डिफ़ॉल्ट संपर्क फ़ोल्डर के अलावा, Outlook एकाधिक संपर्क फ़ोल्डर बनाने की अनुमति देता है। यदि आपके पास आउटलुक में बहुत सारे कनेक्शन हैं, तो कई कॉन्टैक्ट फोल्डर बनाकर उन्हें ठीक से सॉर्ट करना और उन्हें अपनी एड्रेस बुक में सक्षम करना एक अच्छा विचार है।
यह बहुत मायने रखता है अगर आप अपने संपर्क समूह या व्यावसायिक संपर्कों को दोस्तों या परिवार के सदस्यों जैसे व्यक्तिगत संपर्कों से अलग करना चाहते हैं। एक अन्य विचार उन संपर्कों के लिए एक अलग फ़ोल्डर बनाना है जो आप अक्सर उस तक नहीं पहुंचते हैं और उन लोगों को छोड़ देते हैं जिन्हें आप मुख्य रूप से अक्सर साथ देते हैं संपर्क फ़ोल्डर ।
आउटलुक में पता पुस्तिका मुख्य संपर्क फ़ोल्डर और आपके द्वारा जोड़े जा सकने वाले किसी भी अन्य फ़ोल्डर में शामिल होंगे। जब आप क्लिक करते हैं, तो इससे संपर्क स्वतः प्राप्त हो रहे हैं सेवा बॉक्स और एक बटन टाइप करना शुरू करें।
सामान्य परिस्थितियों में, जब आप अंदर एक नया संपर्क फ़ोल्डर बनाते हैं संपर्क फलक नया फ़ोल्डर स्वतः पता पुस्तिका में जुड़ जाएगा। लेकिन ऐसा हमेशा नहीं होता है। कभी-कभी, आप देखेंगे कि कुछ संपर्क फ़ोल्डर प्रदर्शित होते हैं नेविगेशन फलक पता पुस्तिका के अंदर नहीं दिखाया जाएगा। इस समस्या को हल करने में आपकी सहायता के लिए, हमने संपर्क पुस्तिका को एक पता पुस्तिका के रूप में सक्षम करने पर एक गाइड बनाया है।
यदि आप अपनी संपर्क सूचियों में कुछ ऑर्डर करने का तरीका खोज रहे हैं, तो नीचे पढ़ते रहें। आपको आउटलुक में एक नया संपर्क फ़ोल्डर बनाने और इसे एक एड्रेस बुक के रूप में सक्षम करने पर विस्तृत गाइड मिलेगा। शुरू करते हैं।
ध्यान दें: नीचे दिए गए चरण आउटलुक 2007 से आउटलुक 2016 तक हर आउटलुक संस्करण के साथ संगत हैं।
Outlook में एक नया संपर्क फ़ोल्डर कैसे बनाएं
- आउटलुक के बाएं हाथ में, पर क्लिक करें संपर्क आइकन आगे लाने के लिए संपर्क फलक।
- राइट-क्लिक करें संपर्क और चुनें नया फोल्डर ।
- के तहत अपने संपर्क फ़ोल्डर का नाम डालें नाम फ़ील्ड, फिर नीचे ड्रॉप-डाउन मेनू टैप करें फ़ोल्डर शामिल हैं और चुनें संपर्क आइटम ।
- अब, पर क्लिक करें संपर्क निर्दिष्ट करने के लिए कि आप फ़ोल्डर को कहाँ रखना चाहते हैं और क्लिक करें ठीक।
ध्यान दें: ध्यान रखें कि आप फ़ोल्डर को किसी अन्य माता-पिता के फ़ोल्डर में रख सकते हैं, न कि केवल संपर्कों पर। यदि आप फ़ोल्डर को रूट पथ में रखना चाहते हैं, तो सूची के शीर्ष पर अपना ईमेल पता चुनें।
ध्यान दें: ध्यान रखें कि आप फ़ोल्डर को किसी अन्य माता-पिता के फ़ोल्डर में रख सकते हैं, न कि केवल संपर्कों पर। यदि आप फ़ोल्डर को रूट पथ में रखना चाहते हैं, तो सूची के शीर्ष पर अपना ईमेल पता चुनें। बस। अब आपका संपर्क फ़ोल्डर बन गया है।
Outlook में पता पुस्तिका के रूप में एक फ़ोल्डर को कैसे सक्षम करें
अब जब आपने नया संपर्क फ़ोल्डर बनाया है, तो यह स्वचालित रूप से एक पता पुस्तिका के रूप में पहचाना जाना चाहिए यदि आप एक नया संदेश टाइप करते समय TO बटन पर क्लिक करते हैं। लेकिन अगर यह नहीं होता है, तो आपको कुछ अतिरिक्त कदम उठाने की आवश्यकता होगी। यहाँ आपको क्या करना है:
- दबाएं संपर्क Outlook के निचले-बाएँ कोने में आइकन।
- उस फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें जिसे पता पुस्तिका के रूप में मान्यता नहीं मिल रही है और चुनें गुण ।
- एक बार तुम अंदर हो नए संपर्क गुण , दबाएं आउटलुक एड्रेस बुक टैब करें और सुनिश्चित करें कि बॉक्स के बगल में है इस फ़ोल्डर को ईमेल एड्रेस बुक के रूप में दिखाएं सक्षम किया गया है।
- अपनी पता पुस्तिका के लिए एक नाम डालें और हिट करें लागू इस फ़ोल्डर को Outlook पता पुस्तिका के रूप में सक्षम करने के लिए।
