धता में लगाते हैं, और इसलिए नई सुविधा प्रक्रिया को सरल बनाती है।



यूरोपीय संघ के डेटा रेजीडेंसी आवश्यकताओं का अनुपालन करने में संगठनों की मदद करने के प्रयास में, यमेर अब स्थानीय डेटा निवास प्रदान करता है। जोड़ने की आवश्यकता नहीं है, यूरोपीय संघ में मालिक के साथ जुड़े किसी भी Microsoft 365 ग्राहक को इस सुविधा तक पहुंच प्राप्त होगी। Microsoft की योजना है कि यममेर सामग्री को eDiscovery खोजों में प्रदर्शित किया जाए। यह कदम Office 365 समूहों से जुड़े यमर समूहों के साथ उन्नत सुरक्षा सुविधाओं और अनुपालन को बढ़ावा देगा।

Microsoft ने Office 365 में मल्टी-जियो सुविधाओं के लिए न्यूनतम सीट की आवश्यकता 2,500 से घटाकर 500 सीटों पर कर दी है। संगठन जो अपने क्षेत्रीय, उद्योग या संगठन-विशिष्ट निवास डेटा आवश्यकताओं को पूरा करना चाहते हैं, उनके पास अब बहु-भू क्षमताओं तक पहुंच होगी।

Microsoft नवीनतम अद्यतन में फ़ाइल डिस्कवरी और शेयरिंग को बढ़ावा देता है:

Microsoft Office डेस्कटॉप ऐप्स अब अनुशंसित दस्तावेज़ों का समर्थन करते हैं। यह अनिवार्य रूप से दस्तावेजों का एक क्यूरेट संग्रह है जो उपयोगकर्ताओं को फाइलों को खोजने में मदद करेगा और फाइलों के लिए शिकार में शामिल रुकावट के बिना काम करना जारी रखेगा। कंपनी ने यह भी पुष्टि की है कि उपयोगकर्ताओं को वेब के लिए कार्यालय में 'संस्करण इतिहास' भी मिलेगा। यह प्रकृति में सरल लग सकता है, लेकिन संस्करण इतिहास और परिवर्तन अब उलट हो सकते हैं। संस्करण इतिहास अब एमएस पावरपॉइंट के साथ शुरू होने वाले वेब के लिए कार्यालय के लिए चल रहा है।

सहयोग की अवधारणा को और आगे ले जाते हुए, उपयोगकर्ता अब iOS के लिए आउटलुक में अपनी सबसे हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइलों को साझा कर सकते हैं। यह Office 365 एप्लिकेशन और सेवाओं में हाल ही में SharePoint और iCloud से उपयोग की गई फ़ाइलों और उपयोगकर्ताओं के iOS डिवाइस पर स्थानीय फ़ाइलों में एक समग्र फ़ाइल-संगत अनुभव पैदा करना चाहिए। अब OneDrive से व्यवसाय, OneDrive, Google ड्राइव, बॉक्स और ड्रॉपबॉक्स क्लाउड स्टोरेज के लिए साझाकरण की अनुमति है। फ़ाइल साझा करने के बजाय, उपयोगकर्ता MS Office पारिस्थितिकी तंत्र के भीतर एक लिंक भी साझा कर सकते हैं। फाइलों को एक्सेस करने के लिए संबंधित अनुमतियों को कंपनी की नीति के अनुसार स्मार्ट तरीके से पढ़ा जा सकता है।

हाल ही में हमने बताया कि वेब के लिए MS PowerPoint कैसे शक्तिशाली AI-संचालित सुविधाओं को प्राप्त कर रहा है जो मदद करेगा प्रस्तुतियों की गुणवत्ता और वितरण में सुधार । यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि इनमें से अधिकांश सुविधाएँ MS Office के वर्चुअल, क्लाउड-आधारित संस्करण, जो कि Office 365 है, तक सीमित हैं।

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