आउटलुक 2007/2010/2013 और 2016 से संबंधित कई मुद्दों को नए प्रोफाइल के साथ नए सिरे से शुरू करके आसानी से हल किया जा सकता है। आउटलुक प्रोफाइल के माध्यम से सब कुछ रखता है जो आपकी सभी जानकारी रखता है। इसे एक शरीर धारण अंगों के रूप में सोचो; जब शरीर टूट जाता है तो आप इसे बदल देते हैं; अब आपके पास आपकी वर्तमान प्रोफ़ाइल है जो आपके सभी मौजूदा डेटा और ई-मेल रखती है। अगर आपको यह पहले नहीं पता था तो अब आप करते हैं।
हालाँकि, जब आप एक नया Outlook प्रोफ़ाइल बनाते हैं; आपका ई-मेल डेटा पिछली प्रोफ़ाइल से खो जाएगा जैसे कि आपका खाता हार्ड डिस्क पर POP (पॉप स्टोर ई-मेल्स) के रूप में कॉन्फ़िगर किया गया था; यदि यह IMAP था (सर्वर पर ई-मेल स्टोर करता है और हर समय सब कुछ सिंक में रहता है) तो आपका नया प्रोफाइल वेबमेल से सबकुछ फिर से डाउनलोड कर देगा जब आप नया खाता कॉन्फ़िगर करेंगे। यदि आप पीओपी उपयोगकर्ता थे; अब IMAP पर स्विच करने का समय है।
एक नई प्रोफ़ाइल को कॉन्फ़िगर करने के लिए आपको कंट्रोल पैनल पर जाना होगा; नियंत्रण कक्ष से आपको चुनने की आवश्यकता होगी मेल (32) बिट विकल्प। यदि आप विकल्प नहीं देख सकते हैं, तो इसे लाने के लिए खोज बॉक्स में मेल टाइप करें।
मेल फलक खुला होने के बाद, 'प्रोफ़ाइल दिखाएं' चुनें
तब दबायें जोड़ना और नए प्रोफाइल को नाम दें। ठीक क्लिक करें। जैसे ही आप ऐसा करते हैं; आपको अपनी ई-मेल जानकारी (नाम, ई-मेल पता और पासवर्ड) टाइप करना होगा ताकि यह नए खाते को कॉन्फ़िगर कर सके। वो करें; और स्क्रीन पर चरणों के साथ आगे बढ़ें। एक बार हो जाने पर, आपके द्वारा बनाई गई नई प्रोफ़ाइल को डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें। आप बॉक्स के नीचे से नया प्रोफ़ाइल नाम चुनकर कह सकते हैं कि ' हमेशा इस प्रोफ़ाइल का उपयोग करें '। क्लिक ठीक इसकी पुष्टि करने के लिए।
काम करने के लिए नई प्रोफ़ाइल के लिए; आपको नए ईमेल खाते को सफलतापूर्वक कॉन्फ़िगर करना होगा - ज्यादातर मामलों में; आउटलुक इन सेटिंग्स को स्वचालित रूप से उठाता है लेकिन अगर आपको नहीं पता है कि आपकी सेटिंग्स क्या है तो आपको नई प्रोफ़ाइल बनाने से पहले इसकी पुष्टि करनी होगी। आप इसे www.settings.email पर जाकर अपने पते में टाइप करके या अपने आईएसपी पर कॉल करके आसानी से कर सकते हैं।
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