प्रिंट्स और अटैचमेंट्स को स्वचालित रूप से कैसे प्रिंट करें

ध्यान दें: उपरोक्त सभी ऐड-इन्स की लागत $ 20 से अधिक होगी, लेकिन उनमें से अधिकांश परीक्षण अवधि प्रदान करेंगे।

यदि आप पैसे खर्च करना नहीं चाहते हैं, तो आपके ईमेल अनुलग्नकों की छपाई को स्वचालित करने के लिए मुफ्त विकल्प हैं। लेकिन ध्यान रखें कि आपको अपने ईमेल क्लाइंट पर कुछ समय बिताने की आवश्यकता होगी। इस घटना में कि आप इस मार्ग पर जाने का निर्णय लेते हैं, हमें अपना काम आसान बनाने की अनुमति दें। हमने तीन चरण-दर-चरण विधियों को शामिल किया है जो आपके ईमेल खाते के साथ इस कार्यक्षमता को प्राप्त करने में आपकी सहायता करेंगे।

सबसे सुरुचिपूर्ण समाधान जो स्वचालित रूप से ईमेल और ईमेल अटैचमेंट को प्रिंट करेगा, एक समर्पित सॉफ्टवेयर का उपयोग करना है। लेकिन इस प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए एक बाहरी ईमेल प्रबंधक को कॉन्फ़िगर करना अंततः आपको कुछ पैसे खर्च करने की आवश्यकता होगी। का पालन करें विधि 1 कॉन्फिगर करना स्वचालित ईमेल प्रबंधक 6 अपने ईमेल और ईमेल अटैचमेंट को प्रिंट करने के लिए। वे 30 दिनों की परीक्षण अवधि प्रदान करते हैं, इसलिए आप किसी भी पैसे को खर्च करने से पहले उसे मुफ्त में आज़मा पाएंगे।

दूसरी विधि ( विधि 2 ) का अर्थ है आउटलुक में VBA स्क्रिप्ट और एक नियम जोड़ना। हालाँकि इसके लिए आपको काफी तकनीकी की आवश्यकता होगी, यह दोनों में से सबसे कुशल मार्गदर्शक है। यदि आप विशेष रूप से आउटलुक के शौकीन नहीं हैं, तो आप दूसरे मार्ग पर जा सकते हैं ( विधि 3 ) और अपने ईमेल को स्वचालित रूप से प्रिंट करने के लिए दो एक्सटेंशन के साथ थंडरबर्ड का उपयोग करें।

जब आप शुरू करने के लिए तैयार हों, तो अपने ईमेल अनुलग्नकों की छपाई को स्वचालित करने के लिए नीचे दिए गए तरीकों में से एक का पालन करें। शुरू करते हैं।

विधि 1: ईमेल अनुलग्नकों को प्रिंट करने के लिए स्वचालित ईमेल प्रबंधक 6 का उपयोग करना

यदि आप आउटलुक या थंडरबर्ड जैसे समर्पित ईमेल क्लाइंट का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो बाहरी ईमेल प्रबंधक को कॉन्फ़िगर करना सबसे विश्वसनीय समाधान है। स्वचालित ईमेल प्रबंधक 6 आपको POP3, IMAP4, Exchange, 365, Gmail, Yahoo सहित किसी भी ईमेल बॉक्स को जोड़ने की अनुमति देगा, और सूची जारी रहेगी।

सॉफ्टवेयर आपको एक सहज नियम प्रणाली का उपयोग करके विशिष्ट कार्यों को परिभाषित करने की अनुमति देगा। यह आपको विशिष्ट प्रेषकों से प्रिंट करने या ईमेल से केवल अनुलग्नक प्रिंट करने की अनुमति देगा। स्वचालित रूप से ईमेल और ईमेल संलग्नक मुद्रित करने के लिए स्वचालित ईमेल प्रबंधक 6 को स्थापित करने और कॉन्फ़िगर करने के लिए नीचे दिए गए गाइड का पालन करें:

1. से इंस्टॉलर डाउनलोड करें सरकारी वेबसाइट । अगर आप इसे पहले टेस्ट करना चाहते हैं, तो पर क्लिक करें डेमो डाउनलोड करें।
   
2. खुला हुआ स्वचालित ईमेल प्रबंधक और अपने सिस्टम पर इसे स्थापित करने के लिए ऑन-स्क्रीन संकेतों का पालन करें।
   
3. एप्लिकेशन शुरू करें और एक नाम डालें जो आपके खाते के संदर्भ के लिए उपयोग किया जाएगा। फिर, चयन करें इस पते के साथ ईमेल करें और जहां आप ईमेल प्रिंट करना चाहते हैं, वहां से अपना ईमेल डालें। अंत में, हिट आगे आगे बढ़ने के लिए।
   
4. सूची से अपना ईमेल प्रकार चुनें। यदि आपका ईमेल प्रदाता पूर्वनिर्धारित सूची में नहीं है, तो चयन करें पूर्वनिर्धारित मेल प्रदाता विकल्प और अपने ईमेल विन्यास के लिए देखो। मारो आगे आगे बढ़ना है।
   
5. अगली विंडो में, जाँच करके शुरू करें कि क्या आपके ईमेल का सर्वर पता सही है। यदि यह है, तो नीचे दिए गए बॉक्स में अपना ईमेल और पासवर्ड डालें। फिर, पर क्लिक करें परीक्षण कनेक्शन यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका कॉन्फ़िगरेशन काम कर रहा है। अंत में, हिट आगे ।
   
6. अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अपने खाते के चेकिंग अंतराल को सेट करें। आप इसे केवल अपने कार्य दिवसों के दौरान जांचने के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं उन्नत समयबद्धक । मारो आगे आगे बढ़ना।
   
7. अगला, पर क्लिक करें क्रिया जोड़ें। चुनते हैं प्रिंट संलग्नक या ईमेल बॉडी प्रिंट करें , आप क्या जरूरत पर निर्भर करता है। मारो आगे और उस प्रिंटर को चुनें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं।
   
8. फिर आपके पास चयन करके एक निश्चित फ़िल्टर लागू करने का विकल्प होगा नहीं । यदि आप चाहते हैं कि ऑपरेशन हर समय लागू रहे, तो चयन करें हाँ । अंत में, हिट ठीक आपके द्वारा अभी बनाई गई कार्रवाई की पुष्टि करने के लिए।
   
   ध्यान दें: यदि आप चाहते हैं कि सॉफ्टवेयर ईमेल और संलग्नक दोनों के शरीर को प्रिंट करे, तो आगे बढ़ें और दूसरे परिदृश्य के साथ दूसरी क्रिया बनाएँ। उदा। यदि आपकी पहली क्रिया मुद्रण अनुलग्नकों के बारे में थी, तो दूसरा ईमेल बनाएं जो ईमेल के मुख्य भाग को प्रिंट करेगा।

आपके हिट होने के बाद ठीक , स्वचालित ईमेल प्रबंधक आपके इनबॉक्स की जाँच शुरू करेगा और आपके द्वारा पहले निर्धारित किए गए मानदंडों को पूरा करता है।

विधि 2: आउटलुक को स्वचालित रूप से ईमेल अनुलग्नकों को प्रिंट करने के लिए उपयोग करना

आउटलुक सबसे लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट है, इसलिए यदि आपकी नौकरी आपके ईमेल खाते के आसपास घूमती है, तो संभावना है कि आप पहले से ही इसका उपयोग कर रहे हैं। आउटलुक अत्यधिक विन्यास योग्य है और आपको आने वाले ईमेल के अनुलग्नकों को प्रिंट करने की अनुमति देगा।

ऐसा करने के लिए, हम आउटलुक में एक VBA स्क्रिप्ट बनाने जा रहे हैं और फिर इसका उपयोग आउटलुक नियम के साथ करेंगे। यहाँ पूरी प्रक्रिया का पूरा तरीका है:

ध्यान दें: आउटलुक 2016 में काम करने के लिए निम्न चरणों की पुष्टि की गई है। हालांकि हमने पुराने संस्करणों के साथ परीक्षण नहीं किया है, नीचे दी गई स्क्रिप्ट सैद्धांतिक रूप से सभी आउटलुक संस्करणों के साथ आउटलुक 2010 में वापस काम करना चाहिए।

Outlook में स्वचालित रूप से ईमेल अटैचमेंट प्रिंट करने के लिए VBA स्क्रिप्ट + नियम बनाना

1. Outlook खोलें और पहुँचें डेवलपर टैब अपने टूलबार से, फिर क्लिक करें मूल दृश्य बटन।
   ध्यान दें: यदि आप डेवलपर टैब नहीं देखते हैं, तो जाएं फ़ाइल और क्लिक करें विकल्प। वहां से, पर क्लिक करें रिबन को अनुकूलित करें टैब और उसके बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें डेवलपर । मारो ठीक पुष्टि करने के लिए। अब डेवलपर टैब स्क्रीन के शीर्ष पर रिबन में दिखाई देना चाहिए।
   
2. अनुप्रयोग विंडो के लिए Microsoft Visual Basic सक्रिय होने के बाद, का विस्तार करें प्रोजेक्ट 1 पेड़ (बाईं ओर)। फिर, डबल-क्लिक करें ThisOutlookSession ।
   
3. अब निम्नलिखित स्क्रिप्ट कोड को Project1 विंडो में (दाईं ओर) चिपकाएँ: उप LSPrint (आउटलुक के रूप में आइटम। MailItem)
   त्रुटि GoTo OError’Detects अस्थाई फ़ोल्डर पर
   FileSystemObject के रूप में डिम ओएफएस
   स्ट्रिंग के रूप में डिम sTempFolder
   OFS = नया FileSystemObject सेट करें
   ‘अस्थायी फ़ोल्डर स्थान
   sTempFolder = oFS.GetSpecialFolder (TemporaryFolder) एक विशेष अस्थायी फ़ोल्डर बनाता है
   cTmpFld = sTempFolder और ' OETMP' और प्रारूप (अब, 'yyyymmddhhmmss')
   MkDir (cTmpFld) 'सेविंग्स और प्रिंट को संलग्न करता है
   संलग्नक के रूप में मंद
   प्रत्येक oAtt के लिए Item.Attachments में
   FileName = oAtt.FileName
   FullFile = cTmpFld और '' और फ़ाइल नाम संलग्नक को संलग्न करना
   oAtt.SaveAsFile (FullFile) 'अटैचमेंट को प्रिंट करता है
   सेट करें objShell = CreateObject ('Shell.Application')
   ObjFolder सेट करें = objShell.NameSpace (0)
   ObjFolderItem = objFolder.ParseName (FullFile) सेट करें
   objFolderItem.InvokeVerbEx ('प्रिंट') अगले oAtt’'t ऊपर अस्थायी फ़ाइलें
   यदि ओएफएस कुछ नहीं है तो ओएफएस सेट करें = कुछ भी नहीं
   अगर objFolder कुछ नहीं है तो objFolder सेट करें = कुछ भी नहीं
   यदि objFolderItem कुछ भी नहीं है, तो objFolderItem = कुछ भी सेट न करें
   अगर objShell नहीं है तो कुछ भी नहीं है तो objShell सेट करें = NothingOError:
   अगर एरर 0 तो
   MsgBox Err.Number & '-' और Err.Description
   Err.Clear
   अगर अंत
   सबइंड सब से बाहर निकलें

   oAtt.SaveAsFile (FullFile)

   सेट करें objShell = CreateObject ('Shell.Application')
   ObjFolder सेट करें = objShell.NameSpace (0)
   ObjFolderItem = objFolder.ParseName (FullFile) सेट करें
   objFolderItem.InvokeVerbEx ('प्रिंट')

   अगला ऑउट

   यदि ओएफएस कुछ नहीं है तो ओएफएस सेट करें = कुछ भी नहीं
   अगर objFolder कुछ नहीं है तो objFolder सेट करें = कुछ भी नहीं
   यदि objFolderItem कुछ भी नहीं है, तो objFolderItem = कुछ भी सेट न करें
   यदि objShell कुछ नहीं है तो objShell सेट करें = कुछ भी नहीं

   विंडोज़ 10 32 . पर अटक गया

   OError:
   अगर एरर 0 तो
   MsgBox Err.Number & '-' और Err.Description
   Err.Clear
   अगर अंत
   उप से बाहर निकलें

   अंत उप

   

4. एक बार जब आप कोड को अंदर कर देंगे प्रोजेक्ट 1 , के लिए जाओ उपकरण (स्क्रीन के शीर्ष भाग में) और पर क्लिक करें संदर्भ।
   
5. नीचे स्क्रॉल करें और बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें Microsoft स्क्रिप्टिंग रनटाइम। क्लिक ठीक अपने विकल्प को बचाने और बंद करने के लिए संदर्भ खिड़की ।
   
6. अब मारो सहेजें के ऊपरी-बाएँ कोने में आइकन मूल दृश्य खिड़की। अब आप सुरक्षित रूप से बंद कर सकते हैं मूल दृश्य ।
   
7. अगला, करने के लिए जाओ फ़ाइल और पर क्लिक करें नियम और अलर्ट ।
   
8. पर क्लिक करें नए नियम, उसके बाद क्लिक करें मेरे द्वारा प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें । क्लिक आगे आगे बढ़ने के लिए।
   
9. अब आपको उस स्थिति पर निर्णय लेने की आवश्यकता है जिसे पूरा करने की आवश्यकता है। यदि आप चाहते हैं कि आपके सभी अटैचमेंट प्रिंट हो जाएं, तो 'के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें' जिससे लगाव हो ”। मारो आगे आगे बढ़ने के लिए।
   ध्यान दें: यदि आप अपने सभी अनुलग्नकों को प्रिंट नहीं करना चाहते हैं, तो आप यहां एक अलग शर्त का उपयोग कर सकते हैं। स्क्रिप्ट को विशिष्ट प्रेषकों या विशिष्ट शब्दों के साथ भी काम करना चाहिए।
10. अगली विंडो में, बॉक्स को पास से चेक करें एक स्क्रिप्ट चलाएँ। फिर, पर क्लिक करें पटकथा , हाइलाइट करें ThisOutlookSession और मारा ठीक । अगला, हिट समाप्त पुष्टि करने के लिए।
    
11. में नियम और चेतावनी खिड़की, सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा बनाए गए नियम के बगल में स्थित बॉक्स को चेक किया गया है। जब यह है, हिट लागू।
    

बस। ईमेल अटैचमेंट स्वचालित रूप से प्रिंटर से बाहर आना चाहिए जैसे ही आप उन्हें प्राप्त करते हैं।

जरूरी: ध्यान रखें कि यह केवल आउटलुक खोले जाने पर काम करेगा और इस विशेष कंप्यूटर पर आपका ईमेल खाता कॉन्फ़िगर किया गया है। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आपका प्रिंटर पूरी तरह से कॉन्फ़िगर किया गया है और इसमें सभी आवश्यक ड्राइवर हैं।

विधि 3: थंडरबर्ड का उपयोग स्वचालित रूप से प्रिंट ईमेल करने के लिए

मोज़िला थंडरबर्ड एक मुक्त, खुला स्रोत ईमेल क्लाइंट है। पीछे समुदाय बहुत सक्रिय है, जो आपको बहुत सारे एक्सटेंशन खोजने की अनुमति देता है जो पहले से ही महान कार्यक्षमता में जोड़ देगा।

हाथ में काम पर लौटना - थंडरबर्ड को स्वचालित रूप से ईमेल प्रिंट करने के लिए कॉन्फ़िगर करना कठिन नहीं है, लेकिन आपको कुछ समय निवेश करने की आवश्यकता होगी। हम दो एक्सटेंशन का उपयोग करने जा रहे हैं: FitaQuilla तथा मुद्रण उपकरण ।

ध्यान दें: ध्यान रखें कि यह विधि किसी ईमेल से अटैचमेंट को प्रिंट नहीं करेगी। यह केवल प्राप्त ईमेल का शीर्षक और निकाय प्रिंट करेगा। यदि ईमेल के मुख्य भाग में jpeg या png फाइलें शामिल हैं, तो उन्हें भी प्रिंट किया जाएगा।

स्वचालित रूप से ईमेल प्रिंट करने के लिए थंडरबर्ड को कॉन्फ़िगर करना काफी आसान है। एकमात्र छोटी खामी है FitaQuilla एक्सटेंशन को थंडरबर्ड के नवीनतम संस्करण के साथ संगत होने के लिए अपडेट नहीं किया गया है, इसलिए आपको इसे मैन्युअल रूप से इंस्टॉल करने की आवश्यकता होगी।

यदि आप अपने ईमेल अनुलग्नकों को कुशलतापूर्वक प्रिंट करने के लिए थंडरबर्ड का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो नीचे दिए गए गाइड का पालन करें।

स्वचालित रूप से ईमेल अटैचमेंट को प्रिंट करने के लिए थंडरबर्ड + फिटाक्विला + प्रिंटिंग टूल्स का उपयोग करना

पुनश्च: यह विधि काम कर सकती है या नहीं भी हो सकती है।

1. थंडरबर्ड के नवीनतम संस्करण को डाउनलोड और इंस्टॉल करें सरकारी वेबसाइट ।
2. डाउनलोड FiltaQuilla तथा प्रिंटर विकल्प आपके सिस्टम के लिए।
   
3. थंडरबर्ड खोलें, ऊपरी-दाएं कोने में मेनू आइकन टैप करें और क्लिक करें Add-ons।
   
4. पर टैप करें गियर निशान और क्लिक करें फ़ाइल से ऐड-ऑन स्थापित करें।
   
5. ऐड-ऑन डाउनलोड करने के स्थान पर नेविगेट करें, इसे चुनें और क्लिक करें खुला हुआ ।
   
6. चरण 4 और 4 को दूसरे एक्सटेंशन के साथ दोहराएं और थंडरबर्ड को पुनरारंभ करें।
7. एक बार थंडरबर्ड फिर से खुलता है, पर जाएं ऐड-ऑन> एक्सटेंशन और क्लिक करें विकल्प का बटन PrintingTools ।
   
8. को चुनिए वैश्विक मुद्रण विकल्प और बॉक्स के आगे की जाँच करें डायलॉग विंडो के बिना प्रिंट करें । मारो ठीक अपने चयन को बचाने के लिए।
   
9. फिर से मेनू बटन पर क्लिक करें और जाएं संदेश फ़िल्टर> संदेश फ़िल्टर।
   
10. दबाएं नया एक नया फिल्टर बनाने के लिए बटन। अपने फ़िल्टर के लिए एक नाम सम्मिलित करके प्रारंभ करें। फिर, बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें नया मेल हो रहा है और इसे छान लें जंक क्लासिफिकेशन के बाद । उसके बाद, शर्त पर सेट करें अनुलग्नक स्थिति> है> अनुलग्नक है । अंत में, अंतिम क्रिया सेट करें छाप , तब मारा ठीक बचाना।
    
11. अब में लौट आता हूँ संदेश फ़िल्टर खिड़की और सुनिश्चित करें कि फ़िल्टर सक्षम है।
    

बस। आपका थंडरबर्ड ईमेल क्लाइंट अब स्वचालित रूप से ईमेल प्रिंट करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है सुनिश्चित करें कि यह चालू है और थंडरबर्ड में आपका ईमेल ठीक से कॉन्फ़िगर किया गया है।