Microsoft Word का उपयोग व्यक्तिगत और कार्यालय उपयोग के लिए विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ बनाने के लिए किया जाता है। हालांकि, विभिन्न लेखकों द्वारा दस्तावेज़ अक्सर बनाए और संशोधित किए जाते हैं। जब दो प्रतियों की बात आती है; मूल और संशोधित, उपयोगकर्ता उनकी तुलना करना चाहते हैं और परिवर्तन ढूंढ सकते हैं। Microsoft Word में पहले से ही एक विशेषता है जो दो दस्तावेजों की तुलना करता है और परिवर्तनों की पहचान करता है। इस लेख में, हम विस्तार से Microsoft Word की तुलना विशेषता दिखा रहे हैं।
दो वर्ड दस्तावेज़ों की तुलना
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में दो दस्तावेजों की तुलना
सबसे पहले, आपके पास आपके सिस्टम पर उपलब्ध दोनों फाइलें होनी चाहिए। Microsoft Word में, आपको दोनों फ़ाइलों को ब्राउज़ करने और उन्हें चुनने की आवश्यकता होगी। तुलना दूसरी विंडो में खोली जाएगी। यह दस्तावेजों की तुलना के लिए कई अतिरिक्त विकल्प भी प्रदान करता है। उपयोगकर्ता दस्तावेज़ प्रकार के आधार पर केवल एक विशिष्ट विकल्प या उन सभी का उपयोग कर सकते हैं। नीचे हमने Microsoft Word में दो दस्तावेजों की तुलना करने के विचार को प्रदर्शित करने के लिए कदम दिए हैं:
- अपनी खोलो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डेस्कटॉप पर शॉर्टकट को डबल-क्लिक करके। आप इसे विंडोज सर्च फीचर के जरिए सर्च करके भी खोल सकते हैं।
- पर क्लिक करें समीक्षा Microsoft Word में टैब, फिर पर क्लिक करें तुलना और चुनें तुलना दो संस्करण विकल्प।
दो दस्तावेजों की तुलना
- एक नया दस्तावेजों की तुलना करें विंडो दिखाई देगी, का चयन करें मूल तथा संशोधित उन्हें ब्राउज़ करके दस्तावेज़। आप एक भी जोड़ सकते हैं लेबल उस लेबल के परिवर्तनों को देखने के लिए संशोधित दस्तावेज़ के लिए।
मूल और संशोधित दस्तावेजों का चयन करना
- इसके अलावा, पर क्लिक करें अधिक अतिरिक्त विकल्पों के लिए बटन। यह खिड़की का विस्तार करेगा और अधिक दिखाएगा तुलना समायोजन। यहां आप चुन सकते हैं कि आप दस्तावेजों में कौन सी तुलना करना चाहते हैं।
अधिक विकल्प कॉन्फ़िगर करना
- सब कुछ कॉन्फ़िगर हो जाने के बाद, पर क्लिक करें ठीक दोनों दस्तावेजों की तुलना करने के लिए बटन।
तुलना का अवलोकन
दस्तावेजों की तुलना करने पर तीन क्षेत्र होंगे। सही क्षेत्र दोनों मूल और संशोधित दस्तावेज़ दिखा रहे होंगे। मध्य क्षेत्र तुलना किए गए दस्तावेज़ और दोनों दस्तावेज़ों के बीच परिवर्तन दिखाएगा। बायाँ क्षेत्र संशोधित दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को दिखा रहा होगा। आप नीचे स्क्रीनशॉट से इसके बारे में एक विचार प्राप्त कर सकते हैं।
तुलना का अवलोकन
हालाँकि, दस्तावेज़ के देखने में परिवर्तन किया जा सकता है नज़र रखना के तहत ड्रॉप-डाउन मेनू समीक्षा टैब। पान की समीक्षा बाएं क्षेत्र है जहां यह दस्तावेजों के संशोधन दिखाता है, आप कर सकते हैं छिपाएं दिखाएं इस पर क्लिक करके। समीक्षा के लिए प्रदर्शित करें ड्रॉप-डाउन में चार अलग-अलग विकल्प होंगे जिन्हें आप अपने अनुसार चुन सकते हैं कि आप दस्तावेजों की तुलना कैसे प्रदर्शित करना चाहते हैं।
परिवर्तन देखने के लिए अवलोकन विकल्प
दस्तावेजों को मर्ज करना
दो दस्तावेजों की तुलना करने के बाद अंतिम चरण उनका विलय होगा। सभी परिवर्तन और संपादन किए जाने पर दस्तावेजों का विलय किया जाता है। यह सिर्फ एक दस्तावेज को बचाने से अलग कुछ भी नहीं है। हालाँकि, आपको पहले परिवर्तनों को स्वीकार करना होगा। पर क्लिक कर सकते हैं स्वीकार करना में समीक्षा टैब और परिवर्तनों को स्वीकार करने के लिए निम्न विकल्पों में से एक चुनें।
परिवर्तनों को स्वीकार करना
एक बार परिवर्तन स्वीकार किए जाने के बाद, पर क्लिक करें फ़ाइल टैब पर क्लिक करें सहेजें या के रूप रक्षित करें दस्तावेज़ को बचाने के लिए एक विकल्प।
फ़ाइल सहेज रहा है
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