किसी .csv फ़ाइल के रूप में विशिष्ट या चयनित Excel स्तंभों को सहेजने के लिए कैसे करें

Microsoft Excel में, उपयोगकर्ता डेटा को एक .csv फ़ाइल में निर्यात कर सकते हैं। यह एक सरल फ़ाइल प्रारूप है जो स्प्रेडशीट और डेटाबेस को संग्रहीत करने के लिए उपयोग किया जाता है, और जिसे ऑपरेटिंग सिस्टम और कार्यक्रमों की एक भीड़ में खोला जा सकता है। यह सरल फ़ाइल स्वरूप कॉमा (इसलिए नाम) द्वारा मानों को अलग करता है अल्पविराम से अलग किये गए मान )।

Microsoft Excel पर .csv बनाते समय, कोई उपयोगकर्ता केवल विशिष्ट कॉलम से डेटा का चयन कर सकता है। एक superuser.com पोस्टर समझाया:

“मैं एक्सेल से .csv फ़ाइल में विशिष्ट संख्या में कॉलम निर्यात करना चाहता हूं। मेरे पास लगभग 10 कॉलम हैं जैसे कि lname, fname, फ़ोन, पता, ईमेल और इसी तरह। मुझे केवल कुछ कॉलम जैसे कि लैम, ईमेल और इतने पर निर्यात करने के लिए क्या करना चाहिए? '

निम्न विधियों का उपयोग करके केवल उन स्तंभों का चयन करना संभव है जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं और उनसे .csv फ़ाइल बना सकते हैं।

विधि 1: एक नई कार्यपुस्तिका बनाएँ

आपकी .csv फ़ाइल बनाने की सबसे सरल विधि पहला कॉलम है जिसे आप निर्यात करने का इरादा रखते हैं। आप पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित स्तंभ का प्रतिनिधित्व करने वाले अक्षर को दबाकर ऐसा कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई उपयोगकर्ता निर्यात करने का इरादा रखता है एफ, जी, तथा एल कॉलम, उन्हें क्लिक करके शुरू करना चाहिए एफ शीर्ष पर स्तंभ।

उपयोगकर्ता को तब दबाए रखना चाहिए Ctrl कीबोर्ड पर कुंजी, और चयन करें जी तथा एल यह आपको कई कॉलम चुनने की अनुमति देता है। आपको डेटा के प्रत्येक पूर्ण स्तंभ के चारों ओर हाइलाइटर दिखाई देना चाहिए। फिर दबायें Ctrl तथा सी और फिर दबाएँ Ctrl तथा एन

पहला कीबोर्ड कमांड आपके द्वारा हाइलाइट किए गए सभी कॉलम को कॉपी करेगा, और दूसरा कमांड एक नई वर्कबुक खोलेगा। एक बार एक नई कार्यपुस्तिका खुल गई है। किसी भी सेल को शीट के अंदर दबाएं और फिर दबाएं Ctrl तथा वी, जो आपके पहले wookbook से कॉपी किए गए डेटा को पेस्ट करेगा।

फिर दबायें Ctrl तथा रों आपके कीबोर्ड पर और खुलने वाली खिड़की के नीचे के क्षेत्र में, संवाद बॉक्स में आपकी फ़ाइल के लिए एक नाम चुनें जिसे लेबल किया गया है फ़ाइल का नाम । नाम संवाद बॉक्स के नीचे, लेबल वाला एक बॉक्स है टाइप के रुप में सहेजें। इस ड्रॉप डाउन मेनू पर क्लिक करें और चुनें .csv। फिर दबायें सहेजें।

विधि 2: CSV निर्यात किए गए VBA का उपयोग करें

1. क्लिक करें ( यहाँ ) और VBA डाउनलोड करें
2. और इसे स्थापित करें। फिर CTRL + SHIFT + C दबाकर फॉर्म लोड करें
3. फिर उस सीमा को हाइलाइट करें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं
4. फिर उस फ़ोल्डर का चयन करें जहां आप चाहते हैं कि निर्यात सीएसवी के रूप में सहेजा जाए
5. फ़ाइल का नाम, प्रारूप और सेपरेटर निर्दिष्ट करें।
6. और एक्सपोर्ट पर क्लिक करें।