Microsoft की नवीनतम लेबलिंग क्षमताएँ उपयोगकर्ताओं को संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा करने में मदद करेंगी

Microsoft ने घोषित की Office संवेदनशीलता लेबल | स्रोत: माइक्रोसॉफ्ट ब्लॉग

Microsoft Office में हाल ही में बहुत सुधार हो रहे हैं। कुछ ही हफ्ते पहले, Microsoft ने अपने Office ऐप्स की पहुँच में सुधार करने के लिए एक नए ऐप की घोषणा की। इसी तरह, हमें कुछ ही दिन पहले पावरपॉइंट में इंक टू मैथ फीचर मिला था। आज, Microsoft ने मैक, आईओएस और एंड्रॉइड पर अपने कार्यालय एप्लिकेशन के लिए एक और सुविधा की घोषणा की। यह कई Office ऐप्स में संवेदनशीलता लेबल के अतिरिक्त है।

जैसा कि माइक्रोसॉफ्ट में लिखा गया है ब्लॉग , 'इन नई क्षमताओं के साथ, उपयोगकर्ता आसानी से दस्तावेजों और ईमेल के लिए संवेदनशीलता लेबल लागू कर सकते हैं - आपके संगठन द्वारा परिभाषित लेबल के आधार पर। अनुभव किसी भी विशेष प्लगइन्स या ऐड-ऑन की आवश्यकता के बिना सीधे कार्यालय एप्लिकेशन में बनाया गया है। यह परिचित कार्यालय अनुभव की तरह दिखता है और महसूस करता है, जो श्रमिकों के लिए उपयोग करना आसान बनाता है। '

कॉरपोरेट सेक्टर के लिए यह सुविधा काफी आसान होगी। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी ऐसी फ़ाइल पर काम कर रही है जिसमें कर्मचारियों की संवेदनशील व्यक्तिगत जानकारी है, तो वे इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। ऐसे कई लेबल हैं, जिनसे उपयोगकर्ता चुन सकते हैं। लेबल सार्वजनिक, सामान्य, गोपनीय और अत्यधिक गोपनीय हैं। Microsoft यह भी विश्वास दिलाता है कि 'कोई भी उपकरण या प्लेटफ़ॉर्म जिस पर वे काम कर रहे हैं, कोई निरंतर अनुभव नहीं है।'

संवेदनशीलता लेबल के साथ-साथ कुछ अतिरिक्त विशेषताएं भी हैं। सबसे पहले, हमारे पास लेबल डाउनग्रेड औचित्य है। दूसरे शब्दों में, व्यवस्थापक उपयोगकर्ताओं को लेबल को अपग्रेड करने के कारण को सही ठहराने के लिए निर्दिष्ट कर सकता है। दूसरा, हमारे पास लेबल दृढ़ता है। यही है, एक बार जब एक दस्तावेज़ के लिए एक लेबल निर्दिष्ट किया जाता है, तो यह उसे बनाए रखेगा भले ही वह अन्य उपकरणों, एप्लिकेशन या क्लाउड सेवाओं की यात्रा करता हो। अन्य एप्लिकेशन और सेवाएँ Microsoft के अनुसार संवेदनशीलता लेबल को पहचानने में भी सक्षम होंगी। वर्तमान में, केवल कुछ एप्लिकेशन संवेदनशीलता लेबल का समर्थन करते हैं। Microsoft निकट भविष्य में अन्य ऐप्स के लिए संवेदनशीलता लेबल का विस्तार करेगा। एप्लिकेशन का वर्तमान सेट जो इसका समर्थन करता है, वह इस प्रकार है: -

• मैक: वर्ड, पावरपॉइंट, एक्सेल और आउटलुक
• iOS: वर्ड, पावरपॉइंट और एक्सेल (आउटलुक जल्द ही आ रहा है)
• Android: वर्ड, पावरपॉइंट और एक्सेल (आउटलुक जल्द ही आ रहा है)