2010, 2013 और 2016 में Outlook ऑफ़लाइन डेटा फ़ाइल (OST) को कैसे स्थानांतरित करें

ऐसे कई परिदृश्य नहीं हैं, जहाँ आपको अपने स्थानांतरित करने की आवश्यकता होगी Outlook ऑफ़लाइन डेटा फ़ाइल (OST) । लेकिन क्या होगा अगर आप अपनी सी ड्राइव में सीमित स्टोरेज के साथ काम कर रहे हैं तो OST फाइल बहुत बड़ी है। इस मामले में, यह कोशिश करता है कि इसे दूसरे ड्राइव पर ले जाया जाए जहां आपके पास अधिक स्थान है।

OST फ़ाइल मूल रूप से एक फ़ोल्डर है जिसे Microsoft Outlook Exchange सर्वर पर मिली विभिन्न मेलबॉक्स आइटमों की ऑफ़लाइन प्रतियां रखने के लिए उपयोग करता है। जब उपयोगकर्ता को Exchange सर्वर से कनेक्ट करने के साधन के बिना Outlook में काम करना पड़ता है, तो OST फ़ाइल सबसे उपयोगी साबित होती है। कनेक्शन उपलब्ध होने पर एक्सचेंज सर्वर के पास भेजने से पहले OST फाइल डेटा को होल्ड करेगी।

लेकिन समस्या यह है कि आउटलुक ऑफ़लाइन डेटा फ़ाइलों को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया विज्ञापन के रूप में आसान नहीं है। यदि आपने Outlook 2013 या Outlook 2016 में अपनी OST फ़ाइल का स्थान बदलने का पहले से ही प्रयास किया है, तो आपने देखा कि द ब्राउज़ में बटन आउटलुक डेटा फ़ाइल सेटिंग्स अक्षम है। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि Outlook 2013 में क्लासिक ऑफ़लाइन मोड और बाद में हटा दिया गया है।

हालाँकि, आपकी OST फ़ाइल को स्थानांतरित करने के लिए वर्कअराउंड हैं, लेकिन आपको कुछ ट्विकिंग करने की आवश्यकता होगी। नीचे आपके पास तरीकों का एक संग्रह है जो आपको OST फ़ाइल को स्थानांतरित करने में मदद करेगा। कृपया अपने आउटलुक संस्करण के साथ संगत विधि का पालन करें।

ध्यान दें: यदि आपके पास आउटलुक 2010 या अधिक है, तो .ost स्थान बदलने के लिए बहुत अंतिम मार्गदर्शिका का पालन करें।

Outlook 2013 में Outlook ऑफ़लाइन डेटा फ़ाइल को ले जाना

यदि आपके पास आउटलुक 2013 या आउटलुक 2016 है, तो तीन अलग-अलग विधियां हैं जो आपको अपनी OST फाइल को स्थानांतरित करने में सक्षम करेंगी।

यदि आप कुछ भी जोखिम नहीं लेना चाहते हैं, तो आप या तो जोड़ सकते हैं ForceOSTPath रजिस्ट्री कुंजी या एक नया बनाएँ आउटलुक प्रोफाइल और नया सेट करें .ost वहाँ से स्थान।

एक तीसरी विधि भी है जो डमी OST फ़ाइल बनाने का अर्थ है जो आउटलुक को आपके OST फ़ाइल के लिए एक नए स्थान का चयन करने में धोखा देगी। लेकिन यह तरीका आपकी पता पुस्तिका के साथ संभावित रूप से गुस्सा हो सकता है, इसलिए इसका उपयोग करने से बचें, जब तक कि आपके पास कोई और विकल्प न हो।

चीजों को यथासंभव सरल रखने के लिए, सबसे सरल समाधान के साथ शुरुआत करें और नीचे की ओर अपना काम करें। शुरू करते हैं।

विधि 1: एक नया प्रोफ़ाइल बनाना और OST फ़ाइल स्थान बदलना

1. अपनी OST फ़ाइल के स्थान पर नेविगेट करें और इसे नए स्थान पर कॉपी करें। यदि आप पूरी तरह से नई OST फ़ाइल चाहते हैं तो इस चरण को छोड़ दें।
   ध्यान दें: अपनी OST फ़ाइल का स्थान जानने के लिए, नेविगेट करें फ़ाइल> खाता सेटिंग्स और क्लिक करें डेटा की फ़ाइलें टैब। वहां से, अपना ईमेल चुनें और क्लिक करें फ़ाइल के स्थान को खोलें ।
2. दबाएँ विंडोज कुंजी + आर , फिर टाइप करें “ नियंत्रण mlcfg32.cpl '।
   
3. पर क्लिक करें प्रोफ़ाइल दिखाएं वहाँ से मेल सेटअप खिड़की।
   
4. दबाएं जोड़ना बटन और अपनी प्रोफ़ाइल के लिए एक नया नाम लिखें।
   
5. अब पर क्लिक करें ईमेल खाता और क्लिक करने से पहले अपना नाम, ईमेल और पासवर्ड डालें आगे।
6. जब सेटअप पूरा हो जाता है, तो अगले बॉक्स को चेक करना सुनिश्चित करें खाता सेटिंग्स बदलें क्लिक करने से पहले आगे ।
   
7. सर्वर सेटिंग्स को अछूता छोड़ दें और पर क्लिक करें अधिक सेटिंग्स ।
   
8. को चुनिए उन्नत टैब पर क्लिक करें आउटलुक डेटा फ़ाइल सेटिंग्स ।
   
9. यदि आप एक मौजूदा OST फ़ाइल का उपयोग करना चाहते हैं, तो उस पथ पर नेविगेट करें जहां आपने इसे स्थानांतरित किया था और हिट किया था खुला हुआ । इस घटना में कि आप पूरी तरह से नई OST फ़ाइल चाहते हैं, उस स्थान पर नेविगेट करें जहाँ आप नई ऑफ़लाइन फ़ोल्डर फ़ाइल सहेजना चाहते हैं।
   
10. OST पथ सेट होने के बाद, हिट करें समाप्त परीक्षणों के पूरा होने और हिट होने की प्रतीक्षा करें बंद करे ।
11. प्रारंभिक मेल विंडो पर लौटें और सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा बनाई गई प्रोफ़ाइल का उपयोग डिफ़ॉल्ट रूप से किया जा रहा है। पर क्लिक करें लागू अपने चयन को बचाने के लिए।
    

विधि 2: ForceOSTPath रजिस्ट्री कुंजी सेट करना

शुरू करने से पहले, आपको इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि रजिस्ट्री में गलत तरीके से संशोधन करने से आपका आउटलुक पूरी तरह से टूट सकता है। कृपया यह सुनिश्चित करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें कि कुछ भी गलत तरीके से नहीं किया गया है। यहां ForceOSTPath रजिस्ट्री प्रविष्टि सेट करने का तरीका बताया गया है ताकि वह OST फ़ाइल का स्थान बदल सके।

ध्यान दें: यह विधि केवल एक नए आउटलुक प्रोफ़ाइल के लिए काम करती है।

1. Outlook और सभी संबद्ध संवाद बॉक्स बंद करें।
2. दबाएँ विंडोज कुंजी + आर और प्रकार ' regedit ' बक्से में। मारो दर्ज लॉन्च करने के लिए पंजीकृत संपादक ।
   
3. निम्नलिखित उपकुंजी पर नेविगेट करें:
   HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office xx.0 Outlook
   ध्यान दें: xx.0 प्लेसहोल्डर आपके कार्यालय संस्करण का एक संकेत है। कार्यालय 2016 है 16.0 तथा कार्यालय 2013 है 15.0 ।
4. Outlook फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और चुनें नया , फिर विस्तार योग्य स्ट्रिंग मान।
   
5. में टाइप करें ForceOSTPath , फिर दबायें दर्ज पुष्टि करने के लिए।
6. राइट-क्लिक करें ForceOSTPath और पर क्लिक करें संशोधित ।
   
7. अब वह पूरा रास्ता डालें जहाँ आप चाहते हैं कि आउटलुक OST फाइल को स्टोर करे। मेरे मामले में, वह रास्ता था ई: OutlookStuff MyOST । क्लिक ठीक पुष्टि करने के लिए।
   
8. बस। आप बंद कर सकते हैं पंजीकृत संपादक । Outlook खोलें और देखें कि आपकी OST फ़ाइल के लिए स्थान संशोधित किया गया है या नहीं।

विधि 3: OST स्थान (Outlook 2013 और पुराने) को बदलने के लिए एक डमी PDF फ़ाइल का उपयोग करना

यदि आप इस विधि का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो बस ध्यान रखें कि यह आपकी पता पुस्तिका के साथ गुस्सा हो सकता है। आउटलुक को टूटी हुई फ़ाइल खोलने के लिए धोखा देकर, आप इसे अपने ऑफ़लाइन डेटा फ़ाइल के लिए एक नए स्थान के लिए संकेत देने के लिए बाध्य करेंगे। तब आउटलुक एक नई OST फाइल बनाएगा और इसे आपके मेलबॉक्स के साथ सिंक करेगा। यहाँ आपको क्या करना है:
ध्यान दें: यह विधि अब Outlook 2016 के साथ काम नहीं कर रही है

1. Outlook को पूरी तरह से और किसी भी संबद्ध संवाद बॉक्स को बंद करें।
2. फ़ाइल एक्सप्लोरर विंडो खोलें और पेस्ट करें ” % Localappdata% Microsoft दृष्टिकोण 'स्क्रीन के शीर्ष पर एड्रेस बार में। यह आपको अपनी OST फ़ाइल के स्थान पर ले जाना चाहिए।
   ध्यान दें: यदि आप इस स्थान पर नहीं पहुंच सकते, तो क्लिक करें राय फ़ाइल एक्सप्लोरर में टैब और के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें छिपी हुई वस्तु ।
   
3. किसी भी पीडीएफ फाइल को उस स्थान पर पेस्ट करें। यदि आपके पास तैयार पर एक नहीं है, तो आप एक रिक्त पीडीएफ फाइल बना सकते हैं, इसे यहां स्थानांतरित करें।
   
4. अपनी OST फ़ाइल से OST नाम की प्रतिलिपि बनाएँ और इसके साथ PDF फ़ाइल का नाम बदलें। फिर, वास्तविक OST फ़ाइल के नाम को a के साथ संशोधित करें -पुराना अतं मै।
   
5. पीडीएफ फाइल के एक्सटेंशन को इसमें बदलें .ost । क्लिक हाँ जब Windows आपसे पुष्टि करने के लिए कहता है।
   ध्यान दें: यदि आप एक्सटेंशन नहीं देख पा रहे हैं, तो क्लिक करें राय टैब और उसके बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें फ़ाइल नाम एक्सटेंशन ।
   
6. Outlook खोलें। आपको एक संदेश के साथ कहा जाना चाहिए कि OST फ़ाइल का उपयोग नहीं किया जा सकता है। क्लिक ठीक बाहर लाने के लिए आउटलुक डेटा फ़ाइल सेटिंग्स ।
   
7. अपनी OST फ़ाइल का स्थान बदलने के लिए नई विंडो का उपयोग करें।
   ध्यान दें: यदि आप स्थान बदलने से पहले पुराने व्यवहार पर वापस लौटना चाहते हैं, तो डमी फ़ाइल को हटा दें और हटा दें -पुराना असली OST फ़ाइल से।

Outlook 2010 या अधिक पुराने Outlook ऑफ़लाइन डेटा फ़ाइल को ले जाना

यदि आप अभी भी आउटलुक 2010 या पुराने पर हैं, तो आप ऑफ़लाइन मोड को अक्षम करके और उन्नत टैब में OST पथ को बदलकर OST फ़ाइलों को स्थानांतरित कर सकते हैं। लेकिन यह केवल Exchange द्वारा उपयोग की जाने वाली ऑफ़लाइन डेटा फ़ाइलों के साथ काम करता है।

1. Outlook खोलें और पर नेविगेट करें खाता सेटिंग्स> खाता सेटिंग्स> अधिक सेटिंग्स ।
   
2. के बगल वाले बॉक्स का चयन रद्द करें कैश्ड मोड का उपयोग करें और क्लिक करें लागू ।
   
3. अब पर क्लिक करें आउटलुक डेटा फ़ाइल सेटिंग्स और उपयोग ब्राउज़ अपनी OST फ़ाइल के नए स्थान का चयन करने के लिए बटन।