Microsoft Excel एक स्प्रेडशीट अनुप्रयोग है जो लगभग तीन दशकों से अधिक समय से है और दुनिया भर के लाखों लोगों द्वारा उपयोग किया जाता है। इसमें पिवट टेबल, ग्राफिंग टूल, गणना और एक मैक्रो प्रोग्रामिंग भाषा भी शामिल है।
Microsoft Excel उन फ़ार्मुलों के उपयोग को भी सक्षम करता है जिनके द्वारा आप सेल मानों के एक क्रम का चयन कर सकते हैं और गणना के लिए उनमें हेरफेर कर सकते हैं। यदि आप Microsoft Excel के लगातार उपयोगकर्ता हैं, तो आप एक समस्या में आ सकते हैं जहाँ सूत्र काम नहीं करते हैं या गणना नहीं करते हैं। चिंता न करें, यह व्यवहार केवल कुछ सेटिंग्स के कारण है जो एप्लिकेशन में सही तरीके से सेट नहीं है। जरा देखो तो।
समाधान 1: जाँच करें कि क्या सूत्र पाठ के रूप में स्वरूपित हैं
कक्षों में अपना डेटा प्रकार सेट करने का विकल्प होता है। आप उन्हें पाठ, संख्या, समय, दिनांक आदि पर सेट कर सकते हैं। यह संभव है कि जिस सेल पर आप सूत्र की गणना करने की कोशिश कर रहे हैं वह text पाठ ’के रूप में सेट हो। हम सेल के डेटा प्रकार को बदल सकते हैं और देख सकते हैं कि क्या यह हमारे लिए कुछ भी ठीक करता है।
- उस सेल का चयन करें जहाँ सूत्र की गणना नहीं की जा रही है।
- अब to पर जाएँ घर 'और यहाँ बीच में, आप एक ड्रॉप बॉक्स रखेंगे जिसमें विभिन्न डेटा प्रकार होंगे। या तो ‘चुनें आम 'या ‘ संख्या '।
- अब सेल पर फिर से क्लिक करें और दबाएँ दर्ज । इससे सूत्र की गणना स्वचालित रूप से की जाएगी और परिणाम सेल पर दिखाई देगा।
समाधान 2: गणना विकल्प बदलना
अभ्यास से, कार्यालय एप्लिकेशन द्वारा प्रोसेसर के उपयोग को कम करने के लिए गणना विकल्प को मैनुअल में बदलना सबसे अच्छा तरीका है। जब गणना प्रकार मैन्युअल पर सेट होता है, तो सूत्र कार्यपुस्तिका को सहेजने से पहले गणना नहीं किए जाते हैं। जब आप सहेजें बटन पर क्लिक करते हैं, तो यह एक बैच में सभी गणना करेगा और फिर आपके काम को बचाएगा। जब गणना प्रकार स्वचालित पर सेट होता है, तो सभी सूत्र वास्तविक समय में गणना किए जाते हैं। हम गणना विकल्पों को बदल सकते हैं और जांच सकते हैं कि क्या यह हमारे लिए समस्या का हल करता है।
- पर क्लिक करें ' सूत्रों 'टैब और ‘चुनें गणना के विकल्प ' जैसा ' स्वचालित '।
- Excel को पुनरारंभ करें और जांचें कि क्या हाथ में समस्या हल हो गई है।
समाधान 3: ulas सूत्र दिखाने के विकल्प अक्षम करना
एक्सेल में भी गणना मूल्य के बजाय सेल पर सूत्र दिखाने की सुविधा है। यह आपके फ़ार्मुलों को ठीक से काम करने के लिए पैदा कर सकता है, लेकिन सूत्र संख्यात्मक मान के बजाय स्क्रीन पर प्रदर्शित होगा। हम इस विकल्प को बदलने की कोशिश कर सकते हैं और देख सकते हैं कि क्या यह मदद करता है।
- पर क्लिक करें ' सूत्रों टैब और क्लिक करें “ सूत्र दिखाएं “सूत्र दिखाने के लिए एक बार अक्षम करने के लिए।
- अपनी स्प्रैडशीट को फिर से खोलें और जाँच करें कि क्या हाथ में समस्या हल हो गई है।
सुझाव:
- सभी उद्घाटन और समापन सुनिश्चित करें कोष्टक अपनी वर्कशीट में मिलान करें।
- सभी आवश्यक दर्ज करें बहस सूत्र में।
- से अधिक घोंसला न करने की एक सीमा होती है 64 कार्य एक सूत्र में, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप इससे अधिक नहीं हैं।
- में संख्याओं को न लगाएं डबल उद्धरण ।
- सुनिश्चित करें कि आप हैं अलग-अलग फ़ंक्शन तर्क उचित पात्रों के साथ। कुछ क्षेत्रों में, आप ‘, 'को अलग करने के लिए उपयोग करेंगे जबकि कुछ में आप' का उपयोग करेंगे। '
- कार्यपुस्तिका तथा वर्कशीट के नाम एकल उद्धरणों में संलग्न होना चाहिए।
- यदि कोई बंद कार्यपुस्तिका का उपयोग कर रहा है, तो सुनिश्चित करें कि पथ तुम लिखो पूरा।
- दबाएँ Ctrl + Alt + F9 सभी खुली वर्कशीट को पुनर्गणना करने के लिए।
- आप ऐसा कर सकते हैं ट्रिम तथा स्वच्छ सूत्र अतिरिक्त रिक्ति से छुटकारा पाने के लिए।
- याद रखो परिपत्र संदर्भ एक अंतहीन लूप में सूत्र प्राप्त करने से बचने के लिए।
- सुनिश्चित करें कि आप सही तरीके का उपयोग कर रहे हैं पूर्ण संदर्भ ।
