अन्य लोगों के साथ अपना आउटलुक कैलेंडर कैसे साझा करें

आपकी नौकरी के आधार पर, एक समय आ सकता है जब आपको अपने व्यस्त कार्यक्रम में किसी और को प्रवेश देने की आवश्यकता होगी। यदि आपके पास एक कार्यकारी सहायक है, तो आपको संभवतः स्थायी आधार पर अपने कैलेंडर तक पहुंचने की अनुमति देने की आवश्यकता होगी। जब आप यात्रा कर रहे हों तो कैलेंडर साझा करना भी मददगार होता है और जब तक आप वापस नहीं आते तब तक आपको अपने जूते भरने के लिए किसी और व्यक्ति की आवश्यकता होती है।

आपके कारणों के बावजूद, आउटलुक हमें अपना शेड्यूल साझा करने के कई तरीके प्रदान करता है। आप किसी व्यक्ति को निमंत्रण भेजकर विभिन्न रूपों में स्नैपशॉट भेजकर या उससे भी बेहतर तरीके से अपने कैलेंडर को देखने की अनुमति दे सकते हैं।

लेकिन जो वास्तव में आउटलुक कैलेंडर को साझा करने को महान बनाता है, वह यह है कि यह डिफ़ॉल्ट कैलेंडर फ़ोल्डर तक सीमित नहीं है। यदि आपके पास कई कैलेंडर फ़ोल्डर हैं, तो आप वह चुन सकते हैं जिसे आप साझा करना चाहते हैं। यह उन स्थितियों के लिए बहुत अच्छा है, जहां आपको अपने सहयोगियों के साथ किसी विशेष परियोजना के लिए कैलेंडर फ़ोल्डर साझा करने की आवश्यकता होती है। आप आगे भी जा सकते हैं और अपने सहकर्मियों को अपने कैलेंडर में नियुक्तियों और घटनाओं को संशोधित करने की क्षमता प्रदान कर सकते हैं। यदि आप पहले से ही Office 365 या किसी अन्य Exchange- आधारित खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो आप एक साझाकरण आमंत्रण भेज सकते हैं ताकि प्राप्तकर्ता आपके कैलेंडर सूची में अपने कैलेंडर को देख सके।

यदि आपके पास कुछ चीजें हैं जो आप उनसे दूर रखना चाहते हैं, तो आप इसे आसानी से कर सकते हैं। आउटलुक में हर संपर्क, कार्य या संदेश को निजी के रूप में चिह्नित किया जा सकता है, ताकि उस साझा फ़ोल्डर तक पहुंच वाले अन्य उपयोगकर्ता इसे देख न सकें। कैलेंडर की जानकारी साझा करने का सबसे अच्छा तरीका यह निर्भर करता है कि आप और आपके प्राप्तकर्ता किस प्रकार के सर्वर का उपयोग करते हैं।

नीचे आपके पास तरीकों का एक संग्रह है जो आपको अपनी आउटलुक कैलेंडर जानकारी साझा करने में सक्षम करेगा। एक ऐसी विधि का पालन करें जो आपके आउटलुक संस्करण को फिट करे और आपके उद्देश्य को पूरा करे।

विधि 1: ई-मेल के माध्यम से अपने कैलेंडर भेजना (सभी आउटलुक संस्करण)

यदि आप अपना आउटलुक कैलेंडर ईमेल के माध्यम से भेजने का निर्णय लेते हैं, तो यह ईमेल के अनुलग्नक के रूप में प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में आ जाएगा। प्राप्तकर्ता को ईमेल के संदेश निकाय में कैलेंडर स्नैपशॉट मिलेगा।

कैलेंडर स्नैपशॉट भेजने से पहले, आप फ़ॉन्ट बदलने और कुछ दिनों या घंटों को हाइलाइट करने सहित विभिन्न दृश्य पहलुओं को संपादित कर सकते हैं। यहां अपना Outlook कैलेंडर भेजने पर एक त्वरित मार्गदर्शिका दी गई है:

ध्यान दें: आउटलुक 2016 का उपयोग करते हुए गाइड लिखा गया था। यदि आप एक पुराने आउटलुक संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो पुराने संस्करणों पर सटीक पथों के लिए नोट पैराग्राफ की जांच करें।

1. में नेविगेशन फलक , पर क्लिक करें कैलेंडर आइकन स्क्रीन के निचले-बाएँ कोने में।
   ध्यान दें: आउटलुक 2007 के लिए - का विस्तार करें नेविगेशन फलक और फिर पर क्लिक करें मेरा कैलेंडर साझा करें
2. अब पर क्लिक करें होम टैब इसे विस्तृत करने के लिए, फिर पर क्लिक करें ई-मेल कैलेंडर।
   
3. के आगे ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें पंचांग और उस कैलेंडर का चयन करें जिसे आप भेजना चाहते हैं।
4. उपयोग तिथि सीमा उस कैलेंडर की अवधि स्थापित करने के लिए जिसे आप ईमेल के माध्यम से भेजना चाहते हैं। यदि डिफ़ॉल्ट विकल्प पर्याप्त विशिष्ट नहीं हैं, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं तिथियां निर्दिष्ट करें किसी विशेष तिथि सीमा को चुनने का विकल्प।
   
5. अगला, आप कैलेंडर स्नैपशॉट में शामिल किए गए विवरणों के विभिन्न स्तरों से चुन सकते हैं। यदि आप सभी जानकारी शामिल करना चाहते हैं, तो पर क्लिक करें पूरा ब्योरा ।
6. जब आप अपने चयन से संतुष्ट हों, तो क्लिक करें ठीक ।
7. क्लिक करने के तुरंत बाद ठीक , एक नया ईमेल खोलना चाहिए। उपयोग सेवा प्रत्येक व्यक्ति को शामिल करने के लिए फ़ील्ड जिसे आप अपने कैलेंडर को भेजना चाहते हैं। आप एक संदेश भी शामिल कर सकते हैं, लेकिन यह पूरी तरह से वैकल्पिक है। को मारो संदेश बटन ईमेल के माध्यम से अपने कैलेंडर साझा करने के लिए।
   
8. प्राप्तकर्ता आपके कैलेंडर का एक स्नैपशॉट देख सकता है, जिस अवधि का उपयोग आपने पहले किया था तिथि सीमा । स्नैपशॉट के अलावा, ईमेल में एक भी शामिल होगा iCalendar (.ics) वह फ़ाइल जो आउटलुक में खोली जा सकती है या इसी तरह का प्रोग्राम जो इस प्रारूप को स्वीकार करता है।
   

विधि 2: अपने कैलेंडर को Exchange उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करना (Outlook 2016, Outlook 2010)

आउटलुक आपको एक अंतर्निहित तरीके से अपने कैलेंडर को अन्य लोगों के साथ साझा करने की भी अनुमति देगा। लेकिन ध्यान रखें कि इस सुविधा के लिए आपके पास Microsoft Exchange ईमेल खाता या Office 365 होना आवश्यक है। एक मौका यह भी है कि आपके खाते को कैलेंडर साझा करने की अनुमति नहीं देने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। यदि आपके पास साधन हैं, तो आपको यहाँ क्या करना है:

1. दबाएं कैलेंडर आइकन स्क्रीन के निचले-बाएँ कोने में।
2. इसका विस्तार करें घर टैब पर क्लिक करें कैलेंडर साझा करें
   
3. इसके तुरंत बाद, एक नई ईमेल विंडो खुलेगी। उस व्यक्ति को सम्मिलित करें जिसे आप अपने कैलेंडर को इसके साथ साझा करना चाहते हैं सेवा डिब्बा।
4. पास ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें विवरण उस व्यक्ति के साथ साझा किए जाने वाले विवरण के स्तर को निर्दिष्ट करने के लिए।
   
5. क्लिक संदेश दूसरे व्यक्ति को निमंत्रण भेजना।
6. दूसरी तरफ के व्यक्ति को निमंत्रण के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा। बस उन्हें क्लिक करना है इस कैलेंडर को खोलें।
   

ध्यान दें: यदि आप अपना साझाकरण आमंत्रण भेजने का प्रयास करते समय कोई त्रुटि प्राप्त करते हैं, तो हो सकता है कि आपने अपने संगठन द्वारा समर्थित से अधिक विवरण साझा करने का प्रयास किया हो। यदि आप नीचे त्रुटि संदेश देखते हैं, तो नीचे एक अलग विवरण स्तर चुनें विवरण।

विधि 3: आउटलुक कैलेंडर मुद्रण (कोई भी आउटलुक संस्करण)

अपने साझा करने का एक पुराना फैशन तरीका आउटलुक कैलेंडर शारीरिक रूप से इसे मुद्रित करना है। आप केवल वर्तमान दिन, सप्ताह या पूरे महीने ही प्रिंट कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप का उपयोग करके विशिष्ट तिथियों को मुद्रित करने का विकल्प चुन सकते हैं दिनांक नेविगेटर। यह कैसे करना है पर एक त्वरित गाइड है:

1. इसका विस्तार करें फ़ाइल रिबन टैब और पर क्लिक करें प्रिंट।
   
2. अब आपको अपना एक्टिव चुनना है मुद्रक। आपके ऐसा करने के बाद, पर जाएँ प्रिंट विकल्प और अपने कैलेंडर की तिथि सीमा और शैली पर निर्णय लें।
3. आपके पास चुनने के लिए कई प्रिंट स्टाइल हैं साप्ताहिक शैली, साप्ताहिक एजेंडा, दैनिक शैली तथा मासिक शैली।
   
4. अब सुनिश्चित करें कि आप सही श्रेणी का चयन करते हैं प्रिंट रेंज। यदि आप अपनी निजी नियुक्तियों को बाहर करना चाहते हैं, तो अगले बॉक्स को चेक करें 'निजी नियुक्तियों का विवरण छिपाएँ'।
   
5. इसे प्रिंट करने से पहले अंतिम परिणाम की समीक्षा करना अच्छा है। आप इसे क्लिक करके आसानी से कर सकते हैं पूर्वावलोकन बटन। संभावित समस्याओं की पहचान करने और आवश्यक समायोजन करने के लिए पूर्वावलोकन पॉप अप का उपयोग करें।
6. को मारो छाप जब आप अपने आउटलुक कैलेंडर को प्रिंट करने के लिए तैयार हों तो बटन दबाएं।