अपने आधिकारिक दस्तावेजों में एक हस्ताक्षर लाइन जोड़ना
एक निश्चित प्रकार का दस्तावेज़ बनाते समय, उपयोगकर्ता के अनुकूल सुविधाओं और उसमें उपयोग किए जा सकने वाले दस्तावेज़ स्वरूपों की वजह से Microsoft Word कई के लिए पहला विकल्प होगा। यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जिन्हें अक्सर दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है और उन्हें हर बार फिर से अपने पदनाम और विवरण लिखना पड़ता है, तो आप सीखना चाहते हैं कि आप अपने Microsoft Word दस्तावेज़ में हस्ताक्षर लाइन कैसे जोड़ सकते हैं, जिससे आपका जीवन आसान हो सकता है और आपको बचाया जा सकता है। इतना अधिक समय।
जबकि आप भी कर सकते हैं एक हस्तलिखित डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें अपने शब्द दस्तावेज़ में, लेकिन उससे पहले, आइए जानें कि आप अपने दस्तावेज़ पर एक हस्ताक्षर रेखा कैसे बना सकते हैं, जिसमें आपका नाम, आपका पदनाम और जिस दिन आप दस्तावेज़ बना रहे हैं, उसमें शामिल होंगे।
- एक खोलो शब्द दस्तावेज़ । यदि यह पहले से मौजूद दस्तावेज़ या पूरी तरह से नया है तो कोई बात नहीं। आपको केवल उस पृष्ठ पर जगह पर क्लिक करने की आवश्यकता है जहां आप हस्ताक्षर लाइन देखना चाहते हैं। मैं इसे अपने पेज के अंत में चाहता था, इसलिए मैंने अपना कर्सर डबल क्लिक किया।
एक वर्ड डॉक्यूमेंट खोलें, जिसके लिए आप एक हस्ताक्षर लाइन बनाना चाहते हैं
- सम्मिलित करें टैब पर जाएं जो अन्य सभी उपकरणों के साथ शीर्ष उपकरण रिबन पर है।
अपने एमएस वर्ड पर इंसर्ट टैब पर जाएं। यह बाईं ओर से तीसरा टैब होगा।
- अपनी स्क्रीन के दाईं ओर सम्मिलित करें टैब के अंतर्गत, आप 'हस्ताक्षर लाइन' कहने वाले टैब का पता लगा सकते हैं। इस टैब के प्लेसमेंट के बेहतर दृश्य के लिए नीचे दी गई छवि देखें।
सम्मिलित करें के तहत हस्ताक्षर लाइन के लिए टैब खोजें। यह आपकी स्क्रीन के दाईं ओर होगा
- नीचे की ओर स्थित तीर पर क्लिक करें जिसे आप इस टैब पर देख सकते हैं। यह आपको दिखाई देने वाली ड्रॉपडाउन सूची में दो विकल्प दिखाएगा। उस पर क्लिक करें जो कहता है कि 'Microsoft Office हस्ताक्षर लाइन ...'
हस्ताक्षर लाइन के लिए ड्रॉपडाउन सूची को टैब के अंत में नीचे की ओर स्थित तीर पर क्लिक करके एक्सेस किया जा सकता है
- एक बार जब आप Microsoft Office हस्ताक्षर लाइन पर क्लिक करते हैं, तो स्क्रीन पर एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा। यह वह जगह है जहाँ आप अपनी हस्ताक्षर लाइन के लिए सभी विवरण जोड़ सकते हैं। यह उनके लिए महत्वपूर्ण विवरण दिखाने के लिए अपने दस्तावेज़ को पसंद करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए संभवतः सबसे अच्छी सुविधा है। बताए अनुसार खाली जगहों को भरें। उन विवरणों को जोड़ें जिन्हें आप चाहते हैं और उन्हें सटीक रूप से जोड़ें ताकि कोई त्रुटि न हो।
ये मूल क्षेत्र हैं जिन्हें दस्तावेज़ के लिए एक हस्ताक्षर लाइन बनाने के लिए भरा जाना चाहिए
अब, यह हस्ताक्षर रेखा विशेष रूप से आपके लिए नहीं है। उच्च संभावनाएं हैं कि आप किसी और के लिए एक दस्तावेज़ बना रहे हैं और किसी अन्य व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित होने के लिए एक बहुत ही महत्वपूर्ण दस्तावेज़ की आवश्यकता है। और उस उद्देश्य के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि आप उनके विवरण जानते हैं जो हस्ताक्षर लाइन के लिए आवश्यक हैं। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप अपने बॉस या क्लाइंट के लिए और उनके हस्ताक्षर के लिए एक दस्तावेज बना रहे हों, आपको इस हस्ताक्षर लाइन और उसके अनुसार विवरण की आवश्यकता होगी।
उदाहरण के लिए, मैंने इसमें अपना विवरण जोड़ा। जब आप इन विवरणों को दर्ज कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि वर्तनी और ईमेल सटीक हैं। आप एक आधिकारिक दस्तावेज़ पर एक गलती बर्दाश्त कर सकते हैं
यहाँ मैं अपने हस्ताक्षर लाइन के लिए जोड़ा विवरण हैं। एक बार जब आप सिग्नेचर सेटअप को प्रूफरीड करें तो ओके टैब को दबाएँ।
- चूंकि मैंने Line सिग्नेचर लाइन ’पर क्लिक करने से पहले अपने पृष्ठ के अंत में क्लिक किया था, इसलिए हस्ताक्षर लाइन स्वचालित रूप से अगले पृष्ठ पर स्थानांतरित हो गई है। आपको इस बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह अभी भी संपादन योग्य है। आप कुंजीपटल पर बैकस्पेस और टैब कुंजियों का उपयोग हस्ताक्षर लाइन को आगे और पीछे ले जाने के लिए कर सकते हैं।
यहां तक कि अगर हस्ताक्षर लाइन एक अजीब स्थिति में दिखाई देती है, तो आप कीबोर्ड पर बैकस्पेस और टैब कुंजियों के माध्यम से प्लेसमेंट को हमेशा बदल सकते हैं। आप हस्ताक्षर लाइन बॉक्स को भी खींच सकते हैं।
मैंने पहले पृष्ठ पर इसे समायोजित करने के लिए अपने पृष्ठ पर बॉक्स को बैकस्पेस दिया
- यदि आप हस्ताक्षर लाइन को प्रारूपित करना चाहते हैं, तो Microsoft Word आपको हस्ताक्षर लाइन बॉक्स पर क्लिक करके ऐसा करने की अनुमति देता है। एक बार जब आप हस्ताक्षर वाले स्थान पर कर्सर पर क्लिक करते हैं, तो यह चयनित हो जाएगा और कुछ इस तरह दिखाई देगा।
अधिक संपादन के लिए हमेशा जगह होती है। अगर आपको ऐसा लगता है कि आप हस्ताक्षर लाइन के लिए थोड़ा और प्रारूपण करना चाहते हैं, तो आप इसे हमेशा टॉप टूल रिबन पर प्रारूप टैब के माध्यम से प्रारूपित कर सकते हैं।
आप हमेशा इस बॉक्स को संपादित कर सकते हैं और इसे प्रभावी रूप से स्वरूपित टैब के माध्यम से भी प्रारूपित कर सकते हैं जो कि आपके द्वारा बनाए गए हस्ताक्षर लाइन पर तत्काल क्लिक करने वाले शीर्ष टूलबार पर दिखाई देता है। दस्तावेज़ की औपचारिकता के आधार पर, आप हस्ताक्षर को प्रारूपित कर सकते हैं। नोट: सुनिश्चित करें कि आप इसे सरल रखें और इसे अधिक न करें। आपको औपचारिक दस्तावेजों को बहुत सरल रखने की आवश्यकता है।
