Microsoft Word का उपयोग करके एक पत्र कैसे टाइप करें

यदि आप इसे Microsoft Word का उपयोग करके टाइप करते हैं, और यदि आप इसे सही करते हैं, तो आपके पत्र के प्रारूपण का आपके लिए ध्यान रखा जाएगा। वो कैसे संभव है? ठीक है, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड विभिन्न दस्तावेज़ टेम्पलेट्स की एक विस्तृत सरणी के साथ आता है, जो पहले से स्थापित हैं - इन टेम्पलेट्स में अक्षरों के लिए टेम्पलेट भी शामिल हैं।

Microsoft Word में एक अक्षर टेम्पलेट में एक पत्र की तरह पूरी रूपरेखा है - शरीर को अभिवादन से और समापन संदेश से हस्ताक्षर क्षेत्र तक - और आपको बस इतना करना है कि रिक्त स्थान भरें और प्लेसहोल्डर पाठ को प्रतिस्थापित करें अपने पत्र के लिए वास्तविक मामले के साथ। कुछ अक्षर टेम्प्लेट में विज़ुअल एलिमेंट्स भी होते हैं, जो आपके लेटर की उपस्थिति में सुधार करते हैं और इसे अधिक आकर्षक और आकर्षक बनाते हैं। सभी प्रकार के अलग-अलग अक्षरों के लिए टेम्प्लेट हैं, और यदि आपको ऐसा कोई लेटर टेम्प्लेट नहीं मिल रहा है, जो वर्ड में पहले से इंस्टॉल किए गए टेम्प्लेट में से आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता हो, तो आप बस एक ऐसा टेम्प्लेट डाउनलोड कर सकते हैं जो आपकी गति से अधिक हो या जिसमें से एक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पर एक पत्र टेम्पलेट का उपयोग करते हुए एक पत्र टाइप करना वास्तव में बहुत आसान है। Microsoft Word पर एक पत्र टाइप करने के लिए एक पत्र टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए, आपको निम्न करने की आवश्यकता है:



  1. प्रक्षेपण माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
  2. किस संस्करण पर निर्भर करता है माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आप उपयोग कर रहे हैं, पर क्लिक करें फ़ाइल टूलबार में या पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रतीक चिन्ह।
  3. पर क्लिक करें नया
  4. बाएँ फलक में, पर क्लिक करें टेम्प्लेट स्थापित किए के नीचे टेम्पलेट्स अनुभाग।
  5. Word पर पहले से इंस्टॉल किए गए टेम्प्लेट के माध्यम से देखें, एक पत्र टेम्पलेट देखें जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है और इसे चुनने के लिए उस पर क्लिक करें। यदि आपको Microsoft Word पर स्थापित टेम्प्लेट में बिल फिट करने वाला कोई टेम्पलेट नहीं मिलता है, तो बस एक डाउनलोड करें जो कि आप इंटरनेट से देख रहे हैं, या उस पर क्लिक करें। पत्र बाएं फलक में, एक टेम्प्लेट का पता लगाएं, जिसकी वास्तव में आपको आवश्यकता है और उस पर क्लिक करें डाउनलोड इसे डाउनलोड करने और उपयोग करने के लिए।
  6. पर क्लिक करें सृजन करना । जब आप ऐसा करते हैं, तो Microsoft Word आपके द्वारा चुने गए टेम्पलेट के आधार पर एक नया दस्तावेज़ बनाएगा।
  7. संकेतित स्थानों में संबंधित जानकारी में टाइप करें (आपका नाम, आपका पता और प्राप्तकर्ता का नाम, उदाहरण के लिए), पत्र के शरीर में टाइप करें जैसा कि आप सामान्य रूप से करते हैं, और अपने हस्ताक्षर के लिए निर्दिष्ट स्थान में अपने नाम के साथ पत्र पर हस्ताक्षर करें। ।
  8. सुनिश्चित करें कि पत्र ठीक वही दिखता है जो आप इसे चाहते थे, और सहेजें यह।

एक बार जब आप कर लेते हैं, तो आप आगे बढ़ सकते हैं और जिसको भी संबोधित किया जाता है, उसे पत्र प्राप्त कर सकते हैं। आप प्राप्तकर्ता को पत्र ईमेल कर सकते हैं या पत्र को प्रिंट कर सकते हैं और उन्हें भेज दिया है। यदि आप पत्र को मुद्रित करने का विकल्प चुनते हैं, तो यह अनुशंसा की जाती है कि आप अधिक पेशेवर और औपचारिक स्पर्श के लिए केवल अपने नाम के बजाय एक पत्र पर हस्ताक्षर करें।



3 मिनट पढ़ा