Excel में VLOOKUP का उपयोग कैसे करें

Microsoft Excel में कई कार्य हैं जिनके कई उपयोग हैं लेकिन आज हम जिस फ़ंक्शन के बारे में चर्चा करने जा रहे हैं उसे VLOOKUP कहा जाता है। VLOOKUP का अर्थ है वर्टिकल लुकअप, जिसका उपयोग लंबवत रूप से एक लुक अप करने के लिए किया जाता है, और उचित उत्तर देता है। यह एक है कई खोज और संदर्भ फ़ंक्शंस जो आप Microsoft Excel और इसके महत्वपूर्ण में से एक में पा सकते हैं। VLOOKUP आपको अपनी स्प्रैडशीट में लंबवत जानकारी के एक टुकड़े की खोज करने देता है, और फिर इसके अनुरूप मान लौटाता है। तो यह बहुत उपयोगी हो सकता है यदि आप किसी तालिका से मान निकालना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, किसी तालिका में आइटम की लंबी सूची से किसी विशिष्ट आइटम की कीमत जानना इस फ़ंक्शन के साथ केक का एक टुकड़ा होगा

यहाँ केवल सीमा है जिस तालिका को VLOOKUP का उपयोग करके देखा जा रहा है उसमें अद्वितीय मानों के साथ एक कॉलम होना चाहिए ताकि फ़ंक्शन VLOOKUP डुप्लिकेट मानों की तलाश में अटक न जाए। यदि यह स्पष्ट नहीं है, तो पढ़ें और यह समझ में आने लगेगा।

इस उदाहरण में, हम एक तालिका में उनके मूल्यों के साथ वस्तुओं की एक सूची बनाएंगे। तब हम केवल एक वस्तु के नाम का उपयोग करके एकल आइटम की कीमत जानने के लिए VLOOKUP का उपयोग करेंगे। इस उदाहरण में सभी कीमतें वहीं हैं, लेकिन कुछ कार्यपुस्तिकाओं में फैले कई स्प्रेडशीट पर सैकड़ों वस्तुओं के साथ, यह फ़ंक्शन बेहद उपयोगी हो सकता है।

तो उदाहरण के साथ शुरू करने के लिए, आप अपनी खुद की एक्सेल शीट बना सकते हैं या डाउनलोड हमारा नमूना यहाँ से एक बार डाउनलोड करने के बाद, खुला हुआ उस में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल । हम आपको समझने में आसान बनाने के लिए एक सरल उदाहरण का उपयोग करेंगे।

बाईं ओर, आपको एक तालिका में उनके नाम और श्रेणियों के साथ कुछ आइटम दिखाई देंगे। उद्देश्य का उपयोग करना है VLOOKUP इस तरह से कार्य करना कि हमें केवल दाईं ओर की मेज पर आइटम का नाम दर्ज करना होगा, और इसकी कीमत और श्रेणी स्वचालित रूप से बाईं ओर तालिका से प्राप्त होनी चाहिए।

मूल्य 'स्कार्फ' पहले से ही वहाँ है एच 2 शुरुआत के लिए। हम VLOOKUP का उपयोग करेंगे I2 दुपट्टा पाने के लिए कीमत । क्लिक पर I2 । इसके बाद ऊपर दिए गए मेनू बार पर क्लिक करें सूत्रों टैब। अब चुनें फ़ंक्शन सम्मिलित करें या प्रेस (SHIFT + F3) oInsert फ़ंक्शन विंडो दिखाई देगी।

प्रकार VLOOKUP के अंतर्गत खोज एक समारोह के लिए और क्लिक करें जाओ । साथ में VLOOKUP का चयन किया गया ओके पर क्लिक करें।

VLOOKUP समारोह तर्क अब खुल जाएगा। वहां चार तर्क । पहले तीन बोल्ड हैं, इसका मतलब है कि वे आवश्यक हैं, और आगे वैकल्पिक है।

पहले एक है पता लगाने का मूल्य । यह एकल मान होगा (इस मामले में आइटम का नाम) जो एक है विशिष्ट पहचान , बी में कीमत देखने के लिए।

तालिका सरणी संपूर्ण संदर्भ तालिका है जिसमें मूल्य ( कीमत ) होगा खोजे गए । क्लिक छोटा आइकन आगे से Table_array तथा क्लिक तथा खींचना का चयन करने के लिए पूरी मेज के बिना हेडर। भी दबाएं F4 ताकि ये सेल एड्रेस बने रहें पूर्ण और जब आप इस सूत्र को अन्य कक्षों पर लागू करने के लिए इस सेल पर क्लिक करते हैं और खींचते हैं तो यह नहीं बदलता है।

एक बार VLOOKUP संदर्भ तालिका में विशिष्ट पहचानकर्ता को पाता है, Col_index_num तर्क VLOOKUP को बताएगा स्तंभ संख्या के लिए खोज करने के लिए जानकारी का अंश ( कीमत )। के रूप में संदर्भ तालिका , कीमतों में सूचीबद्ध हैं दूसरा कॉलम के प्रति सम्मान के साथ आइटम नाम , तो हम टाइप करेंगे 2 के पास Col_index_num । यहां, हम 2 दर्ज नहीं कर रहे हैं क्योंकि मूल्य स्तंभ 2 है, हमने 2 दर्ज किया क्योंकि यह संदर्भ तालिका में कॉलम 2 है। ( तालिका सरणी )। यदि हमें जिस डेटाबेस को देखने की आवश्यकता है वह दूसरी शीट में है, तो हम दूसरी शीट से table_array का चयन करेंगे।

रेंज देखना का उपयोग किया जाता है निकटतम मैच के लिए विशिष्ट पहचान में संदर्भ तालिका , लेकिन इसका उपयोग करने के लिए, आपकी संदर्भ तालिका को क्रमबद्ध किया जाना चाहिए आरोही क्रम , जो इस उदाहरण में नहीं है। तो टाइप करें असत्य इसके आगे और ओके पर क्लिक करें । ओके दबाने के बाद, में I2 स्कार्फ की कीमत दिखाई देगी।

इसी तरह आप सूत्र का उपयोग कर सकते हैं J2 के अंतर्गत वर्ग आइटम श्रेणी खोजने के लिए VLOOKUP का उपयोग करें। सूत्र में केवल आपको जो परिवर्तन करना होगा, उसके लिए मान बदलना होगा Col_index_num सेवा 3 के रूप में श्रेणियाँ आइटम में हैं तीसरा स्तंभ में संदर्भ तालिका ।

अब तुम यह कर सकते हो क्लिक तथा खींचना कोशिका I2 तथा J2 नीचे नीचे दिए गए कक्षों में सूत्र लागू करने के लिए। लेकिन जब तक आप उनके आगे एक आइटम का नाम नहीं लिखेंगे, आपको उन कक्षों में N / A लिखा हुआ दिखाई देगा। इसे निकालने के लिए, हम एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं खाली है तथा अगर एक साथ कार्य करता है।

ऐसा करने के लिए, पर क्लिक करें I3 दिखा एन / ए । फिर पर क्लिक करें सूत्र बार सेवा संपादित करें सूत्र । परिवर्तन:

= VLOOKUP (H3, $ A $ 2: $ सी $ 16,2, FALSE)

सेवा = IF (ISBLANK (H3), '', VLOOKUP (H3, $ A $ 2: $ सी $ 16,2, FALSE))

अब I3 तब तक खाली रहेगा जब तक H3 एक आइटम नाम से पॉपुलेटेड नहीं होगा।

तो यह सब VLOOKUP के बारे में था। नीचे दी गई जीआईएफ दूसरी शीट से संदर्भ तालिका का उपयोग करने पर एक प्रदर्शन है।