Outlook 2013/2016 और 365 में हस्ताक्षर कैसे जोड़ें / बदलें



अब एक हस्ताक्षर जोड़ना शुरू करने के लिए, खुला हुआ माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक

यदि आपके पास कई खाते हैं, तो उस ई-मेल खाते को खोलें जिसमें आप हस्ताक्षर जोड़ना चाहते हैं।



पर क्लिक करें फ़ाइल ऊपरी बाएँ कोने पर। पर क्लिक करें विकल्प बाएँ फलक में। Outlook विकल्प विंडो में, पर क्लिक करें मेल



मेल चयनित के साथ, पर क्लिक करें हस्ताक्षर बड़े दाएँ फलक में। हस्ताक्षर और स्टेशनरी अब विंडो खुल जाएगी।



इसमें, क्लिक करें नया एक नया हस्ताक्षर बनाने के लिए। इसे एक सार्थक नाम दें।

नीचे दिए गए टेक्स्ट बॉक्स में संपादित करें हस्ताक्षर , आपके ई-मेल हस्ताक्षर के रूप में इच्छित सभी पाठ और जानकारी टाइप करें। आप फ़ॉन्ट प्रकार, आकार और शैली बदलने के लिए ऊपर दिए गए स्वरूपण टूल का उपयोग कर सकते हैं।

यदि आपने पहले ही आउटलुक में अपनी खाता जानकारी सहेज ली है और अपने हस्ताक्षर के रूप में इसका उपयोग करना चाहते हैं, तो क्लिक करें बिज़नेस कार्ड हस्ताक्षर के रूप में इसका उपयोग करने के लिए



एक बार जब आप अपने हस्ताक्षर की रचना कर लेते हैं, तो पर क्लिक करें सहेजें बटन ऊपर इसे बचाने के लिए।

अगर आप a बनाना चाहते है अलग हस्ताक्षर व्यक्तिगत या आधिकारिक ई-मेल के लिए, फिर से क्लिक करें नया , इसे अन्य हस्ताक्षरों से अलग करने और उसके अनुसार रचना करने के लिए इसे एक अलग नाम दें। आप जितना चाहें उतने हस्ताक्षर बना सकते हैं और मक्खी पर ई-मेल की रचना करते समय उनमें से किसी को भी चुन सकते हैं।

अब अपने डिफ़ॉल्ट के रूप में एक हस्ताक्षर सेट करने के लिए, बगल में अपना ई-मेल खाता चुनें ईमेल खाता में चुनें चूक हस्ताक्षर अनुभाग।

के पास नया संदेशों , चुनते हैं जब आप एक नया ई-मेल बनाते हैं, तो उस ड्रॉप डाउन से हस्ताक्षर जिसे आप डिफ़ॉल्ट के रूप में उपयोग करना चाहते हैं।

चुनते हैं के लिए हस्ताक्षर उत्तर / आगे जब भी आप किसी ई-मेल का जवाब देते हैं या इसे अग्रेषित करते हैं, तो आप अपना हस्ताक्षर जोड़ना चाहते हैं।

क्लिक ठीक परिवर्तनों को बचाने के लिए। अब जब आप एक नया ई-मेल बनाएंगे, तो डिफ़ॉल्ट रूप में सेट किया गया हस्ताक्षर इसके अंत में स्वतः दिखाई देगा।

आप वास्तविक समय में बनाए गए किसी अन्य हस्ताक्षर को भी क्लिक करके जोड़ सकते हैं हस्ताक्षर आइकन एक नए ई-मेल की रचना करते समय और ड्रॉप डाउन मेनू से वांछित हस्ताक्षर नाम का चयन करें।

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