पीडीएफ (पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट) फाइलें तब उपयोगी होती हैं, जब किसी डॉक्यूमेंट को शेयर करना, देखना और पढ़ना आता है। कुछ भी जिसमें लेखन और चित्र एक पीडीएफ फाइल में परिवर्तित हो सकते हैं। पीडीएफ फाइलें महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे लोगों को सभी प्रकार के कंप्यूटरों पर दस्तावेज़ों को पढ़ने, साझा करने और प्रिंट करने की अनुमति देती हैं। इसके अलावा, पीडीएफ फाइलें इन दिनों मानक हैं। चाहे आप कॉलेज में आवेदन कर रहे हों या आप अपने बॉस को एक दस्तावेज भेज रहे हों, पीडीएफ फाइल भेजना आमतौर पर मानक और औपचारिक तरीका है। दूसरी ओर, एक वर्ड फ़ाइल साझा करने से रिसीवर को फ़ाइल को संपादित करने और / या दस्तावेज़ के पूरे प्रारूप को बदलने की सुविधा मिलेगी।
ज्यादातर मामलों में, आप अपने दस्तावेज़ का एक पीडीएफ संस्करण चाहते हैं। तो, यहाँ कुछ तरीके दिए गए हैं जिनकी मदद से आप अपने वर्ड डॉक्यूमेंट को एक पीडीएफ फाइल में बदल सकते हैं।
विधि 1: सीधे शब्द से
Microsoft Word में पहले से एक अंतर्निहित फ़ंक्शन है जो आपको अपने दस्तावेज़ को एक पीडीएफ फाइल के रूप में सहेजने देता है। यह बहुत जल्दी है और अपनी नियमित शब्द फ़ाइल को सहेजने की तरह काम करता है
- आप चाहते हैं कि शब्द फ़ाइल खोलें PDF के रूप में सहेजें
- क्लिक फ़ाइल
- चुनते हैं के रूप रक्षित करें । Microsoft Word 2013 और बाद के उपयोगकर्ताओं के लिए, आपको चयन करना होगा मेरा कंप्यूटर सेव अस को सेलेक्ट करने के बाद
- अब, आपको अपना सेव फ़ाइल बॉक्स दिखाई देगा। चुनते हैं पीडीएफ सहेजें में ड्रॉप डाउन मेनू से फाइल का प्रकार अनुभाग
- उस स्थान पर नेविगेट करें जहां आप फ़ाइल सहेजना चाहते हैं, अपनी फ़ाइल को एक नाम दें और क्लिक करें सहेजें
विधि 2: ऑनलाइन कन्वर्टर का उपयोग करना
यह भी एक बहुत ही सरल विधि है जो आपकी फाइल को एक पीडीएफ फाइल में बदलने के लिए केवल कुछ मिनटों की आवश्यकता होती है। हालाँकि, इस विधि के लिए आपके पास इंटरनेट कनेक्शन होना आवश्यक है।
आप बस Google पर एक 'वर्ड (या यह कुछ और अगर यह कुछ और है) पीडीएफ कनवर्टर करने के लिए खोज सकते हैं'। आपको बहुत सारे ऑनलाइन कन्वर्टर्स दिखाई देंगे जो आपकी फाइल को एक पीडीएफ फाइल में बदल देंगे। आप उनमें से किसी का भी उपयोग कर सकते हैं। आपको बस अपनी वर्ड फाइल को वेबसाइट पर अपलोड करना है और फिर कन्वर्ट प्रेस करना है। ऑनलाइन कन्वर्टर को कुछ समय लगेगा और आपको आपकी फ़ाइल के डाउनलोड करने योग्य पीडीएफ संस्करण प्रदान करेगा।
ध्यान दें: इंटरनेट पर पीडीएफ वर्ड कन्वर्टर्स के लिए बहुत सारे मुफ्त शब्द उपलब्ध हैं और वे वैध हैं। उनमें से अधिकांश त्रुटिपूर्ण काम करते हैं और रूपांतरण में लगभग एक मिनट लगते हैं। इसलिए, किसी ऐसे कन्वर्टर का उपयोग न करें जो क्रेडिट कार्ड या मुफ्त में मांगता है।
विधि 3: Google ड्राइव का उपयोग करना
यह तरीका थोड़ा लंबा और थकाऊ है लेकिन यह काम करता है। यदि, किसी कारण से, आप नहीं चाहते हैं या आप विधि 1 या 2 का उपयोग नहीं कर सकते हैं तो यह काम करना चाहिए।
- अपना ब्राउज़र खोलें
- साइन इन करें आपके खाते में
- पर क्लिक करें डिब्बा (रबिक्स क्यूब की तरह) शीर्ष दाएं कोने पर
- चुनते हैं गूगल ड्राइव
- क्लिक नया
- चुनते हैं फाइल अपलोड
- वह फ़ाइल चुनें जिसे आप पीडीएफ में बदलना चाहते हैं और क्लिक करें खुला हुआ
- अब Google ड्राइव से अपलोड की गई फ़ाइल पर राइट क्लिक करें (यदि आप इसे सफलतापूर्वक अपलोड किया गया है, तो इसे अपने ड्राइव में देख सकते हैं) का चयन करें के साथ खोलें और चुनें गूगल दस्तावेज
- फाइल ओपन होने के बाद सेलेक्ट करें फ़ाइल फिर के रूप में डाउनलोड करें और चुनें पीडीएफ दस्तावेज़ (.pdf)
- यह आपके डाउनलोड फ़ोल्डर में फ़ाइल को स्वचालित रूप से डाउनलोड करेगा (या यदि आपने कोई अन्य फ़ोल्डर चुना है जो डाउनलोड के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर के रूप में है)।
अब, आपके पास अपनी मूल फ़ाइल का एक पीडीएफ संस्करण होना चाहिए।
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