Google शीट पर ड्रॉप डाउन सूची कैसे बनाएं

Google पत्रक और ड्रॉप डाउन सूची

Google पत्रक, लगभग उसी तरीके से काम करते हैं जैसे MS Excel। दोनों कार्यक्रमों में कुछ प्रमुख अंतरों के साथ, आप किसी भी चीज़ के लिए अपना डेटाबेस बनाने के लिए दोनों में से किसी का भी आसानी से उपयोग कर सकते हैं। ड्रॉप डाउन सूची बनाना आपके लिए थोड़ा मुश्किल लग सकता है, लेकिन यदि आप लेख में दिए गए चरणों का पालन करते हैं, तो आप इसे बिना किसी मार्गदर्शन के आसानी से कर सकते हैं।

Google पत्रक खोलना

Google डॉक्स खोलने के लिए अपने जीमेल खाते में साइन इन करें और सेटिंग्स ग्रिड का पता लगाएं।
अपने जीमेल खाते में साइन इन करें सेटिंग्स ग्रिड पर क्लिक करें

नंबर लॉक बंद रहता है

Google डॉक्स उन सभी दस्तावेज़ों के लिए है जिन्हें आप बनाना चाहते हैं, जिसमें Google शीट भी शामिल हैं
पिछली तस्वीर में हाइलाइट किए गए 'डॉक्स' पर क्लिक करें। डॉक्स पर क्लिक करने से आप दूसरे पेज पर पहुंच जाएंगे जहां आपको एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए विकल्प और टेम्पलेट मिलेंगे।
बाईं ओर मुख्य मेनू

चूंकि आपको Google शीट में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाने की आवश्यकता है, इसलिए आपको Google शीट खोलने की आवश्यकता होगी, इस पृष्ठ के बाईं ओर एक विकल्प होगा एक बार जब आप बाएं कोने में तीन पंक्तियों पर क्लिक करते हैं जो मुख्य मेनू है, जैसा कि दिखाया गया है नीचे दिए गए चित्र में।

मुख्य मेनू पर और फिर शीट पर क्लिक करें
दिखाई देने वाले विकल्पों में से, शीट पर क्लिक करें। इसमें हरे रंग का आइकन है।
द ग्रीन आइकॉन
एक बार जब आप ets शीट्स ’पर क्लिक करते हैं, तो आपको एक अन्य पृष्ठ पर निर्देशित किया जाएगा जो आपको एक नई स्प्रेड शीट बनाने या दिए गए टेम्प्लेट का उपयोग करने के लिए विकल्प देगा। यह आपको नीचे दिए गए अपने पिछले काम की सूची भी दिखाएगा।
Google पत्रक के लिए आपका टेम्पलेट विकल्प
या तो एक टेम्पलेट चुनें, या एक रिक्त के लिए जाएं। मैं एक रिक्त दस्तावेज़ चुनूंगा।

Google शीट पर ड्रॉप-डाउन सूची बनाना

यह Google स्प्रेड शीट जैसा दिखता है।

आपकी स्प्रेडशीट

Google पत्रक पर एक ड्रॉप डाउन सूची बनाने के लिए, आपको निम्न करने की आवश्यकता है:

उस सेल पर क्लिक करें जिसे आप चुनना चाहते हैं और ड्रॉप-डाउन सूची बनाना चाहते हैं। यह एक कोशिका, या एक से अधिक कोशिकाएँ हो सकती हैं।
पहले सेल के चारों ओर नीली रेखाएं बताती हैं कि मैंने इसे चुना है। आप इस चयन का विस्तार कोने के नीचे दायें कोने पर क्लिक करके कर सकते हैं और इसे उन कक्षों तक विस्तारित कर सकते हैं जिन्हें आप चुनना चाहते हैं। एक साधारण उदाहरण के लिए, एक बार में एक सेल का चयन करें।

सेल या कई सेल का चयन करें
एक बार सेल का चयन करने के बाद, अपने माउस को चयनित सेल पर राइट क्लिक करें। आपको कई विकल्प दिखाए जाएंगे।
डेटा मान्यता का पता लगाएँ
आपको यहां Val डेटा सत्यापन ’पर क्लिक करना होगा जो सूची के अंत में सही है।
'डेटा मान्यता' तक पहुँचने का एक और तरीका है। चयनित सेल पर माउस के दाहिने बटन को क्लिक करने के बजाय, आप बस सेल का चयन कर सकते हैं और प्रसार शीट के शीर्ष पर सही दिखा रहे टूलबार पर tool डेटा ’के विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं। 'डेटा' के अंतर्गत, आपको 'डेटा सत्यापन' मिलेगा।

डेटा सत्यापन तक पहुंचने का एक और तरीका है
डेटा सत्यापन आपको ये विकल्प दिखाएगा।
डेटा प्रविष्टियों और सूचियों के प्रकार जो आप बना सकते हैं
आपको ड्रॉप डाउन सूची के प्रकार का चयन करने की आवश्यकता है जो आप चाहते हैं कि वह शब्द जहां iter मानदंड ’लिखा गया है। आप चुन सकते हैं कि यह किस प्रकार की ड्रॉप डाउन सूची है जिसे आप बनाना चाहते हैं। मैं इस उदाहरण के लिए 'आइटमों की सूची' का चयन करने जा रहा हूं क्योंकि मैं दिखाना चाहता हूं कि ड्रॉप डाउन सूची कैसे बनाई जाए।

एक सीमा से आइटम या सूची की सूची ड्रॉप डाउन सूची प्रदर्शित करेगी

वह चुनें जो आपके काम की थीम को सबसे अच्छा लगे
एक अलग मानदंड का चयन करने से आपको अधिक विकल्प मिलेंगे, जहां आपको अपनी इच्छित ड्रॉप डाउन सूची भरनी होगी। उदाहरण के लिए, 'आइटमों की सूची' का चयन करने से मुझे उन चीजों की सूची में जोड़ने के लिए एक खाली जगह मिल गई, जिनके लिए मुझे एक ड्रॉप डाउन सूची चाहिए। और इन चीजों को एक दूसरे के साथ अलग करने के लिए, मुझे अल्पविराम जोड़ने की आवश्यकता है। जैसा कि नीचे चित्र में दिखाया गया है।

विवरण जोड़ें
यदि आप अपने सेल पर एरो बटन दिखाना चाहते हैं, तो आपको down सेल में ड्रॉप डाउन सूची दिखाएँ ’का विकल्प चुनना होगा।

यदि आप ड्रॉप डाउन एरो दिखाना चाहते हैं तो इस विकल्प को जांचें
आपके द्वारा अभी-अभी बनाए गए संपादन सहेजें।
इस तरह आपकी शीट अब दिखाई देगी
आप सूची बनाई गई है। हर बार जब आप अपने कर्सर को एक सेल पर लाते हैं जो उसके अनुसार स्वरूपित किया गया है, और नीचे की ओर स्थित तीर पर क्लिक करें, तो उपयोगकर्ता को सूचित करने के लिए विकल्पों का एक बॉक्स दिखाई देगा कि ये वे विकल्प हैं जिनसे वे चुन सकते हैं।
सेल में तीर पर क्लिक करने से आपको सूची दिखाई देगी
अमान्य इनपुट जोड़ने से सेल के कोने पर एक अलर्ट दिखाई देगा, यह कहते हुए कि इनपुट अमान्य है।
अमान्य प्रविष्टि

सेल के दाएं कोने में दिखाई देने वाले रंग के साथ अमान्य प्रविष्टि के लिए अलर्ट।
यदि आप सेल में विकल्पों के लिए तीर दिखाना नहीं चाहते हैं, तो 'सेल में ड्रॉप डाउन सूची दिखाएँ' के लिए डेटा सत्यापन के तहत विकल्प को अन-चेक करें।