एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर आपके सामान्य हस्ताक्षर की एक इलेक्ट्रॉनिक प्रतिकृति है जिसे आप पेन की मदद से बना सकते हैं। अंतर केवल इतना है कि आपको इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाने के लिए पेन और पेपर की आवश्यकता नहीं है, बल्कि आप इसे अपने कंप्यूटर सिस्टम की सहायता से कर सकते हैं।
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की आवश्यकता क्यों है?
एक परिदृश्य की कल्पना करें जिसमें आप एक संगठन के प्रबंधक हैं और छुट्टियों के लिए अपने कार्यालय से दूर हैं। इस बीच, आपके एक ग्राहक से एक महत्वपूर्ण पीडीएफ दस्तावेज़ आता है और उन्हें तुरंत आपके हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है। आप आपात स्थिति में अपने कार्यालय में वापस नहीं जा सकते क्योंकि आप बहुत दूर हैं। इसके अलावा, यदि आपके कर्मचारी उस दस्तावेज़ का प्रिंटआउट लेते हैं, तो इसे किसी भी तरह आप को भेज दें, आप उस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते हैं और इसे अपने ग्राहक को वापस भेजते हैं, तो यह बहुत समय लेने वाली प्रक्रिया होगी। यहां, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर खेलने में आता है। आप बस अपने कर्मचारियों को अपने ग्राहक के दस्तावेज को अग्रेषित करने के लिए कह सकते हैं। आप इलेक्ट्रॉनिक रूप से उस पर हस्ताक्षर कर सकते हैं और उन्हें वापस भेज सकते हैं। इस लेख में, हम सीखेंगे कि कैसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से पीडीएफ दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करें।
कैसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से साइन इन करें पीडीएफ दस्तावेज़?
इस पद्धति में, हम आपको समझाएंगे कि कैसे आप इलेक्ट्रॉनिक रूप से पीडीएफ दस्तावेजों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, भले ही उन्हें मुद्रण या स्कैनिंग की आवश्यकता के बिना। ऐसा करने के लिए, आपको निम्नलिखित चरण करने होंगे:
- पता लगाएँ पीडीएफ दस्तावेज़ जिसे आप इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित करना चाहते हैं और उस पर क्लिक करें ताकि निम्नलिखित छवि में दिखाए अनुसार एक कैस्केडिंग मेनू लॉन्च किया जा सके:
एडोब एक्रोबेट रीडर के साथ पीडीएफ दस्तावेज़ खोलना
- को चुनिए के साथ खोलें कैस्केडिंग मेनू से विकल्प चुनें और फिर चुनें एडोब एक्रोबैट रीडर डीसी उप-कैस्केडिंग मेनू से विकल्प जैसा कि ऊपर दिखाई गई छवि में दिया गया है।
- जैसे ही आप इस विकल्प का चयन करेंगे, आपके पीडीएफ दस्तावेज़ के साथ खुल जाएगा एडोब एक्रोबैट रीडर डीसी । अब का चयन करें भरें और हस्ताक्षर करें के दाएँ फलक से विकल्प एडोब एक्रोबेट रीडर नीचे दी गई छवि में हाइलाइट की गई विंडो:
फिल और साइन विकल्प का चयन करना
- पर क्लिक करें संकेत पर दिया गया विकल्प भरें और हस्ताक्षर करें निम्नांकित चित्र में दिखाया गया रिबन:
साइन ऑप्शन पर क्लिक करना
- अब का चयन करें हस्ताक्षर जोड़ें से विकल्प संकेत नीचे दी गई छवि में हाइलाइट की गई सूची के रूप में:
हस्ताक्षर जोड़ें
- जैसे ही आप इस पर क्लिक करेंगे, आपको निम्नलिखित तीन विकल्प प्रस्तुत किए जाएंगे: प्रकार , खींचना या छवि । पर क्लिक करें खींचना निम्न छवि में दिखाया गया विकल्प:
ड्रा विकल्प का चयन करना
- का चयन करने के बाद खींचना विकल्प, नीचे दिखाए गए चित्र में हाइलाइट किए गए अनुसार अपने हस्ताक्षर बनाने के लिए बस अपने माउस को अपनी स्क्रीन पर खींचें:
हस्ताक्षर बनाना
- के अनुरूप चेकबॉक्स की जाँच करें सिग्नेचर सेव करें फ़ील्ड यदि आप बाद में उसी हस्ताक्षर का उपयोग करना चाहते हैं और फिर पर क्लिक करें लागू ऊपर दिखाए गए चित्र के अनुसार बटन।
- अपने हस्ताक्षर बनाने के बाद, उन्हें एक उपयुक्त स्थिति में खींचें और छोड़ें पीडीएफ निम्नलिखित छवि में दिखाए गए दस्तावेज़:
पीडीएफ दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर की स्थिति
- जब आपने अपने हस्ताक्षर सही ढंग से पोस्ट कर दिए हों, तो पर क्लिक करें फ़ाइल आपके के मेनू बार से टैब एडोब एक्रोबेट रीडर और फिर पर क्लिक करें सहेजें नीचे दिखाए गए चित्र में हाइलाइट किए गए कैस्केडिंग मेनू से विकल्प:
इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित PDF दस्तावेज़ सहेजना
- अब निम्न छवि में दिखाए अनुसार अपने इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरित दस्तावेज़ को सहेजने के लिए एक उपयुक्त स्थान चुनें:
स्थान चुनना
- अंत में, नीचे दिखाए गए चित्र में हाइलाइट किए गए Save बटन पर क्लिक करें:
सेव बटन पर क्लिक करना
- अपने इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित देखने के लिए पीडीएफ दस्तावेज़, बस उस पर डबल क्लिक करें। यह निम्नलिखित छवि में दिखाया गया है:
इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित पीडीएफ दस्तावेज़ देखना
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की खोज से पहले दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना इतना आसान कभी नहीं रहा। अब यह केवल कुछ ही सेकंड का मामला है और वह भी बिना किसी बाहरी संसाधन जैसे प्रिंटर या स्कैनर की भागीदारी के।
