ईमेल में ईओएम का उपयोग करना
EOM संदेश के अंत के लिए एक संक्षिप्त नाम है। ज्यादातर कार्यालय, या एक संस्थान की तरह पेशेवर वातावरण के लिए औपचारिक ईमेल में उपयोग किया जाता है। ईमेल में विशेष रूप से ईओएम का उपयोग करने का उद्देश्य प्राप्तकर्ता को यह बताना है कि इस बिंदु से परे, ईमेल को पढ़ने के लिए उनके लिए कुछ भी महत्वपूर्ण नहीं है, सीधे संकेत देता है कि ईमेल यहीं समाप्त हो गया है, जहां ईओएम लिखा गया है।
ईमेल में ईओएम के उपयोग को समझने वाला एक प्राप्तकर्ता कैसे होता है?
आइए एक उदाहरण का उपयोग करें कि आपके बॉस ने आपको एक ईमेल भेजा है, और जो विषय पंक्ति दिखाई देती है उसमें EOM लिखा है जिसके ठीक नीचे यह है कि इसका अर्थ है कि शेष ईमेल आपके लिए पढ़ना बहुत महत्वपूर्ण नहीं है। विषय पंक्ति स्वयं आपके लिए आत्म-व्याख्यात्मक थी और यदि आप समझ गए हैं कि, शेष मेल पढ़ने के साथ आगे बढ़ने की कोई आवश्यकता नहीं है।
यदि आप पहली बार EOM के संक्षिप्त नाम पर आए हैं, तो हो सकता है कि आपने ऐसा कोई व्यक्ति नहीं किया हो, जो जानता हो कि EOM का क्या अर्थ है। लेकिन इस लेख को पढ़ने के बाद से आप पेशेवर जीवन में ईओएम की भूमिका से अच्छी तरह वाकिफ हैं, आप जानते हैं कि जब आप किसी अन्य ईओएम मेल को पढ़ते हैं तो क्या करना है।
ईओएम एक नई अवधारणा नहीं है
EOM एक नया विचार नहीं है जो हाल ही में कभी भी उभरा है लेकिन जब से ’ईमेल’ की प्रवृत्ति शुरू हुई है तब से यह एक प्रवृत्ति है। ईओएम ईमेल से संबंधित है, इसलिए यह माना जाता है कि ईओएम एक प्रवृत्ति बन गई जब ईमेल का उपयोग, सामान्य मेल के बजाय, आंतरिक और बाह्य रूप से, फर्मों के बीच संचार का एक अधिक सामान्य मोड बन गया। जबकि ऐसे बहुत से लोग हैं जो EOM के उपयोग के बारे में जानते हैं जब उन्हें अपने कर्मचारी या मुखिया से एक ईमेल मिलता है, तो कुछ अन्य भी होते हैं, जो ई-मेल के लिए ई-मेल के लिए खड़े होते हैं।
EOM आपको बहुत समय बचाता है
ईमेल में ईओएम का उपयोग करना पाठक के लिए बहुत समय बचाता है, जो अन्यथा खो जाता था यदि आप चार-पृष्ठ लंबे ईमेल को पढ़ने और पढ़ने के लिए होते थे, जो कि विषय में लिखे गए विवरण का एक विस्तृत विवरण था।
लोगों को समय टिकने के बारे में पता है, और समय बचाने के लिए और कुछ अधिक उत्पादक के लिए इसका उपयोग करना कितना महत्वपूर्ण है। यही कारण है कि ईओएम का उपयोग कई पेशेवरों द्वारा किया जाता है, ताकि वे अपने नियोक्ता को अपना समय बचाने में मदद कर सकें, ईमेल में लिखे गए ईओएम से आगे न पढ़कर और उस विषय को समझें जो विषय पंक्ति के माध्यम से करने की आवश्यकता है, जो इससे अधिक होगा अधिकांश मामलों में पर्याप्त है।
हालांकि, अगर, आपको ऐसा लगता है कि आपने ईमेल के उद्देश्य को नहीं समझा है, तो आप हमेशा उस व्यक्ति से पूछ सकते हैं जिसने आपको ईमेल किया है, बिना किसी हिचकिचाहट के। यह सुनिश्चित करना बहुत महत्वपूर्ण है कि वे आपसे क्या उम्मीद कर रहे हैं। यह बेहतर है कि सब कुछ फिर से खरोंचने से तैयार किया जाए, अगर बॉस को वह पसंद नहीं है जो वे देखते हैं।
वैकल्पिक संक्षिप्त या वाक्यांश EOM के लिए?
ईओएम, जो संदेश के अंत के लिए खड़ा है, का आदान-प्रदान दूसरे वाक्यांश के साथ किया जा सकता है, जो सिम है, 'विषय संदेश है'। सिम, एक साधारण स्पष्टीकरण है कि प्राप्तकर्ता को ईमेल से क्या उम्मीद करनी चाहिए। यदि आप एक ईमेल देखते हैं, जिसमें ईमेल की शुरुआत में कहीं पर सिम लिखा होता है, तो यह ज्यादातर विषय पंक्ति के नीचे लिखा जाता है, इसका मतलब है कि आपको पढ़ने के साथ आगे बढ़ने की जरूरत नहीं है, और संदेश का मुख्य भाग है अपने आप में विषय।
ईमेल में लिखे गए EOM से एक प्राप्तकर्ता लाभ कैसे होता है?
प्राप्तकर्ता प्राप्त करता है:
- लंबे ईमेल न पढ़कर समय बचाएं
- विषय पंक्ति से विचार प्राप्त होता है जिसे अच्छी तरह समझाया गया है
- आप अपने ईमेल में भी EOM का उपयोग करना सीखते हैं
ईमेल में EOM लिखने से एक प्रेषक को क्या लाभ होता है?
मेरी राय में, एक प्रेषक को प्राप्तकर्ता की तुलना में अपने ईमेल में ईओएम का उपयोग करने के अधिक लाभों का आनंद लेना पड़ता है।
- एक प्रेषक कम आत्म-व्याख्यात्मक ईमेल लिखना सीखेगा।
- लघु ईमेल ईमेल लिखने में आपका समय बचाएंगे।
- पाठक होने की अधिक संभावना वास्तव में लंबे ईमेल की तुलना में आपके निर्देश पर ध्यान देते हैं
- आपका मुख्य विचार, जो विषय में है, भले ही पाठक ईओएम के बाद के शेष ईमेल को नहीं पढ़ता है
- आपकी प्रतिक्रियाएँ कम होने के साथ-साथ आपको फिर से अधिक समय की बचत होगी।
- पॉइंट ईमेल के लिए लघु और ईमेल को अधिक प्रभावशाली बनाते हैं।
- ईमेल एक निश्चित बिंदु के बारे में था, इसलिए आपके लिए उसी ईमेल को फिर से खोजना बहुत आसान होगा यदि आपको बाद के समय में इसकी तलाश करनी है।
- आप ऐसे शॉर्ट ईमेल के लिए किसी भी गैजेट का उपयोग कर सकते हैं। अगर आपको यह विस्तृत ईमेल होता तो आपको सब कुछ बैठना और कलम चलाना नहीं पड़ता।
