OneDrive पर साझा की गई फ़ाइलें और निर्देशिकाएँ कैसे पहचानें?



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एक नेटवर्क में, विभिन्न चीजें हैं जो कर्मचारियों द्वारा साझा और उपयोग की जाती हैं। इसमें नेटवर्क संसाधन के साथ-साथ एक टीम द्वारा एक साथ काम की जा रही फ़ाइलों को भी शामिल किया गया है। क्लाउड स्टोरेज इन दिनों सबसे ज्यादा इस्तेमाल की जाने वाली तकनीकों में से एक है। भौतिक हार्डवेयर खरीदने के बजाय, आपके पास बस एक क्लाउड सिस्टम हो सकता है जो आवश्यक क्रेडेंशियल्स वाले किसी भी नेटवर्क में कहीं भी पहुँचा जा सकता है।



OneDrive एक क्लाउड फ़ाइल होस्टिंग सेवा है जो क्लाउड में फ़ोल्डर और फ़ाइलों को संग्रहीत करने की संभावना प्रदान करती है। OneDrive का उपयोग करके, आप निर्देशिकाओं या विशिष्ट फ़ाइलों को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ आसानी से साझा कर सकते हैं ताकि उनके पास भी उनकी पहुँच हो। यह वास्तव में एक नेटवर्क में उपयोगी हो सकता है जहां एक ही परियोजना पर काम करने वाले विभिन्न लोग हैं। अक्सर बार, आपको यह सत्यापित करने के लिए साझा की गई फ़ाइलों और फ़ोल्डरों पर चेक करना होगा कि संवेदनशील कुछ भी उन लोगों के साथ साझा नहीं किया जा रहा है जिन्हें इसे देखने के लिए मंजूरी नहीं दी गई है।



Solarwinds एक्सेस राइट्स मैनेजर



यह कुछ ऐसा है जिसे आसानी से किया जा सकता है एक्सेस प्रबंधन सॉफ्टवेयर । इन दिनों एक एक्सेस राइट्स मैनेजर सॉफ्टवेयर का होना बहुत महत्वपूर्ण है और इस बात पर विचार करना कि बड़े और जटिल नेटवर्क कैसे बन गए हैं। कई उपयोगकर्ताओं को मैन्युअल रूप से नियंत्रित किया जाना है और यही कारण है कि आईटी व्यवस्थापक को एक एआरएम टूल की तलाश करने की आवश्यकता है जो उन्हें उपयोगकर्ता अनुमतियों को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने में मदद करेगा।

डाउनलोडिंग Solarwinds एक्सेस राइट्स मैनेजर

सही पहुंच प्रबंधन सॉफ्टवेयर खोजना कठिन हो सकता है क्योंकि इन दिनों इंटरनेट पर बहुत सारे उपलब्ध हैं। जब भी आप ऐसे उपकरणों के लिए जाते हैं, तो किसी ऐसे उत्पाद के लिए जाने की कोशिश करें जो किसी प्रसिद्ध कंपनी द्वारा विकसित किया गया हो। इस तरह, आप अपने लिए एक बेहतरीन उत्पाद प्राप्त करने की संभावना रखते हैं। यही कारण है कि हम Solarwinds एक्सेस राइट्स मैनेजर का उपयोग करने जा रहे हैं ( यहाँ डाउनलोड करें ) इस गाइड में। जब सिस्टम और नेटवर्क प्रबंधन की बात आती है तो सोलरवाइंड एक बहुत प्रसिद्ध कंपनी है। उनके अधिकांश उत्पाद एक्सेस राइट्स मैनेजर की तरह ही शीर्ष पर हैं और उद्योग पसंदीदा हैं।

एक्सेस राइट्स मैनेजर एक सहज यूआई के माध्यम से आपके एक्सेस अधिकारों के दृष्टिकोण को सरल बनाता है जहां आप सभी उपयोगकर्ताओं और समूहों के अनुमति अधिकार देख सकते हैं। आप आसानी से अपनी सक्रिय निर्देशिका और अधिक में उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस के माध्यम से एक्सेस अधिकारों का प्रबंधन और ऑडिट कर सकते हैं। आप अपने ऐक्टिव डायरेक्ट्री में किए गए ऐक्सेस राइट्स चेंजेस को भी देख सकते हैं और इससे भी बेहतर यह है कि आप यह देख पाएंगे कि किसने और कब क्या बदलाव किए हैं।



हम इस गाइड में टूल का उपयोग कर रहे हैं जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है इसलिए प्रदान किए गए लिंक से सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करना सुनिश्चित करें। यदि आप पूरी तरह से कार्य करते हुए 30 दिनों तक रहना चाहते हैं, तो आप नि: शुल्क परीक्षण डाउनलोड कर सकते हैं। स्थापना प्रक्रिया बहुत सरल और आसान है। आपको एक प्रकार की स्थापना चुनने के लिए प्रेरित किया जाएगा। यदि आप किसी मौजूदा SQL सर्वर का उपयोग करना चाहते हैं, तो उन्नत इंस्टॉलेशन के लिए जाएं, अन्यथा एक्सप्रेस इंस्टॉलेशन जाने का तरीका है क्योंकि इसमें उत्पाद के लिए आवश्यक सभी आवश्यक घटक शामिल हैं।

एक्सेस राइट्स मैनेजर की स्थापना

एक बार जब आपने अपने सिस्टम पर ARM टूल इंस्टॉल कर लिया है, तो आपको इसे उपयोग करने के लिए तैयार होने से पहले इसे कॉन्फ़िगर करना होगा। कॉन्फ़िगरेशन प्रक्रिया में सक्रिय निर्देशिका क्रेडेंशियल प्रदान करना शामिल है जो इसे देखने के लिए उपकरण द्वारा उपयोग किया जाएगा, एक डेटाबेस बना रहा है, RabbitMQ सेटिंग्स बदल रहा है और अधिक। आपके द्वारा पहले विज़ार्ड के साथ किए जाने के बाद, एक दूसरा विज़ार्ड है जो स्कैन विज़ार्ड के रूप में जाना जाता है। यहां, आपके पर्यावरण को स्कैन किया जाएगा ताकि एक्सेस राइट्स मैनेजर के पास यह दिखाने से पहले सभी आवश्यक डेटा हों।

तो, आगे की हलचल के बिना, चलिए शुरू करते हैं।

  1. जब आप पहली बार ARM टूल चलाते हैं, तो आपको स्वचालित रूप से ले जाया जाएगा कॉन्फ़िगरेशन विज़ार्ड।
  2. लॉगिन उपयोगकर्ता के रूप में लॉगिन करें जो लॉगिन पृष्ठ पर सिस्टम पर उपकरण स्थापित करता है।
  3. उसके बाद, पर सक्रिय निर्देशिका पृष्ठ, विज्ञापन क्रेडेंशियल्स प्रदान करें जो कि एआरएम उपकरण द्वारा सक्रिय निर्देशिका तक पहुंचने के लिए उपयोग किया जाएगा।

    सक्रिय निर्देशिका क्रेडेंशियल

  4. अगले पृष्ठ पर, प्रदान करें एस क्यू एल सर्वर विवरण और प्रमाणीकरण विधि चुनें।
  5. फिर, पर डेटाबेस पृष्ठ, आप मौजूदा डेटाबेस का उपयोग करने के लिए चुन सकते हैं या एक नया बना सकते हैं।

    एआरएम डेटाबेस

  6. उसके बाद, पर वेब घटक पृष्ठ, आप एक सर्वर निर्दिष्ट कर सकते हैं जहां वेब घटक चलाने हैं। यह एआरएम सर्वर पर वेब घटकों को चलाने के लिए अनुशंसित है।
  7. फिर, आप इसे बदल सकते हैं RabbitMQ यदि आप चाहें तो अगले पृष्ठ पर सेटिंग्स। हालाँकि, यह डिफ़ॉल्ट मानों का उपयोग करने के लिए अनुशंसित है।

    RabbitMQ सेटिंग्स

  8. अब तक की आपकी सेटिंग का अवलोकन दिखाया जाएगा सहेजें पृष्ठ। सेटिंग्स के माध्यम से जाओ और फिर क्लिक करें कॉन्फ़िगरेशन सहेजें बटन।
  9. यह ARM सर्वर को रिस्टार्ट करेगा और फिर आपको सर्वर कनेक्टेड मैसेज नहीं दिखाया जाएगा जो कि ठीक है और पूरी तरह से सामान्य है। आपको चिंता करने की जरूरत नहीं है।
  10. उसके बाद, स्कैन जादूगर दीक्षा देगा।
  11. पर सक्रिय निर्देशिका यहाँ पृष्ठ, क्रेडेंशियल्स प्रदान करें जिनका उपयोग AD और फ़ाइल सर्वर को स्कैन करने के लिए किया जाएगा। इसके अलावा, उस डोमेन का चयन करें जहां से प्रदान किया गया खाता है।

    सक्रिय निर्देशिका स्कैन क्रेडेंशियल

  12. पर स्कैन करने के लिए डोमेन का चयन करें डोमेन पेज और फिर क्लिक करें आगे।
  13. फ़ाइल सर्वर का विवरण प्रदान करें और फिर क्लिक करें आगे।
  14. स्कैन सेटिंग्स पर दिखाया जाएगा स्कैन शुरू करें पृष्ठ। एक बार समीक्षा करने के बाद, स्कैन आरंभ करने के लिए स्टार्ट स्कैन पेज पर क्लिक करें।

    स्कैन सेटिंग्स

OneDrive पर साझा की गई फ़ाइलें और निर्देशिकाओं का पता लगाना

अब जब आप अपने सिस्टम पर एक्सेस राइट्स मैनेजर स्थापित करने और स्थापित करने के साथ कर रहे हैं, तो समय आ गया है कि हम मुख्य विषय में मिलें यानी OneDrive पर साझा फ़ाइलों और निर्देशिकाओं की पहचान करें। यह Solarwinds एक्सेस राइट्स मैनेजर के सहज यूआई के माध्यम से बहुत आसानी से किया जा सकता है।

वनड्राइव जैसी क्लाउड प्रणाली के फायदे बहुत स्पष्ट हैं क्योंकि कई कर्मचारी सुविधा के साथ एक ही फाइल पर काम कर सकते हैं। ARM आपको दिखाएगा कि किन यूजर्स ने किस फाइल और फोल्डर को किसके साथ शेयर किया।

  1. के पास जाओ साधन पृष्ठ।
  2. फिर, विस्तार करें एक अभियान वर्ग।
  3. OneDrive संरचना को ब्राउज़ करें यह देखने के लिए कि किन उपयोगकर्ताओं के पास फ़ाइलों और फ़ोल्डरों की अनुमति है।

    OneDrive उपयोगकर्ता अनुमतियाँ देखना

  4. यदि आप बाह्य रूप से साझा की गई फ़ाइलों को देखना चाहते हैं, तो टाइप करें बाहरी खोज बार में और फिर वांछित परिणाम पर क्लिक करें OneDrive खाते।

    आंतरिक और बाहरी फ़ाइलें देखना

  5. मामले में आप संगठन के भीतर आंतरिक रूप से साझा की जाने वाली फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को देखना चाहते हैं, टाइप करें अंदर का खोज बार में और फिर नीचे दिए गए परिणाम पर क्लिक करें OneDrive खाते।
  6. प्रत्येक मामले में एक्सेस राइट्स मैनेजर एक ऐसा परिदृश्य खोलेगा जो क्रमशः बाह्य और आंतरिक रूप से साझा की गई फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को दिखाता है।
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