PowerPoint पर एक चार्ट बनाएं
Microsoft Powerpoint प्रभावशाली प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए एक बहुत ही दिलचस्प कार्यक्रम है। और पावरपॉइंट प्रस्तुति में ग्राफ़ जोड़ने से स्लाइड पर अधिक संक्षेप में अधिक विवरण जोड़ सकते हैं। यदि आप अपने पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में एक पारिवारिक ट्री सॉर्ट ग्राफ़ जोड़ना चाहते हैं, तो आपको नीचे बताए गए चरणों का पालन करना चाहिए।
- एक खाली फ़ाइल के लिए, या पहले से मौजूद प्रस्तुति के लिए अपना Microsoft पावरपॉइंट खोलें। एक पारिवारिक ट्री सॉर्ट ग्राफ़ बनाने के लिए, आपको बस एक स्लाइड की आवश्यकता है। इसलिए, यदि आप पहले से बनाई गई प्रस्तुति पर स्लाइड्स के बीच इसे जोड़ना चाहते हैं, तो आप इन जैसे ही चरणों का पालन कर सकते हैं।
एक नई या पहले से मौजूद प्रस्तुति के लिए पावरपॉइंट खोलें
नीचे दी गई छवि में दिखाए अनुसार स्लाइड का लेआउट बदलें। चूंकि यह एक पदानुक्रमित क्रम में होने जा रहा है, आप इसके लिए अपनी स्लाइड पर अधिक स्थान और स्लाइड के शीर्षक या शीर्षक के लिए कम स्थान रखना चाह सकते हैं।
इस स्लाइड के लिए एक अलग लेआउट का चयन करें
मैंने अपनी स्लाइड के लिए 'शीर्षक और सामग्री' शैली को चुना। आप ऊपर की छवि में विकल्पों में से किसी को भी दिखा सकते हैं। बस याद रखें कि आपके द्वारा दर्ज किए जाने वाले डेटा को आंख से दिखाई देना चाहिए, भले ही कोई स्क्रीन से दूर बैठा हो। और इसके लिए, ग्राफ एक विशाल स्लाइड पर होना चाहिए।
- एक बार स्लाइड का लेआउट चुने जाने के बाद, यह है कि आपकी स्लाइड कैसी दिखेगी।
स्मार्ट आर्ट ग्राफिक
हरे और सफेद आइकन पर क्लिक करें, जो कि 'स्मार्टएर्ट ग्राफिक डालें' के लिए है। यह वह जगह है जहाँ आप अपनी प्रस्तुति के लिए सभी प्रकार और ग्राफ़ जोड़ सकते हैं।
SmartArt के सभी रूप जो जोड़े जा सकते हैं
और यह वह जगह है जहां हम अपने आप को चार्ट की तरह एक परिवार का पेड़ पाएंगे, जो नीचे चित्र में दिखाए अनुसार where पदानुक्रम के ग्राफ़ में पाया जा सकता है। एक परिवार का पेड़ एक पदानुक्रम दिखाता है, और यही हमें अपनी प्रस्तुति के लिए आवश्यक है।
पदानुक्रम चार्ट जो एक परिवार के पेड़ की तरह दिखते हैं। आप इसे उन स्लाइड्स के लिए उपयोग कर सकते हैं जहाँ आपको किसी प्रोग्राम के चरण दिखाने की आवश्यकता होती है।
पदानुक्रम पर क्लिक करने पर, आपको विभिन्न प्रकार के पदानुक्रमित चार्ट के कुछ नमूने दिखाए जाएंगे। ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज रूप से फैलता है। आप उन लोगों को चुन सकते हैं जो आपके डेटा के लिए सबसे उपयुक्त होंगे। और जब ग्राफ के लिए एक शैली चुनते हैं, तो सुनिश्चित करें कि डेटा स्क्रीन पर बहुत अधिक भरे बिना, एक स्लाइड में आसानी से फिट होगा। ग्राफ़ शैली का चयन करने के बाद, अपने ग्राफ़ की पुष्टि करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
एक चार्ट चुनने के बाद, ठीक पर क्लिक करें
- जब आप ओके दबाते हैं, तो ग्राफ स्वचालित रूप से आपकी स्लाइड पर अपने मूल रूप में दिखाई देगा।
आपके द्वारा चयनित पदानुक्रम चार्ट अपने सबसे कच्चे रूप में दिखाई देगा
अब आप इसे अपने इच्छित तरीके से संपादित कर सकते हैं। नीचे दिए गए चित्र में दिखाए अनुसार टेक्स्ट बॉक्स में डेटा जोड़ें।
आकृतियों में डेटा जोड़ें, और यदि आवश्यक हो तो चार्ट में अधिक आकृतियों को जोड़ें
अब, यदि आप इस चार्ट में और सदस्यों को जोड़ना चाहते हैं, तो चार्ट में अधिक आकृतियाँ / टेक्स्ट बॉक्स जोड़कर, आपको on ऐड शेप ’टैब पर क्लिक करना होगा। एक बार इस टैब पर क्लिक करने पर एक टेक्स्ट बॉक्स ठीक उसी टेक्स्ट बॉक्स के नीचे जुड़ जाएगा जिसे नीचे दी गई छवि में दिखाया गया था।
आकृति जोड़ें
लेकिन, यदि आप नए टेक्स्ट बॉक्स को ऊपर या आकृति के बाईं या दाईं ओर रखना चाहते हैं, तो आपको Shape Add शेप ’के ठीक नीचे आइकन जैसे नीचे की ओर बने तीर पर क्लिक करना चाहिए। यह आपको अपने चार्ट में एक पाठ बॉक्स जोड़ने के लिए विकल्पों की एक ड्रॉपडाउन सूची दिखाएगा।
आकार देना
आप चयनित टेक्स्ट बॉक्स के बाद, उससे पहले, उसके ऊपर और उसके नीचे एक आकृति जोड़ सकते हैं। अपने कोर्स के आंकड़ों पर विचार करते हुए विकल्प चुनें। एक पदानुक्रमित चार्ट का उद्देश्य पदानुक्रम दिखाना है। कि एक निश्चित कदम या घटना दूसरे चरण या घटना से पहले होती है। इससे आपको यह तय करने में मदद मिलेगी कि नए आकार को अधिक उचित रूप से कहां रखा जाए।
ऊपर, नीचे, बाद में, पहले
- चलते-फिरते चार्ट को संपादित करें। और अपनी प्रस्तुति आवश्यकताओं के अनुसार। यदि आप लेआउट की तरह नहीं हैं, तो आप इसे पूरी तरह से स्लाइड बनाने के बाद भी बदल सकते हैं।
लेआउट बदलना
आप अपनी प्रस्तुति को दर्शकों के लिए अधिक आकर्षक बनाने के लिए चार्ट के रंगों को बदल सकते हैं और उसमें अधिक शैली जोड़ सकते हैं।
शैली संपादित करें
शीर्ष टूलबार पर प्रारूप विकल्प आपके अनुसार अपने चार्ट को संपादित करने के लिए कई संपादन विकल्प भी प्रदान करता है।
प्रारूप
नोट: प्रस्तुतियाँ सरल, सटीक और स्पष्ट होनी चाहिए। एक स्लाइड पर बहुत अधिक सामग्री जोड़ने से दर्शक निराश हो सकते हैं। स्लाइड्स में कुछ तस्वीरें जोड़ें और साथ ही यह दिलचस्प लग रहा है और उबाऊ नहीं है। आप नियमित आयत के बजाय चार्ट में टेक्स्ट बॉक्स के आकार को दूसरे आकार में भी बदल सकते हैं।
