आंखों को चुभने से अपने डिजिटल दुनिया की रक्षा करना हमेशा एक अच्छा विचार है, खासकर यदि आपके पास कुछ निजी जानकारी आपकी फ़ाइलों में संग्रहीत है। Microsoft Excel आपके डेटा को संग्रहीत और व्यवस्थित करने के लिए एक महान उपकरण है। एक साधारण टू-डू सूची से चालान और ग्राहक सूची तक। यदि आपकी Excel फ़ाइल में कोई संवेदनशील डेटा है, तो मैं अत्यधिक अनुशंसा करता हूं कि आप अपनी Excel फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करें।
हालाँकि Excel 2010 और इसके बाद के संस्करण में बेहतर एन्क्रिप्शन है, फिर भी यह आपके अत्यधिक संवेदनशील डेटा की सुरक्षा के लिए पर्याप्त नहीं है। आप ऐसा कर सकते हैं एक्सेल पासवर्ड सुरक्षा का उपयोग करें सुविधा इसे आकस्मिक दर्शकों से बचाने के लिए या आप इसे सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत के रूप में उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप वास्तव में अपनी फ़ाइलों की सुरक्षा को लेकर चिंतित हैं, Windows BitLocker का उपयोग करें या ए VeraCr ypt (ओपन सोर्स)
एन्क्रिप्शन के साथ पासवर्ड सुरक्षा को भ्रमित न करें। आप एक्सेल वर्कबुक या शीट को बदलने से उपयोगकर्ताओं को प्रतिबंधित करने के लिए कार्यपुस्तिका या शीट को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं। हालांकि, उपयोगकर्ता अभी भी इसकी सामग्री देख पाएंगे। दूसरी ओर, कार्यपुस्तिका को एन्क्रिप्ट करने के लिए पासवर्ड खोलने की आवश्यकता होगी। इसलिए, उपयोगकर्ता पासवर्ड दर्ज किए बिना कार्यपुस्तिका सामग्री को नहीं देख पाएंगे।
परिवर्तन को रोकने के लिए एक्सेल फाइल को कैसे सुरक्षित रखें
आप एक्सेल शीट या पूरी वर्कबुक को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं। किसी पासवर्ड से Excel फ़ाइल को सुरक्षित रखने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
उस Excel कार्यपुस्तिका या शीट को खोलें जिसे आप सुरक्षित करना चाहते हैं। के पास जाओ समीक्षा टैब और क्लिक करें कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें या शीट को सुरक्षित रखें ।
एक कार्यपुस्तिका या प्रोटेक्ट शीट विंडो दिखाई देगी। आवश्यक विकल्प चुनें और अपना पासवर्ड टाइप करें। फ़ाइल सहेजें। हालांकि यह प्रक्रिया फ़ाइल को अवांछित परिवर्तनों से बचाएगी, फिर भी उपयोगकर्ता इसकी सामग्री देख पाएंगे।
अनधिकृत पहुँच से बचने के लिए एक्सेल फ़ाइलों को कैसे एन्क्रिप्ट करें
संपूर्ण कार्यपुस्तिका को एन्क्रिप्ट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
- आवश्यक एक्सेल वर्कबुक खोलें। के पास जाओ फ़ाइल मेनू और क्लिक करें कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें । चुनें पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें परिणामी ड्रॉपडाउन से
- पासवर्ड टाइप करें और फिर से लिखें।
- फ़ाइल सहेजें।
एक्सेल फाइल को अनएन्क्रिप्ट करने का तरीका
यदि आप फ़ाइल को अनएन्क्रिप्ट करना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें।
- एन्क्रिप्ट की गई फ़ाइल खोलें। इसे खोलने के लिए आपको पासवर्ड दर्ज करना होगा।
- के लिए जाओ फ़ाइल मेनू और क्लिक करें कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें । चुनें पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें परिणामी ड्रॉपडाउन से
- एक पासवर्ड फ़ील्ड दिखाई देगा। पासवर्ड हटाएं और क्लिक करें ठीक ।
