Gmail से Office 365 पर माइग्रेट करना

नई कंपनियां आमतौर पर जीमेल के साथ अपने प्राथमिक ईमेल सिस्टम के रूप में शुरू करती हैं जो विभिन्न आकारों के व्यक्तियों और संगठनों की जरूरतों को पूरा करती है। व्यावसायिक विकास के साथ, वे एंटरप्राइज़-स्तरीय उपयोगों के लिए Office 365 की उपयुक्तता को अधिक जटिल महसूस करते हुए अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के बाद ऑफ़िस 365 में माइग्रेट करते हैं। विशेष रूप से कॉर्पोरेट दुनिया में, Office 365 व्यावसायिक उत्पादकता के लिए एक उत्पाद है

Gmail से Office 365 पर माइग्रेट करें

IMAP मेलबॉक्सों को Office 365 पर ले जाने के लिए माइग्रेशन की विभिन्न विधियाँ हैं। यदि आपके पास माइग्रेट करने के लिए बहुत कम मेलबॉक्स हैं, तो आप PST फ़ाइल को Gmail से (Outlook में) Office 365 (Outlook में) निर्यात कर सकते हैं। इसे करने के लिए कई उपकरण उपलब्ध हैं, या आप यह कार्य करने के लिए Office 365 माइग्रेशन सेवा प्रदाता से संपर्क कर सकते हैं। यदि पर्यावरण काफी बड़ा है, तो Microsoft से Fastrack विशेषज्ञ का उपयोग करने का एक और तरीका है। आपके Google वातावरण में API और व्यवस्थापन SDK शामिल होने चाहिए जो विस्तारित फ़ंक्शंस के लिए सक्षम हैं।

इसके अलावा, मैन्युअल IMAP माइग्रेशन उपयोगकर्ता द्वारा किया जा सकता है, लेकिन संपर्क और कैलेंडर जानकारी माइग्रेट नहीं की जाएगी।

आवश्यक शर्तें

माइग्रेशन के साथ आगे बढ़ने से पहले विचार करने के लिए यहां कुछ सीमाएं हैं।

• उपयोगकर्ता के केवल आइटम इनबॉक्स या अन्य मेल फ़ोल्डर जाएगा विस्थापित । संपर्क, कैलेंडर आइटम या कार्य माइग्रेट नहीं किए जाएंगे। हालाँकि, बाद में, आप Outlook का उपयोग करके संपर्क / कैलेंडर आयात / निर्यात कर सकते हैं।
• की अधिकतम संख्या 500,000 उपयोगकर्ता के मेलबॉक्स के लिए आइटम माइग्रेट किए जाएंगे। ध्यान दें कि ईमेल से माइग्रेट किया जाएगा सबसे पुराना ।
• माइग्रेट किया जा सकने वाला सबसे बड़ा ईमेल होगा 35 एमबी आकार में।
• अगर आपके जीमेल के कनेक्शन सीमित हैं इन कनेक्शनों को बढ़ाएं माइग्रेशन प्रदर्शन में सुधार करने की सीमा। कनेक्शन सीमा में आमतौर पर क्लाइंट / सर्वर कुल कनेक्शन, आईपी एड्रेस कनेक्शन और सर्वर / फ़ायरवॉल पर प्रति उपयोगकर्ता कनेक्शन शामिल होते हैं।

Gmail से Office 365 पर माइग्रेट करने के लिए आवश्यक चरण

माइग्रेशन प्रक्रिया के दौरान निम्नलिखित प्रमुख चरणों का उपयोग किया जाएगा।

• चरण -1: तैयारी
• चरण -2: Office 365 में अपना डोमेन सत्यापित करें
• चरण -3: उपयोगकर्ता मेलबॉक्स बनाएँ और Office 365 लाइसेंस असाइन करें
• स्टेप -4: Gmail IMAP के साथ माइग्रेशन एंडपॉइंट बनाएं
• चरण -5: प्रवासन बैच के लिए उपयोगकर्ताओं की सूची बनाएँ
• चरण -6: मेलबॉक्स को माइग्रेट करने के लिए माइग्रेशन बैच बनाएँ
• चरण -7: अद्यतन DNS और Office 365 के लिए MX रिकॉर्ड्स को निरस्त करें
• चरण -8: संपर्क और कैलेंडर आयात करें

प्रवास के लिए कदम

चरण -1: तैयारी

पहला कदम ऑफिस 365 के लिए साइन अप करना होगा यदि पहले से नहीं किया गया है। यदि आप इस बारे में निश्चित नहीं हैं कि चुनने के लिए Office 365 की कौन सी सदस्यता है, तो अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सबसे बुनियादी संस्करण के साथ जाएं और फिर, बाद में, आप इसके ऊपर अन्य चीज़ें जोड़ सकते हैं। विवरण के लिए, आप कर सकते हैं Office 365 योजनाओं की तुलना करें ।

Office 365 योजनाओं की तुलना करें

साइन-अप करने के बाद, आप एक खाता बनाएँगे जो एक व्यवस्थापक खाता होगा। बाद में, यदि आप चाहें, तो आप इस खाते को एक नियमित खाते में बदल सकते हैं और प्रशासक के रूप में कुछ अन्य खाते बना सकते हैं। हमें एक की आवश्यकता होगी व्यवस्थापक खाता ऑफ़िस 365 को माइग्रेशन ऑपरेशन पूरा करने के लिए।

जीमेल आउटलुक को कम सुरक्षित ऐप के रूप में देखता है और इस प्रकार जी सूट उपयोगकर्ताओं को उपयोग करने की आवश्यकता होती है कुंजिका तथा 2-चरणीय सत्यापन एप्लिकेशन को Office 365 से कनेक्ट करने के लिए। यदि आप माइग्रेशन पूर्ण होने तक Outlook के साथ उपयोगकर्ताओं के मेलबॉक्स का उपयोग नहीं करने जा रहे हैं, तो पासवर्ड और 2-चरणीय सत्यापन का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।

माइग्रेशन के लिए, उपयोगकर्ताओं के मेलबॉक्‍सेज़ प्रारंभ में ऑफिस 365 में बनाए जाएंगे, और फिर संबंधित जीमेल मेलबॉक्‍स से जुड़े होंगे। जब तक आप अंतिम कट-ओवर नहीं बनाते हैं, तब तक ईमेल ऑन-ऑन आधार पर सिंक हो जाएगा, जो उपयोगकर्ताओं को जीमेल के माध्यम से ईमेल भेजने और प्राप्त करने में सक्षम करेगा और अंतिम कट-ओवर होने तक पृष्ठभूमि में सिंकिंग हो रही है।

चरण -2: Office 365 में अपना डोमेन सत्यापित करें

सबसे पहले, उपयोगकर्ता को Office 365 को यह सत्यापित करना होगा कि वह उस डोमेन का मालिक है जो Gmail खाते के लिए उपयोग किया जाता है। यदि आप अपने डोमेन पंजीयक खाते में सफलतापूर्वक लॉग-इन कर सकते हैं, तो आप अपने डोमेन के लिए DNS रिकॉर्ड बना सकते हैं। Office 365 के लिए यह पर्याप्त है कि आप डोमेन नाम के स्वामी हैं। यदि आप लॉग-इन डोमेन रजिस्ट्रार खाते के साथ समस्या कर रहे हैं, तो आप उपयोग करने का विकल्प चुन सकते हैं

companyname.onmicrosoft.com

डोमेन के रूप में, जो उनके Office 365 सदस्यता का हिस्सा है और फिर उपयोगकर्ताओं को Office 365 में शामिल करता है।

यदि आपने डोमेन सत्यापन का विकल्प चुना है, तो आपको Office 365 सेटअप के दौरान TXT रिकॉर्ड जोड़कर पूरा करने के लिए कहा जाएगा जो सेटअप विज़ार्ड कंपनी के डोमेन होस्ट प्रदाता को प्रदान करता है।

1. लॉग इन करें सेवा ऑफिस 365 पोर्टल ।
2. अब “पर क्लिक करें व्यवस्थापक 'मुख पृष्ठ से टाइल और आप' पर पुनर्निर्देशित किया जाएगा व्यवस्थापन केंद्र '।
3. एक संदेश दिखा रहा है कि ' आपका ऑफिस 365 सेटअप अधूरा है '। पर क्लिक करें ' सेटअप पर जाएं ' यहां से।
4. विकल्पों में 'चुनें' एक डोमेन जोड़ें '।

   Office 365 में एक डोमेन जोड़ें

5. फिर 'के रेडियो बटन पर जाँच करें मेरे पास पहले से ही एक डोमेन है ' और फिर प्रकार अपने डोमेन नाम में और पर क्लिक करें आगे ।
6. डोमेन सत्यापित करें : अब Office 365 स्वचालित रूप से यह पता लगा लेगा कि डोमेन प्रदाता कौन है और निम्नलिखित 2 विकल्प दिखाए जाएंगे:
   
   • डोमेन प्रदाता के लिए साइन-इन करें : इस विकल्प में, आपको डोमेन प्रदाता वेबपेज पर पुनः निर्देशित किया जाएगा, और आपको अपने डोमेन प्रदाता क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके साइन-इन करना होगा। यह Microsoft को पुष्टि करेगा कि आप इस डोमेन के स्वामी हैं।
   • TXT रिकॉर्ड सत्यापित करें : यदि आप उपरोक्त विकल्प का उपयोग नहीं कर सकते हैं या नहीं करना चाहते हैं, तो मैन्युअल रूप से Microsoft द्वारा दी गई TXT वैल्यू को डोमेन में जोड़कर डोमेन को सत्यापित कर लेंगे। आपको एक TXT नाम, TXT मान और TTL दिया जाएगा।
   

   Office 365 में डोमेन सत्यापित करें

7. दर्ज इन मूल्यों में अपने डोमेन रिकॉर्ड और फिर वापस लौटें इस पृष्ठ पर और फिर 'पर क्लिक करें सत्यापित करें '। निम्नलिखित एक उदाहरण TXT रिकॉर्ड है:

TXT नाम: @
TXT मान: MS = ms1234567
TTL: 3600

Office 365 में TXT के माध्यम से डोमेन सत्यापित करें

चरण -3: उपयोगकर्ता मेलबॉक्स बनाएँ और Office 365 लाइसेंस असाइन करें

उपयोगकर्ता बनाने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपने उपयोगकर्ताओं के लिए उचित संख्या में लाइसेंस खरीदे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप 20 उपयोगकर्ता जोड़ना चाहते हैं, तो पहले 20 उपयोगकर्ताओं के लिए लाइसेंस प्राप्त करें। आप उपयोगकर्ताओं को भी जोड़ सकते हैं और बाद में लाइसेंस प्रदान कर सकते हैं। लेकिन थोक जोड़ के लिए, इस स्तर पर लाइसेंस प्रदान करना एक अच्छा विचार है, क्योंकि यह अब आसान हो जाएगा।

1. को खोलो ' व्यवस्थापन केंद्र 'कार्यालय 365 का, फिर पर क्लिक करें' बिलिंग '।
2. अब “पर क्लिक करें अंशदान '।
3. और फिर “पर क्लिक करें लाइसेंस जोड़ें / निकालें '।

   Office 365 सदस्यता में उपयोगकर्ता जोड़ें / निकालें

4. अभी चुनते हैं आपके द्वारा खरीदे जाने वाले लाइसेंस की कुल संख्या।
5. में ' व्यवस्थापन केंद्र ' पर क्लिक करें ' उपयोगकर्ताओं '
6. फिर “पर क्लिक करें सक्रिय उपयोगकर्ता '।
7. अब “पर क्लिक करें अधिक बटन
8. यदि आप केवल कुछ उपयोगकर्ताओं को जोड़ना चाहते हैं तो उन्हें केवल एक-एक करके जोड़ दें एक उपयोगकर्ता जोड़ें “पिछले चरण की स्क्रीन से और फिर मैन्युअल रूप से मान दर्ज करें।
9. आपको “दिया जाएगा” एकाधिक उपयोगकर्ताओं को आयात करें एक का उपयोग करके 'विकल्प CSV फ़ाइल ।
10. CSV फ़ाइल बनाएँ (एक एमएस एक्सेल फ़ाइल) एक ही क्रम में निम्नलिखित शीर्षकों की पंक्ति के साथ:
    1. उपयोगकर्ता नाम। उपयोगकर्ता का ईमेल पता याद रखें प्रारूप xyz@example.com 'में दर्ज किया जाएगा उपयोगकर्ता नाम ”कॉलम।
    2. पहला नाम
    3. उपनाम
    4. प्रदर्शित होने वाला नाम
    5. नौकरी का नाम
    6. विभाग
    7. कार्यालय का नम्बर
    8. कार्यालय का फोन
    9. मोबाइल फोन
    10. फैक्स
    11. पता
    12. Faridabad
    13. राज्य या प्रांत
    14. डाक कोड
    15. देश या क्षेत्र।
11. कब ' एकाधिक उपयोगकर्ताओं को आयात करें 'पर क्लिक किया जाता है, उपयोगकर्ता को एक नमूना एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड करने का विकल्प दिया जाता है, जिसका उपयोग उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के लिए एक संदर्भ के रूप में भी किया जा सकता है।

    Office 365 व्यवस्थापन केंद्र में एकाधिक उपयोगकर्ताओं को आयात करें

12. अब से दूसरी पंक्ति , शुरू जोड़ने प्रत्येक पंक्ति में उपयोगकर्ताओं का विवरण। उदाहरण के लिए, यदि आप Office 365 में 20 उपयोगकर्ता जोड़ना चाहते हैं, तो इस एक्सेल फ़ाइल में 21 पंक्तियाँ होंगी। पहली पंक्ति है शीर्ष पंक्ति , और अगली 20 लाइनें उपयोगकर्ताओं के विवरण से भरी होंगी।
13. अब जब आपकी CSV फ़ाइल तैयार है, तो “पर क्लिक करें। फ़ाइल बनाएं और अपलोड करें '।
14. अभी ' ब्राउज़ ' सेवा चुनते हैं CSV फ़ाइल।
15. अब “पर क्लिक करें सत्यापित करें ”, जो यह पुष्टि करेगा कि CSV फ़ाइल में प्रारूप सही है या नहीं। सत्यापन पूरा होने के बाद, “का संदेश फाइल अच्छी लगती है 'दिखाई देगा' तब पर क्लिक करें आगे '।

    Office 365 में उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के लिए CSV फ़ाइल का सत्यापन

16. अब, इन उपयोगकर्ताओं के लिए, अनुकूलित करें विकल्प आपके ज़रूरत के हिसाबसे। इस चरण में इन उपयोगकर्ताओं के लिए उत्पाद लाइसेंस निर्दिष्ट करना बेहतर होगा। आप 'का चयन करके उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस आवंटित नहीं करने का विकल्प चुन सकते हैं उत्पाद लाइसेंस के बिना उपयोगकर्ता बनाएँ '। यदि आपने इस विकल्प को चुना है, तो आपको करना होगा असाइन लाइसेंस बाद में मैन्युअल । एक बार अनुकूलन के साथ, 'पर क्लिक करें आगे “इन उपयोगकर्ताओं को बनाने के लिए।

    Exchange व्यवस्थापन केंद्र में उपयोगकर्ता

स्टेप -4: Gmail IMAP के साथ माइग्रेशन एंडपॉइंट बनाएं

Office 365 माइग्रेशन को पूरा करने के लिए Gmail के साथ एक सरल संचार चैनल स्थापित करता है, जिसे माइग्रेशन समापन बिंदु कहा जाता है। Office 365 में उपयोगकर्ता बनाने के बाद, हम पॉइंट टू जीमेल से जुड़ने के लिए 365 में “माइग्रेशन एंडपॉइंट” बनाएंगे और फिर जीमेल से 365 में ईमेल माइग्रेट करेंगे।

1. में ' व्यवस्थापन केंद्र ', पर क्लिक करें ' व्यवस्थापक केंद्र “बाएँ फलक के निचले भाग में लिंक।
2. फिर 'एक्सचेंज' पर क्लिक करें जो खुल जाएगा विनिमय व्यवस्थापन केंद्र ।

   विनिमय व्यवस्थापन केंद्र खोलें

   इस आईफोन पर टच आईडी सक्रिय करने में असमर्थ
3. अब खिड़कियों के बाएं पैनल में, “पर क्लिक करें प्राप्तकर्ताओं '
4. अब “पर क्लिक करें प्रवास “शीर्ष बार पर स्थित ( पिछले विकल्प)।
5. अब पर क्लिक करें अधिक (तीन बिंदु ...), और फिर 'पर क्लिक करें प्रवासन समापन बिंदु '।

   Exchange व्यवस्थापन केंद्र में 'माइग्रेशन समापन बिंदु' जोड़ें

6. अब माइग्रेशन एंडपॉइंट विंडो में, “पर क्लिक करें + नया आइकन एंडपॉइंट बनाने के लिए आइकन
7. आपको विकल्प दिए जाएंगे

• एक्सचेंज रिमोट
• कहीं भी आउटलुक
• IMAP (इसे चुनें)

IMAP माइग्रेशन समापन बिंदु का चयन करें

चुनते हैं ' IMAP '

8. अब जीमेल के लिए निम्न मान दर्ज करें।

• IMAP सर्वर:

  imap.gmail.com

• प्रमाणीकरण:

  बुनियादी

• एन्क्रिप्शन:

  एसएसएल

• बंदरगाह:

  993

Google IMAP माइग्रेशन कॉन्फ़िगरेशन

फिर पर क्लिक करें आगे ।

9. अब माइग्रेशन सेवा जीमेल से कनेक्शन स्थापित करने के लिए इन सेटिंग्स का उपयोग करेगी। यदि कनेक्शन पूरी तरह से काम करता है, तो, सामान्य जानकारी पृष्ठ दर्ज करें ' खुलेगा।
10. 'सामान्य जानकारी दर्ज करें पृष्ठ' में, दर्ज करें नाम इसके लिए ' प्रवासन समापन बिंदु “उदाहरण के लिए RN- परीक्षण-प्रवासन और किसी भी क्षेत्र में कोई मान दर्ज करने की आवश्यकता नहीं:

• अधिकतम समवर्ती पलायन
• अधिकतम समवर्ती वृद्धिशील सिंक।

इन दो क्षेत्रों को छोड़ दें खाली करें।

प्रवासन समापन बिंदु का नाम

चरण -5: प्रवासन बैच के लिए उपयोगकर्ताओं की सूची बनाएँ

माइग्रेशन प्रक्रिया शुरू करने से पहले, आपको पहले प्रत्येक जीमेल मेलबॉक्स को सूचीबद्ध करना होगा जिसे सीएसवी (एमएस एक्सेल) फ़ाइल में माइग्रेट करना होगा। सूची को केवल बैचों में या एक ही बार में माइग्रेट किया जा सकता है, लेकिन केवल 50,000 मेलबॉक्सों को एक ही बैच में आयात किया जा सकता है। इसके अलावा, CSV फ़ाइल का आकार इसके बराबर या उससे कम होना चाहिए 10 एमबी और प्रत्येक उपयोगकर्ता के डेटा में इसका होना आवश्यक है पंक्ति ।

माइग्रेशन फ़ाइलें बनाते समय, आपको पता होना चाहिए कुंजिका हर उस जीमेल आईडी के लिए जिसे माइग्रेट किया जाएगा। प्रत्येक पासवर्ड को जानना व्यावहारिक रूप से असंभव है, फिर जीमेल में उपयोगकर्ता के पासवर्ड को रीसेट करें और अस्थायी पासवर्ड असाइन करें हर जीमेल मेलबॉक्स के लिए माइग्रेशन के दौरान। यह केवल एक द्वारा किया जा सकता है जी सूट प्रशासक ।

कृपया ध्यान दें कि यह CSV (MS Excel फ़ाइल) हमारे द्वारा Office 365 के व्यवस्थापन केंद्रों में नए उपयोगकर्ताओं को बनाने के लिए उपयोग की जाने वाली एक से भिन्न होगी। इस CSV फ़ाइल का उपयोग केवल Gmail से Office 365 में उन उपयोगकर्ताओं के लिए माइग्रेट करने के लिए किया जाएगा जो हमारे पास हैं पहले से ही Office 365 में जोड़ा गया है। इस CSV फ़ाइल की पहली पंक्ति एक हेडर पंक्ति होगी जिसमें निम्नलिखित तीन कॉलम शीर्षक होंगे:

• ईमेल पता : Office 365 की ईमेल आईडी
• उपयोगकर्ता नाम : जीमेल आईडी
• कुंजिका : जीमेल आईडी का पासवर्ड

सीएसवी फ़ाइल के पैटर्न की व्याख्या

और दूसरी पंक्ति से, उन मेलबॉक्सों की सूची दर्ज करें जिन्हें माइग्रेट करने की आवश्यकता है। पासवर्ड फ़ील्ड में संबंधित मेलबॉक्स के लिए एक Gmail पासवर्ड होगा जिसे हम माइग्रेट कर रहे हैं।

1. अभी साइन इन करें को जी सूट व्यवस्थापक कंसोल और ‘चुनें उपयोगकर्ताओं '।

   जी-सूट व्यवस्थापक कंसोल में उपयोगकर्ताओं का चयन करें।

2. जी सूट कंसोल खुलने के साथ, साइन-इन करें ऑफिस 365 एडमिन सेंटर ।
3. चुनते हैं ' उपयोगकर्ताओं ' और फिर ' सक्रिय उपयोगकर्ता '।
4. Office 365 व्यवस्थापन केंद्र को खुला रखें और फिर लॉन्च करें एक्सेल ।
5. एक्सेल में, लेबल

• A1 के रूप में ' ईमेल पता ”कार्यालय 365 मेलबॉक्स आईडी
• B1 ' उपयोगकर्ता नाम 'जीमेल मेलबॉक्स आईडी,
• C1 ' कुंजिका “जीमेल मेलबॉक्स ऐप पासवर्ड / अस्थायी पासवर्ड रीसेट करें।

6. अब, अगली पंक्तियों में, दर्ज एक मेलबॉक्स प्रति पंक्ति प्रारूप में जैसा कि जी-सुइट एडमिन कंसोल और ऑफिस 365 एडमिन सेंटर का उपयोग करके ऊपर दिए गए चरण में चर्चा की गई है। दोनों ईमेल पते यानी ऑफिस 365 और जीमेल समान हो सकते हैं, लेकिन पर्यावरण (जी सूट से ऑफिस 365 तक) अलग-अलग होंगे।
7. एक बार सभी ईमेल आईडी दर्ज करने के बाद, सहेजें में फ़ाइल सीएसवी प्रारूप । इस फ़ाइल का उपयोग अगले चरण में किया जाएगा।

चरण -6: मेलबॉक्स को माइग्रेट करने के लिए माइग्रेशन बैच बनाएँ

Office 365 में Gmail मेलबॉक्सों के बैच को माइग्रेट करने में अभी समय है। प्रक्रिया को सुचारू रूप से सुनिश्चित करने के लिए, पहले परीक्षण बैच के रूप में मेलबॉक्सों की एक छोटी संख्या माइग्रेट करें। यदि सब कुछ ठीक रहा, तो आपको अंदाजा होगा कि माइग्रेशन प्रक्रिया में कितना समय लगेगा। फिर आप एक ही समय में या एक ही समय में कई माइग्रेशन बैचों में माइग्रेशन प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं (अनुशंसित)। माइग्रेशन को प्रभावित करने वाले कारक हैं बैच आकार, इंटरनेट बैंडविड्थ, गति, जीमेल के लिए एक साथ कनेक्शन की संख्या।

1. 'Exchange व्यवस्थापन केंद्र' पर क्लिक करें प्राप्तकर्ताओं
2. फिर शीर्ष पंक्ति के अंतिम विकल्प पर क्लिक करें ” प्रवास ', पर क्लिक करें ' + 'आइकन और फिर' पर क्लिक करें एक्सचेंज ऑनलाइन पर माइग्रेट करें '।

   एक्सचेंज ऑनलाइन पर माइग्रेट करें

3. अब एक नया बनाएँ प्रवास बैच '। निम्नलिखित 4 विकल्प प्रदर्शित किए जाएंगे।

• रिमोट चाल प्रवास
• मंचन पलायन
• कटाव प्रवास
• IMAP माइग्रेशन (इसे चुनें)

न्यू माइग्रेशन बैच में IMAP

अब “Select” करें IMAP प्रवासन '।

4. अब 'उपयोगकर्ता का चयन करें' विंडो में, पर क्लिक करें ब्राउज़ ' तथा चुनते हैं सीवीएस फ़ाइल अंतिम चरण में बनाया गया है (जिसमें Gmail खातों के लिए उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड माइग्रेट किया जाना है)। फिर “पर क्लिक करें आगे '।
5. उपरांत मान्यता , Office 365 Gmail मेलबॉक्स को प्रदर्शित करता है। सुनिश्चित करें कि उपयोगकर्ताओं की संख्या Office 365 दिखा रही है वह सही संख्या है जिसे आप माइग्रेट करना चाहते हैं। तब दबायें आगे ।
6. IMAP माइग्रेशन कॉन्फ़िगरेशन मान जो हमने पहले ही दर्ज किया है, प्रदर्शित किया जाएगा। निम्नलिखित मान प्रदर्शित किए जाएंगे:

• IMAP सर्वर:

  imap.gmail.com

• प्रमाणीकरण:

  बुनियादी

• एन्क्रिप्शन:

  एसएसएल

• बंदरगाह:

  993

7. पर क्लिक करें ' आगे ”और एंटर करें प्रवासन बैच नाम (कोई स्थान या विशेष वर्ण नहीं) और फिर 'पर क्लिक करें नया ”, जो माइग्रेशन बैच बनाएगा। इसके अलावा, फ़ोल्डरों के नामों को बाहर रखा गया है (यानी रद्दी ईमेल, हटाए गए, आदि)। क्लिक जोड़ें (+) आइकन उन्हें अपवर्जित सूची में जोड़ने के लिए।

   प्रवासन बैच विन्यास में फ़ोल्डरों को छोड़ दें

8. फिर शुरू ईमेल्स को माइग्रेट करना खुद ब खुद ।

   स्वचालित रूप से माइग्रेशन बैच प्रारंभ करें

9. इस माइग्रेशन बैच की स्थिति प्रारंभ में 'के रूप में दिखाई जाएगी कतारबद्ध ', जो बाद में बदल जाएगा,' सिंक्रनाइज़ किए जा रहे '। और एक बार प्रवास पूरा होने के बाद, यह बदल जाएगा सिंक किया गया '। माइग्रेशन प्रक्रिया में, आप '' पर क्लिक कर सकते हैं विवरण देखें “प्रत्येक मेलबॉक्स के लिए अब तक कितने ईमेल माइग्रेट किए गए हैं, यह जांचने के लिए।

   प्रवासन बैच सिंकिंग है

10. यदि कोई त्रुटि होती है, तो विशिष्ट जानकारी संबंधित मेलबॉक्स स्थिति रिपोर्ट के अंतर्गत होगी
11. यदि सब कुछ ठीक काम करता है, तो उपयोगकर्ताओं को सक्षम होना चाहिए लॉग इन करें उनके उपयोगकर्ता नाम और अस्थायी पासवर्ड के साथ। वे चाहिए सृजन करना एक नया पासवर्ड और सही समय क्षेत्र सेट करें। अंत में, उन्हें भेजना चाहिए परीक्षण ईमेल यह सुनिश्चित करने के लिए कि उनके मेलबॉक्स में सही ईमेल और फ़ोल्डर हैं।
12. स्मरण में रखना कम जीने के लिए समय में स्थापित करना DNS सर्वर यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई मेल डिलीवरी न हो देरी । आप इसे ईमेल सिस्टम के मेल एक्सचेंजर रिकॉर्ड / MX रिकॉर्ड में कंपनी के सार्वजनिक-सामना वाले DNS के भीतर कर सकते हैं। इसे सेट किया जाना चाहिए 3,600 सेकंड या उससे कम। सिंक्रनाइज़ेशन पूरा होने पर इसे वापस उच्च समय पर रीसेट किया जाना चाहिए।

चरण -7: अद्यतन DNS और Office 365 के लिए MX रिकॉर्ड्स को निरस्त करें

ईमेल सिस्टम ईमेल डिलीवरी के लिए सटीक पता जानने के लिए एक DNS रिकॉर्ड (MX रिकॉर्ड) तैनात करते हैं। फिर भी, एमएक्स रिकॉर्ड जीमेल की ओर इशारा कर रहा है। अब Office 365 को संदर्भित करने के लिए MX रिकॉर्ड बदलने की बात है। अपना MX रिकॉर्ड बदलने के बाद, आपके Gmail खाते में भेजा गया ईमेल Office 365 मेलबॉक्सों में वितरित किया जाता है।

DNS रिकॉर्ड को यह सत्यापित करने की आवश्यकता है कि आपका डोमेन Google से Office 365 में बदल दिया गया है। विभिन्न DNS सिस्टम के लिए MX रिकॉर्ड बदलने के लिए कई निर्देश हैं। इससे पहले कि आप जीमेल के साथ सिंक्रनाइज़ेशन को रोकें, आपको प्रतीक्षा करने की आवश्यकता है न्यूनतम 72 घंटे जैसा कि एमएक्स रिकॉर्ड परिवर्तन को पहचानने के लिए अन्य ईमेल प्रणालियों के लिए इतना ही लगता है। 72 घंटों के बाद, आप जीमेल के साथ सिंक्रनाइज़ेशन को रोक सकते हैं।

1. में ' व्यवस्थापन केंद्र ', पर क्लिक करें ' समायोजन '।
2. फिर “पर क्लिक करें डोमेन '।

   सेटिंग में डोमेन खोलें

3. अब अपने डोमेन नाम पर क्लिक करें। यह कहेगा “ सेटअप प्रगति पर है '। आप यहाँ एक और लाइन भी देख सकते हैं, जो कहेंगे “ सेटअप पूरा हुआ '। उदाहरण के लिए, यदि आपका डोमेन नाम example.com है

• example.com ( चूक ) - प्रगति में सेटअप
• onmicrosoft.com - सेटअप पूरा हुआ

डिफ़ॉल्ट साइट खोलें

अब पर क्लिक करें चूक example.com

4. तुम देखोगे ' अपनी ऑनलाइन सेवाओं को सेट करें निम्नलिखित दो विकल्पों के साथ स्क्रीन:

• मेरे लिए रिकॉर्ड जोड़ें : यह विकल्प DNS डोमेन से कनेक्ट करने के लिए उपयोग किया जाएगा (उदाहरण के लिए, GoDaddy) और खुद ब खुद MX रिकॉर्ड अपडेट करें।
• मैं अपने DNS रिकॉर्ड प्रबंधित करूंगा : यह विकल्प आपको DNS प्रविष्टियों (एमएक्स रिकॉर्ड मूल्यों) की एक सूची देगा, जिन्हें आपको जोड़ना होगा मैन्युअल अपने डोमेन पंजीयक खाते में।

5. चुनते हैं दूसरा विकल्प, एमएक्स रिकॉर्ड देखने के लिए आपको अपने DNS पर जोड़ना होगा। निम्नलिखित अभिलेखों का एक उदाहरण है: MX, TXT और CNAME। इसके लिए याद रखें आपका डोमेन , को एमएक्स रिकॉर्ड मान होगा विभिन्न ।

   Office 365 की आवश्यक DNS सेटिंग्स

6. एक बार जब आप उपरोक्त मूल्यों के साथ अपने DNS को अपडेट करते हैं, तो आप हमारे Office 365 को नए ईमेल प्राप्त करना शुरू करेंगे।
7. माइग्रेशन बैच को हटाने से पहले और सिंक्रनाइज़ करना बंद करें, सुनिश्चित करो वह सभी ईमेल Office 365 पर भेजे जा रहे हैं। माइग्रेशन बैच को हटाने के लिए, Exchange व्यवस्थापन केंद्र पर जाएँ और rout चुनें प्राप्तकर्ताओं 'और फिर on पर क्लिक करें प्रवास ।
8. चुनना जत्था और ‘चुनें हटाएं '। आपको यह जांचने की आवश्यकता है कि माइग्रेशन डैशबोर्ड पर माइग्रेशन बैच प्रदर्शित नहीं है, जिसका अर्थ है कि माइग्रेशन ने काम किया है।

चरण -8: संपर्क और कैलेंडर आयात करें

एक बार माइग्रेशन पूरा हो जाने के बाद, आप स्वतंत्र रूप से कर सकते हैं आयात आपके Google संपर्क और कैलेंडर से Office 365। यदि आपके पास एक Outlook डेस्कटॉप संस्करण स्थापित है, तो आप एक बना सकते हैं सीएसवी Gmail संपर्कों की फ़ाइल और फिर इसे आयात / निर्यात विज़ार्ड के साथ Outlook में आयात करें। इसके अलावा, आउटलुक के लिए एक जादूगर प्रदान करता है आयात Google पंचांग ।

Outlook में कैलेंडर आयात करें

उम्मीद है, आपने Gmail से Office 365 तक सफलतापूर्वक स्थानांतरित कर दिया है।