अपने जीमेल इनबॉक्स को एक प्रो- Appuals.com की तरह व्यवस्थित रखने के तीन तरीके

अपना समय बचाएं और अपना मेल व्यवस्थित करें

एक कामकाजी व्यक्ति होने के नाते आप अपना समय उन जगहों पर बचाने के लिए कहते हैं जहाँ आप उस समय का उपयोग कर सकते हैं। चूंकि जीमेल का उपयोग काम के ईमेल का आदान-प्रदान करने के लिए एक बुनियादी मंच के रूप में कई लोगों द्वारा किया जाता है, आप देख सकते हैं कि आपका जीमेल इनबॉक्स कितना गड़बड़ है, खासकर जब आपको एक बहुत ही महत्वपूर्ण प्रेषक से एक ईमेल देखने की आवश्यकता होती है, लेकिन बस वह विशिष्ट ईमेल नहीं मिल सकता है, या वह विशिष्ट व्यक्ति। जिस समय आपने पिछले महीने के एक प्रेषक से एक ईमेल खोजने में समय बर्बाद किया था, उसे किसी और चीज में निवेश किया जा सकता था। तो मैं यहाँ हूँ, आपको तीन अलग-अलग तरीके दिखाने के लिए जिसमें आप अपने सभी ईमेलों को व्यवस्थित कर सकते हैं और आपके लिए जगह ढूंढ सकते हैं, और समय बचा सकते हैं।

जीमेल के लिए सर्च बार

जीमेल पर सर्च बार का उपयोग करने पर आपकी आधी समस्या हल हो जाती है, जो आपके जीमेल खाते में साइन इन करते समय स्क्रीन के ठीक ऊपर मौजूद होती है। यह सर्च बार काम करता है कि Google कैसे काम करता है। फर्क सिर्फ इतना है, Gmails खोज पट्टी पर खोज केवल आपके Gmail खाते तक ही सीमित है, और मुझे लगता है कि वास्तव में हमें इसकी आवश्यकता है। खोज के लिए और अधिक सटीक और प्रत्यक्ष बनने के लिए। उदाहरण के लिए, आपको XYZ से एक ईमेल नहीं मिल सकता है। आप Gmail और TADA के लिए खोज बार में XYZ टाइप करें! वो रहा। आपकी स्क्रीन पर XYZ के सभी ईमेल वहीं से आते हैं। यदि आप अभी भी यह नहीं समझ पा रहे हैं कि इसका उपयोग कैसे किया जाए, तो नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।

अपने जीमेल अकाउंट में साइन इन करें। जब तक आप अपने खाते में साइन इन नहीं होते तब तक आप स्पष्ट रूप से इस खोज बार तक नहीं पहुँच सकते। स्क्रीन के शीर्ष पर, आपको एक खोज बार दिखाई देगा, जो कहता है कि 'खोज मेल'। यह वह जगह है जहां आप नाम या ईमेल पता दर्ज करेंगे जिसे आप खोज रहे हैं। या, यदि आप एक विशिष्ट फ़ाइल की तलाश कर रहे हैं जो उन्होंने भेजी थी या जिसे आपने उन्हें भेजा था, तो फ़ाइलों का नाम टाइप करें यदि आपको याद है, उदाहरण के लिए, 'थीसिस के लिए डेटा', अपने कीबोर्ड से एंटर कुंजी दबाएं। खोज।
अपने जीमेल में साइन इन किया। सुनिश्चित करें कि आप उस खाते में साइन इन हैं, जिसका उपयोग आपने उस विशिष्ट व्यक्ति को ईमेल करने के लिए किया है, या, उन्होंने आपको इस खाते पर ईमेल किया है।
जीमेल अब आपको शब्द, पता या नाम के लिए सभी खोज परिणाम दिखाएगा जिसे आपने इंट में खोजा है।
जब आप नाम लिखना शुरू करते हैं तो आप उन सुझावों पर क्लिक कर सकते हैं।

आपके द्वारा दर्ज किए गए नाम के लिए सभी खोज परिणाम। आपको सभी प्रासंगिक ईमेल यहाँ मिलेंगे।

एक फ़िल्टर बनाना

एक और अद्भुत विशेषता जो आपके सभी मेल को छांटने में मदद करेगी, वह है किसी विशिष्ट व्यक्ति के लिए एक फ़िल्टर बनाकर जिसमें से आपको बहुत सारे ईमेल प्राप्त हों या कोई ऐसा व्यक्ति जो आपके व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण हो और एक समय में एक बार ईमेल भेजता हो लेकिन क्योंकि आपका इनबॉक्स लोड हो जाता है कई अन्य ईमेल के साथ, आप हमेशा ऐसे महत्वपूर्ण ईमेलों को याद करते हैं। फ़िल्टर बनाकर, आप एक तरह से जीमेल को इन ईमेलों को अन्य ईमेल पर प्राथमिकता के रूप में दिखाने के लिए सूचित करेंगे। यहां बताया गया है कि आप फ़िल्टर कैसे बना सकते हैं।

जीमेल के लिए सर्च बार के ठीक सामने नीचे की ओर बने तीर पर क्लिक करें।
इस एरो पर क्लिक करने पर आपके लिए एक फिल्टर फॉर्म खुलेगा जो आपके अनुसार भरना होगा
चूंकि आप किसी विशिष्ट ईमेल पते से मेल रखने के लिए फ़िल्टर बनाने में आसान होते हैं, इसलिए स्क्रीन पर दिखाई देने वाले फ़िल्टर रूप में इस पते के लिए विवरण दर्ज करें।
आपको पूरी फॉर्म नहीं भरनी है। लेकिन आपकी जरूरत के आधार पर, आप अतिरिक्त विवरण भर सकते हैं।
जब भी आपको इस ईमेल पते से मेल या महत्वपूर्ण दस्तावेज़ खोजने की आवश्यकता होगी, यह फ़िल्टर आपको बेहतर सहायता देगा।

लेबल बनाना

जीमेल पर लेबल बनाकर, यह उस श्रेणी की तरह है जो आप बना रहे हैं। यह आपके जीमेल को व्यवस्थित करने के सबसे आसान तरीकों में से एक हो सकता है। जब आप एक लेबल बनाते हैं, तो आप इस श्रेणी के अंतर्गत आने के लिए किसी निश्चित व्यक्ति से ईमेल को लेबल कर सकते हैं। और क्योंकि ये लेबल आपकी स्क्रीन के बाईं ओर दिखाई देते हैं, आप बस इन पर क्लिक कर सकते हैं और उस ईमेल या उस व्यक्ति को देख सकते हैं जिसे आप खोज रहे थे। एक लेबल बनाना आसान है, निम्नलिखित चरणों को देखें।

अपने जीमेल खाते में साइन इन करने के बाद, सेटिंग के लिए व्हील-लाइक आइकन पर क्लिक करें, और फिर सेटिंग्स टैब पर क्लिक करें जैसा कि नीचे की छवि में दिखाया गया है।
उन सेटिंग्स पर क्लिक करें जो आपको अपने खाते के लिए अलग-अलग सेटिंग्स से भरी खिड़की तक ले जाएंगी।
स्क्रीन पर दिखाई देने वाली सेटिंग्स में से, लेबल हेडिंग पर क्लिक करें और 'नया लेबल बनाएँ' के लिए एक टैब खोजने के लिए नीचे स्क्रॉल करें।
एक लेबल बनाएं
निर्देश और चरणों का पालन करें क्योंकि जीमेल आपको गाइड करता है, और एक बार जब आप लेबल बना लेते हैं, तो आप इस लेबल के अंतर्गत सभी ईमेलों को सीधे जीमेल के लिए अपने होम स्क्रीन के बाईं ओर एक्सेस कर सकते हैं। नोट: इस काम को करने के लिए, आपको इस लेबल को प्रत्येक मेल में जोड़ना होगा जिसे आप इस श्रेणी के अंतर्गत लाना चाहते हैं।