एक्सेल एरर्स को कैसे ट्रेस करें

आप कह रहे हैं, 'यदि आप A2 में हैलो पाते हैं तो 1 वापस करें, अन्यथा 0. वापस करें' एक्सेल के बाद के संस्करणों के लिए काम आने वाला एक और फार्मूला है AGGREGATE () फ़ंक्शन। हम नीचे कुछ संक्षिप्त उदाहरणों पर जाने वाले हैं।



IFERROR के उपयोग के बिना त्रुटि उत्पन्न करना ()

  1. नीचे दिए गए उदाहरण में आप देखेंगे कि हम 'टेक्स्ट' को दूसरी श्रेणी के योग से घटाना चाहते हैं। यह विभिन्न कारणों से हो सकता है लेकिन एक संख्या से 'पाठ' को घटाना स्पष्ट रूप से बहुत अच्छा काम नहीं करेगा।
  2. इस उदाहरण में यह #VALUE उत्पन्न करता है! त्रुटि क्योंकि सूत्र एक संख्या की तलाश में है, लेकिन इसके बजाय पाठ प्राप्त कर रहा है
  3. उसी उदाहरण में, IFERROR () का उपयोग करने देता है और फ़ंक्शन को प्रदर्शित करता है 'एक समस्या थी'
  4. आप नीचे देख सकते हैं कि हमने IFERROR () फ़ंक्शन में सूत्र को लपेटा है और दिखाने के लिए एक मूल्य प्रदान किया है। यह एक मूल उदाहरण है, लेकिन आप रचनात्मक हो सकते हैं और सूत्र के दायरे और यह कितना जटिल हो सकता है, इस आधार पर इस बिंदु से त्रुटि को संभालने के कई तरीके सामने आते हैं।

AGGREGATE () फ़ंक्शन का उपयोग करना थोड़ा कठिन हो सकता है यदि आपने इसे पहले कभी इस्तेमाल नहीं किया है।

  1. यह सूत्र हालांकि बहुमुखी और लचीला है और आपके सूत्र क्या कर रहे हैं इसके आधार पर त्रुटि से निपटने के लिए एक बढ़िया विकल्प है।
  2. AGGREGATE () फ़ंक्शन में पहला तर्क वह सूत्र है जिसे आप SUM (), COUNT () और कुछ अन्य का उपयोग करना चाहते हैं जैसा कि आप सूची में देखते हैं।
  3. तर्क का दूसरा भाग ऐसे विकल्प हैं जिनमें आप पहले तर्क में सूत्र के साथ शामिल कर सकते हैं। इस उदाहरण और इस पाठ के लिए, आप विकल्प 6 का चयन करेंगे, 'त्रुटि मानों पर ध्यान न दें'।
  4. अंत में आप बस लेकिन रेंज या सेल संदर्भ है कि सूत्र के लिए इस्तेमाल किया जा रहा है। एक AGGREGATE () फ़ंक्शन इसके समान दिखेगा:
    = समग्र (2,6, A2: A6)
  5. इस उदाहरण में हम A6 के माध्यम से A2 को COUNT करना चाहते हैं और हो सकने वाली किसी भी त्रुटि को अनदेखा कर सकते हैं
  6. उदाहरण सूत्र को एक अलग विधि के रूप में लिखने के लिए यह इस तरह दिखेगा:
    = IFERROR (COUNT (A2: A6), '')

तो जैसा कि आप देख सकते हैं कि एक्सेल के भीतर त्रुटियों को संभालने के लिए कई विकल्प और तरीके हैं। बहुत बुनियादी तरीकों के लिए विकल्प हैं जैसे कि आप की सहायता के लिए गणना चरणों का उपयोग करना या अधिक उन्नत विकल्प जैसे विभिन्न परिस्थितियों को संभालने के लिए AGGREGATE फ़ंक्शन का उपयोग करना या सूत्रों का संयोजन।

मैं आपको सूत्रों के साथ खेलने और आपकी स्थिति और आपकी शैली के लिए सबसे अच्छा काम करने के लिए प्रोत्साहित करता हूं।



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