Google पर फ़ाइलों के स्वामित्व को साझा करना और स्थानांतरित करना
Google डॉक्स पर आपके द्वारा बनाए गए सभी दस्तावेज़ आपके खाते में सहेजे गए हैं और आपके स्वामित्व में हैं। दस्तावेज़ बनाते समय ये सेटिंग्स डिफ़ॉल्ट रूप से आपके जीमेल में साइन इन होती हैं। लेकिन अगर आप किसी और को उस फ़ाइल का मालिक बनाना चाहते हैं, तो आप Google डॉक्स पर ऐसा कर सकते हैं। केवल आवश्यकता यह है कि जिस व्यक्ति को आप इस विशिष्ट दस्तावेज़ के लिए स्वामित्व देना चाहते हैं, उसके पास जीमेल का पता होना चाहिए।
अपने डोमेन में किसी अन्य व्यक्ति को दस्तावेज़ के स्वामित्व को स्थानांतरित करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।
- एक बार जब आप अपने करने के लिए लॉग इन किया है जीमेल खाता , आपको अपना Google ड्राइव खोलने की आवश्यकता है। यहां बताया गया है कि आप ऐसा कैसे कर सकते हैं।
- अपने जीमेल पर सेटिंग्स टैब खोलें।
अपने जीमेल अकाउंट की सेटिंग ग्रिड पर पहुँचें। सुनिश्चित करें कि आप अपने ईमेल पते के साथ साइन इन हैं
- 'ड्राइव' के आइकन पर क्लिक करें।
ड्राइव आइकन, जहां आपके सभी Google दस्तावेज़ स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं।
- यह आपका Google ड्राइव कैसा दिखेगा। आपके द्वारा बनाए गए सभी दस्तावेज़ गूगल दस्तावेज , Google पत्रक, या कोई अन्य Google से संबंधित उत्पाद, सभी फाइलें यहां सहेजी जाएंगी।
आपका Google ड्राइव आपके सभी पत्रक, डॉक्स और आपके द्वारा अपलोड किए गए अन्य दस्तावेज़ यहाँ हैं।
- अब फ़ाइल को Google पर किसी और के साथ साझा करने, या स्वामित्व बदलने के लिए, आप उस फ़ाइल पर दाईं ओर क्लिक कर सकते हैं जिसके लिए आप ये परिवर्तन करना चाहते हैं। किसी भी फाइल या फोल्डर पर राइट क्लिक करने पर आपको ये विकल्प दिखाई देंगे।
नई आईडी के साथ फ़ाइल साझा करने के लिए साझा करें विकल्प खोजें
आपको click शेयर… ’के लिए टैब पर क्लिक करना होगा
ईमेल आईडी जोड़ने के लिए इस पर क्लिक करें
- यह डायलॉग बॉक्स है जो जैसे ही आप शेयर पर क्लिक करते हैं, दिखाई देता है किसी दस्तावेज़ के स्वामित्व को किसी और को हस्तांतरित करने का यह पहला चरण है। आप किसी अन्य व्यक्ति को तब तक किसी दस्तावेज़ का स्वामी नहीं बना सकते जब तक कि आपके दस्तावेज़ तक उनकी पहुँच न हो, जो केवल पहली बार उनके साथ फ़ाइल साझा करके किया जा सकता है।
खाली स्थान जहां वह ईमेल पते कहता है, वह वह जगह है जहां आप उस व्यक्ति के लिए ईमेल आईडी जोड़ देंगे जिसे आप अपना स्वामित्व देना चाहते हैं। आप फ़ाइल को अधिक से अधिक लोगों के साथ साझा कर सकते हैं। और इसके लिए आपको उसी जगह पर उनकी ईमेल आईडी को जोड़ना होगा।
- उस व्यक्ति की जीमेल आईडी जोड़ें, जिसके साथ आप फ़ाइल साझा करना चाहते हैं।
मैंने इस उदाहरण के लिए अपनी खुद की आईडी जोड़ी। एक बार जब मैं इसे साझा करने के बाद भेजने वाले बटन पर क्लिक करता हूं, तो मैंने जो ईमेल पता दर्ज किया है, वह एक फ़ाइल को एक्सेस दिए जाने के बारे में एक ईमेल प्राप्त करेगा।
आप एक समय में एक से अधिक लोगों के साथ फ़ाइल साझा कर सकते हैं। ईमेल पतों के लिए दिए गए बार में ईमेल जोड़ते रहें।
ड्रॉप-डाउन सूची एक फ़ाइल के लिए-Is Owner ’का विकल्प दिखाती है जो Google उत्पादों जैसे Google डॉक्स या Google शीट पर बनाई गई थी।
ड्रॉप-डाउन एरो जो आपके द्वारा जोड़े गए ईमेल आईडी के नाम के ठीक सामने दिखाई देता है, जहां आपको अगला क्लिक करने की आवश्यकता है। यहां, आपको फ़ाइल के स्वामित्व को किसी और को स्थानांतरित करने के लिए ‘Is owner’ का विकल्प मिलेगा। एक बार यह सब हो जाने के बाद, भेजें बटन दबाएं और आपने स्वामित्व सफलतापूर्वक स्थानांतरित कर दिया है।
यहां कुछ चीजें दी गई हैं, जिन्हें किसी दस्तावेज़ के स्वामित्व को किसी और को हस्तांतरित करते समय आपको निश्चित होना चाहिए।
- सुनिश्चित करें कि दूसरे व्यक्ति के पास जीमेल आईडी है। यदि आप जिस व्यक्ति के साथ फ़ाइल साझा करना चाहते हैं वह किसी अन्य ईमेल नेटवर्क पर है, तो स्वामित्व का यह हस्तांतरण संभव नहीं है।
- आप ऐसी फ़ाइल के स्वामित्व को स्थानांतरित नहीं कर सकते हैं जो मूल रूप से Google डॉक्स या शीट या उसके किसी भी उत्पाद पर नहीं बनाई गई थी। इसका मतलब यह है कि, उदाहरण के लिए, आपने MS Word पर एक दस्तावेज़ बनाया है और इसे अपने ड्राइव पर अपलोड किया है, आप फ़ाइल को दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। लेकिन आप किसी और को ऐसी फ़ाइल का स्वामित्व नहीं दे सकते क्योंकि यह मूल रूप से Google पर नहीं बनाया गया था। जब आप ऐसी फ़ाइल साझा करने का प्रयास करते हैं, तो आपको केवल इसके लिए ड्रॉप-डाउन सूची में निम्नलिखित विकल्प मिलेंगे, जो आपको ‘स्वामी के लिए एक विकल्प नहीं देंगे’।
जब कोई फ़ाइल जो Google उत्पादों पर नहीं बनाई जाती है, तो केवल दूसरों के साथ लिंक साझा करते समय ये विकल्प दिखाएंगे।
वे फ़ाइल को संपादित कर सकते हैं, वे इस पर टिप्पणी कर सकते हैं क्योंकि आपने इसे अपने ड्राइव पर अपलोड किया है, लेकिन वे इसका स्वामित्व नहीं ले सकते क्योंकि फ़ाइल मूल रूप से आपके कंप्यूटर के एमएस वर्ड पर बनाई गई थी। ऐसे मामले में, आप या तो फ़ाइल को फिर से Google डॉक्स या Google शीट्स पर बनाते हैं, स्क्रैच से फ़ाइल के प्रारूप के आधार पर, या उस व्यक्ति को फ़ाइल भेजें जिसे आप अन्य हस्तांतरण विकल्पों के माध्यम से स्वामित्व देना चाहते हैं जैसे USB डिवाइस का उपयोग करना और उन्हें फाइल सौंपना।
