एक्सेल एक अत्यंत मूल्यवान सॉफ्टवेयर प्रोग्राम है जो कई समाधान प्रदान करता है जो अक्सर उपयोग किए जाते हैं और अन्य सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोगों के लिए बनाए जाते हैं। कई समाधान एक्सेल में बनाए जाएंगे और फिर अन्य अनुप्रयोगों में स्थानांतरित किए जाएंगे या कहीं और भेजे जाएंगे। अक्सर एक्सेल में आपके द्वारा बनाए गए समाधानों को निकालने और किसी अन्य प्रारूप में उपयोग करने की आवश्यकता होगी।
बता दें कि आपको एक टेबल बनाने और ईमेल में किसी को भेजने की आवश्यकता है। आप कोशिश कर सकते हैं और इसे आउटलुक में कर सकते हैं; हालांकि यह सुनिश्चित करने के लिए प्रारूप में कुछ अतिरिक्त समय लगेगा कि यह सही दिखता है। इसलिए, जब आप किसी तालिका के बारे में सोचते हैं तो आप शायद एक्सेल की कल्पना करते हैं। एक्सेल में बनाई गई नीचे की तालिका को देखें। यह एक्सेल से कॉपी किया गया है और आपके मानक पेस्ट ऑपरेशन का उपयोग करके सीधे इस लेख में पेस्ट किया गया है।
मूल एक्सेल तालिका देखे बिना, आप सोच सकते हैं कि यह बुरा नहीं लगेगा। आप जो देखते हैं वह यह है कि सेल मानों को लंबवत और क्षैतिज रूप से केंद्रित माना जाता है। लागत स्तंभ थोड़ा और साथ ही दिखता है; वास्तव में, मुझे पूरा यकीन है कि अब हम मुद्रा (राशि के ऊपर) को कैसे दर्शाते हैं। तो, तालिका वास्तव में कैसी दिखती है?
मेरी राय में यह थोड़ा बेहतर है। हालाँकि यह समाधान आपके लिए आवश्यक नहीं है। हम अन्य समाधानों में एक्सेल से डेटा को चिपकाने और हल करने के लिए विभिन्न समाधानों का संक्षेप में वर्णन करने जा रहे हैं।
Excel से प्रतिलिपि बनाते समय स्वरूपण समस्याओं को कैसे हल करें
उपरोक्त उदाहरणों का उपयोग करते हुए, आइए देखें कि इसके लिए हमारे पास क्या समाधान हैं। जब हम डेटा चिपकाते हैं तो सबसे पहले हमारे पास क्या विकल्प होते हैं?
बाएं से दाएं हमारे पास है:
सोर्स फॉर्मेटिंग रखें
सोर्स फॉर्मेट रखना आपका डिफ़ॉल्ट पेस्ट विकल्प है। आमतौर पर यह उम्मीद के मुताबिक काम करेगा लेकिन यह इस बात पर निर्भर करता है कि स्रोत से डेटा कैसे स्वरूपित किया जाता है। इस उदाहरण में स्रोत स्वरूपण में 'लेखांकन' शैली शामिल है जिसे आउटलुक और कई अन्य अनुप्रयोगों द्वारा मान्यता प्राप्त नहीं है। शैली को 'मुद्रा' में बदलने से आप कीप सोर्स फॉर्मेटिंग का उपयोग करके पेस्ट कर सकते हैं और यह बेहतर लगेगा।
डेस्टिनेशन स्टाइल्स का इस्तेमाल करें
यदि आप गंतव्य में अन्य पाठ की तरह स्वरूपण का उपयोग करना चाहते हैं, तो इस पेस्ट विकल्प का उपयोग करें। यह अभी भी बोल्ड और इटैलिकाइज़ की तरह सामान्य प्रारूपण रखेगा लेकिन गंतव्य शैली जैसे फ़ॉन्ट शैली और आकार का उपयोग करेगा।
लिंक और सूत्र स्वरूपण रखें
यह स्रोत को स्वरूपण जैसा रखेगा और तालिका को उसके मूल स्रोत से जोड़े रखेगा। इसके लिए कुछ अतिरिक्त कार्यक्षमता है, लेकिन यह उस व्यक्ति को अनुमति देता है जिसे आप डेटा लिंक पर क्लिक करके 'अपडेट लिंक' पर क्लिक करके अपडेट प्राप्त कर रहे हैं। इस पाठ्यक्रम को वर्णित रूप में काम करने के लिए ठीक से कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता होगी।
लिंक और उपयोग गंतव्य शैलियाँ
लिंक और उपयोग गंतव्य शैलियाँ लिंक के रूप में ही काम करती हैं और स्रोत स्वरूपण को बनाए रखें सिवाय इसके कि गंतव्य स्वरूपण का उपयोग किया जाएगा। प्रारंभ में कॉपी किए जाने के बाद रंग जैसी चीजें अपडेट नहीं की जाती हैं, लेकिन डेटा में पाठ परिवर्तन अपडेट किए जाएंगे।
चित्र
चित्र उपयोगी हो सकते हैं यदि आप केवल डेटा दिखाना चाहते हैं और अब इससे अपडेट को प्रारूपित करने, संपादित करने या प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं है। चित्र के रूप में चिपकाने से यह सुनिश्चित होगा कि छवि स्रोत के समान दिखती है। लेकिन आपकी पार्टी इसे संशोधित नहीं कर पाएगी इसलिए सुनिश्चित करें कि यह आपके समाधान के लिए लागू है।
केवल पाठ रखें
टेक्स्ट रखें केवल तालिका को वैसा ही प्रदर्शित करेगा जैसा वह था, लेकिन पाठ रूप में। इसमें एक स्वरूपित तालिका मौजूद नहीं होगी और न ही आपके गंतव्य स्वरूप शैली के अलावा कोई अन्य स्वरूपण आकार और फ़ॉन्ट शैली।
उपरोक्त चिपकाने वाली शैलियों का उपयोग करने के लिए निश्चित रूप से अन्य तरीके हैं और परिणाम को संशोधित करने के लिए कि आप इसे कैसे चाहते हैं। एक त्वरित उदाहरण; स्रोत को स्वरूपित चिपकाने की शैली का उपयोग करते हुए 'लागत' कॉलम की चौड़ाई को थोड़ा संशोधित करके स्वरूपण अब सही दिखता है और लागत कॉलम पर सेट किए गए लेखांकन प्रारूप को बनाए रखता है।
सीखने का सबसे अच्छा तरीका उपरोक्त चिपकाने वाली शैलियों के साथ खेलना है और यह देखना है कि वे आपकी आवश्यकताओं के लिए कैसे उपयुक्त हैं।
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