आउटलुक Versions ऑल वर्जन ’को नए कंप्यूटर में कैसे ले जाएं

नया कंप्यूटर प्राप्त करना हमेशा रोमांचक होता है। लेकिन इसके तुरंत बाद जब आप अपने हाथों को प्राप्त करते हैं, तो आपको विभिन्न डेटा फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के कार्य का सामना करना पड़ेगा। हालांकि कुछ डेटा को स्थानांतरित करना आसान है, Outlook डेटा निश्चित रूप से उस सूची में नहीं है। हालांकि, कदम उस जटिल नहीं हैं, उन्हें केवल एक सामान्य फ़ाइल स्थानांतरण की तुलना में अधिक प्रयास की आवश्यकता होती है। हमेशा की तरह, हम आपको महत्वपूर्ण दृष्टिकोण डेटा को नए कंप्यूटर पर ले जाने का सबसे अच्छा तरीका प्रदान करेंगे।

नीचे दी गई विधि से आपको प्रत्येक चरण में काफी तकनीकी प्राप्त करने की आवश्यकता होगी, लेकिन यह आपको अपने आउटलुक डेटा पर उच्च स्तर का नियंत्रण प्रदान करेगा। ओह, और यह पूरी तरह से मुक्त है।

जब आप तैयार हों, तो अपने Outlook डेटा को एक नए पीसी पर स्थानांतरित करने के लिए नीचे दिए गए मार्गदर्शिका का पालन करें।

Outlook डेटा को मैन्युअल रूप से एक नए पीसी में कैसे स्थानांतरित किया जाए

नीचे दिए गए इस चरण में आउटलुक डेटा को नए कंप्यूटर में कुशलता से स्थानांतरित करने के लिए आवश्यक सभी आवश्यक कार्य शामिल होंगे। इस विधि में कुछ समय लगेगा, लेकिन यह उपयोग करने से बेहतर है विंडोज आसान स्थानांतरण (जो आपके आउटलुक प्रोफाइल को भ्रष्ट कर देगा)।

चूंकि पूरी प्रक्रिया काफी थकाऊ है, इसलिए हमने इसे कई चरणों में विभाजित करने का निर्णय लिया है। नीचे दिया गया गाइड आउटलुक, 2010, आउटलुक 2013 और आउटलुक 2016 पर काम करेगा। यह विंडोज 7, विंडोज 8 और विंडोज 10. पर चलने वाले कंप्यूटरों पर काम करेगा, जबकि चरण आउटलुक के पुराने संस्करणों के समान हैं, हम जिस रास्ते तक पहुंचेंगे अंतर होगा।

ध्यान रखें कि इस पद्धति के साथ खाते को स्थानांतरित नहीं किया जा सकता क्योंकि वे रजिस्ट्री में संग्रहीत हैं। आपको नए कंप्यूटर पर उन्हें फिर से बनाना होगा (हम आपको दिखाएंगे कि कैसे)। इसे ध्यान में रखते हुए, यहाँ आपको क्या करना है:

चरण 1: छिपी हुई फ़ाइलें, फ़ोल्डर्स और एक्सटेंशन दिखाएं

पहली चीज जो हमें करने की ज़रूरत है वह पुराने कंप्यूटर से फ़ाइलें प्राप्त करना है। लेकिन चीजें इससे थोड़ी अधिक जटिल हैं क्योंकि आवश्यक फाइलें विंडोज निर्देशिका में एक छिपे हुए फ़ोल्डर में संग्रहीत हैं। विंडोज में छिपी हुई फाइलें दिखाने और एक्सटेंशन को सक्षम करने के बारे में यहां एक त्वरित गाइड है:

1. एक खोलो फाइल ढूँढने वाला खिड़की और चयन करें राय टैब।
   
2. नए दिखाई देने वाले रिबन से, अगले बॉक्स को चेक करें फ़ाइल नाम एक्सटेंशन ।
3. के बगल वाले बॉक्स को चेक करें छिपी हुई वस्तु।

चरण 2: पुराने कंप्यूटर से आवश्यक फ़ाइलों को लाना

अब जबकि एक्सटेंशन और छिपे हुए फ़ोल्डर दिखाई दे रहे हैं, यह आवश्यक आउटलुक फ़ाइलों को लाने का समय है। हम जो डेटा निकालने जा रहे हैं, उसमें आपके सभी आउटलुक ईमेल, कैलेंडर और संपर्क शामिल होंगे।

यदि आप Outlook 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो डेटा दो अलग-अलग में उपलब्ध होगा PST फ़ाइलें। Outlook 2013 का उपयोग करता है OST कैलेंडर, संपर्क और कार्यों को संग्रहीत करने के लिए फ़ाइल। आगे की हलचल के बिना, यहाँ आपको क्या करना है:

1. सुनिश्चित करें कि आउटलुक पूरी तरह से बंद है। अन्यथा, आवश्यक फाइलें पूरी तरह से अपडेट नहीं हुई हैं।
2. पर जाए % YourUSERNAME% Local Settings Application Data Microsoft Outlook।
   
3. अब केवल उस फ़ाइल को कॉपी करें जिसमें a है ।PST विस्तार। यदि आपके पास कई पीएसटी फाइलें हैं और आप अनिश्चित हैं कि कौन सी फाइल आपके डेटा को रखती है, तो उनकी तुलना करें और एक बड़े आकार के साथ चुनें।
4. यदि आप अक्सर मैक्रोज़ का उपयोग करते हैं, तो आपको इसकी प्रतिलिपि भी बनानी चाहिए VBA फ़ाइल, अगर आपके पास एक है।
5. अब आउटलुक खोलें और पर नेविगेट करें फ़ाइल> नियम और अलर्ट।
   
6. वहां से, विस्तार करें विकल्प टैब पर क्लिक करें निर्यात नियम ।
   
7. एक बाहरी स्टोरेज डिवाइस डालें और वहां पहले से मौजूद फाइलों को पेस्ट करें। वैकल्पिक रूप से, आप फ़ाइलों को नए कंप्यूटर पर ले जाने के लिए क्लाउड सेवा का उपयोग कर सकते हैं।

चरण 3: फ़ाइलों को नए कंप्यूटर पर माइग्रेट करना

अब नए कंप्यूटर में पहले से मौजूद फ़ाइलों को स्थानांतरित करने का समय आ गया है। अपने नए कंप्यूटर में स्टोरेज डिवाइस को प्लग इन करके शुरू करें। वैकल्पिक रूप से, उन्हें नई मशीन पर पार करने के लिए क्लाउड सेवा का उपयोग करें।

यदि आपने नई मशीन पर Outlook स्थापित नहीं किया है, तो अब यह करने का समय है। एक बार जब आपको वह मिल जाए, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. यदि आप मैक्रो के लिए उपयोग की जाने वाली VBA फ़ाइल प्राप्त करते हैं, तो नेविगेट करें % YourUSERNAME% Local Settings Application Data Microsoft Outlook नई मशीन पर और वहाँ पेस्ट करें। यदि आपने VBA फ़ाइल की प्रतिलिपि नहीं बनाई है, तो इस पहले चरण को छोड़ दें।
2. अब PST फाइल को पेस्ट करें मेरे दस्तावेज़ / आउटलुक फ़ाइलें। आप उन्हें कस्टम स्थान में भी पेस्ट कर सकते हैं, लेकिन सुनिश्चित करें कि आपको सटीक मार्ग याद है।
   
3. अंत में, नियम फ़ाइल को पेस्ट करें % YourUSERNAME% Local Settings Application Data Microsoft Outlook।

चरण 4: नए कंप्यूटर पर एक नया प्रोफ़ाइल बनाना

एक बार आपकी नई मशीन पर PST फाइल रखने के बाद, यह एक नई प्रोफ़ाइल बनाने का समय है जिसका उपयोग आपके पुराने Outlook डेटा को पुनर्स्थापित करने के लिए किया जाएगा। यहाँ आपको क्या करना है:

1. तक पहुंच कंट्रोल पैनल मेल सेटिंग्स को खोजने के लिए खोज बार (ऊपरी-दाएं कोने) का उपयोग करें। पर डबल क्लिक करें 32-बिट संस्करण।
   
2. के अंतर्गत प्रोफाइल , खटखटाना प्रोफाइल दिखाएं।
   
3. पर क्लिक करें जोड़ना एक नया प्रोफ़ाइल बनाने के लिए। फिर, अपनी नई प्रोफ़ाइल का नाम दर्ज करें और हिट करें ठीक पुष्टि करने के लिए।
   
4. अब अपना असली नाम और उसके बाद अपना ईमेल पता और पासवर्ड डालें। चूंकि अधिकांश आईएसपी वर्तमान में ऑटो खाता सेटअप का समर्थन करते हैं, इसलिए मैं मान लेता हूं कि आप भी ऐसा करते हैं। मारो आगे और ऑटो सेटअप पूरा होने की प्रतीक्षा करें।
   

चरण 5: पीएसटी फ़ाइल को नई प्रोफ़ाइल से जोड़ना

एक बार जब नया प्रोफ़ाइल बनाया जाता है, तो हमें आवश्यक व्यवस्था करने की आवश्यकता होती है ताकि पीएसटी फ़ाइल जो हमने पहले प्राप्त की है वह मान्यता प्राप्त हो जाए। ऐसे:

1. प्रारंभिक मेल विंडो पर वापस लौटें और उस प्रोफाइल पर एक बार क्लिक करें जिसे आपने अभी बनाया है। चयनित प्रोफ़ाइल के साथ, पर क्लिक करें गुण।
   
2. पर क्लिक करें डेटा की फ़ाइलें खोलने के लिए अकाउंट सेटिंग संवाद।
   
3. इसका विस्तार करें डेटा की फ़ाइलें टैब पर क्लिक करें जोड़ें।
   
4. फिर, उस जगह पर ब्राउज़ करें जहाँ आपने पहले चिपकाया था PST फ़ाइल करें और इसे चुनें।
5. अब इसे चुनने और हिट करने के लिए आयातित PST फ़ाइल पर क्लिक करें डिफाल्ट के रूप में सेट बटन।
   
6. संवाद बंद करें और आउटलुक खोलें। आपका ईमेल, संपर्क, कैलेंडर और मैक्रोज़ (यदि आप आवश्यक फ़ाइल आयात करते हैं) नए पीसी पर उपलब्ध होना चाहिए।