Excel में नए सेल जोड़ें या बना नहीं सकते

Microsoft Excel में सेल सुरक्षा, बहुत लंबा फ़ाइल नाम पथ, मर्ज किए गए पंक्तियों / स्तंभों और अन्य आंतरिक Excel घटकों के कारण नए ceels जोड़ते समय समस्याएँ होती हैं। यह एक बहुत ही सामान्य घटना है और नीचे सूचीबद्ध कुछ बहुत ही सरल चरणों का पालन करके हल किया जा सकता है।

Microsoft Excel नई कोशिकाओं को नहीं जोड़ सकता

Microsoft Excel नए सेल जोड़ने के लिए क्या कारण है?

• सेल सुरक्षा : उपयोगकर्ता अपने डेटा और शीट / फ़ाइलों की सुरक्षा के लिए विभिन्न प्रकार की सेल सुरक्षा लागू करते हैं। यदि किसी भी प्रकार का सेल प्रोटेक्शन शीट / फाइल पर लागू होता है, तो यह वर्तमान समस्या का कारण बन सकता है।
• संपूर्ण पंक्ति / स्तंभ के लिए अनुप्रयुक्त प्रारूपण : उपयोगकर्ता अनजाने में पूरी पंक्ति / स्तंभ में स्वरूपण लागू करते हैं जो एक्सेल द्वारा अनुमति नहीं है।
• अंतिम पंक्तियों / स्तंभों में सामग्री : यदि शीट की अंतिम पंक्ति / कॉलम में कुछ सामग्री है जिसे आप बदलने की कोशिश कर रहे हैं, तो डेटा हानि से बचने के लिए, एक्सेल आपको नई कोशिकाओं को जोड़ने से प्रतिबंधित करेगा।
• बहुत लंबी फ़ाइल का नाम पथ : फ़ाइलनाम पथ विंडोज़ के लिए आपकी फ़ाइल का पता है और यदि यह बहुत लंबा है, तो यह आपके द्वारा सामना की जा रही समस्या का कारण बन सकता है।
• मर्ज की पंक्तियाँ / कॉलम : यदि उपयोगकर्ता पूरी पंक्ति / स्तंभ को एक एकल कक्ष में विलय कर देते हैं, तो Excel आपको नई पंक्तियाँ / स्तंभ सम्मिलित नहीं करने देगा और वर्तमान समस्या को प्रदर्शित करेगा।
• फलकों को फ़्रीज़ करें : शीट पर फ्रीज़ पैन एक उपयोगकर्ता को डेटा प्रविष्टि और प्रबंधन में मदद करता है। यदि किसी उपयोगकर्ता ने फ्रीज़ पैन लागू किया है, तो उपयोगकर्ता को वर्तमान समस्या का सामना करना पड़ेगा।
• तालिका के रूप में श्रेणी प्रारूप : कई मामले सामने आए हैं जहां एक चयनित क्षेत्र में नई कोशिकाओं को जोड़ना जिसमें खाली स्थान शामिल है और एक तालिका के कारण नई कोशिकाओं को जोड़ने में सक्षम नहीं होने का कारण बनता है।
• फ़ाइल प्रारूप सीमाएँ : एक्सेल में विभिन्न संस्करणों और अलग-अलग उद्देश्यों के लिए अलग-अलग फ़ाइल प्रारूप हैं, और प्रत्येक प्रारूप की अपनी सीमाएँ हैं। यदि आप एक ऐसे संस्करण का उपयोग कर रहे हैं जिसमें सीमित कार्यक्षमता है तो आप वर्तमान समस्या का सामना कर सकते हैं।
• अविश्वसनीय स्रोत : डिफ़ॉल्ट रूप से एक्सेल अविश्वसनीय स्रोतों से फाइलों के निष्पादन को प्रतिबंधित करता है। यदि आप जिस फ़ाइल का उपयोग कर रहे हैं वह विश्वसनीय स्रोत से नहीं है, तो यह एक्सेल को वर्तमान त्रुटि में मजबूर कर सकती है।

Excel में नए सेल जोड़ने में सक्षम नहीं करने के लिए कैसे ठीक करें?

समाधान आज़माने से पहले, पंक्तियों और स्तंभों को खोलना जो चादर में छिपे हैं। इसके अलावा, यदि आप शीट पर किसी भी मैक्रोज़ का उपयोग कर रहे हैं जो किसी अन्य छिपे हुए स्प्रेडशीट की रिपोर्ट कर रहा है तो सुनिश्चित करें कि छिपी हुई शीट अधिकतम पंक्तियों / स्तंभों तक नहीं पहुंची है।

1. सेल सुरक्षा निकालें

एक्सेल में अंतर्निहित सेल सुरक्षा कार्यक्षमता है जो उपयोगकर्ताओं को अपने डेटा और शीट की सुरक्षा करने में सक्षम बनाती है। यदि शीट पर किसी भी प्रकार की सुरक्षा लागू है, तो यह मौजूदा डेटा को संरक्षित करने के लिए नई कोशिकाओं को जोड़ने से रोकने के लिए एक्सेल का कारण बन सकता है। उस स्थिति में, कोशिकाओं के संरक्षण को हटाने से समस्या का समाधान हो सकता है

1. दबाएँ Ctrl + A शीट की सभी कोशिकाओं का चयन करने के लिए और फिर पर घर टैब पर क्लिक करें प्रारूप और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें प्रारूप कोशिकाएं ।
2. अब पर क्लिक करें सुरक्षा टैब और फिर अचिह्नित पर बंद
   
   

   संरक्षण में अनियंत्रित बंद सेल

   
   
   
3. अब पर क्लिक करें समीक्षा टैब पर क्लिक करें शीट को सुरक्षित रखें या कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें और शीट या कार्यपुस्तिका को असुरक्षित करने के लिए वांछित पासवर्ड दर्ज करें।
4. सहेजें तथा बंद करे फ़ाइल और फिर से खोलना फ़ाइल और जांचें कि क्या आप नई पंक्तियाँ / कॉलम डाल सकते हैं।

2. लंबी फ़ाइल नाम पथ को कम करें

फ़ाइल नाम पथ विंडोज में एक फ़ाइल का पता है। यदि Excel फ़ाइल का नाम pathname बहुत लंबा है, तो यह Excel को नई कोशिकाओं को जोड़ने से प्रतिबंधित करने के लिए बाध्य कर सकता है। उस स्थिति में, फ़ाइल को किसी ऐसे स्थान पर सहेजना जहाँ फ़ाइल का मार्ग बहुत लंबा न हो, समस्या का समाधान कर सकता है।

1. समस्याग्रस्त फ़ाइल खोलें।
2. पर क्लिक करें फ़ाइल टैब और फिर राइट पेन पर क्लिक करें के रूप रक्षित करें ।

   एक्सेल फ़ाइल के रूप में सहेजें

3. अब संवाद बॉक्स के रूप में सहेजें में, के लिए जाओ एक सुविधाजनक स्थान, अधिमानतः परीक्षण के लिए डेस्कटॉप ।
4. बंद करे एक्सेल और खुला हुआ फ़ाइल को नए स्थान पर सहेजा गया है और जाँच करें कि क्या आप शीट में पंक्तियाँ / कॉलम सम्मिलित कर सकते हैं।

3. पंक्तियों / स्तम्भों को खोलना

उपयोगकर्ता अनजाने में पूरी पंक्ति और स्तंभ को एक फ़ाइल में मर्ज कर देते हैं, जबकि वे केवल कुछ कोशिकाओं को मर्ज करना चाहते हैं। संपूर्ण पंक्ति / स्तंभ का यह विलय एक्सेल को 'डेटा के संभावित नुकसान को रोकने के लिए' के औचित्य के साथ नई कोशिकाओं को जोड़ने को प्रतिबंधित करने का कारण बन सकता है क्योंकि जब आपने सभी कोशिकाओं को एक पंक्ति में विलय कर दिया है (तब एक और स्तंभ जोड़ा नहीं जा सकता था) या आपने सभी सेल को एक कॉलम में मर्ज कर दिया है (फिर दूसरी पंक्ति नहीं जोड़ी जा सकती)। उस स्थिति में, पंक्ति / स्तंभ को खोलने से समस्या हल हो सकती है।

1. खोज विलय होना पंक्तियों / स्तंभों। मर्ज किए गए कॉलम / पंक्ति को खोजने के लिए आपको अपनी वर्कशीट से देखना पड़ सकता है।
2. कॉलम के लिए, शीर्ष पर क्लिक करें हेडिंग सेल मर्ज किए गए कॉलम और फिर पर घर टैब पर क्लिक करें मिलाना और केंद्र , जो कॉलम को अन-मर्ज करेगा। किसी अन्य मर्ज किए गए कॉलम पर प्रक्रिया को दोहराएं।

   UnMerge कॉलम

3. पंक्ति के लिए, बाईं ओर क्लिक करें हेडिंग सेल मर्ज की गई पंक्ति और फिर पर घर टैब पर क्लिक करें मिलाना और केंद्र , जो पंक्ति को अन-मर्ज करेगा। किसी अन्य मर्ज की गई पंक्तियों पर प्रक्रिया को दोहराएं।

   पंक्तियों को नंगा करो

4. अभी सहेजें तथा बंद करे फ़ाइल। फिर खुला हुआ फ़ाइल और जांचें कि क्या आप शीट में नई पंक्तियाँ / कॉलम डाल सकते हैं।

4. अनफ्रीज पैनेंस

फ्रीजिंग पैन अपने डेटा के साथ अधिक परिणाम प्राप्त करने में उपयोगकर्ता की मदद करते हैं। यदि आप एक्सेल की फ्रीज पैन की कार्यक्षमता का उपयोग कर रहे हैं तो यह शीट में नई पंक्तियों और कॉलमों को सम्मिलित नहीं होने देगा। पैन अनफ़्रीज़ करने से समस्या का समाधान हो सकता है।

1. पर क्लिक करें राय टैब और उसके बाद फलकों को फ़्रीज़ करें ।
2. अब ड्रॉप-डाउन सूची में, पर क्लिक करें अनफ्रीज पैंस ।

   अनफ्रीज पैंस

3. सहेजें तथा बंद करे फ़ाइल।
4. फिर से खोलना फ़ाइल और जांचें कि क्या आप नई पंक्तियाँ / कॉलम डाल सकते हैं।

5. श्रेणी के रूप में प्रारूप तालिका

एक्सेल में डेटा स्टोर करने के लिए टेबल्स एक शानदार तरीका है। यदि आप एक्सेल शीट में टेबल का उपयोग कर रहे हैं तो कुछ परिदृश्यों में उपयोगकर्ता शीट में पंक्तियों / कॉलमों को जोड़ या हटा नहीं सकता है। उस स्थिति में, तालिका को श्रेणी में परिवर्तित करने से समस्या हल हो सकती है।

1. क्लिक तालिका में कहीं से भी तालिका उपकरण पर क्लिक करें डिज़ाइन ।
2. अब टूल्स ग्रुप में, क्लिक करें रेंज में परिवर्तित करें ।

   श्रेणी में तालिका परिवर्तित करें

3. सहेजें तथा बंद करे फ़ाइल।
4. फिर से खोलना फ़ाइल और जाँच करें कि क्या आप बिना किसी समस्या के नई पंक्तियाँ / कॉलम डाल सकते हैं।

6. गैर-प्रयुक्त पंक्तियों / स्तंभों से स्पष्ट सामग्री और प्रारूप

हालाँकि आपको लगता है कि आपके पास अंतिम पंक्ति / कॉलम में कोई डेटा नहीं है, लेकिन Microsoft Excel उस तरह से 'विचार' नहीं करता है। उपयोगकर्ता कभी-कभी अनजाने में वर्कशीट के बाईं / ऊपरी तरफ 'पंक्ति / कॉलम नंबर' पर क्लिक करके पूरी पंक्ति / कॉलम को ब्लॉक कर देते हैं और फिर प्रारूपण को बदलकर या तो रंग बदलकर या बॉर्डर आदि लगाकर और जब उपयोगकर्ता एक नई पंक्ति डालने का प्रयास करते हैं। / स्तंभ तब वर्तमान समस्या होती है। यह पूरी पंक्ति / स्तंभ पर प्रयुक्त स्वरूपण के कारण होता है क्योंकि एक्सेल 'सोच' में मजबूर है कि यह पंक्ति / स्तंभ खाली नहीं है। उस स्थिति में, पूरी पंक्तियों / स्तंभों से फ़ॉर्मेटिंग साफ़ करने से समस्या हल हो सकती है।

स्तंभ सम्मिलन के लिए

1. खुला हुआ समस्याग्रस्त कार्यपुस्तिका।
2. क्लिक पर हेडिंग सेल (शीर्षक सेल प्रत्येक कॉलम में पहली सेल है, और इंगित करता है कि आप किस कॉलम में हैं)। स्तंभ को देखें आगे आपके अंतिम डेटा कॉलम और फिर दबाएँ Shift + Ctrl + राइट एरो करने के लिए चयन करने के लिए शीट का अंतिम कॉलम ।
3. पर घर टैब पर क्लिक करें सीमाओं और फिर “पर क्लिक करें कोई सीमा नहीं '।

   एप्लाइड नो बॉर्डर फॉर्मेटिंग

4. पर घर टैब पर क्लिक करें थीम रंग और फिर “पर क्लिक करें भरना नहीं '।

   सेल में कोई भराव लागू नहीं किया गया

5. दबाएँ ' हटाएँ “कीबोर्ड में कोशिकाओं से किसी भी मूल्य को साफ़ करने के लिए।
6. पर ' घर “टैब, पर क्लिक करें स्पष्ट और फिर पर क्लिक करें स्पष्ट प्रारूप ।
7. फिर से, पर क्लिक करें स्पष्ट और फिर पर क्लिक करें सभी साफ करें ।

   स्पष्ट प्रारूप और सभी

8. अभी दाएँ क्लिक करें किसी के ऊपर स्तंभ ताकि चयन बरकरार रहे। और परिणामी मेनू में, पर क्लिक करें हटाएं ।

   कॉलम हटाएं

9. फ़ाइल को सहेजें और बंद करें और फिर फ़ाइल को फिर से खोलें।

रो सम्मिलन के लिए

1. समस्या पत्रक खोलें।
2. क्लिक बायीं तरफ हेडिंग सेल (जो इंगित करता है कि आप किस पंक्ति में हैं) पंक्ति के आगे आपके अंतिम डेटा पंक्ति और फिर दबाएँ Shift + Ctrl + डाउन एरो करने के लिए चयन करने के लिए शीट की अंतिम पंक्ति ।
3. कॉलम प्रविष्टि विधि के चरण 7 से चरण 7 का पालन करें।
4. अभी दाएँ क्लिक करें किसी के बाईं ओर पंक्ति ताकि चयन बरकरार रहे। और परिणामी मेनू में, पर क्लिक करें हटाएं ।

   पंक्तियों को हटाएं

5. फ़ाइल को सहेजें और बंद करें और फिर फ़ाइल को फिर से खोलें। और जांचें कि क्या आप शीट में नई पंक्ति / कॉलम सम्मिलित कर सकते हैं।

इसके अलावा, समान प्रकृति की समस्याओं से बचने के लिए, यह हमेशा एक अच्छा विचार है डेटा पेस्ट नहीं करें स्प्रेडशीट का उपयोग करके Ctrl + यदि संभव हो तो वी । फिर नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. पर घर टैब पर क्लिक करें पेस्ट करें
2. अब पर क्लिक करें स्पेशल पेस्ट करो
3. फिर पर क्लिक करें मान।
   
   

   स्पेशल पेस्ट करो

4. दबाएँ ठीक

7. फ़ाइल स्वरूप बदलें

यह त्रुटि एक्सेल फ़ाइल की प्रारूप सीमा के कारण भी हो सकती है जिसका आप उदाहरण के लिए उपयोग कर रहे हैं यदि आप XLS का उपयोग कर रहे हैं, तो इसे XLSX, XLSM या CSV या इसके विपरीत में परिवर्तित करें। इस प्रकार, एक्सेल फ़ाइल प्रारूप को बदलने से समस्या हल हो सकती है।

1. समस्याग्रस्त फ़ाइल खोलें।
2. पर क्लिक करें फ़ाइल टैब और फिर विंडो के दाएँ फलक पर क्लिक करें के रूप रक्षित करें ।
3. में के रूप रक्षित करें संवाद बॉक्स, पर क्लिक करें के रूप रक्षित करें ड्रॉप-डाउन टाइप करें और फिर चुनते हैं यदि आप उपयोग कर रहे हैं, तो फ़ाइल का वर्तमान स्वरूप उदाहरण के लिए फ़ाइल का उपयोग कर रहा है XLS उसके बाद चुनो XLSX फ़ाइल प्रारूप और फिर पर क्लिक करें सहेजें बटन।

   इस रूप में सहेजें के लिए फ़ाइल स्वरूप का चयन करें

4. अभी बंद करे फ़ाइल और एक्सेल और फिर खुला हुआ नई सहेजी गई फ़ाइल और जांचें कि क्या आप शीट में नई पंक्तियाँ / कॉलम सम्मिलित कर सकते हैं।

8. स्रोत पर भरोसा करें

एक्सेल में बिना किसी स्रोत के एक्सेल फाइलों के निष्पादन को रोकने के लिए एक अंतर्निहित कार्यक्षमता है। यदि आप जिस फ़ाइल का उपयोग कर रहे हैं, वह अविश्वसनीय स्रोत से है तो Excel की अंतर्निहित सुरक्षा कार्यक्षमता में त्रुटि संदेश प्रदर्शित होगा जब उपयोगकर्ता नई पंक्तियों / स्तंभों को सम्मिलित करने का प्रयास करेगा। उस स्थिति में, विश्वसनीय स्थान में फ़ाइल का स्थान जोड़ने से समस्या हल हो सकती है।

1. समस्याग्रस्त फ़ाइल खोलें और पर क्लिक करें फ़ाइल टैब और फिर पर क्लिक करें विकल्प ।

   एक्सेल विकल्प खोलें

2. अब पर क्लिक करें विश्वास का केन्द्र और फिर पर क्लिक करें ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स ।

   ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स

3. अब पर क्लिक करें विश्वसनीय स्थान और फिर पर क्लिक करें नया स्थान जोड़ें ।

   नया विश्वसनीय स्थान जोड़ें

4. अब Trusted Location विंडो में, पर क्लिक करें ब्राउज़ ।

   स्थान पर ब्राउज़ करें

5. अभी नेविगेट को स्थान Excel फ़ाइल का और फिर क्लिक करें ठीक ।
6. फिर से, क्लिक करें ठीक और एक बार फिर क्लिक करें ठीक ।
7. अभी बंद करे फ़ाइल तथा एक्सेल और फिर फिर से खोलना फ़ाइल और जांचें कि क्या आप शीट में नई पंक्तियाँ / कॉलम जोड़ सकते हैं।

9. फोर्स यूज्ड रेंज के लिए VBA का उपयोग करें

यदि एक गड़बड़ के कारण, एक्सेल नई पंक्तियों या स्तंभों को जोड़ने में सक्षम नहीं है और अभी तक कुछ भी हमारी मदद नहीं कर पाया है, तो यह समय है कि कुछ VBA के साथ हमारे हाथ को गंदा कर दिया जाए। परेशान मत होइये! कदम काफी सरल और सीधे आगे हैं।

1. कार्यपत्रक खोलें जहाँ आप नई पंक्तियाँ / कॉलम नहीं जोड़ सकते हैं और फिर दाएँ क्लिक करें पर कार्यपत्रक टैब (तल पर शीट का नाम) और जिसके परिणामस्वरूप मेनू पर क्लिक करें कोड देखें ।

   एक्सेल शीट नाम पर राइट क्लिक के बाद कोड देखें

2. VBA संपादक में, दबाएँ Ctrl + G , जो दिखाएगा तुरंत खिड़की।
3. तत्काल विंडो में, टाइप करें UsedRange और फिर दबाएँ दर्ज ।

   तत्काल विंडो खोलें

4. यद्यपि उपरोक्त कमांड को चलाने के बाद कुछ भी नहीं दिखाया जाएगा, यह एक्सेल को बदलने के लिए मजबूर करता है प्रयुक्त रेंज समस्याग्रस्त वर्कशीट को केवल उस क्षेत्र के अनुरूप बनाने के लिए जहाँ उपयोगकर्ता का आधार - सामग्री है।
5. अब पर क्लिक करें फ़ाइल और फिर पर क्लिक करें बंद करें और Microsoft Excel में लौटें ।

   VBA फ़ाइल सहेजें

6. सहेजें तथा बंद करे फ़ाइल तथा एक्सेल और फिर फिर से खोलना फ़ाइल और जाँच करें कि क्या आप फ़ाइल में नई पंक्तियाँ या कॉलम जोड़ सकते हैं।

10. नई शीट पर कॉपी करें

यदि कुछ भी आपकी मदद नहीं करता है, तो संभवतः, आप जिस फ़ाइल को संपादित कर रहे हैं वह भ्रष्ट है। उस स्थिति में, इस फ़ाइल के डेटा को एक नए में कॉपी करना हमारे लिए बचा हुआ समाधान है।

1. समस्या पत्रक खोलें और चुनते हैं तथा प्रतिलिपि आपका आवश्यक डेटा
2. अब पर क्लिक करें फ़ाइल टैब पर क्लिक करें नया और फिर पर क्लिक करें रिक्त कार्यपत्रक ।

   नई रिक्त कार्यपुस्तिका बनाएँ

3. अभी पेस्ट प्रतिलिपि किए गए डेटा।
4. सहेजें तथा बंद करे नई फ़ाइल और फिर से खोलना नई फ़ाइल और जाँच करें कि क्या आप शीट में नई पंक्तियाँ / कॉलम सम्मिलित कर सकते हैं।

11. ऑनलाइन कार्यालय का उपयोग करें

यदि उपरोक्त विधियों में से कोई भी आपके लिए काम नहीं करता है, तो Office Online का उपयोग करने से समस्या का समाधान हो सकता है क्योंकि समस्या आपके सिस्टम के साथ कुछ समस्या के कारण हो सकती है।

1. खुला हुआ तथा लॉग इन करें आपके एक अभियान एक इंटरनेट ब्राउज़र में।
2. पर क्लिक करें डालना बटन पर क्लिक करें और फिर क्लिक करें फ़ाइलें ।

   OneDrive पर फ़ाइल अपलोड करें

   सिस्टम में यूएसबी बूट विकल्प नहीं है
3. अभी नेविगेट के लिए और चुनते हैं आपकी समस्याग्रस्त एक्सेल फाइल और फिर क्लिक करें खुला हुआ ।
4. में अब एक अभियान अपने हाल ही में क्लिक करें एक्सेल फ़ाइल अपलोड की गई इसे खोलने के लिए एक्सेल ऑनलाइन ।

   OneDrive में एक्सेल फ़ाइल खोलें

5. अब फ़ाइल में नई पंक्तियों / कॉलमों को जोड़ने का प्रयास करें।
6. यदि सफल हुआ, तो फ़ाइल डाउनलोड करें और इसे अपने सिस्टम पर उपयोग करें