फिक्स: डेटा स्रोत सन्दर्भ एक्सेल में मान्य नहीं है

कुछ उपयोगकर्ताओं को 'मिल रहा है डेटा स्रोत संदर्भ मान्य नहीं है “जब एक्सेल में एक सीमा से एक धुरी तालिका बनाने की कोशिश कर रहा है। यह विशेष त्रुटि कई एक्सेल और विंडोज संस्करण के साथ होने की सूचना है - इसलिए समस्या न तो ओएस या एक्सेल संस्करण विशिष्ट है।

स्रोत संदर्भ मान्य त्रुटि नहीं

Excel में 'डेटा स्रोत संदर्भ मान्य नहीं है' त्रुटि के कारण क्या है?

हमने इस विशेष त्रुटि संदेश की जांच विभिन्न उपयोगकर्ता रिपोर्टों और मरम्मत के चरणों को देखते हुए की, ताकि वे समस्या का समाधान कर सकें। जैसा कि यह पता चला है, कई सामान्य अपराधी हैं जो इस विशेष त्रुटि संदेश को ट्रिगर करेंगे:

• एक्सेल फ़ाइल नाम में चौकोर कोष्ठक होते हैं - निषिद्ध पात्रों का एक सेट है जो पिवट तालिकाओं द्वारा समर्थित नहीं हैं। यदि आप एक्सेल फ़ाइल नाम में ‘[‘ या ’] है, तो एक विशेष कारण यह हो सकता है कि आप इस विशेष त्रुटि को देख रहे हों। इस मामले में, फ़ाइल नाम को संपादित करके और वर्ग कोष्ठक को हटाकर समस्या को हल किया जा सकता है।
• एक्सेल फ़ाइल को स्थानीय ड्राइव पर सहेजा नहीं गया है - यदि आप किसी वेबसाइट या ईमेल अनुलग्नक से सीधे खोले गए एक्सेल फ़ाइल से पिवट टेबल बनाने का प्रयास करते हैं, तो आपको यह विशेष त्रुटि संदेश दिखाई दे सकता है। इस स्थिति में, फ़ाइल एक अस्थायी फ़ोल्डर से खोली जाएगी, जिसमें नियमित फ़ोल्डर के समान अनुमतियाँ नहीं हैं। यदि यह परिदृश्य लागू है, तो आप पहले अपने स्थानीय ड्राइव पर .xlsx फ़ाइल को सहेजकर समस्या को हल कर सकते हैं।
• धुरी तालिका डेटा एक गैर-मौजूद सीमा को संदर्भित करता है - एक सीमा जो ठीक से परिभाषित नहीं है, वह भी इस विशेष त्रुटि का कारण बन सकती है। यदि आप ऐसी श्रेणी के साथ एक पिवट तालिका बनाने की कोशिश कर रहे हैं जो परिभाषित नहीं की गई है, तो आप एक ही त्रुटि संदेश द्वारा होंगे। इस स्थिति में, आप PivotTable बनाने का प्रयास करने से पहले क्रोध को परिभाषित करके समस्या को हल कर सकते हैं।
• डेटा स्रोत एक नामित श्रेणी को संदर्भित करता है जिसमें अमान्य संदर्भ होते हैं - एक और संभावित कारण यह त्रुटि तब होती है जब सीमा को परिभाषित किया जाता है लेकिन यह अमान्य मानों का संदर्भ देता है। इस स्थिति में, आप नाम प्रबंधक का उपयोग संदर्भित मानों की पहचान करने और समस्या को हल करने के लिए आवश्यक संशोधन करने के लिए कर सकते हैं।

यदि आप वर्तमान में हल करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं डेटा स्रोत संदर्भ मान्य नहीं है त्रुटि, यह लेख आपको कई समस्या निवारण चरणों के साथ प्रदान करेगा जो आपको त्रुटि संदेश को ट्रिगर करने वाली समस्या की पहचान करने में मदद करेगा। नीचे आपको उन विधियों का एक संग्रह मिलेगा, जिन्हें इसी तरह के अन्य उपयोगकर्ताओं ने इसे हल करने के लिए उपयोग किया है।

सर्वोत्तम परिणामों के लिए, उनके द्वारा प्रस्तुत क्रम में विधियों का पालन करें। आपको अंततः एक फिक्स पर ठोकर खाना चाहिए जो आपके विशेष परिदृश्य में प्रभावी होगा।

शुरू करते हैं!

विधि 1: फ़ाइल नाम से कोष्ठक निकालना

सबसे लोकप्रिय कारणों में से एक जो ट्रिगर को समाप्त करेगा डेटा स्रोत संदर्भ मान्य नहीं है त्रुटि एक गलत Excel फ़ाइल नाम है। यदि रिपोर्ट ऑटोमेशन सिस्टम द्वारा उत्पन्न होती है और नाम में वर्ग कोष्ठक जैसे निषिद्ध वर्ण होते हैं by [] जब भी आप PivotTable बनाने का प्रयास करते हैं, तो आपको यह त्रुटि संदेश मिलेगा।

यदि यह परिदृश्य आपकी वर्तमान स्थिति पर लागू होता है, तो आप निषिद्ध वर्णों को हटाने के लिए .xlsx फ़ाइल का नाम संशोधित करके समस्या को हल करने में सक्षम होंगे। ऐसा करने पर यहां एक त्वरित मार्गदर्शिका दी गई है:

1. वर्तमान में फ़ाइल का उपयोग कर रहे Excel विंडो को बंद करें। यदि फ़ाइल उपयोग में है, तो आप उसका नाम नहीं बदल पाएंगे।
2. एक्सेल फ़ाइल के स्थान पर नेविगेट करने के लिए फ़ाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करें। वहां पहुंचने के बाद, उस पर राइट-क्लिक करें और चुनें नाम बदलें।
3. अगला, आगे बढ़ें और ब्रैकेट को फ़ाइल के नाम से हटा दें क्योंकि पिवोट्स टेबल उन्हें समर्थन करने के लिए कॉन्फ़िगर नहीं है।

   फ़ाइल नाम से कोष्ठक हटाना

4. धुरी तालिका को फिर से बनाने का प्रयास करें और देखें कि क्या आप अभी भी त्रुटि का सामना कर रहे हैं।

यदि आप अभी भी मुठभेड़ कर रहे हैं डेटा स्रोत संदर्भ मान्य नहीं है त्रुटि या यह विधि आपके विशेष परिदृश्य के लिए लागू नहीं थी, नीचे दी गई अगली विधि पर जाएँ।

विधि 2: फ़ाइल को स्थानीय डिस्क पर सहेज रहा है

यह समस्या तब भी हो सकती है यदि आप किसी वेबसाइट से सीधे या ईमेल अटैचमेंट से सीधे फाइल खोल रहे हैं। इस स्थिति में, फ़ाइल एक अस्थायी फ़ाइल से खोली जाएगी, जो ट्रिगर को समाप्त कर देगी डेटा स्रोत संदर्भ मान्य नहीं है त्रुटि।

यदि यह परिदृश्य आपके वर्तमान परिदृश्य पर लागू होता है, तो आप पहले Excel फ़ाइल को स्थानीय ड्राइव पर सहेजकर समस्या को हल करने में सक्षम होंगे। इसलिए, पिवट टेबल बनाने का प्रयास करने से पहले, पर जाएं फ़ाइल> इस रूप में सहेजें और फ़ाइल को भौतिक स्थान पर (अपने स्थानीय ड्राइव पर) सहेजें।

एक्सेल फाइल को लोकल ड्राइव पर सेव करना

एक बार एक्सेल फ़ाइल को स्थानीय रूप से सहेजा गया है, उन चरणों को फिर से बनाएँ जो पहले ट्रिगर कर रहे थे डेटा स्रोत संदर्भ मान्य नहीं है त्रुटि और देखें कि क्या आप त्रुटि का सामना किए बिना पिवोट्स टेबल बना सकते हैं।

यदि यह विधि आपकी वर्तमान स्थिति के लिए लागू नहीं है, तो नीचे दी गई अगली विधि पर जाएँ।

विधि 3: यह सुनिश्चित करना कि सीमा मौजूद है और यह परिभाषित है

एक और कारण है कि आप “मुठभेड़” कर सकते हैं डेटा स्रोत संदर्भ मान्य नहीं है । ' पिवट टेबल सम्मिलित करने का प्रयास करते समय त्रुटि एक गैर-मौजूदा / परिभाषित सीमा नहीं है।

इसे परिप्रेक्ष्य में रखने के लिए, बताएं कि आप PivotTable बनाने का प्रयास कर रहे हैं। स्वाभाविक रूप से, आप सम्मिलित करें PivoTable में जाते हैं, आप से जुड़े टॉगल का चयन करते हैं एक तालिका या श्रेणी का चयन करें और सेट करें मेज / रेंज सेवा 'परीक्षा'। अब, यदि आप 'टेस्ट' रेंज के मानों पर आधारित हैं और यह मौजूद नहीं है, तो आप देखेंगे ' डेटा स्रोत संदर्भ मान्य नहीं है । ' जैसे ही आप क्लिक करते हैं त्रुटि ठीक ।

गैर-मौजूदा सीमा के कारण त्रुटि देखना

यदि यह परिदृश्य लागू होता है, तो आप पिवट तालिका बनाने का प्रयास करने से पहले किसी सीमा को परिभाषित करके समस्या को हल करने में सक्षम होंगे। यह कैसे करना है, इस पर एक त्वरित मार्गदर्शिका दी गई है।

1. दबाएं सूत्रों रिबन बार से टैब करें, फिर क्लिक करें नाम प्रबंधक सूची से।
2. के अंदर नाम प्रबंधक विंडो, पर क्लिक करें नया और उस सीमा को नाम दें जिसे आप बनाने जा रहे हैं। फिर, का उपयोग करें को संदर्भित करता है बॉक्स उन कक्षों को सेट करने के लिए जिन्हें आप श्रेणी के लिए उपयोग करना चाहते हैं। आप इसे स्वयं टाइप कर सकते हैं या अंतर्निहित चयनकर्ता का उपयोग कर सकते हैं।
3. अब जब सीमा परिभाषित हो गई है, तो आप उसी त्रुटि संदेश का सामना किए बिना सफलतापूर्वक धुरी तालिका बना सकते हैं।

यदि यह परिदृश्य लागू नहीं था या आप अभी भी मुठभेड़ कर रहे हैं डेटा स्रोत संदर्भ मान्य त्रुटि नहीं है ऊपर दिए गए चरणों को करने के बाद भी, नीचे दी गई अगली विधि पर जाएँ।

विधि 4: सुनिश्चित करें कि नामित श्रेणी के लिए संदर्भ मान्य है

भले ही आपने रेंज को सफलतापूर्वक परिभाषित किया हो लेकिन आप अभी भी देख रहे हैं डेटा स्रोत संदर्भ मान्य नहीं है त्रुटि, संभावना है कि आप संदेश देख रहे हैं क्योंकि नामित श्रेणी कुछ कोशिकाओं का उल्लेख कर रही है जिनके मूल्य मान्य नहीं हैं।

इसे ठीक करने के लिए, पर जाएं सूत्र> नाम प्रबंधक और देखें कि क्या रेंज उन कोशिकाओं का जिक्र कर रही है जिन्हें आप पिवट टेबल के माध्यम से विश्लेषण करना चाहते हैं। यदि आपको कोई असंगतता दिखाई देती है, तो उपयोग करें को देखें: बॉक्स को सही मान पर स्विच करने के लिए।

यह सुनिश्चित करना कि संदर्भ मान्य हैं

एक बार संशोधन हो जाने के बाद, फिर से एक पिवट टेबल बनाने का प्रयास करें और देखें कि क्या आप अभी भी वही त्रुटि संदेश देख रहे हैं।