पीडीएफ से एक्सेल में डेटा आयात कैसे करें

PDF सबसे बहुमुखी दस्तावेज़ स्वरूपों में से एक है। इसके अलावा, दस्तावेजों को साझा किए जाने पर गलती से संपादित किए जा रहे प्रारूपों या टेम्प्लेट को बदलने की कोई चिंता नहीं है। लगभग किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ को पीडीएफ के रूप में साझा किया जा सकता है। हालाँकि, PDF दस्तावेज़ को संपादित करने का प्रयास करते समय समस्याएँ आती हैं। इसके अलावा, अगर एक संरचित फ़ाइल प्रारूप पीडीएफ में परिवर्तित हो जाता है, तो किसी भी ऑनलाइन कनवर्टर का उपयोग करके इसे वापस परिवर्तित करना आसान है। जबकि, एक पीडीएफ जो स्कैन की गई छवियों से बना होता है उसे संपादित करना बहुत मुश्किल हो जाता है।

पीडीएफ एक्सेल के लिए

इस आलेख में प्रस्तुत समाधान उन उपयोगकर्ताओं द्वारा प्रदान किए गए हैं जिन्हें अन्य लोगों द्वारा भी आज़माया और सत्यापित किया गया है। साथ ही, समाधान संपादन के लिए संरचित फ़ाइल रूपांतरण दोनों को कवर करता है। एक .xlsx (MS Excel) फ़ाइल जिसे पीडीएफ और बैक में परिवर्तित किया गया था, साथ ही स्कैन किए गए पीडीएफ दस्तावेजों को संपादित करना।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पीडीएफ खोलें

यहां तक ​​कि अगर एक्सेल शीट को पीडीएफ में परिवर्तित किया जाता है, तो दस्तावेज़ को सीधे एक्सेल में नहीं खोला जा सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि Excel में PDF दस्तावेज़ को परिवर्तित करने की क्षमता नहीं है। उपयोगकर्ताओं द्वारा प्रदान किया गया समाधान, इस मामले में, एमएस वर्ड में पीडीएफ को खोलना है ( 2013 और उससे अधिक ) और वर्ड से एक्सेल में तालिकाओं की प्रतिलिपि बनाएँ। इस समाधान के लिए

1. सबसे पहले, लॉन्च करें म एस वर्ड ।

   वर्ड 2013 और मुख्य पृष्ठ के ऊपर

2. दूसरा, पर क्लिक करें खुला हुआ।
3. अंतिम पर क्लिक करें ब्राउज़ उस फ़ाइल को खोजने के लिए जिसे आप Word में खोलना चाहते हैं।

   फ़ाइलें खोलें या ब्राउज़ करें

   
   
   
4. अब आप Word से Excel में तालिकाओं को कॉपी कर सकते हैं, कुछ स्वरूपण मुद्दे हो सकते हैं, लेकिन बहुत अधिक नहीं।

Google ड्राइव का उपयोग करें

बहुत से लोग यह नहीं जानते हैं, लेकिन Google ड्राइव फ़ाइलों के लिए एक अच्छा कनवर्टर भी है। MS Word का उपयोग करके परिवर्तित नहीं की जा सकने वाली फ़ाइलों को Google ड्राइव का उपयोग करके परिवर्तित किया जा सकता है। यह Google G सूट, उनके पेशेवर कार्यस्थल पारिस्थितिकी तंत्र का एक हिस्सा है। Google ड्राइव का उपयोग करके एक पीडीएफ कन्वर्ट करने के लिए

1. सबसे पहले, फ़ाइल को Google ड्राइव पर अपलोड करें।
2. फिर, दाएँ क्लिक करें फ़ाइल पर जाएं और जाएं के साथ खोलें।
3. पर क्लिक करें फ़ाइल-कन्वर्टर- Online-Convert.com द्वारा ।

   फ़ाइल-कन्वर्ट के साथ खोलें

   विंडोज़ स्पॉटलाइट बंद करें
4. लिंक आपको रूपांतरण वेबसाइट पर ले जाएगा।
5. आपको Google डिस्क से अपनी फ़ाइलों तक पहुंचने के लिए वेबसाइट को अनुमति देने के लिए कहा जाएगा।
6. फिर, वेबसाइट आपको रूपांतरित करने के लिए कई प्रारूप देगी।
7. चुनें XLSX में परिवर्तित करें ।

   XLSX में परिवर्तित करें

8. इसके बाद, वेबसाइट आपकी फ़ाइल को रूपांतरित कर देगी और स्वतः डाउनलोड शुरू कर देगी।
9. फिर, यह मूल फ़ाइल के प्रारूप पर निर्भर करता है, कि आपको कुछ मैनुअल प्रारूपण करना पड़ सकता है या नहीं करना चाहिए।

उपयोग PDFtoExcel

कभी-कभी दिए गए पीडीएफ दस्तावेज़ के पिछले प्रारूप को बदला नहीं जा सकता है और आपको जो करना है, उसके साथ करना होगा। ऊपर वर्णित समाधान सभी रूपांतरण हैं जहां पीडीएफ एक एक्सेल शीट या वर्ड डॉक्यूमेंट जैसे संरचित प्रारूप से बनाया गया था। हालांकि, कुछ मामलों में, पीडीएफ स्कैन की गई फ़ाइलों या छवियों के साथ बनते हैं। चूंकि कन्वर्ट करने के लिए कोई वास्तविक पाठ नहीं है, सामान्य कन्वर्टर्स विफल हो जाते हैं और आपको ओसीआर (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन) कन्वर्टर्स का उपयोग करना पड़ता है। PDFtoExcel बस इस तरह के एक कनवर्टर है। इसका उपयोग नियमित रूप से और साथ ही स्कैन की गई पीडीएफ रूपांतरण को एक्सेल शीट में किया जा सकता है। PDFtoExcel का उपयोग करने के लिए

1. सबसे पहले, पर जाएं PDFtoExcel ।
2. फिर, अपना दस्तावेज़ अपलोड करें।

   PDFtoExcel होमपेज और अपलोड करें

3. आपकी फ़ाइल को परिवर्तित करने में वेबसाइट को कुछ समय लगेगा।

   पीडीएफ को एक्सेल शीट में बदलना

   त्रुटि कोड 3194
4. अंत में, वेबसाइट आपको कनवर्ट की गई फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए संकेत देगी।

   कनवर्ट की गई फ़ाइल डाउनलोड करें

5. दोबारा, चूंकि यह स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को परिवर्तित कर रहा है और वास्तविक पाठ को नहीं, इसलिए आपको कुछ अंतिम ट्विकिंग करनी पड़ सकती है।