Microsoft Word में किसी दस्तावेज़ को संपादित करते समय अनुपलब्ध अशुद्धि जाँच उपकरण त्रुटि दिखाई देती है। उपयोगकर्ता स्क्रीन पर त्रुटि संदेश देखते हैं: प्रूफिंग टूल्स का अभाव। इस दस्तावेज़ में रूसी में टेक्स्ट है, जिसका प्रूफ़ नहीं किया जा रहा है। आप इस भाषा के लिए अशुद्धि जाँच उपकरण प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पर प्रूफिंग टूल गुम है
त्रुटि तब प्रकट होती है जब विभिन्न कारणों से प्रूफिंग टूल फीचर एमएस वर्ड पर काम करना बंद कर देता है। तो यहां इस लेख में, हमने त्रुटि को ट्रिगर करने वाले सामान्य कारणों को शॉर्टलिस्ट किया है। उसके बाद, त्रुटि को हल करने के लिए सुधारों का पालन करें और Microsoft Word फ़ाइल का उपयोग शुरू करें।
- भ्रष्ट डेटा: प्रूफ़िंग टूल के काम करना बंद करने का मुख्य कारण फ़ाइल डेटा भ्रष्टाचार है, जिसके कारण Microsoft वर्ड सुविधाएँ ख़राब होने लगीं। इस मामले में, इनबिल्ट टूल के साथ वर्ड डॉक्यूमेंट को रिपेयर करने की सिफारिश की जाती है।
- तृतीय-पक्ष ऐड-इन्स: 3 तृतीय शब्द दस्तावेज़ में पार्टी ऐड-इन्स कभी-कभी संघर्ष का कारण बनते हैं और कुछ विशेषताओं को चलने से रोकते हैं। इस मामले में, ऐड-ऑन को अक्षम करना आपके काम आ सकता है।
- एमएस वर्ड संस्करण में अनुपलब्ध प्रूफिंग उपकरण : माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के कुछ संस्करणों में मानक के रूप में प्रूफिंग टूल फीचर नहीं है। इसलिए, यदि आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे संस्करण में टूल नहीं है, तो आपको त्रुटि का सामना करने की अधिक संभावना है। सॉफ़्टवेयर को नवीनतम संस्करण में अपडेट करना आपके काम आ सकता है।
- गलत विन्यास: अनुचित भाषा विन्यास सॉफ्टवेयर को विभिन्न मुद्दों का कारण बनता है, और यह आपके द्वारा उपयोग की जा रही भाषा को पहचानने के लिए संघर्ष करना शुरू कर देता है। इस विकल्प में, त्रुटि को हल करने के लिए भाषा मैन्युअल रूप से आपके लिए काम करती है।
- दोषपूर्ण स्थापना : एमएस वर्ड एप्लिकेशन की पिछली स्थापना दोषपूर्ण हो सकती है, या कुछ फाइलें दूषित हो सकती हैं, खराब हो सकती हैं और प्रूफिंग टूल को ठीक से काम करने से रोक सकती हैं। एमएस वर्ड सॉफ्टवेयर को रीइंस्टॉल करना आपके काम आ सकता है।
तो, ये त्रुटि को ट्रिगर करने वाले कुछ सामान्य अपराधी हैं, अब लापता प्रूफिंग टूल त्रुटि को हल करने के लिए संभावित समाधानों का पालन करें।
1. मैन्युअल रूप से प्रूफ़िंग भाषा बदलें
Microsoft Word दस्तावेज़ में आपकी भाषा का पता लगा सकता है और गुणवत्ता में सुधार के लिए आवश्यक अनुशंसाओं को लागू कर सकता है। लेकिन ऐसे मामले हैं जब सॉफ़्टवेयर दस्तावेज़ में प्रयुक्त भाषा को पहचानने में विफल रहता है।
इस मामले में, कई उपयोगकर्ताओं ने बताया कि प्रूफ़िंग भाषा को मैन्युअल रूप से बदलने से उन्हें समस्या का समाधान करने में मदद मिली। तो, यह कोशिश करने और जाँचने लायक है कि क्या यह आपके लिए त्रुटि को ठीक करने के लिए काम करता है। प्रूफ़िंग भाषा को मैन्युअल रूप से बदलने के लिए, दिए गए निर्देशों का पालन करें:
- Microsoft Word में उस दस्तावेज़ को खोलें जिसमें आप त्रुटि का सामना कर रहे हैं।
- अब दबाकर पूरे दस्तावेज़ का चयन करें Ctrl + ए कीबोर्ड पर।
- इसके बाद सबसे ऊपर उपलब्ध रिव्यू टैब पर क्लिक करें और फिर भाषा विकल्प पर क्लिक करें।
- अब भाषा विंडो में, पर क्लिक करें प्रूफ़िंग भाषा सेट करें विकल्प।
सेट प्रूफ़िंग भाषा विकल्प पर क्लिक करें
- फिर अपनी पसंद की भाषा चुनें, डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें विकल्प पर क्लिक करें और परिवर्तनों को सहेजें।
- अब जांचें कि क्या समस्या हल हो गई है या नहीं।
2. ऑनलाइन मरम्मत उपकरण चलाएं
Word दस्तावेज़ में किसी प्रकार का अंतर्निहित भ्रष्टाचार या बग हो सकता है जिसके परिणामस्वरूप अशुद्धि जाँच उपकरण ठीक से काम नहीं कर सकते हैं। ऐसे में आप इनबिल्ट माइक्रोसॉफ्ट की मदद लें ऑनलाइन मरम्मत उपकरण इस प्रकार के मुद्दों को हल करने के लिए। यह टूल आपके दस्तावेज़ को स्कैन करेगा और निदान करेगा और ठीक करेगा माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ने काम करना बंद कर दिया समस्या .
उपकरण का उपयोग करने के लिए, दिए गए चरणों का पालन करें:
- कीबोर्ड पर विंडोज बटन दबाएं और सर्च बार में कंट्रोल पैनल खोजें।
- परिणामों की सूची से नियंत्रण कक्ष लॉन्च करें।
- अब प्रोग्राम्स पर क्लिक करें और फिर पर क्लिक करें कार्यक्रमों और सुविधाओं अगली विंडो में विकल्प।
प्रोग्राम्स और फीचर्स पर क्लिक करें
- और अनुप्रयोगों की सूची में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का चयन करें।
- फिर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पर राइट क्लिक करें और पर क्लिक करें परिवर्तन विकल्प।
चेंज ऑप्शन पर क्लिक करें
- स्क्रीन पर एक यूएसी पॉपअप दिखाई देता है, और पर क्लिक करें हाँ
- अब के आगे वाले बॉक्स पर टिक करें त्वरित मरम्मत और नीचे दिए गए रिपेयर ऑप्शन पर क्लिक करें।
त्वरित मरम्मत चुनें
- मरम्मत की प्रक्रिया पूरी होने तक प्रतीक्षा करें और MS Office को पुनरारंभ करें।
- जांचें कि त्रुटि ठीक हुई है या नहीं। यदि त्रुटि अभी भी बनी रहती है, तो प्रदर्शन करें ऑनलाइन मरम्मत .
- सुनिश्चित करें कि आप एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन से जुड़े हैं और त्वरित मरम्मत विकल्प के नीचे ऑनलाइन मरम्मत पर टिक मार्क करें।
ऑनलाइन मरम्मत पर क्लिक करें
- यह भ्रष्टाचार के लिए स्कैन को पूरा करेगा और कार्यालय के साथ सभी मुद्दों को ठीक करेगा, और स्कैनिंग प्रक्रिया को पूरा करने में अधिक समय लग सकता है।
- एक बार प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें और जांचें कि समस्या हल हो गई है या नहीं।
3. प्रूफिंग टूल्स 2016 स्थापित करें
प्रूफिंग टूल केवल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016 संस्करण पर काम करता है और इसमें कार्यालय के लिए उपलब्ध प्रूफिंग टूल का पूरा सेट शामिल है। आप प्रूफ़िंग टूल को अलग-अलग इंस्टॉल कर सकते हैं और परिवर्तनों को प्रभावी होने देने और प्रूफ़िंग को ऑफ़िस पर काम करने देने के लिए MS ऑफ़िस को पुनरारंभ कर सकते हैं।
कृपया ध्यान दें : यह सुनिश्चित कर लें प्रोग्राम संस्करण की जाँच करें और 64-बिट विंडोज संस्करण के लिए 32-बिट और 64-बिट के लिए 32-बिट प्रूफिंग टूल इंस्टॉल करें, अन्यथा यह ठीक से काम नहीं करेगा।
ऐसा करने के लिए, दिए गए निर्देशों का पालन करें:
- अपने विंडोज कंप्यूटर पर कोई भी ब्राउज़र खोलें और पेस्ट करें संपर्क
- और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रूफिंग टूल्स 2016 डाउनलोड पेज पर, अपनी पसंदीदा भाषा चुनें और प्रूफिंग डाउनलोड करने के लिए डाउनलोड बटन दबाएं।
अशुद्धि जाँच उपकरण डाउनलोड करने के लिए डाउनलोड बटन पर क्लिक करें
- अशुद्धि जाँच उपकरण संस्करण का चयन करें 32 बिट या 64-बिट, आपके विंडोज ओएस संस्करण के अनुसार।
- नेक्स्ट पर क्लिक करें
- फिर डाउनलोड की गई फाइल को खोलें और इंस्टॉलेशन प्रक्रिया शुरू करें। स्थापना को पूरा करने के लिए उल्लिखित निर्देशों का पालन करें।
- एक बार इंस्टॉलेशन प्रक्रिया हो जाने के बाद, अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें और जांचें कि क्या समस्या हल हो गई है या नहीं।
4. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ऐड-इन्स को डिसेबल करें
कई उपयोगकर्ता सिस्टम को अतिरिक्त कार्य प्रदान करने के लिए Microsoft Word में ऐड-इन्स का उपयोग करते हैं। लेकिन कई मामलों में, यह Word दस्तावेज़ के साथ समस्याएँ उत्पन्न करना शुरू कर देता है और विशिष्ट सुविधाओं के साथ विरोध करता है। इसलिए, यदि आप ऐड-इन्स का उपयोग कर रहे हैं और उपरोक्त सूचीबद्ध समाधानों में से कोई भी आपके लिए हल करने के लिए काम नहीं करता है, तो ऐड-इन्स को अक्षम करने की अनुशंसा की जाती है।
ऐसा करने के लिए दिए गए चरणों का पालन करें:
- Microsoft Word लॉन्च करें और फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
- फिर विकल्प पर क्लिक करें; उसके बाद, ऐड-इन्स टैब पर क्लिक करें
ऐड-इन्स टैब पर क्लिक करें
- अब एक-एक करके ऐड-इन्स को डिसेबल करना शुरू करें।
- इसके बाद, परिवर्तनों को प्रभावी होने देने के लिए अपने सिस्टम को रीबूट करें
जाँच करें कि Microsoft Word त्रुटि पर अनुपलब्ध अशुद्धि जाँच उपकरण ठीक हैं या नहीं।
5. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016 को पुनर्स्थापित करें
अंत में, आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट को फिर से स्थापित करने का प्रयास कर सकते हैं क्योंकि पिछली स्थापना प्रक्रिया में कुछ त्रुटियां हो सकती हैं जो कार्यालय कार्यक्रमों के साथ समस्या पैदा कर रही हैं। इसलिए, यह अनुशंसा की जाती है कि एप्लिकेशन को फिर से इंस्टॉल करें और जांचें कि समस्या हल हो गई है या नहीं।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को फिर से स्थापित करने के लिए, दिखाए गए निर्देशों का पालन करें:
- कीबोर्ड पर विंडोज बटन दबाएं और सर्च बार में कंट्रोल पैनल खोजें।
- परिणाम सूची से नियंत्रण कक्ष लॉन्च करें, और पर क्लिक करें प्रोग्राम को अनइंस्टाल करें कार्यक्रमों के तहत।
किसी प्रोग्राम की स्थापना रद्द करें
- अनुप्रयोगों की सूची में Microsoft Office का चयन करें।
- फिर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पर राइट क्लिक करें और पर क्लिक करें स्थापना रद्द करें विकल्प।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अनइंस्टॉल करें
- अब निर्देशों का पालन करें और स्थापना रद्द करने की प्रक्रिया को पूरा करें।
- एक बार प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें और Microsoft Office को पुनर्स्थापित करें।
- स्थापना प्रक्रिया को पूरा करें और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एप्लिकेशन लॉन्च करें और जांचें कि त्रुटि हल हो गई है या नहीं।
यह अनुमान लगाया गया है कि अब Microsoft Word पर प्रूफिंग टूल की अनुपलब्ध त्रुटि ठीक हो गई है। दिए गए निर्देशों का सावधानीपूर्वक पालन करना सुनिश्चित करें और त्रुटि को आसानी से ठीक करें।
