डेटाबेस बनाना और इसे अपने लैपटॉप पर प्रबंधित करना किसी के लिए भी संभव है।
एक डेटाबेस मूल रूप से आपके जीवन के एक निश्चित हिस्से या आपके काम के बारे में सभी डेटा का एक संग्रह है जिसे आप इस मामले में कागज या एक एक्सेल शीट पर व्यवस्थित या व्यवस्थित कर सकते हैं। कुछ तरकीबें हैं जिनका उपयोग करके आपका बहुत समय बर्बाद किए बिना आसानी से डेटा दर्ज किया जा सकता है। विशेष रूप से, या उन सूत्रों की संख्या के लिए, जहाँ नीचे दिए गए कॉलम में पहले जोड़े गए फॉर्मूले के अनुसार मान प्राप्त करने की आवश्यकता है, ये ट्रिक्स या hands शॉर्ट-हैंड्स ’एक तरह से आपकी बेहद मदद कर सकते हैं।
Microsoft Excel आपके सभी डेटा को सुरक्षित और सुरक्षित रखने में आपकी मदद करता है, और आपको इसे इस तरह से रखने में मदद करता है जो आपके या आपकी टीम के लिए प्रबंधनीय है। एक्सेल शीट हजारों से अधिक डेटा तक ले जा सकती है। इसके अलावा, आप सभी डेटा को एक ही स्थान पर रखने के लिए एक ही फ़ाइल में नई वर्कशीट भी जोड़ सकते हैं।
तो आइए देखें कि हम Microsoft Excel पर एक डेटाबेस कैसे बना सकते हैं। एक स्कूल शिक्षक का एक उदाहरण लें, जिसे अपनी कक्षा के सभी 10 छात्रों के प्रत्येक विषय के लिए ग्रेड जोड़ना है, और माता-पिता का नाम, नामांकन संख्या, जन्म तिथि और स्कोर जैसी महत्वपूर्ण जानकारी शामिल करनी है।
एक्सेल शीट खोलें और डेटा दर्ज करना शुरू करें। उदाहरण के लिए, छात्र का नाम, छात्र नामांकन संख्या, माता-पिता का नाम, जन्म तिथि, विषय और अंक।
शुरुआत हेडिंग से हुई।
संख्याओं या छात्र नामांकन संख्याओं को तेज गति से जोड़ने के लिए, क्योंकि वे एक निश्चित पैटर्न में संख्याएँ हैं, आपको उन दो कक्षों का चयन करना चाहिए, जिनमें संख्याएँ हैं, अपने कर्सर को अंतिम कक्षों के कोने में लाएँ, कर्सर दिखेगा जब आप इसे कोने में लाते हैं तो एक प्लस चिन्ह की तरह। अब इसे क्लिक करें और बस इसे अपनी अंतिम पंक्ति या कॉलम पर खींचें। सुनिश्चित करें कि आप पहली दो पंक्तियों के लिए कम से कम दो आंकड़े जोड़ते हैं। इससे कंप्यूटर को यह अंदाजा हो जाएगा कि यह पैटर्न है।
उन स्तंभों और पंक्तियों में डेटा जोड़ें, जो एक निश्चित पैटर्न का पालन करते हैं
कम से कम पहले दो कॉलम और पंक्तियों में डेटा जोड़ना
आपकी स्क्रीन क्या होगी, जब आप कर्सर को नीचे खींचते हैं, तो वह ऐसा दिखता है
अब आपकी एक्सेल शीट दिखाई देगी। आप इसे अपने छात्र नामांकन संख्या के लिए भी दोहरा सकते हैं। चूंकि अन्य स्तंभों में डेटा संख्यात्मक नहीं है, या सूत्र केंद्रित नहीं है, इसलिए आप अन्य कोशिकाओं पर समान चाल का पालन नहीं कर सकते।
आसान डेटा जोड़ने का एक त्वरित तरीका
डेटा सराय जोड़ना।
आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आप पंक्तियों के बीच में कोई खाली स्थान नहीं छोड़ेंगे। पंक्तियों को आमतौर पर रिकॉर्ड के रूप में जाना जाता है, यही कारण है कि आपके लिए यह सुनिश्चित करना बेहद महत्वपूर्ण है कि इस उदाहरण के मामले में पंक्तियों को खाली नहीं छोड़ा जाता है।
एक पंक्ति को 'रिकॉर्ड' कहा जाता है क्योंकि यह वह जगह है जहाँ उस विशिष्ट व्यक्ति या चीज़ के बारे में सारी तारीख जोड़ी जा रही है।
दूसरी ओर एक स्तंभ एक ऐसा क्षेत्र है जहाँ शीर्षक, शीर्षक और ’रिकॉर्ड’ का प्रतिनिधित्व करने वाले की परिभाषा जोड़ी जा रही है।
अब यदि आप डेटाबेस को और अधिक पेशेवर बनाने के लिए बनाना चाहते हैं, तो आप इसके चारों ओर एक तालिका बना सकते हैं और सभी शीर्षकों को अपने संबंधित कक्षों में बोल्ड और केंद्रित कर सकते हैं।
यहां बताया गया है कि आप इसके चारों ओर एक टेबल कैसे बना सकते हैं।
- उस डेटा का चयन करें जिसे आप तालिका प्रपत्र में रखना चाहते हैं।
अपना डेटा चुनें
- सम्मिलित करने के लिए जाओ
अपने एक्सेल पृष्ठ पर 'सम्मिलित करें' का पता लगाएँ
- तालिका पर क्लिक करें
तालिका बनाएं
- यह संवाद बॉक्स दिखाई देगा, यदि अन्य डेटा है, तो स्प्रेड शीट पर चयनित कॉलम और पंक्तियों के अलावा जिसे आप तालिका में जोड़ना चाहते हैं, आप बस संख्याओं और अक्षरों को बदल सकते हैं जो पंक्तियों और स्तंभों के लिए हैं।
यदि आप माई टेबल के हेडर विकल्प की जांच करते हैं, तो आपके शीर्षकों को आपकी तालिका का हिस्सा बनाया जाएगा।
- ओके पर क्लिक करने से आपकी फैल शीट इस तरह दिखाई देगी।
आपके द्वारा दर्ज किए गए सभी डेटा के लिए आपकी तालिका।
- पहली पंक्ति में सभी तीर, आपको उन विकल्पों को दिखाते हैं जिनके साथ आप अपनी तिथि को सॉर्ट कर सकते हैं। आप उन्हें वर्णानुक्रम में व्यवस्थित कर सकते हैं, आप विशिष्ट छात्रों का चयन कर सकते हैं।
विकल्पों की खोज। आप उस विशिष्ट छात्र को तालिका से शामिल करने या बाहर करने के लिए चेक का चयन और चयन रद्द भी कर सकते हैं।
मैंने यहां केवल वर्णमाला क्रम को बदल दिया है, और आप कॉलम 3 शीर्षक में तीर को नोटिस कर सकते हैं।
प्रत्येक स्तंभ के लिए नीचे का तीर आपको उन स्तंभों में डेटा को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने में मदद करेगा
यह वह नहीं है। आप कर्सर को दाहिने छोर के कोने पर लाकर अधिक फ़ील्ड जोड़ने के लिए अपनी तालिका का आकार बढ़ा सकते हैं, जहाँ आपका कर्सर दो तरफा तीर की तरह दिखेगा, और तालिका को बाहर की ओर खींचें।
आपकी तालिका में अधिक डेटा के लिए स्थान।
अब आप यहां और डेटा जोड़ सकते हैं।
