Word दस्तावेज़ के साथ कार्य करना सामान्य है; हम सभी को करना है। हालाँकि, Word दस्तावेज़ों के साथ समस्या यह है कि वे सभी प्लेटफ़ॉर्म पर संगत नहीं हैं। यहां तक ​​​​कि अगर आप किसी अन्य एप्लिकेशन का उपयोग करके किसी असमर्थित प्लेटफॉर्म पर दस्तावेज़ खोल सकते हैं, तो यह अक्सर अपना प्रारूप खो देता है, जो कि ऐसा कुछ नहीं है जो आप चाहते हैं। इसलिए, यदि आप अपने दस्तावेज़ को वितरित करना चाहते हैं, तो सबसे अच्छा तरीका यह होगा कि आप इसे पीडीएफ में बदल दें।

वर्ड टू पीडीएफ

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अपने Word दस्तावेज़ों को परिवर्तित करना अपेक्षाकृत आसान है, और इसके बारे में आप कई तरीके अपना सकते हैं। यदि आपके पास माइक्रोसॉफ्ट वर्ड तक पहुंच है, तो आप रूपांतरण करने के लिए एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, कई अन्य विधियां भी उपलब्ध हैं।

यह आलेख आपको दिखाएगा कि कई तकनीकों का उपयोग करके किसी वर्ड दस्तावेज़ को पीडीएफ में कैसे परिवर्तित किया जाए। आप कोई भी तरीका अपना सकते हैं जो आपको सबसे अच्छा लगे। आइए हम इसमें शामिल हों।

1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के जरिए वर्ड को पीडीएफ में बदलें

किसी Word दस्तावेज़ को PDF फ़ाइल में बदलने का पहला और शायद सबसे आसान तरीका Microsoft Word एप्लिकेशन का उपयोग करना है। दस्तावेज़ को सहेजते समय, Microsoft Word आपको दस्तावेज़ को विभिन्न फ़ाइल प्रकारों में सहेजने की अनुमति देता है।

ये विभिन्न फ़ाइल प्रकार उपयोगकर्ताओं को विभिन्न अन्य प्रारूपों में दस्तावेज़ के प्रारूप को संरक्षित करने में सक्षम बनाते हैं। जब आप अपने Word दस्तावेज़ को PDF में कनवर्ट करते हैं, तो दस्तावेज़ का स्वरूप नहीं बदलता है और वही रहता है। यह इसे विशेष रूप से तब उपयोगी बनाता है जब आपको दस्तावेज़ को ऑनलाइन साझा करना होता है और तब से किसी भी आसान परिवर्तन से बचना होता है एक पीडीएफ फाइल का संपादन सीधे नहीं किया जा सकता।

Microsoft Word का उपयोग करके किसी Word दस्तावेज़ को PDF में बदलने के लिए, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:

1. शुरू करने के लिए, खोलें शब्द दस्तावेज़ माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ।
2. दस्तावेज़ खुलने के बाद, पर क्लिक करें फ़ाइल ऊपरी-बाएँ कोने में विकल्प।
3. यह आपको विभिन्न विकल्पों के साथ एक नई स्क्रीन पर ले जाएगा।
4. बाईं ओर, पर क्लिक करें के रूप रक्षित करें विकल्प।

   इस रूप में सहेजने के लिए नेविगेट करना

   
   
   

   आपके सिस्टम में एक डिबगर चल रहा पाया गया है

5. अब, पर क्लिक करें ब्राउज़ विकल्प और उस स्थान पर नेविगेट करें जहां आप फ़ाइल चाहते हैं।

   ब्राउज़ विकल्प पर क्लिक करना

   
   
   

6. उसके बाद आप चाहें तो अपने दस्तावेज़ को एक नया नाम दें।
7. एक बार जब आप इसे एक नाम देते हैं, तो से टाइप के रुप में सहेजें ड्रॉप-डाउन मेनू, चुनें पीडीएफ।

   Word दस्तावेज़ को PDF के रूप में सहेजना

8. अंत में, क्लिक करें बचाना बटन।

अब आपके पास उसी दस्तावेज़ की एक पीडीएफ फाइल होनी चाहिए। अपनी फाइल को पीडीएफ में बदलने का दूसरा तरीका माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में भी है। यह 'इस रूप में सहेजें' विकल्प की तुलना में अपेक्षाकृत अधिक सरल है। नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:

1. सबसे पहले, पर नेविगेट करें फ़ाइल माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में अनुभाग।
2. उसके बाद, पर क्लिक करें निर्यात करना बाईं ओर विकल्प।

   निर्यात पर नेविगेट करना

3. निर्यात स्क्रीन पर, चुनें पीडीएफ/एक्सपीएस दस्तावेज़ बनाएं विकल्प।
4. एक बार ऐसा करने के बाद, पर क्लिक करें पीडीएफ/एक्सपीएस बनाएं बटन।

   Word दस्तावेज़ को PDF के रूप में निर्यात करें

5. अनुवर्ती संवाद बॉक्स में, सहेजे जाने वाले दस्तावेज़ के लिए एक स्थान चुनें।
6. अंत में, क्लिक करें प्रकाशित करना अपनी पीडीएफ फाइल बनाने के लिए बटन। प्रकाशित करें पर क्लिक करने पर, फ़ाइल स्वचालित रूप से एक वेब ब्राउज़र में या आपके लिए आपके डिफ़ॉल्ट पीडीएफ ओपनिंग एप्लिकेशन में खुल जाएगी।

   पीडीएफ फाइल का प्रकाशन

2. Google ड्राइव के माध्यम से Word को PDF में बदलें

यदि आपके पास किसी भी कारण से Microsoft Word दस्तावेज़ तक पहुँच नहीं है, तब भी आप अपने Word दस्तावेज़ को PDF में बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको अपना दस्तावेज़ Google ड्राइव पर अपलोड करना होगा। Google डिस्क पर दस्तावेज़ अपलोड करने में सक्षम होने के लिए, आपके पास एक Gmail खाता होना चाहिए।

Gmail खाता आपको Google डिस्क पर निःशुल्क संग्रहण देता है जिसका उपयोग आप अपने दस्तावेज़ को अपलोड करने के लिए कर सकते हैं। यदि आपको गोपनीयता संबंधी चिंताएं हैं और आप अपने दस्तावेज़ को ऑनलाइन सेवा में अपलोड किए बिना परिवर्तित करना चाहते हैं, तो पहला तरीका आपका गो-टू विकल्प होना चाहिए।

Google डिस्क पर अपने दस्तावेज़ को PDF में बदलने के लिए, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:

1. शुरू करने के लिए, खोलें गूगल ड्राइव इसे क्लिक करके अपने ब्राउज़र पर संपर्क .
2. आपको अपने में साइन इन करने के लिए कहा जाएगा जीमेल खाता अगर आप लॉग इन नहीं हैं।
3. एक बार साइन इन करने के बाद, आपको Google ड्राइव के होमपेज पर रीडायरेक्ट कर दिया जाएगा।
4. बाईं ओर, पर क्लिक करें नया बटन।

   न्यू बटन पर क्लिक करना

   किसी प्रोग्राम को अनइंस्टॉल करने के लिए बाध्य कैसे करें

5. उसके बाद, ड्रॉप-डाउन मेनू से, चुनें फाइल अपलोड विकल्प।

   Google डिस्क पर Word दस्तावेज़ अपलोड करना

6. अनुवर्ती संवाद बॉक्स में, उस स्थान पर नेविगेट करें जहां आपने फ़ाइल संग्रहीत की है और इसे खोलें।
7. एक बार जब आप दस्तावेज़ अपलोड कर देते हैं, तो यह Google ड्राइव में दिखाई देना चाहिए। डबल क्लिक करें उस पर इसे खोलने के लिए।
8. Google डिस्क में खुले दस्तावेज़ के साथ, पर क्लिक करें फ़ाइल ऊपरी-बाएँ कोने में विकल्प।
9. उसके बाद, ड्रॉप-डाउन मेनू से, चुनें डाउनलोड> पीडीएफ दस्तावेज़ (.pdf) .

   Google डॉक्स से पीडीएफ के रूप में डाउनलोड करें

10. एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो दस्तावेज़ पीडीएफ में बदल जाएगा और आपके सिस्टम में डाउनलोड हो जाएगा।

3. तृतीय-पक्ष वेबसाइटों के माध्यम से Word को PDF में बदलें

इंटरनेट पर बहुत सी अन्य वेबसाइटें उपलब्ध हैं जिनका उपयोग आप अपनी वर्ड फाइलों को पीडीएफ में बदलने के लिए कर सकते हैं।

इस संबंध में सबसे प्रसिद्ध वेबसाइटों में से एक iLovePDF होगी। जबकि कई विकल्प उपलब्ध हैं, हम इसके सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के लिए iLovePDF का उपयोग करना पसंद करते हैं। इसके अलावा, यह अन्य सेवाएं प्रदान करता है जैसे कि PDF को JPEG में कनवर्ट करना और अधिक। SmallPDF का उपयोग करके अपने Word दस्तावेज़ को PDF में बदलने के लिए, निर्देशों का पालन करें:

1. सबसे पहले, iLovePDF की वेबसाइट पर वर्ड से पीडीएफ रूपांतरण के लिए क्लिक करें यहां .
2. वेबसाइट पर आने के बाद, पर क्लिक करें फ़ाइलों का चयन करें बटन। iLovePDF आपको किसी ऑनलाइन स्रोत से दस्तावेज़ अपलोड करने की अनुमति देता है, जैसे ड्रॉपबॉक्स।

   Word दस्तावेज़ों का चयन

3. दस्तावेज़ के स्थान पर नेविगेट करें और इसे खोलें। वैकल्पिक रूप से, आप फ़ाइल को अपलोड क्षेत्र में ड्रैग और ड्रॉप भी कर सकते हैं।
4. एक बार ऐसा करने के बाद, फ़ाइल के अपलोड होने की प्रतीक्षा करें। यदि आप रूपांतरण के लिए और फ़ाइलें अपलोड करना चाहते हैं, तो आप क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं + बटन।

   वर्ड डॉक्यूमेंट अपलोडिंग

5. उसके बाद, पर क्लिक करें पीडीएफ में कनवर्ट करें रूपांतरण शुरू करने के लिए बटन।

   पीडीएफ में कनवर्ट करना

6. एक बार रूपांतरण पूरा हो जाने पर, आप अपनी पीडीएफ फाइल को क्लिक करके डाउनलोड कर सकते हैं डाउनलोड पीडीऍफ़ बटन।

   पीडीएफ डाउनलोड कर रहा है

7. यदि आप दस्तावेज़ को डाउनलोड करने के बाद गोपनीयता की चिंताओं के लिए हटाना चाहते हैं, तो ट्रैश आइकन पर क्लिक करें।

4. एकाधिक Word दस्तावेज़ों को एकल PDF फ़ाइल में कनवर्ट करें

ऐसे परिदृश्य हैं जहां आपको कई वर्ड दस्तावेज़ों को एक एकल पीडीएफ फाइल में बदलना पड़ता है। यदि आप खुद को ऐसी स्थिति में पाते हैं, तो आप अलग-अलग पीडीएफ फाइलों को एक साथ मर्ज करके आसानी से ऐसा कर सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, आपको सबसे पहले अपने Word दस्तावेज़ों को PDF कनवर्टर के माध्यम से PDF में बदलना होगा। एक बार जब आप Word दस्तावेज़ों को व्यक्तिगत रूप से PDF में कनवर्ट कर लेते हैं, तो आप PDF मर्ज टूल का उपयोग करके उन्हें एक साथ मर्ज कर सकते हैं और एक एकल PDF फ़ाइल प्राप्त कर सकते हैं।

इस उद्देश्य के लिए, हम Adobe द्वारा प्रदान किए गए मर्जिंग टूल का उपयोग कर सकते हैं। नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:

1. शुरू करने के लिए, अपने वर्ड दस्तावेज़ों को अलग-अलग पीडीएफ फाइलों में बदलें।
2. आपके पास पीडीएफ फाइलें होने के बाद, खोलें पीडीएफ मर्ज करें Adobe द्वारा टूल . क्लिक करके यहां .
3. वेबसाइट पर, पर क्लिक करें फ़ाइलें चुनें बटन।

   पीडीएफ फाइल अपलोड करना

4. अपनी सभी पीडीएफ फाइलों को चुनें और फिर क्लिक करें खुला हुआ बटन।
5. अंत में, पीडीएफ फाइलों को मर्ज करने के लिए, पर क्लिक करें मर्ज बटन।

   पीडीएफ फाइलों को मर्ज करना

6. फ़ाइलों को संयोजित करने के लिए उपकरण की प्रतीक्षा करें। पर क्लिक करें डाउनलोड प्रक्रिया पूरी होने के बाद बटन।

   मर्ज की गई पीडीएफ फाइल डाउनलोड करना